Особенности аудита материально-производственных запасов | Статья в журнале «Молодой ученый»

Автор:

Рубрика: Экономика и управление

Опубликовано в Молодой учёный №11 (91) июнь-1 2015 г.

Дата публикации: 03.06.2015

Статья просмотрена: 2366 раз

Библиографическое описание:

Спесивцева А. Л. Особенности аудита материально-производственных запасов // Молодой ученый. — 2015. — №11. — С. 990-992. — URL https://moluch.ru/archive/91/19466/ (дата обращения: 22.06.2018).

Целью аудита МПЗ является формирование мнения о достоверности показателей отчетности по статьям материальных ценностей «Запасы» и о соответствии применяемой в организации методики учета и налогообложения.

Основными задачами аудита материально-производственных запасов на предприятии является проверка:

-        состояния учета, хранения и эффективности использования материальных ресурсов;

-        соответствия фактического наличия ресурсов данным бухгалтерского учета и потребностям предприятия;

-        полноты и своевременности оприходования, законности и целесообразности расходования и списания МПЗ;

-        обоснования и соблюдения установленных норм расхода сырья, материалов, топлива, нефтепродуктов и других ценностей, своевременности и качества инвентаризаций и правильности принимаемых по результатам ревизии решений [1, с. 55].

Для достижения целей аудита в соответствии с федеральным Правилом № 3 «Планирование аудита» составляется программа аудиторской проверки по разделу «Материально-производственные запасы», являющаяся частью общей программы аудита.

Перечень вопросов, подлежащих рассмотрению в ходе аудита МПЗ:

Оценка эффективности системы внутреннего контроля в отношении МПЗ:

-        обоснованность и оптимальность выбора в учетной политике организационно-технических и методических аспектов данного участка учета;

-        представление финансовой информации наиболее эффективным образом в целях ее оптимального использования уполномоченными лицами;

-        проверка объективности информации, представленной в бухгалтерской отчетности, об имеющихся в наличии МПЗ;

-        проверка организации системы утверждений (наличие приказа об установлении круга лиц, которым дано право подписывать документы на отпуск МПЗ со склада).

Проверка обеспечения контроля за наличием и сохранностью МПЗ:

-        организация складского хозяйства для различных видов МПЗ;

-        соблюдение условий хранения (обеспечение измерительными приборами);

-        правильность классификации и группировки МПЗ (сырье, основные и вспомогательные материалы, запчасти и т. д.);

-        правильность хранения собственных МПЗ и находящихся в организации на иных условиях (на ответственном хранении, на комиссии, давальческое сырье);

-        организация материальной ответственности за МПЗ;

-        организация аналитического учета МПЗ;

-        организация проведения инвентаризации МПЗ;

-        соблюдение сроков проведения инвентаризации МПЗ согласно учетной политике;

-        правильность отражения в учете результатов инвентаризации (проверка материалов о результатах годовой инвентаризации МПЗ) [2, с. 63].

Проверка правильности документального оформления движения МПЗ:

-        наличие первичных документов, подтверждающих движение МПЗ;

-        применение унифицированных форм первичной учетной документации;

-        особенности документального оформления (соответствие содержания первичного документа сути хозяйственной операции).

Проверка полноты и своевременности оприходования материальных ценностей:

-        наличие и правильность оформления договоров;

-        соответствие поступающих МПЗ условиям договоров;

-        реальность кредиторской задолженности по МПЗ;

-        правильность учета неотфактурованных поставок и МПЗ в пути.

Проверка правильности оценки МПЗ при их оприходовании и списании в производство:

-        правильность оценки МПЗ в текущем учета и в балансе;

-        правильность формирования учетной стоимости отечественных и импортных материальных ценностей и соблюдение условий договоров и учетной политики [3, с. 69].

Проверка использования материальных ценностей на производственные и другие цели:

-        законность и целесообразность расходования МПЗ;

-        использование МПЗ по различным направлениям деятельности;

-        правильность оценки МПЗ при их списании.

Проверка правильности отражения материальных ценностей на счетах бухгалтерского учета:

-        отражение операций оприходования и списания МПЗ в регистрах синтетического учета;

-        вопросы налогообложения, связанные с оприходованием и списанием МПЗ;

-        сверка данных синтетического и аналитического учета;

-        правильность списания недостач и порчи МПЗ.

Информационной базой для проверки материально-производственных запасов являются:

-        нормативные документы, касающиеся приема, учета, хранения и отпуска материальных ценностей;

-        приказ об учетной политике;

-        первичные документы по оформлению операций с МПЗ;

-        организационно-правовые документы и материалы;

-        бухгалтерская отчетность предприятия и бухгалтерские регистры по учету МПЗ.

Первичные документы, которыми оформляют операции с МПЗ, зависят от видов и групп материальных ценностей, которыми владеет организация. Формы применяемых первичных документов должны содержать все необходимые реквизиты. К таким документам относятся: доверенности на получение материальных ценностей, приходные ордера, акты о приемке и списании материалов, лимитно-заборные карты, требования-накладные, товарно-транспортные накладные, товарные и материальные отчеты, карточки складского учета.

Бухгалтерские регистры по учету МПЗ могут быть различными. Это зависит от применяемых формы и способа ведения бухгалтерского учета на предприятии, а также от видов и групп имеющихся МПЗ. Но в любом случае аудитор должен проанализировать регистры синтетического и аналитического учета по счетам 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», сальдовые ведомости, книги, карточки складского учета, материалы инвентаризаций.

На формирование мнения аудитора в отношении достоверности информации о МПЗ оказывают влияние следующие факторы:

-        полнота отражения сведений о наличии у организации МПЗ в бухгалтерских записях и отчетности. Ошибки в полноте отражения операций с МПЗ приводят к занижению отчетных данных. Например, не отражены в учете товары, поступившие от поставщика, приобретенные по договору поставки или купли-продажи, так как по условиям договора они должны оплачиваться после их реализации, однако право собственности на них возникло в момент их приемки. Или, например, когда материальные ценности отправлены и получены в декабре проверяемого года, а отражены в учете в январе-феврале следующего года. На практике бывают случаи, когда такие документы могут не найти отражения в учете. Подобная ситуация может возникнуть тогда, когда материальные ценности получает одно предприятие, а оплачивает их — другое.

Обнаружить такие ошибки достаточно сложно, поскольку проверка учетных регистров не содержит информации о незафиксированных фактах. Для этого аудитору потребуется сделать выборку из первичных документов или информации неучетного характера;

-                   наличие в учете операций с МПЗ без достаточных на то оснований.

Например, организация включает в свой баланс имущество, на которое не имеет права собственности, — материальные ценности, полученные по договорам комиссии. Такие ошибки приводят к завышению показателей отчетности.

-                   соблюдение принципа временной определенности фактов хозяйственной деятельности. Эти ошибки связаны с неправильным распределением операций по учетным периодам, т. е. отражение их в отчетности другого периода. Нередко на практике полученные материальные ценности отражают в учете до момента перехода права собственности на них, и, наоборот, материалы в пути, право собственности на которые уже перешло к покупателю, в учете не отражают или не приходуют материальные ценности по неотфактурованным поставкам;

-                   правильность оценки МПЗ;

-                   правильность отражения МПЗ на соответствующих счетах учета. Такие ошибки могут быть обнаружены при инвентаризации. К операциям, влияющим на правильность отражения остатков МПЗ и подсчета себестоимости реализованной продукции в результате искажения бухгалтерской отчетности относятся:

-                   случаи включения в данные инвентаризации излишних и частично или полностью потерявших свойства ценностей, которые были списаны в предшествующие периоды;

-                   двойной учет товаров в пути или уже реализованных товаров;

-                   случаи завышения данных об остатках производственных запасов, находящихся на складах третьих лиц;

-                   случаи включения в данные инвентаризации сведений о ТМЦ, полученных на условиях комиссии.

В заключении необходимо отметить, что в системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет производственных запасов, в задачи которого входят:

1.             систематический контроль за выпуском продукции, состоянием ее запасов и сохранностью на складах, объемом выполненных работ и услуг;

2.             своевременное и правильное документальное оформление отгруженной и отпущенной продукции (работ, услуг), четкая организация расчетов с покупателями;

3.             контроль за выполнением плана договоров-поставок по объёму и ассортименту реализованной продукции (работ, услуг);

4.             своевременный и точный расчет сумм, полученных за реализованную продукцию (работы, услуги), фактических затрат на их производство и сбыт, расчет сумм прибыли.

 

Литература:

 

1.                  Шеремет А. Д. Финансы предприятий.М.: ИНФРА-М, 2012. 415 с.

2.                  Шипунов В. Г. Основы учета МПЗ. М.: Высш. школа, 2013. 483 с.

3.                  Ерофеева, В. А. Аудит. — М.: Юрайт, 2014. 639 с.

Основные термины (генерируются автоматически): ценность, учетная политика, бухгалтерский учет, учет, реализованная продукция, правильность оценки, документ, аналитический учет, складской учет, бухгалтерская отчетность.


Похожие статьи

Учет и аудит поступления и продажи товаров в торговой...

Согласно Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» 5/01

Цель аудита операций с товарными ценностями — установить законность данных операций и правильность отражения их в бухгалтерском учете для оценки влияния на...

Автоматизация учета материально-производственных запасов

налоговый учет, бухгалтерский учет, ведение учета, предприятие, бухгалтерская служба, программный продукт, операция, запас, склад, учет.

Организация учета и аудита материально-производственных...

запас, складской учет, складское хозяйство, аналитический учет, готовая продукция, правильная организация учета запасов, бухгалтерский учет, учет, денежное выражение, бесперебойное снабжение.

Применение учетной политики в действующей практике учета...

бухгалтерский учет, учетная политика, хозяйственная деятельность, учетная политика организации, отраслевая принадлежность, бухгалтерская отчетность, правовая форма, бухгалтерский учет расходов, рабочий план...

Международные стандарты финансовой отчетности...

Бухгалтерский учет осуществляется организациями всех стран мира.

Отражается в учетной политике, финансовой отчетности, статистической отчетности.

Бухгалтерский учет и оценка готовой продукции предприятий сельскохозяйственной отрасли.

Особенности оценки товаров в розничной и оптовой торговле

Основные термины (генерируются автоматически): товар, розничная торговля, учетная стоимость, бухгалтерский учет, оценка товаров, оптовая торговля, учетная политика, время поступления

Учетно-аналитические аспекты формирования бюджетов в розничной торговле.

Особенности бухгалтерского учета в торговых организациях

Для правильного руководства деятельностью торгового предприятия необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией. Это достигается ведением бухгалтерского учета на предприятии.

Особенности бухгалтерского учета, анализа и аудита торговой...

Система бухгалтерского учета состоит из элементов: первичного учета; регистров бухгалтерского учета; движения документов; инвентаризации; составление отчетности. Документальное оформление и учет движения товаров в организации ведется на основании...

Оценка качества учетно-аналитической информации...

учетно-аналитическая информация, финансовая отчетность, бухгалтерская отчетность, бухгалтерский учет, информация, характеристика, пользователь, хозяйствующий субъект, учетная информация, бухгалтерская...

Учет и аудит поступления и продажи товаров в торговой...

Согласно Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» 5/01

Цель аудита операций с товарными ценностями — установить законность данных операций и правильность отражения их в бухгалтерском учете для оценки влияния на...

Автоматизация учета материально-производственных запасов

налоговый учет, бухгалтерский учет, ведение учета, предприятие, бухгалтерская служба, программный продукт, операция, запас, склад, учет.

Организация учета и аудита материально-производственных...

запас, складской учет, складское хозяйство, аналитический учет, готовая продукция, правильная организация учета запасов, бухгалтерский учет, учет, денежное выражение, бесперебойное снабжение.

Применение учетной политики в действующей практике учета...

бухгалтерский учет, учетная политика, хозяйственная деятельность, учетная политика организации, отраслевая принадлежность, бухгалтерская отчетность, правовая форма, бухгалтерский учет расходов, рабочий план...

Международные стандарты финансовой отчетности...

Бухгалтерский учет осуществляется организациями всех стран мира.

Отражается в учетной политике, финансовой отчетности, статистической отчетности.

Бухгалтерский учет и оценка готовой продукции предприятий сельскохозяйственной отрасли.

Особенности оценки товаров в розничной и оптовой торговле

Основные термины (генерируются автоматически): товар, розничная торговля, учетная стоимость, бухгалтерский учет, оценка товаров, оптовая торговля, учетная политика, время поступления

Учетно-аналитические аспекты формирования бюджетов в розничной торговле.

Особенности бухгалтерского учета в торговых организациях

Для правильного руководства деятельностью торгового предприятия необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией. Это достигается ведением бухгалтерского учета на предприятии.

Особенности бухгалтерского учета, анализа и аудита торговой...

Система бухгалтерского учета состоит из элементов: первичного учета; регистров бухгалтерского учета; движения документов; инвентаризации; составление отчетности. Документальное оформление и учет движения товаров в организации ведется на основании...

Оценка качества учетно-аналитической информации...

учетно-аналитическая информация, финансовая отчетность, бухгалтерская отчетность, бухгалтерский учет, информация, характеристика, пользователь, хозяйствующий субъект, учетная информация, бухгалтерская...

Обсуждение

Социальные комментарии Cackle

Похожие статьи

Учет и аудит поступления и продажи товаров в торговой...

Согласно Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» 5/01

Цель аудита операций с товарными ценностями — установить законность данных операций и правильность отражения их в бухгалтерском учете для оценки влияния на...

Автоматизация учета материально-производственных запасов

налоговый учет, бухгалтерский учет, ведение учета, предприятие, бухгалтерская служба, программный продукт, операция, запас, склад, учет.

Организация учета и аудита материально-производственных...

запас, складской учет, складское хозяйство, аналитический учет, готовая продукция, правильная организация учета запасов, бухгалтерский учет, учет, денежное выражение, бесперебойное снабжение.

Применение учетной политики в действующей практике учета...

бухгалтерский учет, учетная политика, хозяйственная деятельность, учетная политика организации, отраслевая принадлежность, бухгалтерская отчетность, правовая форма, бухгалтерский учет расходов, рабочий план...

Международные стандарты финансовой отчетности...

Бухгалтерский учет осуществляется организациями всех стран мира.

Отражается в учетной политике, финансовой отчетности, статистической отчетности.

Бухгалтерский учет и оценка готовой продукции предприятий сельскохозяйственной отрасли.

Особенности оценки товаров в розничной и оптовой торговле

Основные термины (генерируются автоматически): товар, розничная торговля, учетная стоимость, бухгалтерский учет, оценка товаров, оптовая торговля, учетная политика, время поступления

Учетно-аналитические аспекты формирования бюджетов в розничной торговле.

Особенности бухгалтерского учета в торговых организациях

Для правильного руководства деятельностью торгового предприятия необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией. Это достигается ведением бухгалтерского учета на предприятии.

Особенности бухгалтерского учета, анализа и аудита торговой...

Система бухгалтерского учета состоит из элементов: первичного учета; регистров бухгалтерского учета; движения документов; инвентаризации; составление отчетности. Документальное оформление и учет движения товаров в организации ведется на основании...

Оценка качества учетно-аналитической информации...

учетно-аналитическая информация, финансовая отчетность, бухгалтерская отчетность, бухгалтерский учет, информация, характеристика, пользователь, хозяйствующий субъект, учетная информация, бухгалтерская...

Учет и аудит поступления и продажи товаров в торговой...

Согласно Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» 5/01

Цель аудита операций с товарными ценностями — установить законность данных операций и правильность отражения их в бухгалтерском учете для оценки влияния на...

Автоматизация учета материально-производственных запасов

налоговый учет, бухгалтерский учет, ведение учета, предприятие, бухгалтерская служба, программный продукт, операция, запас, склад, учет.

Организация учета и аудита материально-производственных...

запас, складской учет, складское хозяйство, аналитический учет, готовая продукция, правильная организация учета запасов, бухгалтерский учет, учет, денежное выражение, бесперебойное снабжение.

Применение учетной политики в действующей практике учета...

бухгалтерский учет, учетная политика, хозяйственная деятельность, учетная политика организации, отраслевая принадлежность, бухгалтерская отчетность, правовая форма, бухгалтерский учет расходов, рабочий план...

Международные стандарты финансовой отчетности...

Бухгалтерский учет осуществляется организациями всех стран мира.

Отражается в учетной политике, финансовой отчетности, статистической отчетности.

Бухгалтерский учет и оценка готовой продукции предприятий сельскохозяйственной отрасли.

Особенности оценки товаров в розничной и оптовой торговле

Основные термины (генерируются автоматически): товар, розничная торговля, учетная стоимость, бухгалтерский учет, оценка товаров, оптовая торговля, учетная политика, время поступления

Учетно-аналитические аспекты формирования бюджетов в розничной торговле.

Особенности бухгалтерского учета в торговых организациях

Для правильного руководства деятельностью торгового предприятия необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией. Это достигается ведением бухгалтерского учета на предприятии.

Особенности бухгалтерского учета, анализа и аудита торговой...

Система бухгалтерского учета состоит из элементов: первичного учета; регистров бухгалтерского учета; движения документов; инвентаризации; составление отчетности. Документальное оформление и учет движения товаров в организации ведется на основании...

Оценка качества учетно-аналитической информации...

учетно-аналитическая информация, финансовая отчетность, бухгалтерская отчетность, бухгалтерский учет, информация, характеристика, пользователь, хозяйствующий субъект, учетная информация, бухгалтерская...

Задать вопрос