Как оформить научную статью для публикации — Молодой учёный

В любом журнале или другом научном издании вы увидите требования к оформлению публикаций. Например, в журнале «Молодой ученый» требования такие (рис. 1):

Рис. 1. Требования к оформлению статей в журнале «Молодой ученый»

Далее мы пошагово объясним, как оформить научную статью в программе MS Word быстро и с соблюдением требований.

Создание файла и первичная настройка стилей

Прежде всего, создайте новый файл. Для этого откройте программу MS Word. Вы увидите стартовое окно программы (рис. 2).

Рис. 2. Стартовое окно программы MS Word

Здесь вы можете выбрать готовый шаблон, подходящий для создаваемого документа, или создать свой. В данном случае ни один шаблон нам не подходит — выбирайте «Новый документ» . Вы увидите перед собой чистый лист, готовый к работе.

Сохранение файла

Часто бывает так, что вы работали с документом, но произошел сбой, и вы потеряли все, что было сделано. В последних версиях программы Wordесть возможность найти автоматически сохраненный документ, даже если вы ни разу не сохранили его сами — такой документ будет называться «Автокопия» и программа предложит его сохранить при последующем запуске. Более ранние версии не предусматривают автоматического сохранения. Поэтому всегда сохраните чистый документ под понятным вам названием, прежде чем что-то в нем набирать.

Для этого в окне документа нажмите значок «Сохранить» (с изображением дискеты) в левом углу (рис. 3).

Рис. 3. Окно нового документа

При первом сохранении документа откроется диалог для выбора места сохранения нового файла (рис. 4). При последующих сохранениях документ будет сохраняться автоматически.

Рис. 4. Диалог «Сохранить как»

Выберите место для сохранения документа в колонке слева, нажав кнопку «Обзор» или выбрав одно из предыдущих мест сохранения в правой колонке. Откроется окно сохранения, где вам будет предложено выбрать имя и формат файла (рис. 5).

Рис. 5. Выбор имени и формата файла

Впишите желаемое название файла и нажмите кнопку «Сохранить». Файл будет сохранен в выбранном месте под указанным названием.

Если вы работаете в пакете MS Office версии 2007 или более поздней, по умолчанию она использует формат .docx, в то время как более ранние версии программы этот формат распознать не могут. Более того, ваш документ формата .docx в программе другой версии может отображаться неправильно (например, часто пропадают пробелы). Поэтому, если вы не уверены, что на компьютере получателя ваш файл отразится как положено, выбирайте при сохранении тип файла .doc (Документ Word 97–2003) (рис. 6). Также рекомендуем сохранять файл в формате .doc, если у вас в тексте встречаются формулы.

Рис. 6. Выбор типа файла при сохранении

Настройка параметров страницы

Посмотрим требования к статье, указанные выше:

  • формат (A4);
  • размеры полей: верхнее и нижнее — 2 см, левое — 3 см, правое — 1,5 см.

Для настройки этих параметров перейдите на вкладку «Макет» главного меню (рис. 7).

Рис. 7. Вкладка «Макет» главного окна программы Word

Здесь вы можете задать формат документа (кнопка «Размер»). Обычно формат A4 стоит по умолчанию, тем не менее, проверьте правильность настроек. Под кнопкой «Ориентация» скрываются настройки горизонтальной (альбомной) или вертикальной (книжной) ориентации страницы.

Для настройки полей щелкните кнопку «Поля». Откроется меню для выбора наиболее популярных настроек полей. Под наши требования подходят поля под названием «Обычные» (рис. 8).

Рис. 8. Выбор размера полей

Если же вы хотите выбрать размеры полей, не вошедшие в готовый список, спускайтесь в самый конец меню и выбирайте пункт «Настраиваемые поля». Откроется диалог «Параметры страницы» (рис. 9).

Рис. 9. Диалог «Параметры страницы»

Здесь вы можете сразу настроить все параметры страницы, а в области «Образец» увидеть, как они будут выглядеть.

Настройка стилей

Настройка стилей — это, пожалуй, самый важный этап в работе над документом. Использование стилей в несколько раз ускоряет работу с документом: не нужно каждый раз настраивать параметры шрифтов и абзацев, когда вы переходите, например, от заголовков и рисунков к основному тексту. И когда вы решите, что хорошо бы взять другой шрифт для заголовков или основного текста, не требуется отыскивать эти заголовки по всему документу или выделять каждый абзац, просто нужно внести изменения в стиль.

Использование стилей заметно облегчает навигацию в документе, а также формирование содержания.

Итак, приступим к настройке стилей. Настройка стилей происходит в области «Стили» вкладки «Главная». Здесь вы видите список наиболее часто применяемых стилей, а если открыли готовый документ — то использованных в данном документе. Но стилей намного больше. Кроме того, вы можете создавать собственные стили и давать им названия. Стиль есть абсолютно у каждого элемента вашего документа: заголовок любого уровня, подзаголовок, текст абзаца, аннотации, врезки, рисунок и подпись к нему и т. д.

Для начала настроим самый главный стиль — основной, которым мы будем набирать текст статьи. Для этого найдите в списке стилей «Обычный» и щелкните по нему правой кнопкой мыши. Откроется меню, где выберите пункт «Изменить» (рис. 10).

Рис. 10. Изменение стиля «Обычный»

Откроется диалог настройки стиля (рис. 11).

Рис. 11. Диалог настроек стиля

Здесь вы можете полностью изменить то, как будет выглядеть стиль: шрифт, абзац, а также настроить некоторые полезные функции, позволяющие ускорить работу с текстом.

В области «Свойства» вы можете:

  • В поле «Имя» задать для стиля свое имя.
  • В поле «Стиль» выбрать: «Абзаца» — если задаете стиль абзаца или «Символа» — если хотите задать стиль только для одного символа.
  • В поле «Основан на стиле» — выбрать наиболее похожий стиль, чтобы не менять все настройки, а только те, которые отличают стили друг от друга. Эта функция полезна, если вы хотите изменить сразу несколько связанных стилей. Например, если стиль «Заголовок 2» основан на стиле «Заголовок 1» и они имеют одинаковую гарнитуру шрифта, то при изменении гарнитуры шрифта Заголовка 1 изменится и гарнитура шрифта Заголовка 2.
  • Настроить «Стиль следующего абзаца» — это полезно для ускорения переключения между стилями. Например, после заголовка обычно идет основной текст. Поэтому в настройках стиля заголовка выберите в этом поле стиль «Обычный» и т. д. Теперь, когда вы будете нажимать клавишу Enterпри переходе на новый абзац, автоматически будет меняться и стиль следующего абзаца.

В области «Форматирование» вы задаете основные настройки шрифта и абзаца: гарнитуру, размер, выделение и цвет шрифта, выравнивание, интервал и отступы абзаца. Давайте посмотрим, как будут выглядеть настройки для статьи в журнал «Молодой ученый» (рис. 12).

Рис. 12. Основные настройки стиля

То, что мы не смогли настроить в основном диалоге, есть в детальных настройках формата. Например, в данном случае нам нужны отступы в начале абзаца — 1,25 см. Щелкните на кнопке «Формат» и в открывшемся меню выберите «Абзац». Вы попадете в диалог настроек абзаца. В области «Отступ» в поле «первая строка» выберите пункт «Отступ», а в поле «на:» задайте размер отступа (в данном случае 1,25 см) (рис. 13).

Рис. 13. Параметры абзаца

Еще одна полезная настройка — ее хорошо использовать, например, для заголовков. Чтобы не получилось так, что заголовок остался на одной странице, а текст после заголовка перешел на другую, используйте настройки во вкладке «Положение на странице». Откройте эту вкладку и установите флажок напротив пункта «не отрывать от следующего» (рис. 14). Теперь заголовок всегда будет находиться на одной странице со следующим абзацем текста.

Рис. 14. Настройка стиля рисунка (вкладка «Положение на странице»)

Выбрав необходимые настройки, нажмите кнопку «ОК» для сохранения. Вы вернетесь к предыдущему диалогу (рис. 11).

Чтобы этот стиль сохранился у вас во всех вновь воздаваемых документах, установите переключатель в положение «Во всех документах, использующих этот шаблон». Нажмите кнопку «ОК» для сохранения настроек.

Теперь, чтобы применить к какому-либо тексту готовый стиль, установите курсор внутри абзаца или выделите несколько абзацев, а затем щелкните в меню по названию этого стиля. Вы можете также задать сочетание клавиш, при нажатии которых к текущему абзацу будет применяться заданный стиль. Сделать это можно, нажав в диалоге «Изменение стиля» (рис. 11) кнопку «Формат» и выбрав пункт «Сочетание клавиш».

Создание нового стиля

Если вы хотите создать собственный стиль, нажмите кнопку «Дополнительные параметры» в области «Стиль» вкладки «Главная» (рис. 15).

Рис. 15. Выбор дополнительных параметров

Выберите пункт «Создать стиль» . Откроется диалог «Создание стиля» (рис. 16).

Рис. 16. Диалог «Создание стиля»

Задайте название новому стилю и нажмите кнопку «Изменить» для настройки параметров. Далее действуйте так же, как описано выше.

Не забудьте настроить стили для всех используемых в документе заголовков, названий таблиц, рисунков и подписей к ним.

Работа с рисунками

Для того чтобы вставить рисунок в вашу статью, перейдите на вкладку «Вставка» главного меню и нажмите кнопку «Рисунки» (рис. 17).

Рис. 17. Вкладка «Вставка» главного меню программы

В открывшемся окне выберите рисунок, который вы хотите вставить, и нажмите кнопку «Вставить». Рисунок появится в вашем документе (рис. 18).

Рис. 18. Вставка рисунка в документ

Чтобы рисунок был красиво размещен в тексте, необходимо настроить стиль и применить его к рисунку. Для начала убедитесь, что рисунок расположен в тексте статьи, без обтекания. Для этого щелкните на рисунке правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выберите пункт «Обтекание текстом» — «В тексте» (рис. 19).

Рис. 19. Параметры рисунка

Для оформления статьи используйте только собственные рисунки и фотографии или те, которые распространяются по лицензии Creative Commons — помните, что каждая фотография или рисунок охраняются авторским правом.

Работа со схемами

Информация, представленная в статье, иногда лучше воспринимается, если оформлена в виде схему. Программа Wordпредлагает уже готовые макеты схем на разные случаи жизни. Вставить их можно, используя кнопку SmartArt во вкладке «Вставка». Откроется диалог для выбора макета (рис. 20).

Рис. 20. Выбор рисунка SmartArt

Найдите подходящий и нажмите кнопку ОК. Заполните макет своими данными.

Обратите внимание! Файл формата .doc имеет более ограниченную функциональность по сравнению с форматом .docx. Поэтому при сохранении готового файла в формате .doc созданные ранее схемы могут исчезнуть или «сломаться». Поэтому сначала сохраните файл в нужном формате, а затем вставляйте схему.

Если вам требуется какая-то нестандартная схема, вы можете нарисовать ее сами при помощи фигур — кнопка «Фигуры» на вкладке «Вставка» (рис. 21).

Рис. 21. Вставка фигуры

Чтобы схема получилась аккуратной, сначала нарисуйте для нее рамку — обычный прямоугольник. Заливку, а также цвет и толщину линий вы можете выбрать в области «Стили фигур» на вкладке «Формат» (рис. 22).

Рис. 22. Вкладка «Формат»

Эта вкладка видна только тогда, когда выделена какая-либо фигура. Если фигура не выделена, вкладка скрыта.

Когда вам требуется поместить надпись внутрь прямоугольника, используйте команду «Добавление надписи» (на вкладке «Формат»). Нарисуйте мышью прямоугольник. У вас получится прямоугольник с надписью внутри. Чтобы поместить текст внутрь какой-то другой фигуры, сначала нарисуйте эту фигуру, а поверх нее добавьте надпись.

Теперь вам остается сделать границы прямоугольника с надписью невидимыми — используйте команду «Контур фигуры» — «Нет контура» на вкладке «Формат» (рис. 23).

Рис. 23. Настройка видимости контура

Чтобы фигуры не расползлись в процессе работы с документом и важные надписи не потерялись, после окончания работы сгруппируйте все элементы. Чтобы не упустить ни один из них, откройте область выделения, нажав кнопку «Область выделения» на вкладке «Формат». Справа откроется список всех элементов схемы. Щелкните на названии каждого их них мышью, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре. Названия выделенных элементов будут подсвечены (рис. 24).

Рис. 24. Группировка элементов схемы

После этого нажмите кнопку «Группировать» и выберите команду «Группировать». Теперь со схемой можно работать, как с обычным рисунком: перемещать, форматировать и т. д.

Если схема сложная, можно группировать элементы в процессе работы, а в конце сгруппировать все группы еще раз.

Работа с таблицами

Таблицы помогают кратко и наглядно представить большой объем информации, статистических данных и результатов научных экспериментов. Таблицы можно вставить как прямо в текст статьи (сразу после первого ее упоминания), так и в конец документа в качестве приложения. Как и рисунки, таблицы тоже нумеруются.

Каждая таблица также должна иметь заголовок. «Заголовок таблицы» — это еще один стиль в оформлении документа.

Теперь можно приступить к самой таблице. В главном меню программы выберите вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Таблица». Вы можете построить таблицу несколькими способами. Например, выбрать количество столбцов и строк. Вы сразу увидите, как таблица будет выглядеть (рис. 25).

Рис. 25. Вставка таблицы

Нажмите кнопку мыши, и таблица появится у вас на странице. Рекомендуем точно задать только количество столбцов, а строчек выбрать 2-3. Вы всегда можете добавить новую строку. Для этого установите курсор за пределами границы строки, после которой вы хотите добавить новую, и нажмите клавишу Enter (рис. 26). Появится новая пустая строка.

Рис. 26. Курсор за границами таблицы

Не используйте для перехода к другой строке клавишу Enter. Размещайте каждый элемент таблицы в своей ячейке, даже если это всего лишь один символ.

Чтобы изменить ширину столбцов, подведите курсор к внутренней границе таблицы, которую вы хотите сдвинуть, так, чтобы они принял форму двойной линии с двумя стрелочками (рис. 27).

Рис. 27. Перемещение границ таблицы

Нажмите кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, переместите границу так, как вам нужно. Отпустите кнопку.

Для текста внутри ячеек таблицы вы также можете задать стиль, отличный от стиля основного текста. Например, убрать отступы абзаца и/или уменьшить размер шрифта, если текст не помещается внутри ячеек таблицы, выровнять текст по середине или по правому краю и т. д.

Оформление сносок

Если вам требуется сделать какие-либо поясняющие сноски в тексте документа, используйте специальный инструмент, который находится на вкладке «Ссылки» в области «Сноски».

Нажмите кнопку «Вставить сноску», если вы хотите поместить сноску внизу текущей страницы, и кнопку «Вставить концевую сноску» для размещения сноски в конце документа. Сноски нумеруются автоматически.

Внимание! Не используйте сноски для вставки ссылок на цитируемую литературу — размещайте их в квадратных скобках: [1, с. 2]. Первое число соответствует номеру источника в списке литературы.

Список литературы

Осталось добавить список литературы. Для автоматической нумерации списка используйте кнопку «Нумерация» во вкладке «Главная» главного меню программы.

Еще раз просмотрите статью и убедитесь, что она выглядит так, как вы задумали. Пример готовой статьи — на рисунке 28.

Рис. 28. Пример готовой статьи

Сохраните файл — и можете отправлять его в редакцию.

Если что-то у вас не получилось оформить правильно, не переживайте. Смело отправляйте статью, в нашем журнале работают опытные редакторы и верстальщики, которые помогут вам это сделать.

Обсуждение

Социальные комментарии Cackle
Задать вопрос