Автоматизированное сопровождение учебного процесса вуза

В условиях перехода многих высших учебных заведений России на двухуровневую систему образования актуальным становится создание, развитие и совершенствование автоматизированного сопровождения учебного процесса в них. Разработка компьютерных программ подчинена решению главной задачи – оперативно и эффективно переработать большой объем учебной и вспомогательной информации, что объясняет актуальность создания новых компьютерных продуктов (программ).

Существующие российские кампании, разрабатывающие компьютерные программы для сопровождения учебного процесса, стараются решить проблему его автоматизации в вузах. Известная корпорация «Галактика Управление Вузом» предлагает решение, позволяющее «автоматизировать сложные в организационном плане процессы планирования, учета, контроля и анализа деятельности образовательного учреждения» [1]. Речь идет о ERP-системе (Enterprise Resource Planning) [6] по автоматизации учебного процесса вуза. Указанная система призвана планировать и оптимизировать, прежде всего, ресурсы образовательного учреждения. По крайней мере, начиная с 1990-х годов, времени формулировки концепции Ли Вайли (Уайли), аналитиком исследовательской и консалтинговой кампании Gartner [7], начал формироваться рынок поставщиков ERP-систем, имеющих цель сбалансировать управление ресурсами предприятия при помощи прикладных программ.

В данной работе представлена и описана разработка компьютерной программы «Балльно-рейтинговая система» на языке программирования Delphi 6 [2] в Технологическом институте Северо-Восточного федерального университета. В исследовании проанализирована действующая система контроля учебного про­цесса и успеваемости студентов в ТИ СВФУ, выявлены ее недостатки; дано описание разработанной компьютерной программы и условия ее эффективной работы.

Задачи исследования:

1. сформировать единую интерактивную базу данных на сервере (информация преподавателей);

2. написать программу-приложение «Клиент», функция которой осуществить кодированный доступ к базе данных фактических показателей рейтинга студентов (семестр, год, весь период обучения):

• в группах;

• на факультете;

• институте (университете);

3. предусмотреть разделение прав при работе с программой «Балльно-рейтинговая система оценки учебной работы студентов»:

• гость (студент, родители) – просмотр;

• преподаватель (просмотр и ежедневное внесение данных по результатам занятий в свой раздел – «Учебная дисциплина»);

• администратор (представитель администрации института, общественной организации с правом внесения изменений, авторизации);

4. предусмотреть возможность более широкого использования разработанной программы «Балльно-рейтинговая система».

Программа, разрабатываемая нами для нашего вуза будет более эффективна, так как ее разработчики: студент и преподаватель Северо-Восточного федерального университета. Поэтому нет необходимости в ее дополнительной адаптации и корректировке. Существует также и возможность оперативного ее расширения в зависимости от текущих потребностей вуза. Более того, программа позволяет учесть особенности региона и при необходимости будет работать на двух языках, учитывая язык коренного населения республики (русский и якутский) и наличие структурного подразделения в СВФУ – Института языков и культуры народов Северо-Востока Российской Федерации.

Согласно п. 2.2 «Положения о балльно-рейтинговой системе в СВФУ» [5, с. 6], данная система оценки знаний студентов предназначена для повышения объективности и достоверности оценки уровня их подготовки и используется в качестве одного из элементов управления учебным процессом в университете. Предлагаемая нами программа «Балльно-рейтинговая система» позволит решить задачи, связанные с созданием базы данных, в т.ч. для поощрения студентов (на­значение академической стипендии, материальной помощи и др.), корректи­ровкой администрацией, преподавателями учебного процесса.

Создание базы данных осуществляется с помощью IBConsole, приложе­нием из состава среды быстрой разработки приложений Delphi 6.0. В начале создается файл базы данных, имеющий расширение *.GDB, затем структура таблиц данных. Ниже приведена не полная структура данных разрабатываемой информационной системы (Изобр. 1, 2, 3).

В нормализованной базе данных уменьша­ется количество вероятности ошибок, например, при совпадении фамилии и инициалов студента и преподавателя. Пример нормализации базы данных пред­ставлен ниже (Рис. 1).

Реализация архитектуры «Клиент – Сервер» представлена ниже на рис. 2.

Особенности интерфейса: использование существующих данных, сохраненных в формате файлов XLS (импорт основных данных); разделенный функционал программы за

счет авториза­ции пользователя (администрация учебного заведения, преподава­тель, студент или администратор системы); минимизация затрат пользователя за счет использования компонент выбора значений (раскрывающиеся списки факультетов, групп и предметов); автоматическое определение параметров выбора и формирования итоговых данных (рейтин­говых списков по группе, факультету, учебному заведению) (Изобр. 4).

Для работы программы «Балльно-рейтинговая система» необходимо на­личие следующих данных: учебные заведения, факультеты, группы, кафедры, предметы, преподаватели, расписание занятий, которые заносятся в базу данных через import из существующих файлов Excel по установленной форме. Функционирование балльно-рейтинговой системы (базы данных) изображено на рис. 3.

Защиту данных обеспечивают следующими средствами: 1) авторизация пользователя на сеанс в ОС Windows, 2) авторизация в компьютерной программе «Балльно-рейтинго­вая система», 3) установка пользователя и пароля для доступа к файлу баз дан­ных с помощью сервера Interbase и приложения баз данных (мо­дуль данных).

Преимущества разрабатываемой программы «Балльно-рей­тинговая система»: 1) осуществляет непрерывный контроль за учебным процессом, 2) выступает средством мотивации к формированию собственного рей­тинга, стимулирует его учебную и исследовательскую активность, 3) позволяет уменьшить трудозатраты на организацию учебного про­цесса; 4) позволяет вводить коррективы в ход учебного процесса с учетом ис­пользования базы данных.

Компьютерная программа «Балльно-рейтинговая система» поможет обеспечить эффективную реализа­цию учебного процесса, являясь его ав­томатизированным сопровождением.

Литература:

1. Автоматизация учебного процесса вуза [Электронный ресурс] [2012]. – Режим доступа: http://vuz.galaktika.ru/partition/training.php

2. Бабич, Н.А. Принципы построения современных систем управ­ления данными / Н.А. Бабич // В мире научных открытий. – Красноярск: НИЦ, 2010. – Часть 6. – С. 43-45.

3. Булыгин, В.Г. Автоматизация учебного процесса // В.Г. Булыгин. Основы автоматизации процесса обучения [Электронный ресурс] [2012]. – Режим доступа: http://www.eusi.ru/lib/bulygin_osnovy_avtomatizacii_processa_obucenia/2.shtml

4. Осипов, Д.Л. Базы данных и Delphi / Д.Л. Осипов. – СПб.: БХВ-Петербург, 2011. – 752 с.

5. Положение о балльно-рейтинговой системе в СВФУ. – Якутск: СВФУ, 2011. – 20 с.

6. Enterprise Resource Planning (ERP) [Электронный ресурс] [2012]. – Режим доступа: http://ru.wikipedia.org/wiki/ERP

7. Gartner [Электронный ресурс] [2012]. – Режим доступа: http://ru.wikipedia.org/wiki/Gartner