Строительный комплекс относится к числу ключевых отраслей и во многом определяет решение социальных, экономических и технических задач развития всей экономики России. Ведущая роль строительного комплекса в достижении стратегических целей развития общества определяется тем, что конечные результаты достигаются путем широкомасштабного повышения инвестиционной активности, роста объемов капитальных вложений в новое строительство, реконструкцию и техническое перевооружение существующих основных фондов, с опережающим развитием производственного потенциала строительной отрасли и ее материально-технической базы. Таким образом, выбранная тема исследования является, несомненно, актуальной.
В современных условиях рынка устойчивая деятельность предприятия зависит от внутренних возможностей данного предприятия эффективно использовать все имеющиеся в его распоряжении ресурсы. Как свидетельствуют данные за последнее десятилетие, одним из важнейших резервов себестоимости продукции и получения прибыли является снижение непроизводственных расходов и потерь. Непроизводственные расходы и потери ведут к понижению эффективности общественного производства [2].
Непроизводительные расходы — это внеплановые (вынужденные) действительные материальные издержки предприятия, возникающие вследствие нарушений в его хозяйственном механизме, допускаемых как самим предприятием, так и другими хозяйственными органами, отрицательно влияющие на конечные результаты деятельности.
Основные причины нарушений в хозяйственном механизме:
- внутрихозяйственные — складываются из недостатков в организации производства и процесса труда, обеспечении выпуска высококачественной продукции, материально-техническом обеспечении производства, работе по привлечению к ответственности лиц, виновных в допущении предприятием непроизводительных расходов;
- внешние — складываются из противоправных действий поставщиков, транспортных организаций и других контрагентов, выражающихся в неисполнении или в ненадлежащем исполнении принятых на себя договорных обязательств по материально-техническому обеспечению предприятия или сбыту готовой продукции.
Информация о непроизводительных потерях может быть использована в следующих направлениях:
- прогнозирование, т. е. выявление тенденций изменения затрат на производство в прошлом для того, чтобы оценить поведение затрат в будущем;
- планирование (расчет эффективности использования новых технологий и т. д.);
- определение себестоимости продукции;
- выявление расхождений между запланированными и фактическими издержками;
- анализ, т. е. выявление резервов снижения издержек;
- контроль и регулирование, т. е. оценка результатов деятельности с целью принятия решений по управлению производственным процессом. [3]
В состав непроизводительных расходов и потерь входят: потери от брака; потери, относимые на внереализационные расходы; непроизводительные затраты, относимые на издержки производства; прочие непроизводительные расходы.
Одной из основных задач бухгалтерского учёта издержек производства является современное и достоверное выявление и определение непроизводительных расходов и потерь понесённых от брака, простоев, недостач и порчи материальных ценностей.
Для повышения эффективности работы предприятия и снижения его непроизводительных потерь необходимо вести правильный учет потерь от брака. Брак уменьшает выпуск годной продукции и повышает её себестоимость.
Требования к качеству всегда возрастают, поэтому перед отделами технического контроля и другими службами предприятия стоит задача по своевременному выявлению и ликвидации брака.
Предлагаем следующие методы снижения потерь от брака:
- правильная организация учёта потерь, установление причин и виновников их возникновения;
- повышение эффективности оперативного учёта по местам возникновения, который осуществляет служба отдела технического контроля предприятия;
- обновление оборудования и использование более качественных материалов;
- применение более эффективных мер воздействия на виновников брака;
- организация современной системы контроля качества.
Также рассмотрим более подробно учет потерь от простоев. Простои увеличивают себестоимость продукции, уменьшают прибыль, наносят ущерб предприятию. Поэтому учёт простоев, анализ их причин и виновников возникновения важен при выявлении резервов роста производительности труда и увеличения выпуска продукции.
Потери от простоев — непроизводительные затраты сырья, материалов, топлива, начисление заработной платы и связанные с расходы в результате незапланированных остановок отдельных станков, цехов или всего производства.
Можно выделить следующие пути снижения потерь от простоев:
- разработка подробной номенклатуры причин и виновников простоев;
- в случае не своевременной ликвидации простоев быстро и оперативно их использовать, т. е. на этот период рабочим давать новые задания;
- увеличить эффективность контроля и учета рабочего времени.
Рассмотрим учёт потерь от порчи недостачи товарно-материальных ценностей. В соответствии с действующим законодательством недостачи и потери от порчи, хищения материальных ресурсов, по вине материально-ответственных и должностных лиц подлежат возмещению. Возможны случаи, когда виновные лица отсутствуют или во взыскании с виновников отказано судом. Тогда недостачи и потери от порчи материальных ценностей и незавершённого производства относятся к непроизводительным расходам [4].
Пути снижения потерь от порчи и недостачи товарно-материальных ценностей:
- обеспечение более рационального использования товарно-материальных ценностей;
- организация эффективного снабжения и складского хозяйства;
- проведение на ряду с плановой инвентаризацией, внеплановых проверок;
- проведение внутреннего расследования для выявления случаев потерь при хранении;
- ликвидации случаев затоваривания склада и потери запасов.
На уровень себестоимости продукции существенно влияют, наряду с потерями от брака, простоев, недостачи и порчи ценностей, и другие непроизводительные расходы: выплачиваемые на основании судебных решений пособия в результате потери трудоспособности из-за производственных травм; выплаты работникам, высвобождаемым с предприятия в связи с его реорганизацией и ликвидацией, в связи с сокращением работников.
Сокращение численности или штата работников может быть как при фактическом сокращении работ, так и при проведении различных технических и организационных мероприятий, позволяющих уменьшить численность работников. При прекращении трудового договора в связи с ликвидацией предприятия, осуществлением мероприятий по сокращению численности работников выплачивается выходное пособие в размере не менее трехкратного среднемесячного заработка.
Чтобы снизить размер прочих непроизводительных расходов, необходимо:
- оптимизировать численность персонала (например, еще до неблагоприятных условий на предприятии более качественно подбирать персонал);
- организовывать более эффективную работу по инструктажу работников по технике безопасности;
- обеспечение рабочих средствами защиты при выполнении нарядов опасных для жизни и здоровья.
Кроме непроизводительных расходов и потерь, отрицательно влияющих на себестоимость продукции, можно выделить и потери, снижающие балансовую прибыль предприятия, внереализационные потери. В процессе хозяйственной деятельности предприятия на ряду с прибылью может иметь и непредвиденные потери от операций, не связанных с производством и реализацией продукции (работ, услуг), основных средств товарно-материальных ценностей, нематериальных и других активов.
К внереализационным потерям относят: не компенсируемые виновниками потери от простоев по внешним причинам; убытки от списания дебиторской задолженности, по которой срок исковой давности истёк; не компенсируемые потери от стихийных бедствий.
Значительную часть непроизводительных расходов составляют штрафные санкции, необходимость уплаты которых вызвана невыполнением обязательств по договорам готовой продукции штрафы, пени, неустойки могут быть получены: за невыполнение обязательств по поставкам; за несвоевременную оплату поставленной продукции.
При выявлении потерь и непроизводительных расходов необходимо своевременно устанавливать причины и конкретных виновников для возмещения предприятию ущерба и недопущения подобных потерь в будущем.
Необходимо отметить, что в общем потери можно подразделить на учитываемые и скрытые. Учитываемые потери отражаются в отчетности в виде непроизводительных расходов, убытков и перерасходов по отдельным статьям затрат. Сложно и одновременно очень важно выявлять скрытые потери. Так, например, потери при перевозках обычно документально не оформляются. Скрытыми потерями в промышленности и строительстве являются прописки объемов выполненных работ, продукции. Следует глубже анализировать потери, рассматривая их в качестве неиспользованных возможностей (использование отходов и вторичных ресурсов).
К неиспользованным возможностям, т. е. к потерям, можно отнести неэффективное использование созданного производственного потенциала. Основные производственные фонды используются недостаточно полно. Велики внутрисменные потери. Причинами низкого коэффициента сменности оборудования и значительных его простоев являются: недостаточный уровень специализации; несбалансированность числа рабочих мест; материально технического снабжения; нарушения технологической и трудовой дисциплины.
Бесхозяйственность и расточительность во многих случаях являются следствием слабого учета, контроля и анализа. Недостатки в учете порождают потери еще потому, что при их наличии зачастую снимается ответственность за рациональное использование ресурсов и исключается возможность эффективного контроля за их использование. Получаемая на основе достоверного учета объективная информация позволяет руководителям вовремя установить причины потерь ресурсов, определить пути их экономии [1].
Рыночная экономика предполагает резкое сокращение непроизводственных расходов и потерь, повышение ответственности должностных лиц за результаты хозяйствования. Но многие предприятия и теперь продолжают необоснованно относить ряд непроизводственных расходов на себестоимость продукции. Для устранения таких негативных явлений учетный и аналитический аппарат должны поставить прочный заслон припискам, хищениям и незаконным расходам. Необходимо совершенствование организационной структуры бухгалтерской службы, методологии учета и анализа, наличие высококвалифицированных кадров, которые были бы способны самостоятельно экономически мыслить.
В заключении обобщим основные факторы, влияющие на сокращение и ликвидацию непроизводительных расходов и потерь:
1. Совершенствование организации учета непроизводительных расходов и потерь.
2. Введение новых систем оплаты и премирования
3. Повышение организационно-технического уровня производства. Снижение и ликвидация непроизводственных расходов и потерь в дальнейшем окажет положительное влияние на снижение себестоимость продукции, увеличения спроса на него и, соответственно, на повышение прибыли.
Литература:
1. Акашева В. В., Родькина Е. В. Особенности организации бехгалтерского учета в строительстве // Социально-гуманитарные и естественно-научные исследования: теория и практика взаимодействия (Межвузовский сборник научных трудов). -Саранск: Ковылк. Тип.,2011.-С. 180–181
2. Акашева В. В., Салямова А. Р. Налогообложение строительной организации: последние изменения // Социально-гуманитарные и естественно-научные исследования: теория и практика взаимодействия (Межвузовский сборник научных трудов). — Саранск: Ковылк. Тип.,2011.-С. 13–14
3. Ветрова Т. Учет и документальное оформление потерь от брака / Т. Ветрова // Главный бухгалтер. — 2010. — № 2. — С. 47–51.
4. Методические рекомендациями по планированию и учету затрат на производство строительно-монтажных работ, утвержденными приказом Минстройархитектуры РФ от 11.01.2000, № 3
5. Сайт цифровых учебно-методических материалов ВГУЭС [Электронный ресурс]. — Режим доступа: abc.vvsu.ru
