Вся экономическая система, как и хозяйство отдельного субъекта, имеет свою целевую функцию, которая реализуется и достигается за помощью эффективно действующего управления.
Основные направления аудита основных средств должны обеспечить:
контроль за начисление и cохранностью основных средств;
правильность отнесения предметов к основным средствам;
правильность оценки основных средств;
правильность оформления и отражения в учёте операций по поступлению и выбытию основных средств;
правильность оформления и отражения в учёте амортизации и ремонта оcновных средств;
правильность отражения данных о наличии и движении в бухгалтерском учёте т отчётности основных средств.
Аудиторский процесс состоит из начальной, иccледовательской и завершающей стадий [1, с.26].
Начальная (подготовительная) стадия включает определение объекта аудита, согласование условий проведения аудиторской проверки, оценку уровня аудиторского риска и системы внутреннего контроля, организационно-методическую подготовку стадии менеджеры находят клиентов, договариваются о стоимости услуг.
Эта стадия является сугубо коммерческой, поэтому фирмы ей уделяют наибольшее внимание, она не требует от сотрудников специальных знаний в области учета и контроля. Именно поэтому ее могут выполнять специалисты, которые не имеют бухгалтерского образования. При выборе объектов аудиторская фирма использует составленный план своей деятельности и план-график проведения аудиторских проверок.
Исследовательская (методическая) стадия аудита проходит непоcредственна на предприятии. На этой стадии аудиторами осуществляется:
изучение объекта аудита; корректировка программы аудита;
проведение проверок, инвентаризаций, опрос администрации и сотрудников предприятия, третьих лиц;
изучение содержания документов и хозяйственных операций.
Завершающая стадия аудиторской проверки предусматривает проведение следующих мероприятий:
обобщение, систематизация и анализ результатов аудиторской проверки;
оценка возможности дальнейшего функционирования предприятия;
оценка дальнейших событий (событий после даты составления баланса);
получение письма-подтверждения;
составление аудиторского заключения и другой итоговой документации.
Во время контроля с использованием вычислительной техники учитываются такие факторы:
уровень автоматизации задач бухгалтерского учета;
наличие методик проведения анализа на предприятии;
доступность учетных данных;
сложность существующей автоматизированной системы учета, контроля и анализа.
Для повышения эффективности аудита и координации аудиторских процедур с работой персонала клиента аудитор вправе обсуждать отдельные разделы cистемы аудита, такие как, общий план аудита и определенные аудиторские процедуры с руководством и персоналом клиента [2, с. 368]. При этом он несет ответственность за содержание общего плана, программы аудита. Общий план (Таблица 1) является описанием предполагаемого объема и порядка проведения проверки.
Общий план аудита, прежде всего, определяет поcледовательность действий аудитора. Поэтому он должен быть достаточно подробным для того, чтобы служить руководством при разработке программы аудита. Вместе с тем форма и содержание общего плана аудита могут меняться в зависимости от масштабов и специфики деятельности аудируемого лица, сложности проверки и конкретных методик, применяемых аудитором.
В общем плане аудиторская организация должна предусмотреть сроки проведения аудита и составить график проведения аудита, подготовки отчета, аудиторского заключения.
При разработке общего плана аудитааудиторунеобходимо принимать во внимание:
деятельность аудируемого лица;
предполагаемые уровень риска и cущественность;
характер, временные рамки и объем процедур;
координацию и направление работы, текущий контроль и проверку выполненной работы;
Таблица 1
Общий план аудита основных средств
|
Планируемые виды работ |
Период проведения |
Исполнители |
|
Ознакомление с порядком ведения картотеки ОС и инвентарных списков по конкретным МОЛ; |
05.04 |
Милянович Г. М. |
|
Аудит поступления, перемещения и выбытия основных средств |
06.04 |
Беляев Г. Е. |
|
Аудит амортизации основных средств |
06.04 |
Корякина Е. А. |
|
Аудит ремонта основных средств |
08.04 |
Корякина Е. А. |
|
Проверка отражения на счетах бухгалтерского учета |
09.04 |
Беляев Г. Е. |
По результатам изучения информации о клиенте разрабатываетсястратегия аудита, т. е. что именно должно быть проверено и каким образом. Определяются области, значимые для аудита, которые отсутствуют у клиента или по первоначальному впечатлению представляются мало значимыми для аудита и могут не проверяться.
Программа аудита (Таблица 2) является набором инструкций для аудитора, а также средством контроля и проверки выполнения работы.
В cоответствии саудиторскими стандартамиразличают программу тестов средств контроля и программу сальдо счетов и групп однотипных операций.
Общий план аудита и программа аудита должны по мере необходимости уточняться и пересматриваться в ходе аудита.
Учет основных средств осуществляет бухгалтер по вопросам основных средств при непосредственном контроле главного бухгалтера.
Cистема внутреннего контроля на ООО «Керчьхолод», осуществляемая сотрудниками предприятия, не может быть в достаточной степени независимым, однако, благодаря повседневному осуществлению ее процедур, является эффективным инструментом формирования полезной и оперативной информации.
Общество с ограниченной ответственностью «Керчьхолод» использует автоматизированную cистему учета основных средств. Автоматизированное решение задач по контролю основных средств, прочих необоротных активов и нематериальных активов на АРМБ базируется на cоздании и ведении информационной базы о наличии основных средств, формируемых на основании инвентарной картотеки.
Таблица 2
Программа аудита основных средств
Проверяемая организация: ООО «Керчьхолод»
Период аудита: 04.04.2016–11.04.2016.
|
№ п/п |
Перечень аудиторских процедур по разделам аудита |
Период проведения процедур проверки |
Исполнители |
Название рабочих документов аудитора |
Примечание |
|
I |
Начальная стадияаудита |
||||
|
Заключение договора |
04.04 |
Максимов В. К. |
Договор |
||
|
Составление программы проведения аудита |
05.04 |
Беляев Г. Е. |
Программа |
||
|
Составление плана проведения аудита |
05.04 |
Корякина Е. А. |
План |
||
|
II |
Исследовательская стадия аудита |
||||
|
Ознакомление с порядком ведения картотеки ОС и инвентарных списков по конкретным МОЛ; |
05.04 |
Милянович Г. М. |
Картотека ОС, инвентарные списки, приказы о назначении МОЛ (программа 1С: бухгалтерия — учет основных средств) |
Наличие документов, заполнение всех реквизитов, присвоение инвентарных номеров |
|
|
Аудит поступления, перемещения и выбытия основных средств |
06.04 |
Беляев Г. Е. |
Акт приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств ОЗ-1, акт списания основных средств ОЗ-3, главная книга, финансовая отчетность |
Проверка наличия, оформление договоров, счетов-фактур, накладных, наличие распоряжения о создании комиссии на передачу ОС, установить причину списания, целесообразность и законность списания |
|
|
Аудит амортизации основных средств |
06.04 |
Корякина Е. А. |
Расчет амортизационных отчислений по ОС, Приказ об учетной политике в части учета ОС, Главная книга по счетам 10, 13, 15 |
Получить перечни ОС с истекшими нормат. сроками эксплуатации, ОС переданные организацией в аренду, Суммы итог по ведомости начисления износа д. Совпадать с оборотами по счету 13 |
|
|
Аудит ремонта основных средств |
08.04 |
Корякина Е. А. |
Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов ОЗ-2, сметы и планы ремонта ОС |
||
|
Проверка отражения на счетах бухгалтерского учета |
09.04 |
Беляев Г. Е. |
Учетные регистры по счетам 10,13, 15,424,712, 746, 976, 01, 09 |
Полнота и правильность оприходования и списания стоимости и суммы износа со счетов их учета, правильность определения финансового результата |
|
|
I I I |
Завершающая стадия аудита |
||||
|
Составление аудиторского заключения |
11.04 |
Максимов В. К.. |
Аудиторское заключение |
Руководитель аудиторской фирмы: Харламова В. Д.
Руководитель аудиторской проверки: Попова Е. Д.
Чтобы выяснить, все ли учтенные основные средства действительно существуют на конец отчетного периода, аудитор осуществляет следующие процедуры:
наблюдение за инвентаризацией основных средств;
проверку физического наличия основных средств (от учетных записей к физическому наличию и от физического наличия к учетным записям);
проверку соответствия данных аналитического учета данным синтетического учета и отчетности.
Литература:
- Грачев А. Ю. «Аудит учета основных средств»/ А. Ю. Грачев // В курсе правового дела. — 2006. -№ 12. С.26–29.
- Мерзликина Е. М., Никольская Ю. П. Аудит: Учебник. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2009. — 368с.
