Согласно данным Ассоциации российских банков, в развитых странах мира использование наличных денежных средств повсеместно сокращается на 2–7 % в год. В России доля операций с наличными в общем объёме платежей в среднем сокращается примерно на 5 % в год.
В статье обоснован порядок применения взаиморасчётов между юридическими лицами при помощи наличных денежных средств, отмечены основные правовые акты, регулирующие порядок такого оборота.
Автором сделан акцент на обязательность применения расчётно-кассовой техники и величины лимита суммы наличных денежных средств при расчёте между юридическими лицами.
Ключевые слова: денежные средства, юридические лица, наличный расчёт, контрольно-кассовая техника, наличная денежная масса, лимит платежа.
According to the data of the Association of Russian banks, in the developed countries of the world, the use of cash is everywhere reduced by 2–7 % per year. In Russia, the share of cash transactions in total payments is decreasing by about 5 % per year on average.
The article substantiates the procedure for applying mutual settlements between legal entities using cash, and highlights the main legal acts regulating the procedure for such turnover.
The author focuses on the mandatory use of cash and settlement equipment and the amount of cash limit when calculating between legal entities.
Keywords: cash, legal entities, cash settlement, cash register equipment, cash supply, payment limit.
Наличные расчёты, которые проводятся между юридическими лицами, чётко регламентированы согласно действующему законодательству Российской Федерации.
Актуальность темы исследования обусловлена необходимостью рассмотрения порядка расчётов наличными денежными средствами между юридическими лицами.
При написании статьи были использованы труды отечественных авторов, это в частности: А. В. Бердышева, Ю. Н. Ждановой, Г. С. Пановой, а также нормы российского законодательства.
То, как должны осуществляться наличные расчёты между юридическими лицами, регулируется сразу несколькими правовыми актами. Одним из них является указание Центрального банка «О правилах наличных расчётов» [3]. Кроме того, процесс расчётов между юрлицами посредством наличных денежных средств регулируется Положениями ЦБ и рядом других правовых актов федерального уровня, таких как Гражданский Кодекс и Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники».
Согласно п.1 ст.140 Гражданского кодекса РФ [1], одной из форм денежных расчётов является расчёт наличными деньгами. Следует отметить, что в хозяйственно-экономических взаимоотношениях субъектов давно используется безналичный расчёт, который обеспечивает безопасность, подконтрольность и оперативность зачисления денежных средств.
Однако часто бывают ситуации, когда взаиморасчёт между контрагентами проводится при помощи наличных денег. В этом случае использование наличных расчётов обязывает применять следующие правила:
- Применять субъектам хозяйственной деятельности расчётно-кассовую технику при операциях приёма или выдачи наличных средств [2].
- Соблюдать ограничения по предельному размеру расчётов наличными между юридическими лицами.
- Выполнять требования по расходованию поступивших в операционную кассу наличных денежных средств только на определённые цели.
Таким образом, применение наличных денежных средств в расчётах между юридическими лицами не запрещено, однако законодатель ввёл в бухгалтерский оборот достаточно ограничений, которые существенно затрудняют их использование. В отличие, например, от операций между юридическим и физическим лицом, при которых часть ограничений не действует.
Важно отметить необходимость использования расчётно-кассовой техники юридическими лицами, что соответствует ст. 1.1 Федерального закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации [2]. Использование аппаратов применяется в следующих случаях:
− при получении или возврате в кассу предприятия, учреждения или организации наличной денежной выручки;
− при поступлении или возврате авансовых платежей за поставку товаров, выполнение работ или услуг;
− при принятии ставок и выплате выигрышей на предприятиях игорного бизнеса;
− при предоставлении или погашении займов, связываемых с оплатой продаваемых товаров, работ и услуг.
Исходя из вышеперечисленного, следует отметить, что контрольно-кассовая техника обязательна к использованию при обращении с наличными деньгами, поступление которых зависит от продажи товаров и услуг.
Вместе с тем в статье 2 Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники» [2] установлены ситуации, при которых разрешается выполнять наличные расчёты между юридическими лицами без кассового аппарата. К числу таких ситуаций из списка, приведённого в ст. 2 вышеуказанного Федерального закона [2], следует отнести расчёты:
− кредитных организаций между собой;
− с применением электронных устройств, принимающих или выдающих наличные деньги при переводе от юридического лица через кредитную организацию;
− сопровождающие продажу ценных бумаг;
− за изделия народных художественных промыслов, реализуемые их изготовителем;
− выполняемые в труднодоступной местности.
Операции, не связанные с продажами, куда включены операции по поступлению денег из банка и сдача их туда, выдача или возврат займа, использования кассовой техники не требуют. Однако такие операции обязательно отражаются в финансовых документах юридического лица, оформляемых для операционной кассы (приходных, расходных кассовых ордерах и кассовой книге) [4, 11–16].
Лимит для наличных расчётов между юридическими лицами в 2020 году составляет согласно требований Центрального банка 100 тыс. руб. Действует он и для договоров, предусматривающих оплату в валюте, при этом объем наличного валютного платежа пересчитывается в рубли по курсу Банка России на день оплаты.
Такой предел применяется для платежей в рамках одного договора, при этом действие лимита расчётов наличными между юридическими лицами распространяется не только на весь срок действия договора, но и на операции, выполняемые за его пределами. Условие об одном договоре подразумевает переход к дальнейшим расчётам по этому документу в безналичном виде или необходимость заключения нового договора, если объем расчётов наличными по действующему соглашению достиг предельной величины [5, 57–61].
Для расчётов наличными между юридическими лицами могут использоваться средства, как поступившие в операционную кассу в качестве выручки от продаж, так и полученные на эти цели из банка. Из выручки от продаж допустимо осуществлять в адрес контрагента, являющегося юридическим лицом, следующие платежи:
− за продажу товаров (работ, услуг), но не ценных бумаг;
− покупателю, возвращающему товар, купленный им за наличный расчёт;
− платёжному агенту для безналичного перевода.
Кроме того, только из средств, полученных в банковском учреждении, можно оплатить:
− ценные бумаги;
− аренду недвижимого имущества;
− заёмные средства (как выдаваемые, так и полученные) и проценты по ним;
− суммы, связанные с организацией и проведением азартных игр.
Однако из каких средств не делался бы платёж, лимит расчётов наличными между юридическим лицом по одному договору должен соблюдаться [6, 114–116].
За несоблюдение процедуры обращения с наличными средствами предусмотрены штрафы, это в частности: по ст.15.1 КоАП РФ: от 40 до 50 тыс. руб. для юр. лиц (организаций). При этом под административную ответственность также подпадает как получатель денежных средств, так и плательщик.
В заключение следует отметить, что предпочтительным для расчётов между юридическими лицами является безналичный способ перевода средств. Наличные расчёты не запрещены, но возможность их использования ограничена установлением таких требований, как:
− обязательность применения ККТ при продажах за наличные;
− введение лимита суммы, которая может быть выплачена наличными по одному договору;
− определение целей расходования средств, поступивших в операционную кассу в виде наличных.
Таким образом, следует отметить, что расчёты наличными между юридическими лицами применяются довольно часто, однако ограничены предельным размером денежной суммы, которая не может превышать 100 тыс. руб. по одному договору. Кроме того, в современных реалиях наличная денежная масса постепенно заменяется системой безналичных расчётов.
Литература:
- Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 № 51-ФЗ // «Собрание законодательства РФ», 05.12.1994, № 32, ст. 3301;
- Федеральный закон № 54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации» от 22.05.2003 // «Собрание законодательства РФ», 26.05.2003, № 21, ст. 1957;
- Указание Банка России № 5348-У «О правилах наличных расчётов» от 09.12.2019 // «Вестник Банка России», № 29, 22.04.2020,
- Бердышев А. В. Перспективы сокращения платежей наличными в сфере розничных платежей — «E-Scio» — № 3, 2018, стр.11–16;
- Жданова Ю. Н. Экономическая сущность денежных средств и расчётов — «Инновационная наука» — № 6, 2018, стр.57–61;
- Панова Г. С. Оптимальное соотношение наличных и безналичных платежей — «Вестник МГИМО» — № 7, 2014, стр.114–126.
