Работа бухгалтером на фрилансе: риски, возможности, безопасность

Ключевые слова: бухгалтер, фриланс, удаленная работа, свободный работник, риски, бухгалтерия

Развитие науки и техники в современном мире привело к тому, что работники по большинству специальностей имеют возможность работать вне офиса, среди числа специальностей есть и бухгалтеры.

Первоначально следует разобраться, в чем заключается особенность работы бухгалтера на фрилансе, что под этим понимается, а также какие есть преимущества и недостатки данной работы.

Изначально понятие фриланс сформировалось из двух английских слов «free» — свобода и «lance» — копье, то есть «свободное копье», однако, в настоящее время «фриланс» означает занятие свободным трудом [2]. То есть фрилансеры — это те люди, которые выполняют работу удаленно, не находясь на месте пребывания работодателя, и связываются с ним через Интернет. Для России законодательное регулирование труда дистанционных работников началось сравнительно недавно, в апреле 2013 года в Трудовой кодекс Российской Федерации была введена глава об «Особенностях регулирования труда дистанционных работников» [1].

За последние несколько лет в России работа бухгалтером на фрилансе стала наиболее популярной формой трудоустройства. В обязанности бухгалтера-фрилансера входят такие же обязанности, как и у штатного работника в офисе, однако, для успешного конкурирования на рынке труда, бухгалтер на «удаленке» может расширить спектр предоставляемых услуг. Например, выделяют два типа фриланса при распределении бухгалтерских обязанностей, когда [3]:

‒ ответственность за пересылку первичных документов остается за сотрудниками предприятия, в то время как бухгалтер выполняет ведение документации и составление отчетов;

‒ полная ответственность за ведение бухгалтерских обязанностей лежит на работнике, в том числе взаимодействие с налоговыми органами.

Удаленная работа приносит удобство, как работнику, так и работодателю. Перечислю некоторые достоинства такой работы для бухгалтера [4]:

‒ работник не обязан присутствовать на своем рабочем месте, ему не нужно тратить время и средства на поездки в офис;

‒ работник имеет возможность вести дела нескольких фирм одновременно, что приводит к увеличению его доходов, а также, известно, что работники на фрилансе имеют возможность зарабатывать в несколько раз больше штатных работников предприятия;

‒ работник может совмещать такую деятельность с работой на основном месте работы.

Теперь перейдем к недостаткам такой работы для бухгалтеров-фрилансеров, а именно: дистанционный работник должен обладать большой выдержкой, ответственностью и организованностью, так как работа без начальника может привести к отсутствию самодисциплины, что впоследствии ведет к невыполнению обязанностей в должные сроки и предвещает потерю репутации, отсутствие клиентов и заказов. Также большой минус данного вида работы — это отсутствие стабильности в жизни, ведь спрос на бухгалтерские услуги, как известно, имеет цикличность, а значит и доходы работник получает не всегда в желаемом объеме, в отличие от специалистов, находящихся на постоянной работе и имеющих определенный установленный оклад. Еще одним недостатком является возможное отсутствие клиентов у начинающего дистанционного бухгалтера.

Рассматривая достоинства и недостатки удаленной работы бухгалтером, уже можно понять какие возможности открываются перед свободным работником. Помимо возможности не быть привязанным к рабочему месту и выполнять свои обязанности из любой точки мира, существует реальная возможность повысить свои доходы в 2–3, а то и более раз, по сравнению со штатными работниками. Например, опрос 1300 московских бухгалтеров показал, что 45 % работников одновременно ведут работу с 4–6 юридическими лицами, 20 % — с тремя, 19 % — с двумя [5]. Это ли не пример того, что удаленная работа позволяет самому работнику рационально распределять свое рабочее время, и позволяет ему выбирать нагрузку, то есть количество фирм-клиентов, с которыми может работать.

Теперь перейдем к рискам, которые существуют при дистанционной работе бухгалтером. К рискам можно отнести многие вышеперечисленные недостатки работы бухгалтера на фрилансе, а именно: нестабильность работы, отсутствие спроса на услуги в некоторые месяцы года, малое количество клиентов, их отсутствие или сокращение. Помимо этих недостатков удаленной работы, существуют и другие риски, основной риск — это вероятность того, что клиент «кинет», не заплатив за выполненную работу, хотя подобная неприятность может случиться и со штатными работниками компаний. Однако, в настоящее время, думаю, вероятность невыплаты заработной платы бухгалтеру на «удаленке» сокращается, так как по статье 312.2 ТК РФ предусматривается заключение трудового договора между сторонами путем обмена электронными документами, и невыплата заработной платы будет являться нарушением со стороны работодателя [1].

Также в числе рисков находится сохранность трудовой книжки, которая находится у работодателя, однако законодательное регулирование вопросов дистанционной работы предусматривает возможность не вносить запись в трудовую книгу, таким образом, документом, подтверждающим трудовой стаж работника будет являться трудовой договор о дистанционной работе.

Нужно отметить, что многие работники-фрилансеры ведут работу в пиратских софтах с целью экономии, однако, данная экономия может привести к отсутствию своевременных обновлений и риску потери данных клиентов. Поэтому рекомендуется бухгалтеру на «удаленке» использовать сервис 1С:Предприятие через Интернет. «Облачный» сервис позволяет работать через Интернет с популярными программами 1С в любой стране, и именно он рекомендуется для бухгалтеров, работающих дистанционно [6]. Данный сервис обеспечивает специалисту сохранность данных, регулярное резервное копирование и защищенный протокол передачи данных [6].

Важным вопросом в удаленной работе является безопасность. Чтобы избежать клиентов-мошенников, которые не оплачивают выполненную работу, необходимо изначально собирать всю информацию о фирме-клиенте. Если информации о компании мало или ее вовсе нет, то лучше воздержаться от заключения договора на предоставление бухгалтерских услуг. Для проверки фирмы-клиента можно воспользоваться сервисом «1С:Контрагент», с помощью которого по ИНН или наименованию на основе данных из ЕГРЮЛ можно будет получить все основные данные и реквизиты интересующей организации, а также «досье контрагента» [6]. Существует и другой сервис — «1СПАРК Риски», который дает возможность оценить благонадежность контрагентов. Использование данных сервисов при отборе клиентов позволит исключить риск быть обманутым, а значит, повысит безопасность бухгалтера, работающего удаленно.

Также в качестве безопасности можно работать с клиентом, применяя поэтапную оплату, таким образом, можно передавать документы только после получения части оплаты. Еще одним способом повысить безопасность фрилансера является заключение с контрагентом «безопасной сделки» [7]. В таком случае между фрилансером и заказчиком стоит посредник, однако, данный вариант подразумевает дополнительные затраты как со стороны фрилансера, так и фирмы-клиента, что в целом, на мой взгляд, не является хорошим вариантом.

В заключении, следует отметить, что работа бухгалтера на фрилансе таит в себе как положительные, так и отрицательные моменты. Например, на одном из форумов женщина делилась тем, что была сокращена с работы, где она проработала 7 лет на должности бухгалтера, но два ее знакомых предложили ей вести бухгалтерию удаленно, с течением времени она обзавелась 12 клиентами. В итоге женщина стала зарабатывать в несколько раз больше, чем на прежнем месте работы, при этом тратить на работу меньше времени. Единственное, что, не имея постоянного места работы, женщине в банке было отказано в кредите, но по ее отзыву удаленной работой она довольна.

Нужно помнить, что дистанционная работа — это не так легко, как может казаться на первый взгляд, однако, выбор способа работы каждый специалист должен определить индивидуально. В Российской Федерации дистанционный способ работы является относительно новым, и только 4 года регулируется законодательно, но количество бухгалтеров, переходящих на данный вид работы постоянно растет.

1. Российская Федерация. Трудовой кодекс Российской Федерации: кодекс. (ред. от 03.07.2016), от 30.12.2001 N 197-ФЗ — [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/e3109974293f0702a9260fd10cf35a0ca2968319/, свободный. (Дата обращения: 25.02.2017).
2. Блинов В. Фриланс-что это такое и как зарабатывает фрилансер в интернете?: статья. — [Электронный ресурс] — Режим доступа: https://iklife.ru/udalennaya-rabota-i-frilans/chto-eto-takoe-i-kak-zarabatyvaet-frilanser-v-internete.html, свободный (Дата обращения 25.02.2017)
3. Как вести документооборот в бухгалтерии: статья. — [Электронный ресурс] — Режим доступа: http://nalogobzor.info/publ/uchet_i_otchetnost/organizacija_ucheta/kak_vesti_dokumentooborot_v_bukhgalterii/42–1-0–1062, свободный (Дата обращения 25.02.2017)
4. Дистанционные работники: что нужно знать бухгалтеру: статья. — [Электронный ресурс] — Режим доступа: https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2014/6/8731, свободный (Дата обращения 25.02.2017)
5. Тонкости бухгалтерского фриланса: статья. — [Электронный ресурс] — Режим доступа: http://www.buhgalteria.ru/article/2256, свободный (Дата обращения 25.02.2017)
6. Портал информационно-технологического сопровождения фирмы 1С. — [Электронный ресурс] — Режим доступа: https://portal.1c.ru/, свободный (Дата обращения 27.02.2017)
7. Безопасная сделка на фрилансе. Сколько теряет фрилансер при использовании сервисов безопасных сделок?: статья. — [Электронный ресурс] — Режим доступа: http://lance24.ru/nachalo-v-frilanse/bezopasnaya-sdelka-na-frilanse-skolko-teryaet-frilanser-pri-ispolzovanii-servisov-bezopasnyh-sdelok.html, свободный (Дата обращения 27.02.2017)