Technology management analysis using asystematic approach
Статья посвящена управленческому анализу. Приводится определение управленческого анализа, раскрывается его понятие. Описана системность подхода.
Ключевые слова: управленческий анализ, инвестиционное решение, управленческое решение, системность подхода.
The article is devoted to management analysis. The definition of management analysis, reveals its concept. The systematic approach is described.
Key words: management analysis, investment decision, management decision, systematic approach.
На сегодняшний день на стадии рыночных трансформаций большое значение отдается управленческому анализу, являющемуся главной функциональной особенностью воплощения управленческого учета. Основной целью управленческого анализа является регулярное информационное оснащение процесса процедуры учета за рациональным использованием материально-финансовых ресурсов. Его роль, как механизма изучения хозяйственной деятельности предприятия, направленного на увеличение прибыли и уменьшение издержек, очень значительна. Это определено следующими факторами:
‒ экономическая неопределенность;
‒ нестабильность и риск в сферах деятельности;
‒ конкуренция между предприятиями.
Ввиду того, что управление компанией представляет собой процесс беспрерывный, управленческий анализ является связующим звеном с обратной связью между управляющей системой и управляемой и воздействует принятие управленческих решений.
Система управленческого анализа содержит в своей структуре внутрихозяйственный финансовый анализ. С помощью возможности использовать данные первичного учета в управленческом учете, можно применить углубленный финансовый анализ. Углубленный анализ с помощью оперативного учета гарантирует получение доступных данных о хозяйствовании предприятия, на основании которых управляющий персонал формирует управленческие решения. Особенностью управленческого анализа является возможность применять любые пригодные для целей управления данные, в том числе и неофициальную информацию [4].
После анализа экономической литературы были выделены следующие черты, которые характерны для управленческого анализа:
‒ важность релевантных данных для принятия решений;
‒ перспективная устремленность;
‒ присутствие специфичных способов управленческого анализа;
‒ направленность на внутреннего пользователя.
Следовательно, можно сделать вывод, что управленческий анализ представляет собой механизм, помогающий произвести оценку степени действенности расходования ресурсов предприятия, обнаружить резервы уменьшения себестоимости изделий, собрать данные для принятия рациональных управленческих решений в части затрат предприятия.
Основная проблема на сегодняшний день заключается в том, что на основании отчетности, которая составлена в соответствии с российскими стандартами, довольно трудно принять инвестиционное или управленческое решение, потому как:
‒ большинство операций отражено в соответствии с формой, а не в соответствии с сутью;
‒ большинство предприятий законодательно не обязаны предоставлять консолидированную финансовую отчетность несмотря на то, что большое количество компаний имеют сложную структуру холдинга;
‒ отдельные активы предприятий или значительные события не отражаются, либо не раскрываются в отечественной отчетности.
Для формирования в организации результативной и действенной управленческой учетно-аналитической системы требуется выделить рамки его информационного оснащения. Чтобы квалифицировать элементы управленческой учетно-аналитической системы и формирования способов дальнейшего их взаимодействия требуется проанализировать аспекты формирования информационной модели управленческого анализа, основная функция которой являться носителем сведений об объекте управления, внутренней и внешней среде, о системе управления. Система информационного обеспечения обязана осуществлять надлежащие функции:
‒ объем информации — обеспечивать оптимальный баланс информации, циркулирующей в системе управления (исключить дефицит или избыток данных);
‒ форма и состав — соответствовать целям, поставленным пользователями данных;
‒ структура — полнота и соответствие отражения положения объектов управления.
Оптимальная система информационного обеспечения управленческого анализа представлена на рисунке 1.
Рис. 1. Система информационного обеспечения управленческого анализа
Учетная и внеучетная информация о положении и характере хозяйствования организации является в управленческом анализе источником данных. Пользователями соответственно являются внутренние и внешние пользователи, а среда — это управленческая отчетность, имеющей в своем составе дополнительно информацию, позволяющую качественно раскрыть числовые значения деятельности предприятия.
Системность подхода представлена в науке методологическим направлением. Основной целью данного подхода является создание методик по изучению и проектированию сложно функциональных объектов, к которым принадлежат системы различные классов и типов. Сутью системного подхода в части управленческого анализа является представление внутренней аналитической области предприятия единой системой. Данный подход представляет собой определенную стадию развития методик познания, проектирования и изучения, вариантов пояснения и описания процессов деятельности.
Эффективный управленческий анализ должен удовлетворять следующие требования:
‒ своевременно информирует о появлении риска для успешного финансового функционирования организации;
‒ в кратчайшие сроки обнаруживает факторы снижения аналитических показателей и причины их появления.
Применяя системный подход необходимо расценивать управленческий анализ не с точки зрения отдельного компонента предприятиям функциями аналитики, а с точки зрения сложного много компонентного образования, который поддерживает учетные системы организации. Используя подобный подход управленческий анализ можно назвать результативным, а учетно-аналитическая система организации будет оптимальной.
В основном классификация управленческих решений производится в соответствии со сроком действия:
‒ стратегические;
‒ оперативные;
‒ тактические.
Поскольку принятие управленческих решений основывается на аналитической информации, следовательно, анализ также возможно классифицировать как оперативный, тактический и стратегический.
Основная цель оперативного управленческого анализа заключается в своевременном принятии решений в части действия производственных процессов. Однако для эффективного анализа данные должны быть достоверными и своевременными, иметь конкретный уровень детализации. Управленческая схема имеет вид: данные — анализ — управленческое решение, а оперативность достигается за счёт использования информационных технологий. Из этого следует, что в области управленческих инноваций важным является создание и внедрение новых методик управления, которые базируются на информационных технологиях.
Развитие информационных технологий на сегодняшний день тесно связано с формированием научной области в части процессного подхода к управлению бизнесом. При помощи IT технологий как инструмента реализации процессного подхода возможно координировать бизнес-процессы (система Workflow), а также автоматизировать планирование, учет, контроль и анализ основных процессов в целом по предприятию (система ERP).
Литература:
- Вахрушина М. А., Самарина Л. Б. Управленческий анализ: вопросы теории, практика проведения: монография. — М.: Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2015. — 144с. — (Научная книга).
- Волкова О. Н. Управленческий анализ: учебник. — М.: Проспект: Проспект, 2013. — 302 с.
- Никифорова Н. А. Управленческий анализ: учебник для магистров / Н. А. Никифорова, В. Н. Тафинцева; под оющ. Ред. Н. А. Никифоровой. — М.: Издательство Юрайт, 2013. — 442 с. — Серия: Магистр.
- Савицкая Г. В. Комплексный анализ хозяйственной деятельности предприятия/ Г. В. Савицкая. — 14-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2013. — 607с.
- Савицкая Г. В. Экономический анализ: Учебник / Г. В. Савицкая. — 14-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2013. — 649с.
