Материальные ресурсы, меняя свою материально-вещественную форму, постепенно вовлекаются в товарооборот и трансформируются в выручку. Поскольку материальные ресурсы замещаются другими партиями товаров, т. е. регулярно возобновляются и являются постоянной величиной, размер которой варьируется в зависимости от конкретных хозяйственных условий, необходим их беспрерывный учет, контроль и анализ. Статья поможет разобраться в теоретических вопросах и проблемах учета, анализа и контроля материальных ресурсов торгового предприятия.
Тема бухгалтерского учета и анализа эффективности использования материальных ресурсов является актуальной на протяжении многих лет исследования. Данный факт обусловлен тем, что любой финансово-хозяйственный процесс на 70–80 % зависит от состояния и полного обеспечения материальными ресурсами.
Размер материальных ресурсов в значительной степени определяется объемом и структурой товарооборота торгового предприятия. Поддержание оптимальной пропорции между величиной товарооборота и размерами материальных ресурсов — одна из важных задач современных торговых предприятий.
По мнению Балабанова И. Т. в любом производстве потребляется значительное количество материалов. Несмотря на то, что данный факт относится к производственным видам экономической деятельности, в организациях других сфер деятельности материально-производственные запасы вообще, и материалы в частности, составляют существенную долю в имуществе [2, с.74]. Бесперебойную работу организации обеспечивает полное наличие материальных ресурсов: сырье, материалы, топливо и энергетические ресурсы. Предпосылкой эффективного использования материальных ресурсов, согласно бухгалтерского учета, является их правильная классификация.
Необходимо отметить, что перечень материальных запасов производственной организации кардинально отличается от запасов на торговом предприятии. Причем отличие прослеживается не только в наименованиях, но и в структуре запасов. Для выявления отличительных признаков необходимо провести сравнительный анализ (таблица 1).
Таблица 1
Сравнительная характеристика материальных запасов производственного предприятия и предприятия торговли
|
№ |
Вид запасов |
Содержание |
Производственное предприятие |
Торговое предприятие |
|
1 |
Сырье |
Предмет труда, на добычу и производство которого затрачен труд и который в процессе переработки изменяет свою натуральную форму, приобретая все новые качественные свойства |
+ |
- |
|
2 |
Материалы |
Продукты труда, прошедшие одну или несколько стадий предварительной обработки и предназначенные для дальнейшей переработки в процессе изготовления готовой продукции |
+ |
+ |
|
3 |
Топливо и энергия |
Совокупность всех природных и преобразованных видов топлива и энергии, используемых в производстве. К данным ресурсам относятся: — котельно-печное топливо (газ, мазутотопочный, уголь, дрова); — топливо для использования в двигателях внутреннего сгорания (дизельное топливо, реактивное топливо, бензин, керосин); — энергия (электрическая и тепловая) |
+ |
+ |
|
4 |
Покупные полуфабрикаты |
Сырье и основные материалы, прошедшие определенные стали обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией |
+ |
- |
|
5 |
Вспомогательные материалы |
Предметы труда, которые используются при производстве того или иного продукта, но вещественно не входят в его состав |
+ |
+ |
|
6 |
Тара и тарные материалы |
Промышленные изделия, предназначенные для упаковки, хранения, транспортирования и продажи товаров |
- |
+ |
|
7 |
Товары |
Любая вещь, которая участвует в свободном обмене на другие вещи, продукт труда, способный удовлетворить человеческую потребность и специально произведённый для обмена |
- |
+ |
|
8 |
Готовая продукция |
Изделия и полуфабрикаты, являющиеся продуктом технологического процесса полностью прошедшие все стадии обработки и комплектации, соответствующие действующим стандартам принятые на склад организации или заказчиком |
+ |
- |
В результате анализа выяснилось, основную массу запасов на торговом предприятии составляют материалы и товары, а вот производственное предприятие обладает всеми видами материальных запасов, за исключением товаров.
При внутреннем контроле движения данных запасов в торговле большое значение имеет аналитический учет, который ведется на счетах 10 «Материалы», 41 «Товары». Особенностью учета в розничной торговле является использование счета 42 «Торговая наценка».
В торговле применяются методы ускоренного контроля за движением активов при следовании его со склада до потребителя. Одним из таких методов является полная автоматизация рабочих мест с применением интегрированных систем управления и учета, т. е. внедрение инструментальных технологий, взаимосвязанных процессов составления счетов на оплату, кассовых отчетов, счетов-фактур и других документов, начиная с кассового аппарата торгового зала и до рабочего места бухгалтера.
Также очень важно обратить внимание на такой фактор как оптимизация материальных потоков, которая представляет собой процесс выбора наилучших форм их организации в торговом предприятии с учетом условий и особенностей осуществления операционной деятельности. А. У. Альбеков, О.А Митько считают, что «основной целью оптимизации материальных потоков торгового предприятия является обеспечение своевременной доставки различных материальных активов в необходимом количестве в нужные пункты с минимумом затрат на осуществление этого процесса» [1, с.32].
Вопросы по совершенствованию учета и контроля наличия и движения материальных ресурсов рассматривались многими авторами. Разделяя точку зрения Ф. С. Сейдахметовой необходимо выделить несколько направлений, наиболее подходящих для учета и контроля материальных ресурсов в торговых организациях [3, с. 125–126].
Во-первых, следует упростить оформление операций по приходу и расходу товарно-материальных ценностей. Отпуск материалов, где это целесообразно, можно оформлять на основании установленного лимита непосредственно в карточках складского учета материалов, предусмотрев в них подпись лица, получающего ценности.
Во-вторых, можно модернизировать и усовершенствовать методологию учета, исходя из требований рыночной экономики.
В-третьих, обратить внимание на качество и периодичность проведения инвентаризаций, контрольных и выборочных проверок, которые занимают не последнее место в сохранности материалов.
Очевидно, что решение как организационных, так и методических вопросов должно основываться на использовании возможностей современных компьютерных технологий. При этом наиболее эффективной является организация решения таких задач в комплексной системе управления предприятием [4, с. 31].
Решив эти и другие проблемы торговая организация сможет наладить более действенный и менее трудоемкий учет и контроль за наличием, движением и использованием материальных ресурсов, а также достичь их рациональной экономии.
В процессе изучения вопроса о проблеме учета, анализа и контроля материальных ресурсов торгового предприятия была рассмотрена организация учета, движение запасов на предприятии, а также обеспечение сохранности материальных ценностей на основе изучения материалов и анализа хозяйственной практики.
Личная и коллективная ответственность, а также материальная заинтересованность всех членов коллектива, начиная с рабочих и заканчивая руководителей всех структурных подразделений в рациональном и экономичном использовании материальных ресурсов, является основным условием повышения интенсивных показателей их использования.
Предприятия обязательно должны стремиться к соблюдению норм производственных запасов материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток — к срыву торговой деятельности.
В заключении хотелось бы обратить внимание на постоянное совершенствование учета, анализа и контроля материальных ресурсов торговых предприятий, которое осуществляется в нарастающей прогрессии. Постоянное совершенствование и унификация используемых документов и учетных регистров, а также повышение уровня автоматизации учетно-вычислительных работ, параллельно проводимые с контрольными операциями по эффективному использованию запасов, все обозначенные мероприятия будут способствовать оперативному формированию выручки и как следствие определению финансового результата на каждом этапе торговой деятельности.
Литература:
1. Альбеков А. У., Митько О. А. Финансовый анализ предприятия. — Ростов-на-Дону: Феникс, 2011. — 416 с. 4
2. Балабанов И. Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта / И. Т. Балабанов — М.: Финансы и статистика, 2013.-560с. 12
3. Сейдахметова Ф. С. Современный бухгалтерский учет: учеб. пособие. — Алматы: ТОО «Издательство ЕМ», 2010. — С. 125–126. 1
4. Хегай И. Методы оценки ТМЗ — критерии сравнения и выбора // Бюллетень Бухгалтера. — 2013. — № 29. — 31 с. 3
5. Шеремет А. Д., Негашев Е. В. Методика финансового анализа деятельности коммерческих организаций. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2010. — 108 с.
