Статья позволяет оценить значимость и сущность первичного учета организации расчетов по оплате труда персонала на предприятии.
Ключевые слова: первичный учет, документальное оформление, заработная плата, доход, налог на доходы физических лиц, затраты, себестоимость.
Первичный учет в настоящее время можно охарактеризовать как первая или начальная стадия формирования и восприятия процесса регистрации хозяйственных операций в области бухгалтерского учета.
Все объекты хозяйственного учета можно заключить в следующие процессы: процесс заготовления, процесс приобретения, процесс расходы материальных ресурсов, процесс выпуска полуфабрикатов, расчеты с контрагентами и как конечный и итоговый процесс выпуск и реализация готового продукта.
Исходные сведения о всех процессах и операциях, происходящий в организации, в соответствии с законодательством в области ведении бухгалтерского учета, должны отражаться в первичных документах. Данный процесс можно охарактеризовать как первичный учет в области бухгалтерии.
Документ, в котором отражается исходное значение той или иной операции называет первичный документ. Таким образом, первичный документ — это определенного рода свидетельство о факте свершения некой хозяйственной операции, которая имеет юридическую силу и не требует дальнейшей детализации.
Первичный документ в сфере бухгалтерского учета должен иметь ряд определенных реквизитов [1]:
- наименование — есть финансово-экономическое определение конкретной хозяйственной ситуации. Документ, который не имеет наименования или документ с неясным, плохо читаемым наименованием не может считаться документом с точки зрения правовой составляющей;
- название самого документа. Первичный документ, который не имеет обязательных атрибутов даже одной из сторон сделки, не может считаться юридически действительным, то есть теряет свою законную силу;
- дата составления. Если в документе отсутствует по каким-то причинам дата составления, то документ теряет привязку во времени, что также лишает документ правовой основы;
- факт содержания некой хозяйственной операции, другими словами объект совершения операции. Не раскрытие информации об объекте операции делает документ общий типовым бланком, который не имеет правовой основы;
- измеритель хозяйственной операции. Отсутствие измерителей в документе лишает его учетно-расчетной базы;
- подписи ответственных лиц — директора организации и главного бухгалтера.
Все документы должны быть заполнены сотрудниками бухгалтерии разборчиво, ясно, точно, с помощью чернил или шариковой ручки, возможно заполнение с помощью вычислительной техники.
Как правило, все документы формируются на основе типовых форм и бланков, который имеют общий отраслевой характер. Как пример можно привести известные бланки ордера в области учета кассовых операций, в области учета расчетов по оплате труда и т. д.
Все первичны документы составляются на момент свершения хозяйственной операции, помарок и подчисток в таких документах не допускается, если такая ситуация возникла, то документ аннулируется и формируется новый.
Заработная плата по своей сути является вознаграждением за труд сотрудника. Но с точки зрения предприятия сотрудники разных квалификаций, различного уровня образования и в отличии от условий выполняемой работы получают свою заработную плату.
Таким образом, заработная плата позволяет идентифицировать сотрудников между собой, как минимум по иерархичной лестнице.
С точки зрения социального аспекта заработная плата выступает как симулирующая выплата и компенсация за потраченное время и затраченный труд
В настоящее время существует множество определений заработной платы, например [2]:
- заработная плата выступает как цена трудовых ресурсов, которые задействованы в основном процессе;
- заработная плата выражается в денежной форме, поступает в личное потребление сотрудников в соответствии с количеством и качеством затраченного труда;
- заработная плата как часть суммы затрат на производственный процесс конечного продукта, которая направляема на оплату труда сотрудников предприятия.
Право на оплату труда не менее минимального размера оплаты труда в России гарантировано Конституцией Российской Федерации.
Существует несколько видов заработной платы.
Номинальная — представляет собой сумму денег в номинальном выражении, которое получает работник в виде вознаграждения за труд.
К номинальной заработной плате относят:
- оплата, начисляемая за фактически отработанное время;
- оплата по сдельным расценкам и окладам, в том числе премии;
- различные доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий труда, в частности доплата за работу в ночное время, за сверхурочную работу.
Реальная заработная плата представляет собой определенное количество товаров и услуг, которое можно приобрести на номинальную заработную плату.
При умеренном росте цен изменение реальной заработной платы в процентном отношении можно определить путём вычитания изменения процента в уровне цен из изменения в номинальной заработной плате [3].
К основным принципам заработной платы можно отнести следующие направления:
- обеспечить равной оплатой за равный труд;
- дифференцировать уровни оплаты труда;
- повышать реальную заработной платы;
- опережать рост уровня производительности над ростом оплаты труда;
- осуществлять оплату в зависимости от уровня и качества работ;
- материально заинтересовать сотрудников в результате труда и деятельности организации;
- гарантировать воспроизводство уровня рабочей силы.
Регулирование трудовых правоотношений в области оплаты труда регулируется Трудовым Кодексом РФ. Статья 133 Трудового Кодекса четко устанавливает минимальный размер оплаты труда, ниже которого предприятие не может установить оплату сотрудникам [4].
Минимальный размер оплаты труда, который устанавливается одновременно на всей территории Российской Федерации. Минимальный размер оплаты труда обеспечивается [3]: всеми организациями, которые финансируются за счет федерального бюджета и за счет внебюджетных средств, а также формируется за счет средств, которые получены от предпринимательской деятельности;
- всеми организациями, которые финансируются из бюджета субъектов Российской Федерации, то есть за счет средств бюджетов субъектов, за счет средств внебюджетных, а также средств, полученных от предпринимательской деятельности;
- всеми организациями, которые финансируются за счет местного бюджета;
- другими работодателями — за счет собственных средств.
Ежемесячная заработная плата сотрудника, в полном объеме отработавшего весь период и норму рабочего времени, не может быть ниже уровня минимального размера оплаты труда, установленного законодательно.
Статья 134 обеспечивает повышение уровня реального содержания заработной платы [4].
Процесс обеспечения роста уровня заработной платы может включать уровень индексации оплаты труда, связанный с изменением потребительской цены на различные товары и услуги. Большинство государственных органов и органов местного самоуправления, муниципальных учреждений производят переиндексацию оплаты труда в порядке, который установлен трудовым законодательством РФ и иными нормативными актами, содержащими нормы права в части трудовых отношений и оплаты этих отношений.
Оплата труда достаточно спорный и актуальный раздел учета на любом предприятии, и как экономический элемент, характеризующий уровень оценки труда персонала с одно стороны и уровень затрат предприятия с другой стороны, требует контроля и надзора.
С точки зрения правильно расчета и соблюдения законодательства наилучшим способом контроля расчетов в сфере оплаты труда н предприятии является аудит расчетов по оплате труда.
Аудит расчетов с персоналом по оплате труда является одним из наиболее трудоемких объектов при проверке организаций. Операции по учету труда и заработной плате, как правило, многочисленны, осуществляются систематически и отличаются разнообразием и спецификой. Любой аудит — это независимая проверка и оценка деятельности организации специалистом-профессионалом или независимой организацией на договорной основе. Особенностью аудита, проводимого в последнее время, является следующий факт: заказчики, которые оплачивают обязательный или инициативный аудит, хотят получить дополнительные или сопутствующие аудиту услуги.
Как правило, это рекомендации профессиональных аудиторов по снижению рисков предпринимательской деятельности организации. В частности, нередко просят:
- провести аудит по оплате труда;
- проверить соблюдение трудового законодательства;
- проанализировать допущенные ошибки;
- составить подробный отчет о нарушениях;
- дать рекомендации для устранения нарушений в отчете.
Рекомендации, которые могут дать аудиторы, способны помочь избежать ряда ошибок, особенно в неоднозначных ситуациях, которые связанны не столько с методом организации учета расчетов по оплате труда и заработной платы, сколько с оценкой внутренних кадровых документов и локальных нормативных актов предприятия. Точные и профессиональные решение вопросов в сфере оплаты и стимулирования труда персонала позволяют снизить риск всевозможных конфликтных ситуаций, влияет на экономическую и финансовую составляющие работы организации в целом.
Вся сумма заработной платы должна выплачиваться, как правило, в месте выполнения работы или может быть перечислена на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым.
Работодатели, устанавливая в правилах внутреннего трудового распорядка дни выплаты заработной платы, часто считают своей обязанностью выплатить заработную плату в срок выполненной работы, если бухгалтерия работодателя направляет в банк расчетные документы в указанные для выдачи зарплаты дни. При этом образующаяся несвоевременная выплата причитающихся работнику сумм по оплате труда грозит не только компенсацией в полном объеме, но и привлечением работодателя к административной ответственности (ст.5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях).
Необходимо отметить, что заработная плата как направление стимулирования сотрудников и способ воспроизводства на предприятия — является многоуровневой системой, которая регулируется и контролируется государством, а также имеющая свои особенности и проблемные аспекты.
Литература:
1. Сущность заработной платы. Электронный ресурс, режим доступа: http://www.profiz.ru/peo/8_2013/audit_oplaty_truda/
2. Понятие заработной платы. Электронный ресурс, режим доступа: http://www.grandars.ru/college/ekonomika-firmy/oplata-truda.html
3. Экономический словарь. Электронный ресурс, режим доступа: http://dic.academic.ru/dic.nsf/econ_dict/9854
4. Трудовой Кодекс РФ. Электронный ресурс, режим доступа: http://www.zakonrf.info/tk/gl21/
