Автор: Фокеева Кристина Николаевна

Рубрика: Экономика и управление

Опубликовано в Молодой учёный №5 (40) май 2012 г.

Статья просмотрена: 3900 раз

Библиографическое описание:

Фокеева К. Н. Организационная структура лизинговой компании // Молодой ученый. — 2012. — №5. — С. 238-241.

При осуществлении проекта его результат решающим образом зависит от организации управления. Использование имеющейся у компании информации будет неэффективно, если менеджер проекта не обладает необходимыми полномочиями, и поддержкой со стороны команды исполнения проекта, а также функциональных руководителей. Организационная структура зависит от вида деятельности и количества осуществляемых проектов, поэтому разрабатывая организационную структуру необходимо учитывать особенности компании, в которой она будет внедряться. В данной статье будут рассмотрены организационные структуры с точки зрения управления проектами для выявления организационной структуры подходящей лизинговым компаниям.

Под организационной структурой понимается совокупность взаимодействия подразделений, между которыми устанавливаются определенные отношения по поводу распределения уровней и областей ответственности, а также распределение полномочий внутри компании. На основе организационной структуры осуществляется взаимодействие между подразделениями, формируется команда проекта, упорядочивается работа сотрудников компании, происходит определение сроков исполнения процедур, рациональное использование ресурсов компании, а также повышение конкурентоспособности.

Начнем с того, что рассмотрим организационную структуру, которая используется в лизинговых компаниях (рис 1).

Во главе лизинговой компании стоит генеральный директор. У его в подчинении находятся функциональные руководители, которые отвечают за выполнение их подразделением определенного этапа лизингового проекта. Взаимодействие между подразделениями происходит на уровне движения документов. В лизинговой компании основным видом деятельности является осуществление лизинговых проектов. Осуществление проекта предполагает формирование команды проекта во главе с менеджером проекта. В данном случае получается, что менеджер проекта находится на том же уровне подчинения, что и другие сотрудники, вовлеченные в исполнение проекта. Единого контроля и мониторинга при реализации в приведенной организационной структуре не осуществляется. Генеральный директор владеет все информацией. Но, в неделю может осуществляться 10-15 проектов, и он не может заниматься детализированным контролем и мониторингом за каждым проектом.

Врезка1



Врезка2Врезка3Врезка4Врезка5



Врезка6Врезка7Врезка8

Врезка9

Врезка10Врезка11

Врезка12Врезка13

Врезка14





Этап проекта Этап проекта Этап проекта Этап проекта

Рис. 1 Организационная структура лизинговой компании


К основному достоинству такой организационной структуры можно отнести то, что она позволяет быстро и эффективно отслеживать возникающие проблемы на каждом этапе реализации проекта и быстро их устранять.

Недостатками же такой организационной структуры является:

  • Отсутствие целостной команды проекта;

  • Отсутствие единой системы мониторинга и контроля за проектом;

  • Отсутствие четкости в соблюдении регламента реализации лизингового проекта;

  • Дублирование функций;

  • Возникновение ошибок при реализации проекта и трудность в установлении виноватых;

  • Отсутствие необходимых полномочий и ответственности у менеджеров по продажам;

  • Снижение производительности сотрудников вовлеченных в исполнение лизингового проекта, из-за давление и со стороны функционального руководителя и со стороны менеджера по продажам.

Данная структура эффективно существует и применяется в лизинговых компаниях. Но такая организационная структура не совсем соответствует проектной деятельности.

Рассмотрим существующие организационные структуры в проектной деятельности и на их основе дополним или изменим приведенную организационную структуру.

Согласно PMBOK выделяют следующие типы организационных структур:

  • Функциональная;

  • Матричная;

  • Проектная.

Рассмотрим каждый тип подробнее. Функциональная организационная структура является иерархической структурой, в которой каждый служащий имеет одного четко выделяемого руководителя. При функциональной организационной структуре также выполняются проекты, но содержание проектов ограничено рамками функционального подразделения. Если проекты, которые ведутся в организации, повторяются и хорошо изучены, функциональная структура справляется с ними достаточно успешно. Также успешно она справляется с любыми проектами, которые ограничены рамками одного функционального подразделения. Если проекты затрагивают несколько подразделений и не имеют аналогов в истории организации, то реализация таких проектов в рамках функциональной структуры сталкивается с серьезными трудностями. Эти трудности вызваны и проблемами с координацией работ, и тем, что интересы функциональных руководителей не ограничиваются интересами проекта и могут даже вступать с ними в противоречия. Приведенная выше организационная структура соответствует функциональной структуре. Разница заключается в том, что в лизинговой компании все подразделения задействованы в проекте.

Противоположно функциональной является проектная организационная структура, в которой у каждого члена команды проекта также один непосредственный руководитель, но подразделения организованы по проектному принципу - команды управления проектами образуют собственные подразделения, возглавляемые менеджерами соответствующих проектов. В проектной структуре у менеджера проекта исчерпывающие полномочия. Тем самым достигается полная координация работы команды проекта. Казалось бы, логичнее всего внедрить проектную организационную структуру в лизинговой компании, так как она основана на управлении проектами и большая часть ресурсов организации задействована именно в них. Но в компании за месяц может осуществляться 30-35 проектов одновременно и это требует дополнительного контроля со стороны функциональных руководителей. Так что данная организационная структура не подходит для лизинговых компаний по следующим причинам:

  • большое количество проектов за определенный промежуток времени, делает невозможным создания обособленных подразделений для проекта;

  • полные полномочия менеджера проекта, делают неэффективным работу подразделений компаний;

  • несоответствие уровня полномочий и уровня ответственности менеджера проекта;

  • участие сотрудников сразу в нескольких лизинговых проектах.

В зависимости от полномочий менеджера проекта различают слабую, сбалансированную и сильную матрицу. Слабая матричная структура сохраняют многие характеристики функциональной организации. Полномочия менеджера проекта в такой структуре ограничены. В сильной матричной структуре присутствует позиция менеджера проекта, наделенного полномочиями напрямую отдавать распоряжения и требовать отчетности от сотрудников функциональных подразделений, входящих в состав команды управления проектом. Члены команды управления проектом не выводятся из состава своих функциональных подразделений, С этого момента эти сотрудники обязаны своевременно и качественно выполнять задания менеджера проекта, причем качество их работы контролируется и руководителем соответствующего функционального подразделения (рис.2).

Врезка15



Врезка16Врезка17Врезка18Врезка19



Врезка20Врезка21Врезка22Врезка23

Врезка24

Врезка25

Врезка26





Рис. 1 Сильная матричная организационная структура лизинговой компании


Сильная матричная структура позволяет решить следующие существующие недостатки функциональной организационной структуры:

  • упорядочить работу сотрудников компании;

  • сформировать команду проекта во главе с менеджером проекта;

  • наделить менеджера проекта соответствующими полномочиями и обязанностями;

  • возможность осуществлять единый контроля на протяжении всего лизингового проекта;

  • планировать время на осуществление одного лизингового проекта.

Можно сделать вывод, что наиболее предпочтительной организационной структурой в лизинговой компании, является сильная матричная структура, так как учитывает особенности лизинговой деятельности и исходя из них позволяет осуществлять эффективное взаимодействие между подразделениями.

Основные термины (генерируются автоматически): менеджера проекта, организационная структура, лизинговой компании, команды проекта, организационную структуру, менеджер проекта, лизингового проекта, функционального подразделения, функциональных руководителей, полномочий менеджера проекта, Полномочия менеджера проекта, позиция менеджера проекта, команды исполнения проекта, задания менеджера проекта, полномочия менеджера проекта, ответственности менеджера проекта, организационной структуре, формирование команды проекта, организационной структуры, матричная структура.

Обсуждение

Социальные комментарии Cackle
Задать вопрос