Совершенствование организации информационного обеспечения экономической безопасности корпорации



В статье проанализирована организация информационного обеспечения экономической безопасности корпорации. Сделан вывод о возрастании роли упреждающих мер информационно-аналитического сопровождения безопасности современной корпорации.

Ключевые слова: экономическая безопасность, информационное обеспечение безопасности, экономическая устойчивость корпорации

Эффективное корпоративное управление невозможно без реализации действенных способов обеспечения безопасности на всех уровнях корпоративной иерархии. Сегодня актуальны принципиально иные, чем раньше требования к системе безопасности организации: от способов адекватного реагирования на угрозы и вызовы к обеспечению потенциала и механизмов их предотвращения. Именно такое поведение делает организацию гибкой и неуязвимой.

В концептуальном плане возрастание роли систем безопасности в современных условиях обусловлено, с одной стороны, вызовами экономической реальности современной России; с другой стороны, — такими социальными тенденциями, как демократизация общества и либерализация экономики и рынка труда; изменение сущности контроля за персоналом; повышение роли управления персоналом в управлении организацией. Как отмечают специалисты, основные проблемы безопасности отечественного бизнеса заключаются в следующем: во-первых, рыночная экономика, построенная на конкуренции, очень динамичная система, а, следовательно, и очень рискованная; во-вторых, российский рынок находится в стадии становления, и поэтому многие механизмы еще просто не отработаны; в-третьих, у нас пока отсутствуют устойчивые нормы права защиты интересов предпринимателей [1; 2; 3; 4; 7; 11].

Междисциплинарные исследования безопасности корпоративных структур, предлагают многообразие трактовок, общий вектор которых позволяет рассматривать экономическую безопасность корпорации как состояние защищенности её жизненно важных и законных интересов от внешних и внутренних угроз, обеспечивающее стабильное развитие корпорации в соответствии с уставными целями. Защищенность правовых, экономических и производственных отношений, материальных, интеллектуальных и информационных ресурсов составляет сущность экономической безопасности корпорации [3; 5; 11; 12].

Экономическая безопасность предприятия имеет достаточно сложную внутреннюю структуру. Анализ реальных процессов и осмысление богатейшего отечественного и зарубежного опыта решения этой проблемы позволяет вычленить три ее важнейших элемента:

Во-первых, экономическую независимость, которая в условиях современного мирового хозяйства отнюдь не носит абсолютного характера. Международное разделение труда делает национальные экономики взаимозависимыми друг от друга. В этих условиях экономическая независимость означает возможность контроля со стороны собственника (предпринимателя) за ресурсами предприятия. Достижение такого уровня производства, эффективности и качества продукции, которые обеспечивают конкурентоспособность фирмы. Конкурентоспособность — это способность фирмы использовать свои сильные стороны и концентрировать свои усилия в той области производства товаров или услуг, где она может занять лидирующие позиции на внутреннем и внешнем рынках. К основным факторам, определяющим конкурентоспособность фирмы, относят: стратегию фирмы; наличие материальных, трудовых и финансовых ресурсов; инновационный потенциал; долю рынка, которую занимает фирма; эффективность менеджмента [2; 4; 6; 8; 10].

Во-вторых, стабильность и устойчивость развития предприятия, предполагающие защиту собственности во всех ее формах, создание надежных условий и гарантий для предпринимательской деятельности, сдерживание факторов, способных дестабилизировать ситуацию;

В-третьих, способность к саморазвитию и прогрессу, что особенно важно в современном динамично развивающемся мире. Создание благоприятного климата для инвестиций и инноваций, постоянная модернизация производства, повышение профессионального образовательного и общекультурного уровня работников становятся необходимыми и обязательными условиями устойчивости и самосохранения предприятия [4; 6].

Эффективность организации экономической безопасности корпоративных структур, как отмечают эксперты [1; 5; 7; 9; 11; 12], целиком зависит от умения службой безопасности корпорации получать по возможности полную, достоверную и актуальную информацию о состоянии и динамике развития обстановки, влияющей на положение в отрасли, а также осуществлять ее мониторинг, анализ и прогнозирование, вести постоянный поиск оптимальных путей воздействия на ситуацию в плане предупреждения кризисных ситуаций и недопущения нанесения ущерба жизненно важным интересам корпорации. В этой связи в рамках деятельности службы безопасности информационно-аналитической работе отводится особая роль.

Информационное обеспечение экономической безопасности осуществляет информационно-аналитическое подразделение службы безопасности корпорации. Необходимость существования этой структуры вызвана следующими факторами: правовая незащищенность предпринимательских структур в России; отсутствие централизованных информационно-справочных систем типа зарубежных кредитных бюро; активное участие криминальных структур в отечественном бизнесе; значительный уровень коррумпированности чиновничьего аппарата и государственных правоохранительных органов; использование в конкурентной борьбе агрессивных форм и методов противоборства; низкая компетентность большинства предпринимателей в вопросах безопасности; осуществление ими без надлежащего изучения рынка, партнеров и клиентов весьма рискованных сделок; уход от налогов большинством предпринимателей из-за несовершенных механизмов налоговой политики; размах промышленного шпионажа.

В задачи информационно-аналитического подразделения службы безопасности входят: сбор, обработка, анализ, выдача и прогнозирование информации о рынках; изучение конкурентов, их устремлений и методов конкурентной борьбы; изучение криминогенной обстановки в регионе, городе, районе; изучение партнеров, клиентов, их платежеспособности и кредитоспособности; выявление намерений криминальных структур в отношении предприятия; выявление степени осведомленности конкурентов о предприятии с учетом имеющихся каналов утечки информации; выдача рекомендаций руководству предприятия на основе анализа обстановки и прогнозирования; научная оценка событий и явлений, выявление целей и интересов тех людей, которым может быть полезна добываемая информация; непрерывность и системность в освещении проблем; своевременное информирование руководства о важных проблемах; обработка информации.

Информационное обеспечение экономической безопасности предприятия начинается с изучения информационных потребностей объекта защиты. Информационная потребность — это осознанная необходимость получения информации. Изучение информационных потребностей позволяет: определить профиль интересов потребителей информации; разработать тематический план комплектования информационной системы; разработать тематический рубрикатор информационной системы; разработать фундамент для создания сети центров; разработать принципы организации документального контура автоматизированной системы; организовать целенаправленное обеспечение потребителей информацией.

При изучении информационных потребностей, как отмечает в своих исследованиях Н. А. Латышева [6, С. 109] необходимо учитывать свойства самого потребителя: область его деятельности, характер выполняемой работы, место работы, должностное положение, территориальное размещение. К субъективным факторам, влияющим на формирование информационных потребностей, относятся свойства личности: направленность и широта кругозора, опыт работы, способность ориентироваться в условиях поставленной задачи, лингвистическая подготовка, оптимальная форма восприятия информации и т. д. Следует иметь в виду, что при информационных потребностях больших коллективов разнообразие субъективных факторов стирается.

Сбор информации должен вестись на плановой, системной основе. Для этого руководителю службы безопасности необходимо: правильно распределить задачи между сотрудниками подразделения в зависимости от их образования, профессионального опыта и подготовки; выбрать информационные приоритеты; согласовать планы информационной работы с руководством предприятия.

Планирование, как отмечают эксперты [3; 11], имеет следующие четыре уровня:

1. Объектово-проблемный уровень — распределение объектов изучения между сотрудниками (клиенты, партнеры, конкуренты, криминальные структуры и т. п.).
2. Приоритетный уровень — нацеливание усилий сотрудников на освещение наиболее важных и острых проблем.
3. Индивидуальный уровень — закрепление рабочего участка или конкретной проблемы за каждым сотрудником, осуществляющим сбор определенной информации.
4. Планирование подготовки информационных документов с указанием сроков и ответственных исполнителей.

Деятельность информационного подразделения следует нацеливать на упреждающее информационное обеспечение исследований, т. е. проведению исследований должен предшествовать нулевой информационный период подбора имеющегося в распоряжении подразделения массива данных по интересующей тематике. Реализация такого подхода требует внесения соответствующих изменений в расстановку и функциональные обязанности сотрудников информационного подразделения.

Информационно-аналитическая работа, прежде всего, предполагает наличие широко разветвленной сети сбора и каналов поступления информации, организацию целенаправленного получения оперативно значимых данных [11]. При этом под оперативными данными подразумевается информация о возможностях, намерениях, поведении и деятельности какого-либо лица, группы лиц или организации, а также информация о каком-либо районе или секторе предпринимательской деятельности, собираемая или добываемая с помощью оперативных сил и средств деловой разведки и других подразделений предприятия по заданиям его руководства.

Как правило, официальная структура управления предприятием представляет собой разветвленную сеть сбора информации. В своей работе отдел информации, анализа и прогнозирования службы безопасности при подготовке для руководства предприятия информационных и аналитических материалов использует не только автоматизированный и документальный банки данных, созданных в службе безопасности на базе материалов открытых периодических и специальных изданий, но и прибегает к услугам других служб, специализирующихся на сборе и обобщении данных, представляющих интерес с точки зрения обеспечения безопасности объекта.

Для получения устойчивого доступа к источникам необходимой информации необходимо принять следующие организационные и оперативные меры, направленные на усиление информационно-аналитического потенциала службы безопасности корпорации.

Во-первых, необходимо обеспечить сбор данных об адресах мест хранения полезной и актуальной для службы безопасности специальной информации.

Во-вторых, должны быть приняты меры по налаживанию механизма обратной информационной связи в рамках объекта охраны.

В-третьих, необходимо принять безотлагательные меры для организации более интенсивного информационного обмена с региональными подразделениями службы безопасности корпорации и дочерних предприятий. При этом необходимо постоянное целенаправленное укрепление нормативно-правовой базы организации информационно-аналитической работы в рамках объекта защиты.

Реализация изложенного позволит вывести информационно-аналитическую работу службы безопасности на новый качественный уровень, отвечающий требованиям современной политической и оперативной обстановки, разработать комплекс мер по прогнозированию и вскрытию источников угроз экономической безопасности, определению новых методов и средств нанесения ущерба интересам предприятия, а также их предупреждению и пресечению.

Литература:

1. Аксенов, В.Ю., Некрасов, А. Г. Менеджмент безопасности цепей поставок: жизненный цикл и устойчивость // Логистика и безопасность России / Под ред. Т. М. Степанян. — М.: МАКС Пресс, 2016.
2. Барков, С.А., Зубков, В. И. Социология организаций. — М.: Юрайт, 2013.
3. Безденежных, В. М. Государственные стандарты экономической безопасности предприятия: монография / В. М. Безденежных, В. И. Авдийский, В. А. Дадалко, И. А. Лебедев, В. К. Сенчагов, Ю. В. Трунцевский. СПб, 2014.
4. Иванов, А., Охотников, И. Развитие и поддержка малого и среднего предпринимательства в России /А. П. Иванов, И. В. Охотников // Журнал для акционеров. — 2010. — № 9–10.
5. Королев, М. И. Экономическая безопасность фирмы: теория, практика, выбор стратегии. — М.: Экономика, 2011.
6. Латышева Н. А. Логистика как система ценностей и коммуникационный процесс в глобальном пространстве // Логистика и безопасность России / Под ред. Т. М. Степанян. — М.: МАКС Пресс, 2016.
7. Некрасов, А. Г. Основы менеджмента безопасности цепей поставок / А. Г. Некрасов. — М.: МАДИ, 2011.
8. Охотников, И. В. Международная конкурентоспособность России как синергия экономических, социальных и политических институтов страны // Проблемы безопасности российского общества. — 2014. — № 1.
9. Охотников, И.В., Сибирко И. В. Риск-менеджмент на железнодорожном транспорте в условиях реформ. Серия Универ-Книга. — М.: МАКС Пресс, 2013.
10. Охотников, И.В., Сибирко, И. В. Природа рынка логистического аутсорсинга: трансформация транзакционных действий в транзакционные услуги // Логистика. — 2014. — № 2.
11. Судоплатов, А.П., Лекарев, С. В. Безопасность предпринимательской деятельности. — М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2001.
12. Фирсов И. В. Методология формирования системы обеспечения экономической безопасности Российской Федерации / Диссертация на соискание ученой степени доктора экономических наук. — М.: Московский университет МВД РФ, 2014.