Анализ функциональных возможностей решений 1С для малого бизнеса | Статья в журнале «Молодой ученый»

Авторы: , ,

Рубрика: Экономика и управление

Опубликовано в Молодой учёный №4 (84) февраль-2 2015 г.

Дата публикации: 17.02.2015

Статья просмотрена: 237 раз

Библиографическое описание:

Макарова Л. М., Ельмеева И. Г., Трифонова И. В. Анализ функциональных возможностей решений 1С для малого бизнеса // Молодой ученый. — 2015. — №4. — С. 377-380. — URL https://moluch.ru/archive/84/15739/ (дата обращения: 18.08.2018).

Малое предпринимательство можно отнести к одному из самых приоритетных направлений экономического роста и развития страны. Оно является залогом успешного функционирования экономики и социального развития общества. Развитие малого бизнеса в России, равно как и степень активности предпринимателей в стране, во многом предопределяет уровень демократизации и открытость экономики нашего государства. [1]

На данный момент доля малых предприятий в экономике России невелика: в 2013 году в стране действовали 1994,4 тыс., что составляет 26,7 % от общего количества зарегистрированных предприятий. В секторе МСП занято 19 % от экономически активного населения России. Оборот МСП за 2013 год составил 10933,7 млрд. руб., то есть 11 % от оборота всех зарегистрированных на территории России предприятий, вклад сектора МСП в ВВП составил 21 %. Тем не менее, до развитых стран нам еще далеко. Например, в странах Евросоюза малый бизнес обеспечивает 70 % рабочих мест в экономике. [2]

В России раскрытие методологического подхода к типизации категории «предприятия малого бизнеса» происходит через призму ФЗ № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» от 24.07.2007 года. Так к субъектам малого и среднего предпринимательства относятся хозяйствующие субъекты (юридические лица и индивидуальные предприниматели), соответствующие условиям отнесения к малым и средним предприятиям.

С 2013 года все экономические субъекты обязаны вести бухгалтерский учет. Такое правило установлено Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Причем, указанный закон распространяется также и на компании, применяющие упрощенную систему налогообложения. В добровольном порядке бухгалтерский учет могут вести индивидуальные предприниматели, лица, занимающиеся частной практикой, а также филиалы, представительства или иные структурные подразделения организаций иностранных государств, находящиеся на территории Российской Федерации.

Ведение полноценного бухгалтерского учета ИП позволяет:

-          видеть результат своей деятельности и оценивать ее эффективность;

-          планировать дальнейшее развитие бизнеса;

-          контролировать размеры задолженности перед кредиторами и дебиторами в любой момент времени;

-          отчитываться перед налоговой инспекцией вовремя и без ошибок;

-          ИП может переходить на общую систему налогообложения в случае превышения критериев, позволяющих применять упрощенную систему налогообложения.

Ведение бухгалтерского учета ИП привносит в финансовые дела предпринимателей порядок и упрощает процедуру взаимодействия с контролирующими органами, а также делает актуальным вопрос использования специализированной бухгалтерской программы.

Фирма «1С» и ее партнеры 1С: Франчайзинг для ведения бухгалтерского учета ИП предлагают следующие программные продукты:

-          «1С: Предприниматель 8»;

-          «1С: Отчетность предпринимателя 8»;

-          «1С: Налогоплательщик 8».

Одним из определяющих моментов автоматизации бухгалтерского учета является правильный выбор программного продукта. [3] Выбор той или иной программы бухгалтерского учета зависит от целей, которые преследует индивидуальный предприниматель.

«1С: Предприниматель 8» — это программа, представляющая собой специализированную поставку базовой версии «1С: Бухгалтерия 8», ставшей промышленным стандартом учетных решений на территории РФ и в ближнем зарубежье.

«1С: Предприниматель 8» создана специально для ведения бухгалтерского учета ИП и используется для автоматизации любых видов коммерческой деятельности: оптовой и розничной торговли, комиссионной торговли (включая субкомиссию), оказания услуг, производства и т. д., а также она позволяет эффективно контролировать финансы и составлять отчетность в любом специальном режиме налогообложения.

К достоинствам программы следует отнести возможность продолжения работать в этой же программе в случае смены системы налогообложения при изменении специальной настройки. В случае образования юридического лица программа также позволит перейти на полноценный учёт для организаций (юридических лиц).

Однако программа «1С: Предприниматель 8» имеет следующие ограничения в использовании:

-          возможность работы одного пользователя;

-          отсутствие настройки на индивидуальные особенности предпринимателя;

-          невозможность отражения внешнеторговых операции и операций на производстве.

Индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения (УСН) и/или единый налог на вмененный доход (ЕНВД) могут использовать программу «1С: Отчетность предпринимателя 8», которая автоматически формирует отчетность в налоговые органы (декларация по УСН, декларация по ЕНВД, книга учета доходов и расходов, 2-НДФЛ по сотрудникам), в Пенсионный фонд (РСВ-1, АДВ-6–2, СЗВ-6–2) и в Фонд социального страхования (4-ФСС). На основании сведений о сотрудниках формируются сведения о среднесписочной численности.

«1С: Отчетность предпринимателя 8» позволяет:

-          отслеживать сроки подготовки отчетности и уплаты налогов и взносов;

-          подготавливать и сдавать отчетность в электронном или бумажном виде, в т. ч. через Интернет;

-          рассчитывать налоги и взносы и контролировать их уплату;

-          вести базовый аналитический учет бизнеса: взаиморасчеты с поставщиками и покупателями в разрезе договоров, учет складских запасов, учет денежных средств в кассах и на банковских счетах, многофирменный учет.

«1С: Отчетность предпринимателя 8» выступает в качестве своеобразного ежедневника, который не только напоминает и подсказывает, что, когда и в какой последовательности следует сделать, но и предоставляет возможность незамедлительно выполнить предложенные действия.

Для подготовки и представления отчетности в государственные органы индивидуальный предприниматель может использовать программу «1С: Налогоплательщик 8», которая поддерживает выгрузку отчетов в электронном виде, а встроенный календарь бухгалтера отображает сроки сдачи регламентированных отчетов и сроки уплаты налогов, установленные в нормативных документах.

В «1C: Налогоплательщик 8» включены утвержденные бланки форм отчетности, которые использует ИП при ведении бухгалтерского учета:

-          налоговая и бухгалтерская отчетность;

-          отчетность по физическим лицам;

-          отчетность в фонды;

-          статистическая отчетность;

-          различные справки;

-          прочая отчетность.

Отчетность, сдаваемая из программы через Интернет, подписывается электронной подписью.

В целом можно сказать, что использование программ фирмы 1С достаточно выгодно для индивидуального предпринимателя, поскольку ИП получает полный набор функциональности, весьма покрывающий его потребности в ведении учета. Кроме всего прочего фирмой предлагаются иные услуги: настройка программ автоматизации бухгалтерского учета, внедрение, сопровождение, обучение.

Возможности рассмотренных выше программ тесно перекликается. Однако возможности программы «1С: Предприниматель 8» гораздо шире, и они включают в себя возможности программ «1С: Отчетность предпринимателя 8» и «1С: Налогоплательщик 8». Исключение составляет функция выгрузки отчетов в электронном виде, которая не поддерживается в «1С: Предприниматель 8». Кроме того использование только «1С: Отчетность предпринимателя 8» или «1С: Налогоплательщик 8» чаще всего недостаточно для ведения бухгалтерского и налогового учета и требует использования еще одной программы.

Вследствие этого мы предлагаем доработать программу «1С: Предприниматель 8», а именно устранить в ней ранее упомянутый недостаток, добавить возможность ведения внешнеторговых операций и операций по производству. При этом у ИП пропадет необходимость приобретать несколько программных продуктов для ведения бухгалтерского учета, и он сможет сэкономить свои денежные средства.

Далее рассмотрим программные продукты, предлагаемые фирмой «1С», для организации учета на предприятиях малого бизнеса. Это:

-          1С: Налогоплательщик 8;

-          1С: Упрощенка 8;

-          1С: Бухгалтерия 8. Базовая версия;

-          1С: Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия;

-          1С: Управление небольшой фирмой 8.

При разработке программ производители учитывали отраслевые и объемные параметры осуществляемой малым бизнесом деятельности.

Для наглядности представим функционал, преимущества и недостатки программных продуктов для малых предприятий — юридических лиц в таблице.

Таблица 1

Функционал, преимущества и недостатки программных продуктов для малых предприятий — юридических лиц

Программный продукт

Функционал

Преимущества

Недостатки

1С: Налогоплательщик 8

- подготовка отчетности в электронном и/или бумажном виде.

- наличие шаблонов регламентированных отчетов;

- простота освоения;

- передача отчетности через Интернет.

- отсутствие ведения бухгалтерского и налогового учета. Необходимость применения с другими программными продуктами 1С.

1С: Упрощенка 8

- ведение бухгалтерского и налогового учета;

- подготовка регламентированной отчетности.

-  ведение базового учета в небольшом бизнесе;

- возможность перехода на ОСН;

- техническая поддержка совместной работы с программами «Управление торговлей» и «Зарплата и Управление Персоналом», "1С: Управление небольшой фирмой».

- монопольная работа одного пользователя;

- ведение учета по одной фирме в одной информационной базе.

1С: Бухгалтерия 8. Базовая версия

- ведение бухгалтерского и налогового учета;

- подготовка регламентированной отчетности;

- поддержка различных режимов налогообложения.

- автоматизация бухгалтерского и налогового учета;

- широкие возможности пользовательской настройки.

- невозможно использовать программу для автоматизации других служб предприятия;

- монопольная работа одного пользователя;

- ведение учета по одной фирме в одной информационной базе.

1С: Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия

- автоматизация всех основных процессов управления персоналом.

- ведение кадрового учета;

- исчисления налогов и взносов в соответствии с требованиями законодательства.

- прикладное решение;

- отсутствие ведения бухгалтерского и налогового учета;

- необходимость применения с другими программными продуктами 1С.

1С: Управление небольшой фирмой 8

- ведение управленческого учета;

- минимальный бухгалтерский учет;

- осуществление финансового планирования и бюджетирования.

- шаблоны первичных документов торгового, складского и производственного учета, кассовые документы;

- не перегружено излишним функционалом;

- техническая поддержка совместной работы с "1С: Бухгалтерией 8".

- отсутствие полноценного бухгалтерского и налогового учета;

- нет возможности подготовки регламентированной отчетности.

 

Проведенный в таблице анализ функциональных возможностей показал, что, несмотря на большое разнообразие разработанных программных продуктов для малого бизнеса, все они обладают схожим функционалом, а порой даже дублируют друг друга, затрудняя пользователю выбор наиболее подходящей конфигурации. Если говорить об автоматизации учета малых предприятий — юридических лиц, то здесь наиболее полноценными продуктами являются «1С: Упрощенка 8» и «1С: Бухгалтерия 8. Базовая версия». Только эти программы позволяют вести бухгалтерский и налоговый учет, а также составлять регламентную отчетность. Стоимость их одинаковая — 3300 руб., существенным недостатком является отсутствие возможности вести управленческий учет, осуществлять финансовое планирование и бюджетирование, реализованных в «1С: Управление небольшой фирмой 8», цена которого 4600 руб. Наличие в организации большого объема кадрового учета обостряет необходимость приобретения «1С: Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия» (стоимость 4600 руб.). Таким образом, расходы на автоматизацию деятельности предприятия возрастают до 12500 руб., т. е. в 3,8 раза.

Актуальной задачей разработчиков становится создание универсального продукта комплексной автоматизации деятельности малого и среднего бизнеса, который бы позволял вести развернутый бухгалтерский и налоговый учет, осуществлять подготовку регламентированной отчетности, проводить финансовое планирование и бюджетирование, а также автоматизировать деятельность смежных с бухгалтерией структурных подразделений организации.

 

Литература:

 

1.         Айзатова М. Ф. Особенности организации учета на малых предприятиях в условиях адаптации к изменениям законодательства [Текст] / М. Ф. Айзатова, Л. М. Макарова // Молодой ученый. — 2014. — № 5. — С. 237–240.

2.         Федеральная служба государственной статистики [Электронный ресурс] // http://www.gks.ru — URL: http://www.gks.ru (Дата обращения 21.11.2014);

3.         Макарова Л. М. Эволюция применяемых информационных технологий в бухгалтерском учете [Текст] / Л. М. Макарова, О. В. Коробкова // Молодой ученый. — 2014. — № 1. — С. 380–383.

4.         Фирма «1С» [Электронный ресурс] // http://www.1c.ru/— URL: http://www.1c.ru/ (Дата обращения 21.11.2014);

5.         Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) «О бухгалтерском учете» [Электронный ресурс] // http://www.consultant.ru/ — URL: http://www.consultant.ru/ (Дата обращения 21.11.2014).

Основные термины (генерируются автоматически): бухгалтерский учет, налоговый учет, базовая версия, Отчетность предпринимателя, программа, малый бизнес, Предприниматель, небольшая фирма, ведение, регламентированная отчетность.


Похожие статьи

Организация бухгалтерского учета на малых предприятиях

Весь бухгалтерский учет на малых предприятиях можно систематизировать следующим образом

Касьянова Г. Ю. Малый бизнесмалый учет. 6-е изд., перераб. и доп.

Учет — 2016: бухгалтерский и налоговый/Г. Ю. Касьянова.

Особенности бухгалтерского учета для субъектов малого...

Значительно облегчить ведение бухгалтерского учета на УСН, а так же налоговый и кадровый учет может этот метод.

Ключевые слова: бухгалтерский учет, особенности бухгалтерского учета, малые предприятия, малый бизнес, упрощенный бухгалтерский учет.

Об особенностях ведения бухгалтерского учета хозяйствующими...

Основные термины (генерируются автоматически): бухгалтерский учет, малое предпринимательство, малый бизнес, бухгалтерская отчетность, предприятие, субъект, малое предприятие, бухгалтерский баланс, малый, главный бухгалтер.

Выбор облачного программного обеспечения для ведения...

Специфические особенности ведения бухгалтерского учета страховой организации. Современные аспекты нормативно-правового регулирования бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса: рекомендации начинающим бухгалтерам.

Выбор программ автоматизации бухгалтерского учета для...

Основные термины (генерируются автоматически): бухгалтерский учет, Бухгалтерия, информационно-технологическое сопровождение, программа, базовая версия, российский рынок, предприятие, бухгалтерская отчетность, ценовая политика, выбор программы.

Особенности налогообложения малого бизнеса

При таком налогообложении предприятие ведёт бухгалтерию и налоговый учёт

– сферы деятельности ИП для получения налоговых каникул жёстко регламентированы

Основные термины (генерируются автоматически): малый бизнес, предприниматель, налог, система...

Бухгалтерская отчетность малых предприятий

Основные термины (генерируются автоматически): малый бизнес, бухгалтерский учет, малое предпринимательство, отчетный период, чистая прибыль, отчет, отчетность, Налоговая инспекция, бухгалтерская отчетность, бухгалтерский баланс.

Особенности упрощенной формы бухгалтерского учета на...

Цель доклада показать, что упрощенная система налогообложения это один из способов уменьшения налогового давления и упрощения ведения бухгалтерского и налогового учета. Она дает шанс небольшим фирмам и компаниям развиваться быстрее и ослабляет их...

Современные аспекты нормативно-правового регулирования...

Современные аспекты нормативно-правового регулирования бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса: рекомендации начинающим бухгалтерам.

Скачать электронную версию. Скачать Часть 3 (pdf).

Обсуждение

Социальные комментарии Cackle

Похожие статьи

Организация бухгалтерского учета на малых предприятиях

Весь бухгалтерский учет на малых предприятиях можно систематизировать следующим образом

Касьянова Г. Ю. Малый бизнесмалый учет. 6-е изд., перераб. и доп.

Учет — 2016: бухгалтерский и налоговый/Г. Ю. Касьянова.

Особенности бухгалтерского учета для субъектов малого...

Значительно облегчить ведение бухгалтерского учета на УСН, а так же налоговый и кадровый учет может этот метод.

Ключевые слова: бухгалтерский учет, особенности бухгалтерского учета, малые предприятия, малый бизнес, упрощенный бухгалтерский учет.

Об особенностях ведения бухгалтерского учета хозяйствующими...

Основные термины (генерируются автоматически): бухгалтерский учет, малое предпринимательство, малый бизнес, бухгалтерская отчетность, предприятие, субъект, малое предприятие, бухгалтерский баланс, малый, главный бухгалтер.

Выбор облачного программного обеспечения для ведения...

Специфические особенности ведения бухгалтерского учета страховой организации. Современные аспекты нормативно-правового регулирования бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса: рекомендации начинающим бухгалтерам.

Выбор программ автоматизации бухгалтерского учета для...

Основные термины (генерируются автоматически): бухгалтерский учет, Бухгалтерия, информационно-технологическое сопровождение, программа, базовая версия, российский рынок, предприятие, бухгалтерская отчетность, ценовая политика, выбор программы.

Особенности налогообложения малого бизнеса

При таком налогообложении предприятие ведёт бухгалтерию и налоговый учёт

– сферы деятельности ИП для получения налоговых каникул жёстко регламентированы

Основные термины (генерируются автоматически): малый бизнес, предприниматель, налог, система...

Бухгалтерская отчетность малых предприятий

Основные термины (генерируются автоматически): малый бизнес, бухгалтерский учет, малое предпринимательство, отчетный период, чистая прибыль, отчет, отчетность, Налоговая инспекция, бухгалтерская отчетность, бухгалтерский баланс.

Особенности упрощенной формы бухгалтерского учета на...

Цель доклада показать, что упрощенная система налогообложения это один из способов уменьшения налогового давления и упрощения ведения бухгалтерского и налогового учета. Она дает шанс небольшим фирмам и компаниям развиваться быстрее и ослабляет их...

Современные аспекты нормативно-правового регулирования...

Современные аспекты нормативно-правового регулирования бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса: рекомендации начинающим бухгалтерам.

Скачать электронную версию. Скачать Часть 3 (pdf).

Задать вопрос