В данной работе рассказывается об этапах организации на предприятии электронного наряда-допуска, трудности с которыми столкнулась организация и пути их решения.
Ключевые слова: наряд-допуск, электронный документооборот, обучение персонала.
Наряд-допуск создается для того, чтобы избежать травм и несчастных случаев, в нем подробно описывается, какие меры безопасности нужно соблюдать при проведении каждого вида таких работ. У каждой единицы есть плановое время эксплуатации без перерыва на ремонт или техобслуживание. Поэтому нарядов-допусков в рамках одного предприятия в течение года открывается большое количество. В результате инженеры производств оформляют огромное количество документов (по закону каждый наряд-допуск делают в 2 экземплярах).
В каждом наряде-допуске содержится много полезной информации не только для персонала, проводящего ремонт, но и для аналитики состав бригады, место проведения работ, время. Все эти данные, если их собирать и анализировать, могут быть полезны при планировании следующих аналогичных по регламенту работ.
В масштабах большого предприятия работать с бумагами в ручную, такой подход сложно сделать эффективным.
Рабочий процесс с нарядом-допуском состоит из следующих шагов: сформировать наряд-допуск. Согласовать наряд-допуск. Утвердить наряд допуск. Выполнить меры безопасности при его подготовке и сообщить об этом. Выполнить меры безопасности при непосредственно проведении нарядов.
Главная задача, которую мы решаем на этом этапе — избавить участников процесса от необходимости вынужденного творчества. Прежде инженерам нужно было вводить список необходимых мер безопасности на этапах подготовки и проведения работ, держать все это в голове или править word-шаблоны, вспоминать, где и какие меры безопасности у нас есть. Человек в таких условиях может устать, может что-то упустить или наоборот, перестраховаться и вписать лишнего.
Мы создали для первого этапа базу данных, которые соотносятся с каждым видом работ и с единицами оборудования, на которых эти работы надо провести.
Используя несложный интерфейс и базу данных, сотрудник выбирает необходимые условия и формирует наряд-допуск. Теперь в организации на это уходит 1-2 минуты. Вторым важным шагом был вопрос навигации в наряде-допуске надо указывать еще и место проведения работ при огневых работах. Человек должен знать, где именно ему проводить работы, где находятся средства пожаротушения и подобное. Мы написали несложный браузерный редактор картинок, который позволяет человеку быстро нанести на схему нужные отметки и получить готовую карту под конкретные работы.
Раньше сотрудникам приходилось разбирать в куче папок, искать там схемы, рисовать макеты в Visio, обводя нужные объекты. Теперь просто получаешь схему места проведения работ и отмечаешь все важное.
В итоге время формирования наряда мы сократили в 5 раз.
Но если сесть и перевести этот эффект в реальные деньги для предприятия, эффект будет не очень большой. Главное, чего удалось добиться, это сократить потери времени рабочих бригад, раньше это время составляло 1-2 ч.
Литература:
- Фадеев Ю. Л. Охрана труда /Ю. Л. Фадеев. — М.: Эксмо, 2008. — 224 с.
