В настоящее время создание новейших управленческих укладов, их дальнейшее развитие и применение в реальной жизни становится одним из возможных путей для прогрессивного развития экономики развитых стран. Происходит это потому, что прорыв в науке, различные радикальные инновации могут оказать огромное влияние на результат достижения глобального оптимума, способного удовлетворить желания всех экономических агентов, с учетом имеющихся возможностей.
Исследование отечественной и зарубежной литературы по данной проблематике позволяет сделать вывод о том, что в современных условиях актуальным становится такое направление как аутсорсинг, способное помочь компаниям достичь рационализации производственной и управленческой деятельности в ее основных и вспомогательных бизнес-процессах, а также повысить свою конкурентоспособность на местных, региональных и мировых ранках.
На сегодняшний день аутсорсинг помогает решить проблемы, связанные с функционированием и развитием компаний в условиях рыночной экономики посредством передачи некоторой части функций, в основном вспомогательных сторонним организациям или бизнес-партнерам.
В управленческой литературе существует множество определений аутсорсинга:
– отказ от собственного бизнес-процесса и покупка услуг для реализации этого бизнес-процесса от другой организации;
– использование временного работника без заключения с ним трудового договора через специализированное учреждение;
– использование внешней организации (поставщика) для обработки банковских и других финансовых данных при совершении коммерческих сделок.
Одно из наиболее распространенных определений аутсорсинга звучит так: «передача внутреннего подразделения (или подразделений) предприятия и всех связанных с ним активов организации организации-поставщика услуг, предлагающей определенный сервис в течение определенного времени по согласованной цене».
Таким образом, аутсорсинг — это бизнес-модель, которая предполагает периодическое использование внешних ресурсов по отношению к фирме различных типов с целью: заменить их неэффективными для функционирования внутренних ресурсов фирмы; обеспечения нового стратегического позиционирования фирмы путем комплексного использования этих ресурсов и приобретения новой ключевой компетенции.
С каждым годом доля компаний, использующих принципы аутсорсинга в своей основной деятельности, увеличивается. Это обусловлено многими причинами, представленными ниже (рис.1).
Рис. 1. Типовые причины перехода на аутсорсинг
Современной мировой экономике известно множество видов аутсорсинга бизнес-процессов, которые в свою очередь, успешно применяются и в российских компаниях. На выбор процесса, передаваемого сторонним организациям, влияет множество факторов: специфика производства, отрасль деятельности компании, ее цели и задачи. Одной из наиболее распространенных отраслей, в которых востребован аутсорсинг является система бухгалтерского учета и отчетности.
Главной причиной использования аутсорсинга в бухгалтерии является то, что с его помощью компания может добиться повышения эффективности своей основной деятельности в целом путем освобождения организационных, человеческих и информационных ресурсов, с целью получить возможность направить их в развитие новых направлений или сконцентрировать усилия на уже существующих, требующих повышенного внимания и денежных вкладов.
Вместе с тем, применение аутсорсинга имеет не только преимущества, но и недостатки, которые будут относится и к системе бухгалтерского учета и отчетности (табл. 1).
Таблица 1
Сравнительный анализ возможностей и рисков перевода функции бухгалтерского учета и отчетности на аутсорсинг
|
Преимущества аутсорсинга |
Недостатки (риски) аутсорсинга |
|
Сосредоточение внимания на ключевых бизнес-процессах |
Угроза утечки информации |
|
Повышение качества предоставляемой бухгалтерской отчетности |
Нечеткое определение целей и задач |
|
Оптимизация издержек на развитие и содержание персонала за счет его сокращения |
Ошибочный выбор партнера |
|
Диверсификация рисков |
Возможное изменение стоимости услуг в будущем |
|
Снижение издержек по содержанию избыточной структуры службы |
Низкий уровень управления со стороны поставщика услуг |
Таким образом, аутсорсинг в бухгалтерском учете представляет собой передачу введения бухгалтерских операций, функций и отчетности на выполнение сторонним организациям, бухгалтерским службам, аудиторам или частным бухгалтерам, специализирующимся на их выполнении. Использование аутсорсинга в бухгалтерском учете и отчетности позволяет минимизировать затраты времени на ведение бухгалтерского учета и отчетности; оптимизировать издержки, связанные с оплатой труда, обеспечением рабочего места, покупкой требуемой специальной литературы и программного обеспечения по бухгалтерскому учету; повысить качество и скорость предоставляемой бухгалтерской отчетности.
Литература:
- Быстрова, Е. С. Аутсорсинг бухгалтерских услуг и его роль в стратегическом управлении // Молодой ученый. — 2014. — № 4.2. — С. 16-19.
- Посохина, А. В. Развитие системы внутреннего контроля в финансовом аутсорсинге учетных функций / А. В. Посохина, К. В. Никифорова // Вестник Пермского университета. — 2016. — № 1 — С.175-184.
- Управление затратами на предприятии: учебник / В.Г.Лебедев, Т.Г. Дроздова и др.: под общей ред. Г.А. Краюхина. — СПб.: Издательский дом «Бизнес-пресса», 2012 — 489 с.
