Управленческий учет как элемент управления информационными ресурсами предприятия



В данной статье рассматривается определение информационного ресурса предприятия, а также элементы управленческого учета и направлений принятия решений с подробным их описанием в управленческом учете.

Ключевые слова: информационный ресурс предприятия, управленческий учет, учетный ресурс, информационная база управленческого учета.

Независимо от различных видов информации, различий в трактовке ее сущности, количественных и качественных характеристик, способов манипулирования информационными ресурсами, информация является одним из определяющих элементов инновационной технологии управления в условиях информационного общества.

Информационный ресурс предприятия — это система бухгалтерского учета, которая реализуется и обеспечивает функции принятия управленческих решений. Элементы информационного ресурса базируются на современном разделении бухгалтерского учета на финансовый и управленческий, обусловленном современными процессами формирования и представления информации для нужд управления предприятием. В системе внутреннего менеджмента всегда существует возможность углубления аналитической работы за счет использования данных управленческого учета и отчетности, то есть возможность проведения комплексного экономического анализа и оценки эффективности хозяйственной деятельности [4]. Такая возможность появляется благодаря развитию технологий обработки данных, появлению новых организационно-методических подходов к использованию информационного ресурса предприятия. В связи с этим актуальными вопросами управленческого учета являются: ориентация результатов информационного обеспечения на цели и интересы руководства предприятия, использование всех источников информации для принятия решений, изучения всех аспектов деятельности предприятия, интеграции бухгалтерского учета, анализа, планирования и принятия решений; максимальной конфиденциальности результатов информации в целях обеспечения сохранности коммерческой тайны.

Пользователям требуется отдельная выборочная информация, которая должна иметь определенные отличительные параметры, присущие различным методам аналитической обработки, оптимизироваться в соответствии с критериями информационных интересов. Таким образом, собственники анализируют полученную информацию, чтобы увеличить рентабельность собственного капитала, обеспечить стабильность работы компании. Кредиторы и инвесторы анализируют полученную информацию, чтобы минимизировать свои риски по кредитам и депозитам. Соответственно, изучение формирования информационного ресурса предприятия, основанного на управленческом учете, является приоритетным элементом современного процесса принятия управленческих решений, а также других составляющих бизнес-инструментов — финансового менеджмента, аудита [5].

Классическим примером рассмотрения элементов управленческого учета является исследование, проведенное на основе комплексного подхода к автоматизации бухгалтерского учета, который должен быть реализован при решении поставленных задач [1]:

− определение роли и места бухгалтерского учета в системе управления предприятием;

− классификация типов комплексов задач, а также задач информационной системы бухгалтерского учета, контроль и анализ;

− выявление иерархических уровней, которые решаются в бухгалтерской информационной системе, а также выяснение природы системообразующих отношений между ними, элементами, комплексами их взаимосвязей.

Цели и задачи;

− установление условий и пределов действия учетной информационной системы;

− контроль и анализ;

− построение концептуальной модели автоматизированной обработки бухгалтерской информации;

− создание информационного языка бухгалтера, который позволит пользователю работать в диалоговом режиме;

− всестороннее рассмотрение теоретико-методологических основ бухгалтерского учета;

− системное решение задач бухгалтерского учета, контроля и анализа;

− использование инструментария для моделирования бухгалтерских, контрольных и аналитических процессов;

− организация автоматизированной исследовательской системы; прогнозирование экономической и финансовой деятельности предприятия;;

− разработка современных способов коммуникации в диалоговом режиме с информационной системой учета, контроля и анализа;

Управление информационной системой учетного ресурса можно разделить на четыре этапа. Первые два этапа (идентификация и систематизация) связаны с подготовкой, а другие два (анализ и презентация) связаны с использованием собранной и систематизированной информации. Соответственно, управленческий учет как элемент информационного ресурса может быть рассмотрен как форма информационного обслуживания, клиентами которого являются менеджеры [2]. Таким образом, это ставит вопрос о том, какая информация необходима для конкретных клиентов во временном интервале и информационном масштабе. Существует четыре широких направления принятия решений, которые определяют необходимую информационную базу для управленческого учета [3]:

1. Разработка целевых показателей и планов. Менеджеры несут ответственность за определение миссии и целей бизнеса, разработку стратегий и планов для достижения этих целей. Руководство должно обеспечить, чтобы собранная информация была необходима для разработки соответствующих целей и стратегий. Информационная поддержка должна обеспечивать формирование финансовых планов, определяющих потенциальные результаты принятия конкретных стратегий. Менеджеры могут использовать финансовые планы для оценки каждой отдельной стратегии и использовать их в качестве основы для принятия конкретной стратегии развития;
2. Оценка эффективности и контроля. Управление информационными потоками должно предусматривать обзор деловой активности предприятий по согласованным критериям. В настоящее время речь идет об использовании нефинансовых показателей, которые все чаще используются для оценки результатов деятельности наряду с финансовыми показателями. Управление информационными ресурсами должно осуществляться в соответствии с управленческой структурой управления предприятием. Управление информационными ресурсами должно быть разбито по организационным подразделениям для обеспечения реальной производительности труда в соответствии с плановой задачей. Таким образом, фактические результаты будут сопоставлены с планами, чтобы увидеть, является ли производительность лучше или хуже, чем ожидалось. Если существует существенная разница, то при необходимости следует провести расследование и принять корректирующие меры.
3. Распределение ресурсов. Ресурсы, доступные предприятиям, ограничены, и ответственность за их эффективное использование лежит на руководителях. Оптимальное сочетание производственных товаров и соответствующий вид инвестиций в новое оборудование требуют дополнительной управленческой информации.
4. Определение расходов и доходов. Управленческие решения требуют выявления и оценки затрат и доходов от реализации конкретного направления деятельности, например предоставления услуг, создания нового продукта или закрытия подразделения. Решение будет заключаться в том, чтобы определить соотношение затрат и выгод. Бухгалтер должен предоставлять информацию о принятии управленческих решений, предоставляя информацию о конкретных затратах и выгодах. В некоторых случаях определение, оценка затрат и выгод могут быть чрезвычайно сложными для количественной оценки; однако в некоторых случаях достаточно приблизительного представления данных.

Современной основой для формирования информационного ресурса предприятия являются данные, которые объединяются и формируются традиционным бухгалтерским учетом. Управление информационными ресурсами должно формироваться, исходя из принципов актуальности, достоверности, периодичности, сопоставимости, которые характерны для современного бухгалтерского учета. Основой информационного ресурса предприятия должен быть Управленческий учет и управленческая отчетность, формируемая, исходя из последних. При этом следует придерживаться принципа дополнения показателей финансовой отчетности показателями управленческой отчетности для полного и не затратного формирования информационного ресурса предприятия в соответствии с характером содержания, уровнем детализации, масштабом, периодизацией, регламентацией, оценкой и качеством информации.

Литература:

1. Низовкина, Н. Г. Управление затратами предприятия (организации) / Н. Г. Низовкина. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва: Юрайт, 2020. — 187 c. — Текст: непосредственный. (Дата обращения 31.05.2020)
2. Казакова, Н. А. Аудит / Н. А. Казакова. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва: Юрайт, 2019. — 409 c. — Текст: непосредственный.
3. Костюкова, Е. И. Бухгалтерский управленческий учет: учебное пособие / Костюкова Е. И. — Москва: КноРус, 2019. — 269 с. — (бакалавриат). — ISBN 978–5–406–04617–3. — URL: https://book.ru/book/932881 (дата обращения: 31.05.2020). — Текст: электронный.
4. Алексеева, Г. И. Финансовый и управленческий учет: учебник / Алексеева Г. И., Демина И. Д., Домбровская Е. Н. — Москва: КноРус, 2020. — 516 с. — (бакалавриат). — ISBN 978–5–406–07680–4. — URL: https://book.ru/book/935945 (дата обращения: 31.05.2020). — Текст: электронный.
5. Дмитриева, И. М. Бухгалтерский учет и анализ: учебник для среднего профессионального образования / И. М. Дмитриева, И. В. Захаров, О. Н. Калачева; под редакцией И. М. Дмитриевой. — Москва: Издательство Юрайт, 2020. — 423 с. — (Профессиональное образование). — ISBN 978–5–534–02594–1. — Текст: электронный // ЭБС Юрайт [сайт]. — URL: https://ez.el.fa.ru:2428/bcode/450941 (дата обращения: 31.05.2020).