Конкуренция среди компаний, предоставляющих услуги транспортных перевозок, растет год от года. Однако грамотная работа с транспортной логистикой нужна не только компаниям-перевозчикам. Любая компания, у которой есть потребность регулярно что-то транспортировать сталкивается со сложностями планирования работ и финансового учета, а значит и трудностями документооборота. Другими словами, если логистический процесс компании не оптимизирован — она терпит убытки.
Как правило, без автоматизации перегружается диспетчерский отдел, и даже в этом случае может быть сложно удовлетворить все входящие запросы. Если информация не хранится централизованно, в одной системе, оператору приходится выполнять множество лишних действий чтобы ее получить и передать дальше.
Ввод и передача данных в ручном режиме отнимает время и порождает ошибки. Также, если процессы не автоматизированы, компании приходится прибегать к интуитивным решениям и ручным вычислениям — как правило, неточным.
Всё это неизбежно ведет к снижению продуктивности, а значит — оборота и прибыли.
На ряду с регулированием логистических процессов, особое значение на предприятии уделяют совершенствованию управленческому, бухгалтерскому и налоговому учету.
Сегодня от бухгалтера ожидают не только аккуратного ведения учета, точного отражения проводок по документам, своевременного представления отчетности в налоговую инспекцию и во внебюджетные фонды, но и квалифицированных советов в области управления предприятием при поиске путей сокращения издержек, для более рационального использования имеющихся средств, для увеличения оборота и прибыли. Однако давать их, будучи ежедневно загруженным нелегкой, рутинной работой (особенно когда речь идет о довольно большом предприятии), крайне сложно.
Много времени и сил уходит на обработку немалого количества документов, контроль оформления той или иной хозяйственной операции или сделки, на выполнение утомительных арифметических расчетов, проверку данных на смежных участках учета, не говоря уже о поиске причин различных неточностей и нестыковок. Кроме того, бухгалтеру нужно регулярно отслеживать многочисленные изменения инструкций и законов, регламентирующих ведение бухгалтерского учета и налогообложение, и при необходимости оперативно вносить нужные коррективы.
Непременной составляющей работы бухгалтеров также является подготовка многочисленных справок и отчетов, как для внутреннего использования, так и для представления в различные инстанции. И, наверное, даже самый далекий от бухгалтерии человек, наслышан о том, как тяжело бывает готовить квартальные и годовые балансы. Ясно, что справиться с названным выше объемом задач, причем в строго определенные налоговыми органами сроки (не допустив при этом ни единой ошибки), без использования компьютерных технологий, проблематично. Именно потому все большее число бухгалтеров либо уже используют, либо стремятся приобрести специализированные компьютерные системы.
За последние годы наблюдается тенденция всеобщей компьютеризации, касающаяся всех областей деятельности. Компьютеризация коснулась и финансово-экономической сферы деятельности человека. Финансово-экономический анализ деятельности предприятия и ведение бухгалтерского учета значительно упрощаются при применении новых компьютерных технологий. С помощью компьютера можно представить информацию в удобном для конкретного пользователя виде, значительно ускорить и упростить операции ее ввода и обработки, повысить наглядность и простоту конечных отчетов.
С внедрением компьютеров появилось множество специальных компьютерных программ, отвечающих нуждам бухгалтеров и других финансовых работников на предприятии.
Автоматизация бухгалтерского учета завоевала популярность благодаря массе преимуществ, получаемых от ее внедрения:
– упрощение работы бухгалтера;
– ускорение обработки информационных потоков бухгалтерской документации и создание условий для повышения оперативности бухгалтерской информации;
– уменьшение количества счетных работников занятых обработкой учетной информации;
– сократить объем и повысить целесообразность расходов на ведение бухгалтерского учета.
– свести к минимуму возможность ошибок в ведении учета. Все это делается для облегчения работы бухгалтера и создания для него возможностей проводить анализ и планирование деятельности.
Но, прежде чем вводить систему автоматизации на предприятии, следует просчитать возможный экономический эффект от внедрения программных продуктов.
Главный экономический эффект от внедрения программных решений на базе 1С заключается в оптимизации процессов учета. Как следствие: происходит рост экономических и хозяйственных показателей. Снижается количество часов, необходимых сотруднику для выполнения определенной задачи, появляются причины для уменьшения фонда заработной платы. Главный результат заключается в снижении затрат на управление предприятием. Упрощается поиск нужной информации, снижается риск ошибок из-за человеческого фактора. Это становится еще одной статьей экономии.
Предлагаемые в ООО «ЮКОН логистик» к внедрению программные продукты 1С следующие:
- 1С: Управление автотранспортом (УАТ) — программа, предназначенная для автоматизации управленческого и оперативного учета в автотранспортных предприятиях и организациях, а также в автотранспортных подразделениях торговых, производственных и прочих предприятиях, использующих автотранспорт для собственных нужд.
- 1С: Бухгалтерия предприятия КОРП (БП 8.3) — предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учёта, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчётности в организации.
- 1С: Зарплата иУправление Персоналом (ЗУП 8.3)– это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций.
Расчет экономической эффективности внедрения программных продуктов
Исходные данные для расчета годового экономического эффекта представлены в таблице 1.
Таблица 1
Исходные данные для расчета экономического эффекта
|
Показатели |
Величина |
|
Численность персонала, использующего программный продукт, Ns (чел.) |
50 |
|
Годовой фонд заработной платы на одного работника, использующего программный продукт, Zs (руб.) |
300000 |
|
Единовременные затраты на проектирование программных продуктов, Кп (млн. руб.) |
5,1 |
|
Затраты времени работника на выполнение работы до внедрения программного продукта, F (мин.) |
7790 |
|
Экономия времени работника на выполнение работы после внедрения программного продукта, ∆T |
2401 |
|
Отчисления на социальные нужды, Ас (%) |
30 |
Для расчета экономического эффекта используем формулу:
Э = Z*P— Ен*Кп,
гдеZ — расходы на персонал;
P — годовая экономия;
Ен — нормативный коэффициент (Eн=0,15);
Кп — капитальные затраты на проектирование и внедрение.
Расходы на персонал определим по формуле:
Z = Ns *Zs*(1+ Ac/100),
гдеNs — средняя численность персонала, работа которого будет автоматизирована;
Zs — средняя заработная плата в год;
Aс — процент отчислений на социальное страхование.
Тогда:
Z = 50*300000*(1+30/100) = 19,5 млн. руб.
Расчет показателя повышения производительности труда произведем по формуле:
P = ΔT/(F-ΔT)*100,
где F — время, которое планировалось пользователем для выполнения работы до внедрения программ;
ΔT — экономия времени после внедрения программ.
Тогда:
P = 2401/(7790–2401)*100 = 44,5 %
Годовой экономический эффект составит:
P = 19,5*44,5 % — 0,15*5,1 = 7,9 млн. руб.
Таким образом, по результатам анализа эффективности внедрения информационных систем на предприятии можно сделать вывод о том, что установка автоматизированных программ выгодна. Годовой экономический эффект от автоматизации логистических и бухгалтерских операций в ООО «ЮКОН логистик» составил 7,9 млн. руб. в год за счет экономии времени на обработку данных и ускорения ведения документооборота организации. Как следствие, появляются причины для сокращения затрат на оплату труда.
Литература:
- Алексеева Г. И. Бухгалтерский финансовый учет. Расчеты по оплате труда: Учебное пособие для бакалавриата и магистратуры / Г. И. Алексеева. — Люберцы: Юрайт, 2016. — 215 c.
- Астахов В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие для вузов. — Издательство: Юрайт, 2011 г. — 955 с.
- Баташева Э. А., Баташева М. А. Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда // Экономика и менеджмент инновационных технологий. — 2016. — № 11.
- Виничук Т. Г. Учет труда и его оплаты: Учебное пособие / Т. Г. Виничук, С. Н. Сергеева. –Томск: Изд-во Том. гос. архит.-строит. Ун-т, 2014. — 44 с.
- Воронина Л. И. Бухгалтерский учет: Учебник / Л. И. Воронина. — М.: Альфа-М, НИЦ ИНФРА-М, 2013. — 480 c.
- Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: Учебник / Н. П. Кондраков. — 4-e изд., перераб. и доп. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. — 681 с.
- Петров А. М. Теория бухгалтерского учета: Учебник / Ю. А. Бабаев, А. М. Петров; Под ред. Ю. А. Бабаев. — М.: Проспект, 2013. — 240 c.
- Поленова С. Н. Теория бухгалтерского учета: Учебник / С. Н. Поленова. — М.: Дашков и К, 2016. — 464 c.
- Рудакова А. А. Учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда // Экономика и менеджмент инновационных технологий. — 2017. — № 5.
- Самарцева А. И., Чеботарева З. В. Особенности законодательного регулирования учета расчетов с персоналом по оплате труда// Вестник университета. — 2017. — № 14.
- Слободняк И. А., Пискунов И. В. Актуальные проблемы автоматизации бухгалтерского учета// Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. — 2014г. — № 7. — с. 29–34.
- Соболева, Е. А. Бухгалтерский учет: Учебник / Е. А. Соболева. — М.: Финансы и статистика, 2014. — 464 c.
- Соколова Е. С. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. — М.: Изд. центр ЕАОИ. -2013. — 200 с.
- Терентьева, Т. В. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие / Т. В. Терентьева. — М.: Вузовский учебник, 2012. — 208 c.
