На сегодняшний день все больше руководителей экономических субъектов приходят к выводу о том, что наибольшей экономической эффективности можно добиться, передав ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг. Хотелось бы отметить, что не только субъекты малого и среднего бизнеса, но и крупные компании так же предпочитают передавать ведение бухгалтерского учета сторонним организациям. Причины такого решения крупных компаний не случайны.
Во-первых, многие компании выбирают аутсорсинг бухгалтерского учета вместо штатного бухгалтера и получают надлежащий сервис и экономию средств. Кроме того, при аутсорсинге экономят не только деньги, но и время, трудовые ресурсы, используя их при решении других, более важных задач для данной конкретной организации,
Во-вторых, компании избавляют себя от возможных рисков, связанных с ошибками или неточностями в учете.
Таким образом, преимущества от получаемых пользователем услуг по внешнему ведению бухгалтерского учета, можно разделить на 2 группы.
Первая группа — стандартные преимущества, которые присущи аутсорсингу любого вида деятельности. Они включают в себя уже упомянутую возможность для руководителей экономических субъектов экономить не только деньги, но и время, трудовые ресурсы, используя их при решении других, более важных задач для данной конкретной организации,
Вторая группа — не стандартные преимущества, при которых ответственность за организацию бухгалтерского учета и правильность его ведения ложиться на аутсорсинговую компанию. Возмещение убытков, связанных с неправильным ведением бухгалтерского учета и предоставлением отчетности с задержкой или искаженной отчетности, осуществляется за счет исполнителя услуг.
Пик активного перехода крупных российских компаний к аутсорсингу приходится на 2008–2009 гг., когда кризисные явления в экономике заставили менеджмент этих компаний оптимизировать затраты, в том числе связанные с выполнением непрофильных функций.
Примерами успешного применения аутсорсинга в России могут служить:
- аутсорсинг маркетинговых функций: Coca-Cola, EnterasysNetworks, ОАО «Мобильные ТелеСистемы», ОАО «Сбербанк России», ОАО «Лукойл» и др.;
- аутсорсинг производственных функций: ОАО «Российские железные дороги», РАО «ЕС России», ОАО «Русский алюминий», ГК «Северстальмаш», EvrazGroup, ОАО «Северсталь», ОАО «ГМК «Норильский никель», ОАО «Ульяновский автозавод» и ОАО «Заволжский моторный завод», а также ряд международных корпораций, построивших заводы в России, таких как Nissan, Ford, Toyota, Volkswagen и др.;
- IT-аутсорсинг: Luxoft, EpamSystems, VDI, Dell, ОАО СК «Альянс» и др.;
- аутсорсинг логистических функций: ООО «Пивоваренная компания «Балтика», ОАО «Российские железные дороги», ОАО «Газпром», Министерство обороны РФ и др.;
- аутсорсинг учетных функций: ОАО «Русский алюминий», ОАО «ТНК-ВР Холдинг», Adidas, HewlettPackard, X5 RetailGroup, ОАО «Седьмой Континент» и др.
Оперативное, качественное и экономически выгодное сопровождение ведения бухгалтерского учета осуществляется, благодаря тому, что в Российской Федерации стал существовать бухгалтерский аутсорсинг и компании, предоставляющие данную услугу.
Специфической чертой российской экономики является рост больших корпораций, происходящий на фоне слабого развития малого и среднего бизнеса. Поэтому, развитие бухгалтерского аутсорсинга, будет являться одной из ключевых тенденций на среднесрочную перспективу. К тому имеются определенные предпосылки, в том числе со стороны государства. Так, глава Федеральной антимонопольной службы предложил на круглом столе, проведенном организацией «ОПОРА России» в ноябре 2013 г., в законодательном порядке обязать естественные монополии передавать часть заказов малому бизнесу на условиях аутсорсинга: «Нужно законодательно обязать, чтобы каждая естественная монополия, каждая крупная госкомпания имела одну тысячу, две тысячи, пять тысяч малых компаний, которые на аутсорсинге должны выполнять определенные заказы».
Одной из особенностей работы российского бухгалтера является его нацеленность в первую очередь не на полное и достоверное представление всех фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, а на правильное и своевременное исчисление налогов и представление налоговой отчетности. Зачастую главный бухгалтер организации в условиях ограниченных людских ресурсов стремится свести к минимуму объем объектов и хозяйственных операций, правила налогового учета которых отличаются от правил их бухгалтерского учета. Достигается это за счет сближения учетных политик организации для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения. Подобный подход позволяет свести к минимуму трудозатраты учетного персонала, однако почти всегда приводит к неиспользованию возможных резервов снижения налоговой базы. При этом одной из наиболее важных задач, которую ставит руководство экономического субъекта перед бухгалтерией, является минимизация налогообложения. Возникает конфликт интересов руководителя, нацеленного на снижение налогового бремени, и главного бухгалтера, заинтересованного в уменьшении объема работы. Аутсорсинг бухгалтерских функций позволяет избежать подобного конфликта, так как ведением налогового и бухгалтерского учетов одной компании, как правило, занимаются разные специалисты.
Среди главных критериев передачи учетных функций аутсорсеру обычно выделяют:
- экономическую целесообразность (выгода от использования услуг аутсорсера должна превышать затраты на его услуги);
- уверенность в профессионализме (аутсорсер должен обладать большим количеством специалистов в разных областях бухгалтерского учета и безупречной деловой репутацией);
- ответственность (аутсорсер материально ответственен за правильность организации учета и соблюдение конфиденциальности) [6].
Несмотря на позитивную динамику рынка аутсорсинга учетных функций, в России указанная сфера (особенно в регионах) не развилась до такой степени, когда аутсорсер имеет возможность обслуживать значительное число клиентов и в полной мере реализовывать благодаря этому эффект масштаба. Естественно, что это сказывается на цене услуги. Однако в этом заключается и один из самых значительных резервов роста рынка: аутсорсер, реализующий этот эффект, будет иметь серьезное конкурентное преимущество. Еще одним немаловажным сдерживающим фактором для роста рынка аутсорсинга учетных функций в России является система ценообразования, которая малопонятна и непрозрачна для большинства участников процесса аутсорсинга. Кроме того, значительной проблемой является несовершенство законодательной и нормативной базы, которое приводит к возможности безнаказанного уклонения от некачественного исполнения работы, особенно при недостаточно продуманном договоре об оказании бухгалтерских услуг. Таким образом, на взгляд авторов, главными тенденциями, определяющими развитие российского рынка аутсорсинга учетных функций, в ближайшие годы станут:
- укрупнение компаний-аутсорсеров, в том числе за счет слияний и поглощений, для реализации эффекта масштаба;
- усиление специализации компаний-аутсорсеров, поиск ими ключевых компетенций в узких областях бухгалтерского аутсорсинга;
- возрастание роли государственного сектора и аффилированных с государством корпораций в формировании спроса на услуги аутсорсеров;
- совершенствование законодательной и нормативной базы для повышения степени доверия к аутсорсингу.
Тенденции развития рынка показывают, что аутсорсинг бизнес-процессов постепенно становится обычной практикой для крупных международных компаний. В ближайшем будущем появится большое количество поставщиков услуг, которые будут либо занимать небольшие ниши, либо ориентироваться на самый широкий круг задач. Очевидные же преимущества, которые приносит аутсорсинг при тщательном поиске партнеров и заключении эффективных контрактов, позволяют предположить его бурный рост в стране уже в ближайшее время.
В чем же преимущество аутсорсинга? Наверное, первое, на что стоит обратить внимание — это экономическая составляющая. При передаче сторонней компании всего бухгалтерского учета, отпадает надобность в содержании собственного штата бухгалтерии. Таким образом, отпадает необходимость платить зарплату, обеспечивать бухгалтеров рабочими местами, программным обеспечением, канцтоварами.
Вторым преимуществом сторонней бухгалтерской компании является независимость и объективность.
Еще один несомненный плюс аутсорсинговой компании — вы можете передать ей бухгалтерию в любой момент времени и в любом состоянии. Даже если главный бухгалтер уволился перед сдачей годового отчета, профессионалы бухгалтерской компании в срочном порядке способны привести дела в порядок и не опоздать со сдачей баланса.
Однако, как известно, у любой медали две стороны и хотелось бы сказать о недостатках бухгалтерского аутсорсинга.
Главный минус аутсорсингового обслуживания — возможность утечки конфиденциальной информации, связанной с финансово-экономической деятельностью организации. Именно поэтому договор на услуги по бухгалтерскому сопровождению фирмы целесообразно заключать не со свободным специалистом, пусть даже признанным профессионалом в своей области, а с серьезной компанией, которая имеет соответствующую репутацию и дорожит ей.
Еще одним недостатком считают снижение оперативности в учете, необходимой для предприятий с большим объемом хозяйственных операций. В этом случае оптимальным решением становится прием в штат сотрудника, оперативно отслеживающего взаиморасчеты и остатки по счетам, а ведение бухгалтерского и налогового учета уже возлагается на аутсорсера.
Литература:
1. Дельдюгинова Екатерина «Аутсорсинг бухгалтерского учета в России»;
2. Аутсорсинг учетных функций, 2012 г. URL: http://www.raexpert.ru/ratings/outsourcing/2012/;
3. Севастьянова Е. В. Практические аспекты аутсорсинга бухгалтерского учета // Вестник Томского государственного университета. 2010. № 331. С. 151–152;
4. Филатова А. Аутсорсинг растет и обещает ускориться // Эксперт Юг. 2012. № 19–20 (209). С. 9–10;
5. «Международный бухгалтерский учет», 2014, № 5.;
6. https://ru.wikipedia.org/wiki/Аутсорсинг_Бухгалтерии;
7. http://www.audit-escort.ru/plusi_i_minusi_buhgalterskogo_autsorsinga/.
