Разработка методики организации поставок по системе «точно в срок»

В статье рассмотрены актуальные вопросы управления процессом снабжения, сформулированы факторы влияния на закупочную деятельность предприятия, определены основные этапы внедрения в процесс снабжения системы «Точно в срок».

Ключевые слова: логистика снабжения, логистическая система, закупочная деятельность, «точно в срок».

В современной экономической ситуации контроль расходов компании становится приоритетным направлением развития практически во всех сферах ее деятельности. Одним из важнейших направлений совершенствования для большинства производственных предприятий может быть названа система закупок.

Логистизация закупочной деятельности предполагает устранение любых операций, связанных с возникновением дополнительных затрат и при этом не приводящих к росту показателей эффективности системы снабжения. В современной логистике существует большое количество систем организации поставок, одной из которых является система поставок «точно в срок».

При этой системе действует принцип: производить продукцию только тогда, когда в ней нуждаются, и только в таком количестве, которое требуется потребителям. Производственный процесс не начинается до тех пор, пока с места последующей операции не поступит сигнал о необходимости приступить к производству. Материалы доставляются только к моменту их использования в производственном процессе [1].

Основная идея концепции заключается в следующем: если производственное расписание задано, то можно так организовать движение материальных потоков, что все материалы, компоненты и полуфабрикаты будут поступать в необходимом количестве, в нужное место и точно к назначенному сроку для производства, сборки или реализации готовой продукции. При этом страховые запасы, замораживающие денежные средства фирмы, не нужны [2].

Объектом исследования в статье является ООО «Рулевые системы». Открытое акционерное общество (ООО) «Рулевые системы» динамично развивающаяся организация, которая с января 2002 года производит гидроусилители рулевого управления с использованием комплектующих изделий немецкой фирмы ZF Lenksysteme GmbH для автомобилей производства ОАО «АВТОВАЗ» и ЗАО «ДжиЭм-АВТОВАЗ».

Предприятие оснащено современным оборудованием российских и иностранных производителей Германии, Финляндии и США. Производственные мощности предприятия, современное оборудование, гибкая политика в решении производственных задач позволяют удовлетворять потребности партнеров и делают ООО «Рулевые системы» надежным партнером-поставщиком гидроусилителей рулевого управления.

Эффективность работы ООО «Рулевые системы» во многом зависит от обеспечения предприятия материальными ресурсами, необходимыми для осуществления основной производственной деятельности.

Методика организации поставок «точно в срок», используемая в работе производственного предприятия, базируется на следующих принципах:

-          заказывается только то, к чему заранее определены, документированы и утверждены требования по качеству;

-          привлечение поставщиков, способных удовлетворить установленным требованиям;

-          необходимое количество и поставка точно в срок;

-          контроль закупленного до использования в производстве;

-          сохранность и оперативное управление всей закупленной продукцией.

При этом на исполнение планов в процессе работы снабженческие подразделения предприятия влияют как внешние, так и внутренние факторы, которые можно представить в едином комплексе с помощью диаграммы Исикавы (рис.1).

Рис. 1. Факторы, влияющие на закупочную деятельность

К внешним факторам можно отнести:

­  характерные условия работы с конкретными поставщиками;

­  воздействие внешней среды.

Среди внутренних факторов можно выделить:

­  организация закупочной деятельности;

­  персонал.

Для повышения эффективности функционирования системы снабжения за счет организации поставок на принципах «точно в срок» необходимо максимально полно учитывать представленные факторы.

В системах «точно в срок» определяющее значение имеет выбор поставщика, так как от уровня его компетентности и надежности во многом будет зависеть итоговая эффективность системы. К наиболее важным подфакторам, используемым при выборе поставщиков, можно отнести такие показатели как надежность, цена и уровень дефектности.

Достаточно серьезное значение имеет внешняя среда. Наибольшее влияние на эффективность поставок «точно в срок» оказывает сложившаяся рыночная ситуация и состояние экономики в целом. В одной стороны, в условиях рыночных колебаний предприятию должно быть выгодно иметь возможность быстро реагировать на изменения спроса, подстраиваясь под своего потребителя, и в этих условиях наличие системы снабжения «точно в срок» позволяет компании быстро перестроить собственную производственную программу, практически не понеся дополнительных издержек. С другой стороны, одним из основополагающих принципов работы «точно в срок» является минимизация страховых запасов, что приводит к возрастанию зависимости от эффективности работы поставщика, которая может существенно снижаться в зависимости от его положения на рынке. Для ООО «Рулевые системы», предприятия, работающего на рынке автокомпонентов, достаточно серьезное значение имеет действующее законодательство, в первую очередь касающееся вопросов таможенного обслуживания поставок так как часть комплектующих поставляется из-за рубежа. По этой же причине необходимо выделение такого подфактора, как сложившийся на рынке курс валют.

Для успешного внедрения системы «точно в срок» большое значение будет иметь организация работы персонала. Как любая тянущая логистическая система, «точно в срок» предъявляет повышенные требования к уровню квалификации персонала, их опыту работы и наличию специфических профессиональных навыков. Причиной этого является увеличение значимости ошибки и рост количества операций, выполняемых персоналом в процессе снабжения.

К четвертой группе факторов следует отнести организацию процесса, включающую используемые методы оценки поставщиков, формы организации закупок, а также используемое в работе компании программное обеспечение.

Важным этапом внедрения в процесс снабжения системы «точно в срок» является комплексный анализ факторов, влияющих на закупочную деятельность компании. Для этого необходимо рассчитать приоритетное число риска. Для его расчета экспертным методом оценивают по 10-ти бальной шкале подфакторы по следующим критериям: значимость, вероятность возникновения, вероятность обнаружения. Затем оценки перемножаются и определяются экстремальные показатели, на которые стоит обратить приоритетное внимание.

Таблица 1

Расчет приоритетного числа риска (ПЧР) для факторов, влияющих на закупочную деятельность ООО «Рулевые системы»

Расчет приоритетного числа риска (ПЧР) производился по формуле:

ПЧР = S * O * D,

где S — значимость, О — вероятность возникновения, D — вероятность обнаружения.

По данным составленной таблицы можно построить диаграмму Парето, отражающую распределение отдельных факторов, влияющих на организацию поставок по системе «точно в срок» в зависимости от их значимости (рис. 2.)

Рис. 2. Распределение отдельных факторов, влияющих на организацию поставок по системе «точно в срок» в зависимости от их значимости

Анализируя диаграмму Парето, построенную на основе вычисления ПЧР, можно выделить следующие шесть подфакторов:

-        уровень дефектности продукции поставщиков;

-        состояние экономики;

-        надежность поставщиков;

-        методы оценки поставщиков;

-        рыночная ситуация;

-        форма организации закупок.

Суммарная значимость этих шести подфакторов составляет 80 %, поэтому первоочередное внимание следует уделить уменьшению вероятности возникновения рисков, связанных с ними. Однако на состояние экономики и рыночную ситуацию возможность влияния практически минимальна, поэтому ключевое внимание следует обратить на работу с поставщиками.

Таким образом, в условиях динамично меняющейся внешней среды и рыночных отношений предприятию необходимо разработать гибкую систему снабжения предприятия для исключения или максимально возможного предотвращения рисков. Можно сделать вывод о рациональности и эффективности использования модели «Точно в срок» для данной организации и обозначить приоритетность направления развития работы с поставщиками предприятия.

Литература:

1.         Казакова А. И., Кирова Н. Ю. Оптимизация системы управления запасами в ОАО «Приморский кондитер» с использованием модели «точно в срок» // Экономика и управление: анализ тенденций и перспектив развития. 2014. № 10. С. 76–80.

2.         Аникин Б. А., Тяпухин А. П. Коммерческая логистика: учебник. М.: Проспект, 2013.