Внедрение систем «электронный журнал» и «электронный рейтинг»

В статье описан и предложен метод использования электронного журнала в качестве инструмента эффективной организации практической работы преподавателя в условиях информатизации учебного процесса и балльно-рейтинговой системы оценки качества и освоения студентами основных образовательных и специальных дисциплин. Приведён пример заполнения ячеек для введения электронного журнала.

Ключевые слова: студент, балльно-рейтинговая система, аттестация, успеваемость, электронный журнал, преподаватель вуза, семестр, посещаемость, метод интерактивного обучения

На базе многих институтов Министерством высшего и среднего образования проводится эксперимент по внедрению систем «электронный журнал» и «электронный рейтинг».

Информатизация образования, развитие современного учебного процесса на основе внедрения информационных технологий, методов интерактивного обучения и новых направлений самостоятельной работы студентов, внедрение компетентного подхода направлены на решение задачи подготовки специалистов в соответствии с требованиями образовательных стандартов нового поколения. Для студента основным инструментом формирования его информационной культуры, получения им необходимых общекультурных и профессиональных компетенций стали информационные интернет-технологии. [1]

Для преподавателя, практически решающего задачу объективной оценки учебных достижений студента, важными элементами современного учебного процесса стали методы компьютерного тестирования, балльно-рейтинговая система оценивания. Эти системы позволяют сегодня реализовывать компетентный подход к обучению в вузе. Эффективное использование этих систем возможно с помощью нового инструмента — электронного журнала

Применения в вузе электронного журнала определяется следующими факторами:

1) Внедряя балльно-рейтинговые системы многие вузы в явном виде требуют от преподавателей использовать журналы успеваемости (электронные журналы) как инструмент количественной оценки знаний, навыков и умений студентов. [2]

2) Требования к уровню подготовки студентов и процедуры их оценки должны быть открытыми и понятными для студентов, их родителей и будущих работодателей.

3) Переход от разовых экзаменов в конце учебного курса к оценке учебных достижений студента на всех промежуточных этапах обучения по курсу существенно повысит объективность оценки этих достижений и сделает практически невозможным какой-либо обман. При заполнении журнала исходными данными и при работе над его структурой можно использовать операции добавление (удаление) строк и столбцов, автоматического заполнения ячеек, применение разных форматов (числовой, дата, проценты) к данным в ячейках и т. д. Это все ведёт к экономии времени и дает возможность уменьшить количество ошибок на этапе ввода данных. Приведён пример заполнения ячеек для введения электронного журнала.

1. Открывается страница в Интернете и зайти на адрес «0.20.83.10.8088»
2. Вносится пароль и логин (парол «ralikulov» логин «123456»
3. Заполняются сведения о предмете:
   1. В ячейку «кафедра» вносится название кафедры исполнителя
   2. В ячейку «Специальность» вносится название специальности и шифр.
   3. Выбирается курс, которому проводится данный предмет
   4. Выбирается семестр, по которому проводится предмет.
   5. Выбирается блок предмета.
   6. Выбирается курсовая работа (проект)
   7. Указываются часы лекций (в данном семестре)
   8. Указываются часы практических занятий
   9. Указываются часы лабораторных занятий
   10. Указываются часы самостоятельной работы
   11. Указываются общие часы предмета.
4. Заполняются сведения о преподавателе:
   1. Заполняется название специальности и шифр.
   2. Выбирается группа
   3. Выбирается кафедра преподавателя
   4. Выбирается предмет
   5. Выбирается Ф. И. О. преподавателя.
   6. Выбирается вид обучения
   7. Вносятся часы выбранного вида обучения.
   8. Если лекция проводится на потоке состоящей из 3 групп то сведения вносятся для каждой группы в отдельности. Также вносится по отдельности для каждой группы все виды обучения.

Эксплуатационная простота (это касается его заполнения, оформления, редактирования, автоматического подсчета баллов, построения графиков и сводных отчетов, связи с результатами компьютерного тестирования), высокая надежность (за много лет эксплуатации нет случая утраты информации), эффективность (реализации преподавателем с минимальными трудозатратами всех требований по учету, расчету и публикации данных по успеваемости студентов, на сайте учебного портала института), возможность масштабирования, модернизации и любого усложнения выполняемых функций. Ведение этого журнала ускоряет процесс обработки полученных данных за счет реальной автоматизации прикладных задач, связанных с оперативным учётом и расчётом результатов учебных достижений каждого студента. [3] Сделать журнал более наглядным можно применяя таблицы и рамки, меняя их цвет и границы, выделяя ячейки, строки или столбцы для заливки. Условное форматирование по заданным параметрам условий применительно к конкретным ячейкам электронной таблицы обеспечат в электронном журнале проверку правильности применённых формул и реализацию логических функций. Применяемые функции (математические, статистические и логические) обеспечат выполнение стандартными способами всех необходимых вычислений при обработке исходных данных, при подсчете итоговых баллов и вычислении оценок в электронном журнале. [3]

Журнал дает возможность и преподавателям и студентам практически непрерывно (еженедельно) отслеживать персональную и групповую динамику успеваемости и посещаемости. Журнал формализует осуществление текущего контроля успеваемости, промежуточной и итоговой аттестаций студентов. Устанавливает форму учёта, периодичности и порядка проведения этих аттестаций. Позволяет оперативно давать информацию по успеваемости и по посещению учебных занятий студентам всем заинтересованным лицам (преподаватели, студенты, родители, работодатели) за счет её размещения на личной странице преподавателя на учебном портале.

«Электронный журнал» позволяет в электронном формате вести учёт посещаемости студентами занятий, иметь точное представление о посещаемости.

«Электронный рейтинг» автоматизирует процесс выставления и ведения рейтинга студентов. Специалисты Министерства Высшего и Среднего специального образования отмечают, что в перспективе для успешного применения этой системы во всех вузах страны каждая аудитория должна быть оснащена компьютером, а преподаватель будет получать доступ к внесению информации в соответствующие графы, согласно утверждённому расписанию.

По словам специалистов, внедрение системы «Электронный журнал» «Электронный рейтинг» будет способствовать укреплению знаний по всем дисциплинам в ВУЗах.

По результатам эксперимента программное обеспечение будет доработано и распространено на все высшие образовательные учреждения страны. А в последующем «Электронный журнал» и «Электронный рейтинг» станут неотъемлемой составляющей, ныне создаваемой информационной системы «Образование», которая объединит данные по всем образовательным учреждениям республики.

Литература:

1. Постановление кабинета министров республики Узбекистан. 06.06.2002г. О мерах по дальнейшему развитию компьютеризации и внедрению информационно-коммуникационных технологий.
2. Методические рекомендации и единые минимальные требования к системам ведения журналов успеваемости учащихся в электронном виде (письмо Министерство науки и образования РФ для образовательных учреждений начального и основного общего образования № АП-147/07 от 15.02.2012).
3. И. Н. Куринин, В. И. Нардюжев, И. В. Нардюжев. Электронный журнал учёта учебных достижений студента. Журнал «Вестник РУДН» 2013г, № 4