После окончания института студенты-выпускники поднимаются на одну ступеньку выше в своей взрослой жизни. Они понимают, что им необходимо найти стабильную работу, со стабильной заработной платой. Но с каждым днем становится сложнее устроится на работу. Много студентов-выпускников встает на учет по безработице или работает не по своей специальности.
Министерство образования и науки Российской Федерации (далее РФ) с 2014 по 2016 гг. проводит масштабный эксперимент по мониторингу трудоустройства выпускников учреждений высшего образования, с целью более точного определения потребностей экономики в квалифицированных кадрах [1, с.1]. Поэтому на сегодняшний день одним из основных результирующих показателей деятельности образовательного учреждения является трудоустройство. В связи с этим возрастает необходимость совершенствования форм работы ВУЗа по принятию мер для содействия трудоустройству своих студентов-выпускников. Одной из таких форм повышения эффективности процесса трудоустройства является использование автоматизированных средств в работе образовательных учреждений при поиске рабочих мест на местных предприятиях, в учреждениях и организациях для временного и постоянного трудоустройства студентов.
Целью работы является разработка автоматизированной информационной системы (далее АИС) содействия трудоустройству студентов и выпускников на временное и постоянное место работы.
Назначением АИС является обеспечение информационной поддержки деятельности образовательных учреждений по трудоустройству и адаптации выпускников на рынке труда. При создании и развитии АИС должно быть обеспечено выполнение следующих требований:
открытость, состоящая в способности системы к расширению состава предоставляемых услуг и технологий;
стандартизация (унификация), состоящая в рациональном применении типовых, унифицированных или стандартизированных проектных решений и технологий;
масштабируемость — система должна обеспечивать подключение к ней новых региональных структур;
платформо-независимость и гетерогенность — возможность использования широкого спектра оборудования, системных и сетевых программных сред;
комплексная безопасность от случайных или преднамеренных воздействий, связанных с возможностью нанесения ущерба системе и ее пользователям [2].
К перечисленным требованиям добавляются следующие основные задачи, которые должна решать автоматизированная информационная система содействия трудоустройству выпускников:
— трудоустройство студентов и выпускников и их адаптация на рынке труда: формирование и постоянное обновление резюме, предоставление информации о вакансиях на местном и региональном уровнях, о требованиях, предъявляемых к кандидатам по данной профессии, о правилах успешного трудоустройства, о положениях и законах РФ, обеспечивающих права и обязанности молодого специалиста на рынке труда;
— взаимодействие с работодателями: формирование базы вакансий на местном и региональном уровне, предоставление информации о готовящихся и выпускающихся кадрах, о рынке образовательных услуг, о проводимых практиках и стажировках, внешние контакты с другими регионами;
— накопление и обработка информации: о профессиональном становлении студента в течение всего периода его обучения, о выпускниках текущего года и прошлых лет, с целью отслеживания их профессионального роста, о существующих требованиях и перспективах развития рынка труда для формирования статистики кадровых предпочтений.
Взаимодействие системы с потребителями и источниками информации, т. е. описание интерфейса системы с внешним миром можно представить в виде следующей начальной контекстной диаграммы (рис.1). Пользователями системы являются работодатель, студент, образовательное учреждение и администратор.
Рис.1. Контекстная диаграмма системы содействия выпускников ТИ (ф) СВФУ
Конкретизировать представленную контекстную диаграмму можно с помощью диаграммы потоков данныхс определениемфункциональных спецификаций программы, с описанием внешних по отношению к системе источников и адресатов данных, логических функций, потоков данных и хранилищ данных, к которым осуществляется доступ (рис. 2).
Рис. 2. Диаграмма потоков данных системы содействия выпускников ТИ (ф) СВФУ
Администратор регистрирует пользователей системы и следит за обновлением и наполнением страниц системы актуальной информацией. Работодатель заполняет данные о своем предприятии и участвует в процессах формирования заявки на вакансию и поиска кандидатов. Образовательное учреждение вводит и редактирует основную информацию о направлениях обучения и о студентах. Студенту предоставляется возможность дополнить свои данные или внести изменения и также он участвует в процессе поиска рабочего места (вакансии).
Функционирование АИС по содействию трудоустройству студентов-выпускников должно быть на основе клиент-серверной технологии. На сегодняшний день клиент-серверная модель информационной системы особенно эффективно реализуется в среде Web. Для создания собственной автоматизированной информационной системы содействия трудоустройству был проведен анализ между тремя популярными на сегодняшний день системами управления содержимыми: Joomla, WordPress и Drupal.Системы управления контентом (Content Management System, CMS) являются одними из ключевых компонентов, используемых при разработке удаленной АИС.
Drupal-мощный инструмент, позволяющий создавать сложные сайты и требующий некоторого опыта и практики для успешной работы с ним. Также Drupal наиболее требователен к технической осведомленности пользователя, что окупается самыми широкими возможностями при создании сайтов. Joomla-это компромисс между ориентированным на разработчика, но более гибким Drupal и дружелюбной к пользователю WordPress. Проще Drupal, сложнее WordPress. Относительно ненапрягающая установка и настройка в совокупности с нетребовательностью к затратам времени на понимание структуры и терминологии дают возможность самостоятельно построить весьма сложный сайт. WordPress, начав свой путь как инновационная и простая в использовании платформа для блогов, обзавелась большим количеством тем, плагинов и виджетов. Сейчас эта система применяется для сайтов различных форматов. WordPress простая и интуитивная. С ее помощью можно чрезвычайно быстро создать простой сайт. Также WordPress привлекает возможностью без труда переносить текст из текстовых документов на сайт, чем не могут похвастать Drupal и Joomla. Многообразие в сочетании с обилием инструкций и простотой управления делают WordPress идеальной для технически не подготовленных пользователей. Для создания АИС была выбрана CMSJoomla, так как она проста в установке и настройке, но при этом имеет мощные возможности.
АИС по содействию трудоустройству выпускников разработана для дальнейшего использования в Техническом институте (филиале) Северо-Восточного федерального университета (рис. 3). ТИ(ф)СВФУ в г. Нерюнгри, полностью придерживаясь политики головного ВУЗа, осуществляет подготовку специалистов-профессионалов по многопрофильным образовательным программам с учетом требований европейских стандартов качества образования и потребностей Южно-Якутского региона.
Рис. 3. Автоматизированная система содействия трудоустройству выпускников
Разработанное программное обеспечение АИС содействия трудоустройству выпускников можно представить в виде следующей структурной схемы ее подсистем:
— подсистема ввода данных — реализует экранные формы для ввода и редактирования сведений, которые будут храниться в удаленных базах данных (рис. 4);
— подсистема хранения данных — непосредственно связана с ведением баз данных информационной системы (это таблицы баз данных по предприятиям, вакансиям, направлениям обучения, студентам и выпускникам);
— подсистема обработки данных — реализует функции АИС по поиску данных о вакантных местах работы и по подбору кандидатур на соответствующую вакансию;
— информационно-справочная подсистема — предназначена для обеспечения пользователей АИС дополнительной документацией и информацией о самой системе, о рынке труда и рынке образовательных услуг.
Рис.4. Форма добавления резюме
Разработка автоматизированной информационной системы содействия трудоустройству студентов-выпускников имеет значительный потенциал дальнейшего развития, а ее использование позволит повысить престиж профессионального образовательного учреждения на рынке образовательных услуг.
Литература:
- Мониторинг вузов не будет учитывать трудоустройство выпускников [Электронный ресурс] // Известия. 2014. 5 мая. URL:http://izvestia.ru/news/570123
- Координационно-аналитический центр содействия трудоустройству выпускников учреждений профессионального образования [Электронный ресурс]: http://kcst.bmstu.ru/o-tsentre/kontseptsiya-sstv
