Как определить требования к учету затрат и результатов

Бюджет общепроизводственных затрат

Общепроизводственные затраты

Данные должны быть представлены по итогам отчетного периода в стоимостном выражении:

— в разрезе статей затрат;

— в разрезе мест возникновения затрат

План закупок сырья и основных материалов

Материальные ресурсы закупленные (ресурсы, по которым у контрагентов возникли обязательства по поставке)

1. Для всех указанных показателей используются как натуральные, так и стоимостные единицы измерения;

2. Регулярность формирования значений всех показателей (кроме показателя «Остатки материальных ресурсов») — ежедневная;

3. Для всех перечисленных показателей значения представляются в разрезе отдельных номенклатурных единиц сырья и материалов. Для всех показателей, кроме показателя «Материальные ресурсы закупленные», используется аналитический разрез «Места хранения (склады)». Значения показателя «Материальные ресурсы использованные» дополнительно отражаются в разрезе подразделений-потребителей (цехов)

Материальные ресурсы заготовленные (поступили и приняты на склад компании)

Материальные ресурсы использованные (переданные в производство)

Остатки материальных ресурсов (на конец периода)

Составляющие методики калькулирования

Используемые вметодике показатели

Требования кпредставлению значений показателей

Порядок отнесения прямых затрат на объекты калькулирования

– прямые затраты

Данные о прямых затратах должны формироваться в разрезе:

— статей затрат;

— объектов учета (носителей затрат), соответствующих объектам калькулирования;

— номенклатурных единиц продукции

Порядок распределения косвенных затрат между объектами калькулирования

– косвенные затраты;

— базы (ставки) распределения косвенных затрат

Требуемые аналитические разрезы напрямую зависят от выбранного способа распределения затрат, в том числе базы распределения.

Например, если база распределения затрат на содержание и эксплуатацию оборудования — нормативная трудоемкость обработки продукции, то их учет должен вестись в разрезе видов или групп оборудования. Или если общепроизводственные затраты распределяются в соответствии с прямыми (по прямой себестоимости), то в дополнительной аналитике по ним необходимости нет

Порядок разграничения затрат периода на затраты, относящиеся к готовой продукции и к незавершенному производству

– общие затраты периода;

— готовая продукция;

— незавершенное производство

Данные о готовой продукции и незавершенном производстве должны формироваться в учете в натуральном выражении в разрезе:

— номенклатурных единиц продукции;

— технологических переделов и операций

Структурные единицы (подразделения) компании

Решаемые управленческие задачи

Требования кинформации

Отдел сбыта

Принятие решений:

о выборе способов продвижения, оптимальных для компании

Наличие информации:

— о затратах на продвижение в разрезе отдельных видов мероприятий;

— о полученных результатах (в т. ч. в нестоимостном выражении) в разрезе отдельных видов мероприятий на продвижение

Принятие решений:

о выборе каналов сбыта, оптимальных для компании

Наличие информации:

— о затратах на продажу в разрезе отдельных каналов сбыта;

— о доходах (выручке) в разрезе отдельных каналов сбыта

Принятие решений:

о выборе клиентов, наиболее интересных для компании

Наличие информации:

— о затратах на продажу в разрезе отдельных групп и наименований клиентов;

— о доходах (выручке) в разрезе отдельных групп и наименований клиентов

Принятие решений:

о выборе продуктов, наиболее «интересных» для компании

Наличие информации:

— о затратах на производство и продажу в разрезе отдельных групп и видов продуктов;

— о доходах (выручке) в разрезе отдельных групп и видов продуктов

Контроль:

результатов работы отдельных менеджеров по продажам

Наличие информации:

— о затратах на продажу (в т. ч. о затратах на содержание самого отдела сбыта) в разрезе отдельных менеджеров;

— о доходах (выручке) в разрезе отдельных менеджеров

Контроль:

результатов работы отдельных региональных представительств

Наличие информации:

— о затратах на продвижение (в т. ч. о затратах на содержание региональных представительств) в разрезе отдельных региональных представительств;

— о полученных результатах (в т. ч. номинированных в нестоимостном выражении) в разрезе отдельных региональных представительств

Критерии

Примеры несоблюдения

Последствия несоблюдения

Полнота сформулированных квалификаций, критериев признания и методов оценки

Отсутствие квалификации управленческих и общехозяйственных затрат

На практике приводит к смешению этих понятий. В результате затраты, связанные с управлением отдельными подразделениями и относящиеся по своей сути к управленческим, попадают в категорию «общехозяйственных» и относятся на компанию в целом

Отсутствие методов оценки для нетрадиционных с точки зрения бухучета объектов

В частности, компания активно проводит мероприятия по продвижению. Но поскольку методы оценки не определены, невозможно выделить затраты на участие в выставке или проведение семинара для агентов влияния

Невозможно определить эффективность различных видов мероприятий по продвижению

Обоснованность сформулированных квалификаций, критериев признания и методов оценки

Необоснованная квалификация прочих расходов. Главная отличительная особенность этих расходов — нерегулярность, эпизодичность их возникновения. Поэтому когда в категорию прочих попадают такие регулярно возникающие в компании статьи расходов как «Оздоровление работников» и «Компенсация работникам стоимости проезда», то с этим трудно согласиться

Некорректная финансовая отчетность в целом и неверная оценка затрат на персонал в частности

Компания активно занимается разработкой новой продукции.

Используется некорректная оценка новых продуктов: в их стоимость включаются затраты, связанные с получением исключительных прав и патентованием. Прочие затраты, сопутствующие разработке продуктов (на материалы, оплату труда исполнителей, внутренние услуги, услуги по испытаниям, сертификацию), из рассмотрения выпадают

Величина затрат на разработку — в разрезе отдельных продуктов и проектов — не контролируется.

Искажается стоимость создаваемых активов (новых продуктов).

Искажается финансовый результат, поскольку большая часть затрат на разработку списывается на расходы периода

Однозначность и понятность формулировок

Вследствие расплывчатой квалификации основных производственных рабочих в данную категорию в одном цеху попадают мастера технического контроля и работники, занимающиеся упаковкой и отгрузкой на склад готовой продукции. Те же сотрудники в другом цеху относятся к инженерно-техническим работникам и вспомогательным рабочим соответственно

Сложности с единообразным использованием методики калькулирования себестоимости.

Трудно сопоставлять эффективность работы персонала в разных подразделениях

Единообразие и последовательность в применении квалификаций, критериев признания и методов оценки

В разных дивизионах компании используется разная квалификация прямых затрат

Отчетности дивизионов несопоставимы.

Сложности с калькулированием себестоимости: один дивизион поставляет полуфабрикаты для другого, но структуры их калькуляции несопоставимы

В разных дивизионах компании используются разные критерии признания затрат на ремонт оборудования, в частности — на запасные части.

В одном дивизионе применяют метод начисления — затраты учитываются по мере фактического использования запасных частей. В другом — кассовый метод, когда расходы отражаются в учете в периоде приобретения запасных частей

Затруднены планирование и контроль затрат на ремонт оборудования.

Невозможно сравнить эффективность организации обслуживания оборудования в разных дивизионах

Определены лица, имеющие полномочия на вынесение решений, связанных с использованием квалификаций, критериев признания и методов оценки

В компании не определено, кто выносит вердикт — является ремонт капитальным или текущим.

Бухгалтерия принимает решение «на свое усмотрение», ориентируясь не на техническую сущность ремонта, а на величину связанных с проведением ремонта затрат

Искажается отчетность, в том числе об эффективности использования оборудования

Квалификации, критерии признания и методы оценки закреплены во внутренних нормативных документах

Общий принцип распределения общепроизводственных затрат (между объектами учета) определен в Учетной политике. Но конкретный порядок применения данного принципа нигде не описан

В каждом подразделении распределение общепроизводственных затрат фактически ведется по усмотрению специалистов этих подразделений

Учет должен быть приближен — и во времени, и в пространстве — к месту совершения хозяйственных операций. Количественное и стоимостное измерение использованных ресурсов и полученных результатов должно быть объективным

Запасные части, используемые для ремонта оборудования, списываются не в момент их фактического использования, а по итогам проводимой ежеквартально инвентаризации. Таким образом, временной лаг между фактическим совершением операции и её отражением в учете может составлять один или два месяца

Искажается отчетность, в том числе об эффективности использования оборудования.

Сложно контролировать затраты на содержание оборудования

Для измерения количества образующихся в основном производстве возвратных отходов используется экспертная оценка («на глазок»)

Искажается оценка возвратных отходов.

Затруднен контроль рациональности использования в основном производстве материальных ресурсов