Библиографическое описание:

Мурзаева Е. В., Полякова А. А., Тищенко Э. А., Фаллер И. А. Роль первичного учета на предприятия при формировании расчетов по оплате труда // Молодой ученый. — 2015. — №10. — С. 751-754.

Статья позволяет оценить значимость и сущность первичного учета организации расчетов по оплате труда персонала на предприятии.

Ключевые слова: первичный учет, документальное оформление, заработная плата, доход, налог на доходы физических лиц, затраты, себестоимость.

 

Первичный учет в настоящее время можно охарактеризовать как первая или начальная стадия формирования и восприятия процесса регистрации хозяйственных операций в области бухгалтерского учета.

Все объекты хозяйственного учета можно заключить в следующие процессы: процесс заготовления, процесс приобретения, процесс расходы материальных ресурсов, процесс выпуска полуфабрикатов, расчеты с контрагентами и как конечный и итоговый процесс выпуск и реализация готового продукта.

Исходные сведения о всех процессах и операциях, происходящий в организации, в соответствии с законодательством в области ведении бухгалтерского учета, должны отражаться в первичных документах. Данный процесс можно охарактеризовать как первичный учет в области бухгалтерии.

Документ, в котором отражается исходное значение той или иной операции называет первичный документ. Таким образом, первичный документ — это определенного рода свидетельство о факте свершения некой хозяйственной операции, которая имеет юридическую силу и не требует дальнейшей детализации.

Первичный документ в сфере бухгалтерского учета должен иметь ряд определенных реквизитов [1]:

-        наименование — есть финансово-экономическое определение конкретной хозяйственной ситуации. Документ, который не имеет наименования или документ с неясным, плохо читаемым наименованием не может считаться документом с точки зрения правовой составляющей;

-        название самого документа. Первичный документ, который не имеет обязательных атрибутов даже одной из сторон сделки, не может считаться юридически действительным, то есть теряет свою законную силу;

-        дата составления. Если в документе отсутствует по каким-то причинам дата составления, то документ теряет привязку во времени, что также лишает документ правовой основы;

-        факт содержания некой хозяйственной операции, другими словами объект совершения операции. Не раскрытие информации об объекте операции делает документ общий типовым бланком, который не имеет правовой основы;

-        измеритель хозяйственной операции. Отсутствие измерителей в документе лишает его учетно-расчетной базы;

-        подписи ответственных лиц — директора организации и главного бухгалтера.

Все документы должны быть заполнены сотрудниками бухгалтерии разборчиво, ясно, точно, с помощью чернил или шариковой ручки, возможно заполнение с помощью вычислительной техники.

Как правило, все документы формируются на основе типовых форм и бланков, который имеют общий отраслевой характер. Как пример можно привести известные бланки ордера в области учета кассовых операций, в области учета расчетов по оплате труда и т. д.

Все первичны документы составляются на момент свершения хозяйственной операции, помарок и подчисток в таких документах не допускается, если такая ситуация возникла, то документ аннулируется и формируется новый.

Заработная плата по своей сути является вознаграждением за труд сотрудника. Но с точки зрения предприятия сотрудники разных квалификаций, различного уровня образования и в отличии от условий выполняемой работы получают свою заработную плату.

Таким образом, заработная плата позволяет идентифицировать сотрудников между собой, как минимум по иерархичной лестнице.

С точки зрения социального аспекта заработная плата выступает как симулирующая выплата и компенсация за потраченное время и затраченный труд

В настоящее время существует множество определений заработной платы, например [2]:

-        заработная плата выступает как цена трудовых ресурсов, которые задействованы в основном процессе;

-        заработная плата выражается в денежной форме, поступает в личное потребление сотрудников в соответствии с количеством и качеством затраченного труда;

-        заработная плата как часть суммы затрат на производственный процесс конечного продукта, которая направляема на оплату труда сотрудников предприятия.

Право на оплату труда не менее минимального размера оплаты труда в России гарантировано Конституцией Российской Федерации.

Существует несколько видов заработной платы.

Номинальная — представляет собой сумму денег в номинальном выражении, которое получает работник в виде вознаграждения за труд.

К номинальной заработной плате относят:

-        оплата, начисляемая за фактически отработанное время;

-        оплата по сдельным расценкам и окладам, в том числе премии;

-        различные доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий труда, в частности доплата за работу в ночное время, за сверхурочную работу.

Реальная заработная плата представляет собой определенное количество товаров и услуг, которое можно приобрести на номинальную заработную плату.

При умеренном росте цен изменение реальной заработной платы в процентном отношении можно определить путём вычитания изменения процента в уровне цен из изменения в номинальной заработной плате [3].

К основным принципам заработной платы можно отнести следующие направления:

-        обеспечить равной оплатой за равный труд;

-        дифференцировать уровни оплаты труда;

-        повышать реальную заработной платы;

-        опережать рост уровня производительности над ростом оплаты труда;

-        осуществлять оплату в зависимости от уровня и качества работ;

-        материально заинтересовать сотрудников в результате труда и деятельности организации;

-        гарантировать воспроизводство уровня рабочей силы.

Регулирование трудовых правоотношений в области оплаты труда регулируется Трудовым Кодексом РФ. Статья 133 Трудового Кодекса четко устанавливает минимальный размер оплаты труда, ниже которого предприятие не может установить оплату сотрудникам [4].

Минимальный размер оплаты труда, который устанавливается одновременно на всей территории Российской Федерации. Минимальный размер оплаты труда обеспечивается [3]: всеми организациями, которые финансируются за счет федерального бюджета и за счет внебюджетных средств, а также формируется за счет средств, которые получены от предпринимательской деятельности;

-        всеми организациями, которые финансируются из бюджета субъектов Российской Федерации, то есть за счет средств бюджетов субъектов, за счет средств внебюджетных, а также средств, полученных от предпринимательской деятельности;

-        всеми организациями, которые финансируются за счет местного бюджета;

-        другими работодателями — за счет собственных средств.

Ежемесячная заработная плата сотрудника, в полном объеме отработавшего весь период и норму рабочего времени, не может быть ниже уровня минимального размера оплаты труда, установленного законодательно.

Статья 134 обеспечивает повышение уровня реального содержания заработной платы [4].

Процесс обеспечения роста уровня заработной платы может включать уровень индексации оплаты труда, связанный с изменением потребительской цены на различные товары и услуги. Большинство государственных органов и органов местного самоуправления, муниципальных учреждений производят переиндексацию оплаты труда в порядке, который установлен трудовым законодательством РФ и иными нормативными актами, содержащими нормы права в части трудовых отношений и оплаты этих отношений.

Оплата труда достаточно спорный и актуальный раздел учета на любом предприятии, и как экономический элемент, характеризующий уровень оценки труда персонала с одно         стороны и уровень затрат предприятия с другой стороны, требует контроля и надзора.

С точки зрения правильно расчета и соблюдения законодательства наилучшим способом контроля расчетов в сфере оплаты труда н предприятии является аудит расчетов по оплате труда.

Аудит расчетов с персоналом по оплате труда является одним из наиболее трудоемких объектов при проверке организаций. Операции по учету труда и заработной плате, как правило, многочисленны, осуществляются систематически и отличаются разнообразием и спецификой. Любой аудит — это независимая проверка и оценка деятельности организации специалистом-профессионалом или независимой организацией на договорной основе. Особенностью аудита, проводимого в последнее время, является следующий факт: заказчики, которые оплачивают обязательный или инициативный аудит, хотят получить дополнительные или сопутствующие аудиту услуги.

Как правило, это рекомендации профессиональных аудиторов по снижению рисков предпринимательской деятельности организации. В частности, нередко просят:

-        провести аудит по оплате труда;

-        проверить соблюдение трудового законодательства;

-        проанализировать допущенные ошибки;

-        составить подробный отчет о нарушениях;

-        дать рекомендации для устранения нарушений в отчете.

Рекомендации, которые могут дать аудиторы, способны помочь избежать ряда ошибок, особенно в неоднозначных ситуациях, которые связанны не столько с методом организации учета расчетов по оплате труда и заработной платы, сколько с оценкой внутренних кадровых документов и локальных нормативных актов предприятия. Точные и профессиональные решение вопросов в сфере оплаты и стимулирования труда персонала позволяют снизить риск всевозможных конфликтных ситуаций, влияет на экономическую и финансовую составляющие работы организации в целом.

Вся сумма заработной платы должна выплачиваться, как правило, в месте выполнения работы или может быть перечислена на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым.

Работодатели, устанавливая в правилах внутреннего трудового распорядка дни выплаты заработной платы, часто считают своей обязанностью выплатить заработную плату в срок выполненной работы, если бухгалтерия работодателя направляет в банк расчетные документы в указанные для выдачи зарплаты дни. При этом образующаяся несвоевременная выплата причитающихся работнику сумм по оплате труда грозит не только компенсацией в полном объеме, но и привлечением работодателя к административной ответственности (ст.5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях).

Необходимо отметить, что заработная плата как направление стимулирования сотрудников и способ воспроизводства на предприятия — является многоуровневой системой, которая регулируется и контролируется государством, а также имеющая свои особенности и проблемные аспекты.

 

Литература:

 

1.         Сущность заработной платы. Электронный ресурс, режим доступа: http://www.profiz.ru/peo/8_2013/audit_oplaty_truda/

2.         Понятие заработной платы. Электронный ресурс, режим доступа: http://www.grandars.ru/college/ekonomika-firmy/oplata-truda.html

3.         Экономический словарь. Электронный ресурс, режим доступа: http://dic.academic.ru/dic.nsf/econ_dict/9854

4.         Трудовой Кодекс РФ. Электронный ресурс, режим доступа: http://www.zakonrf.info/tk/gl21/

 

Обсуждение

Социальные комментарии Cackle