Особенности организации внутреннего контроля задолженности в торговой организации | Статья в журнале «Молодой ученый»

Авторы: ,

Рубрика: Экономика и управление

Опубликовано в Молодой учёный №3 (62) март 2014 г.

Дата публикации: 04.03.2014

Статья просмотрена: 827 раз

Библиографическое описание:

Боровицкая М. В., Косарева К. В. Особенности организации внутреннего контроля задолженности в торговой организации // Молодой ученый. — 2014. — №3. — С. 383-384. — URL https://moluch.ru/archive/62/9387/ (дата обращения: 11.12.2018).

Статья посвящена особенностям организации внутреннего контроля задолженности в торговой организации. Рассмотрены проблемы управления дебиторской и кредиторской задолженностью, состояние нормативного регулирования задолженности в России и МСФО. Даны рекомендации и предложения по управлению задолженностью.

Ключевые слова: внутренний контроль, дебиторская задолженность, кредиторская задолженность, управление задолженностью, расчетная дисциплина, оборотные средства.

К наиболее сильному фактору, влияющего на стабильное финансовое состояние организации и его улучшение, относится погашение возникшей дебиторской и кредиторской задолженности организации в сроки, которые устанавливают дебиторы и кредиторы других фирм, организаций, предприятий.

Для экономической сферы страны существенными являются проблемы просрочки кредиторской задолженности и невозврата дебиторской задолженности. Ведь затруднения с данными видами задолженностей сопровождают организацию в течение всей его хозяйственной деятельности. [2]

Данные вопросы осложняются в кризисный период, что говорит о необходимости введения на предприятиях внутреннего контроля для быстрого решения проблем с любым видом задолженности. Такой аспект особенно касается торговых организаций, так как сама торговля подразумевает куплю-продажу различных видов товаров и услуг. А это непосредственно связанно с тем, что организации напрямую работают с дебиторской задолженностью, когда отгружают продукцию клиентам и, наоборот, с кредиторской задолженностью, когда принимают товар от контрагентов.

Система внутреннего контроля никогда не была идеальной. На любом предприятии, в фирме, организации существуют определенные недоработки по организации системы внутреннего контроля. Так, по общему признанию руководителей и специалистов российских фирм проблема управления дебиторской и кредиторской задолженностью в значительной степени осложняется: [1]

1)        несовершенством нормативной и законодательной базы в части востребования и покрытия задолженности;

2)        недостаточностью профессиональной подготовкой специалистов в области управленческого учета и внутреннего контроля задолженности;

3)        ошибками в разработке условий договора с покупателями и заказчиками;

4)        изначально неправильной оценкой кредитоспособности контрагента в связи с тем, что не учитываются определенные внутренние и внешние факторы, влияющие на хозяйственную деятельность организации, нехваткой собственного опыта при общении с партнерами, получения информации о кредитном учреждении контрагента;

5)        отсутствием лимита задолженности (кредиторскую и дебиторскую задолженность часто не сопоставляют между собой, не выявляют степень превышения того или иного вида задолженности);

6)        несвоевременностью проведения выверок по актам-сверок, а также взаиморасчетов с организациями-контрагентами для погашения как кредиторской, так и дебиторской задолженности;

7)        заведомо ложной публикацией финансовой отчетности организации-контрагента.

Современное состояние нормативного регулирования задолженности в России и МСФО различно.

К одной из наиболее значимых проблем бухгалтерского учета в России относят разработку и адаптацию методических приемов оценки кредиторской и дебиторской задолженности для определения их справедливой стоимости. При оценке обязательств хозяйствующих субъектов актуально использовать принцип временной ценности денег, то есть принцип дисконтирования. [2] Это один из самых трудных технических вопросов, которые приходится решать российским бухгалтерам при составлении отчетности на основе МСФО. В бухгалтерском учете РФ подобных требований нет, когда в западных системах дисконтирование считается неотделимой частью учета.

Для многих стран актуален вопрос: является ли положительным фактором увеличение, например, дебиторской задолженности? В России ответ очевиден — дебиторская задолженность должна быть признана расходом. Для других же стран мира данный вид задолженности является одной из самой значительной части бизнеса. Необходимо сказать, что международные стандарты бухгалтерской финансовой отчетности в категорию «обязательства» относят исключительно обязанность данной организации, относя обязательства перед другой организацией к категории «актив». Это совершенно логично с точки зрения построения баланса, но совершенно расходится с юридическим пониманием обязательств, свойственным российской практике учета [5].

То есть, по МСФО критериями признания обязательств в отчетности организации служат: [4]

1)      ожидание оттока ресурсов, служащих источником экономических выгод;

2)      надежность измерения величины задолженности компании перед контрагентами.

Международные стандарты допускают намного большую по сравнению с российскими стандартами степень приблизительности измерения обязательств, позволяя отражать в отчетности расчетные показатели. Данный аспект не применяется к технике дисконтирования. Он служит для получения оценочной информации при помощи вынесения профессионального суждения о существовании обязательства, вероятности оттока ресурсов и расчетов. Например, необходимость признания и размер оценочного обязательства по судебному иску определяются на основе оценки юристом организации наиболее вероятного исхода судебного процесса. [6]

Таким образом, можно говорить о следующем.

На данном этапе развития экономических отношений в РФ существуют определенные проблемы в области внутреннего контроля задолженности, которые необходимо решать.

Необходимо выделить следующие рекомендации и предложения, при помощи которых можно более плавно управлять задолженностью:

1.                  Своевременный контроль состояния расчетов с покупателями. Важное значение имеет область отсроченной задолженности.

2.                  Установка определенных условий по оплате товара, например:

-          если клиент оплачивает полученный товар в течении 10 дней, то он получает скидку в размере 2 % на следующую покупку товара;

-          самым надежным условием в договоре о поставке товара является предоплата;

-          если покупатель не оплачивает товар в срок, то применяются штрафы, взыскания либо в определенном проценте, либо в зависимости от величины просрочки (что также должно быть прописано в договоре поставки).

3.         Для уменьшения риска неуплаты организацией по своим обязательствам следует ориентироваться большее количество покупателей, а значит, на приоритет дебиторской задолженности над кредиторской, то есть необходимо постоянно отслеживать соотношение данных видов задолженности.

4.         Совершенствование профессиональной подготовки специалистов как в области бухгалтерского учета, так и в области внутреннего контроля.

5.         Ориентация на МСФО.

6.         Создание лимита задолженности.

7.         Проведение инвентаризаций, выверок по актам-сверок с контрагентами.

8.         Прежде чем, заключить договор с новой организацией, необходимо тщательно ознакомиться с публичной отчетностью контрагента, обратить внимание на все факторы, которые влияют или могут повлиять на финансовое состояние субъекта хозяйствования.

Итак, для соблюдения всех рекомендаций и предложений в организации должны быть определены и функционировать надлежащие средства контроля за состоянием дебиторской, кредиторской задолженностей, менеджеры ответственные за осуществление контрольных процедур, а также определены меры, принимаемые при выявлении нарушений. В частности, необходимо проводить мониторинг просроченных обязательств, отслеживать уровень фактического исполнения предписанных условий договоров (наличие соответствующих санкций за их нарушение), следить за надлежащим оформлением операций, их документированием. [3]

Система внутреннего контроля позволяет укрепить договорную, расчетную дисциплины, выполнить обязательства по отгрузке товара в назначенном качестве и ассортименте, повысить ответственность за соблюдением дисциплины по платежам, оптимизировать дебиторскую, кредиторскую задолженности, и как итог ускорить оборачиваемость оборотных средств предприятия.

Литература:

1.                  Богомолов А. М. Управление дебиторской и кредиторской задолженностью как элемент системы внутреннего контроля в организации // Современный бухучет. — 2004. — № 5. [Электронный ресурс] / http://www.lawmix.ru/bux/114044

2.                  Волостникова А. Ю. Проблемы учетно-аналитического обеспечения кредиторской и дебиторской задолженности предприятия / А. Ю. Волостникова автореферат диссертации. — Санкт-Петербург, 2009. — 22 с.

3.                  Лемешевская А. Д., Юдина Г. А. Особенности аудита дебиторской и кредиторской задолженности // Международный экономический форум. — 2012. [Экономический ресурс] / http://www.be5.biz/ekonomika1/r2012/2600.htm

4.                  Низамова А. И. Учет кредиторской задолженности в соответствии с МСФО // Международный экономический форум. — 2012. [Электронный ресурс] / http://www.be5.biz/ekonomika1/r2012/2687.htm

5.                  Палий В. Ф., Палий В. В. Международные стандарты учета и финансовой отчетности: Учебное пособие. / Палий В. Ф., Палий В. В. — М.: Инфра-М, 2010.

6.                  Соснаускене О. И. Как перевести российскую отчетность в международный стандарт / Соснаускене О. И. — М: ГроссМедиа: РОСБУХ, 2008.

Основные термины (генерируются автоматически): дебиторская задолженность, кредиторская задолженность, внутренний контроль, Россия, расчетная дисциплина, нормативное регулирование задолженности, бухгалтерский учет, внутренний контроль задолженности, вид задолженности, управление задолженностью.


Ключевые слова

дебиторская задолженность, внутренний контроль, кредиторская задолженность, управление задолженностью, расчетная дисциплина, оборотные средства.

Похожие статьи

Внутренний контроль расчетов с дебиторами и кредиторами

В данной статье рассматриваются основные методы и принципы внутреннего контроля расчетных операций. В работе исследованы типичные нарушения, связанные с учетом дебиторской и кредиторской задолженности.

Организация внутреннего контроля дебиторской задолженности

дебиторская задолженность, внутренний контроль, бухгалтерский учет, методический прием контроля, задолженность, лицо, рисунок, срок оплаты.

Теоретические основы учета дебиторской задолженности

Под дебиторской задолженностью следует понимать задолженность покупателей и

Совершенствование учета дебиторской и кредиторской задолженности.

Организация учета и контроля дебиторской задолженности на предприятии сферы информационных технологий.

Пути совершенствования учета и внутреннего аудита...

Ключевые слова:дебиторская задолженность, управление дебиторской задолженностью, внутренний аудит, аудиторская проверка, платежно-расчетные отношения.

К вопросу о дебиторской и кредиторской задолженности

дебиторская задолженность, кредиторская задолженность, обязательство, задолженность, лицо, долг, ГК РФ, отчетная дата, бухгалтерский учет, средство.

Особенности учета дебиторской задолженности

Особенности учета дебиторской задолженности. Автор: Белоглазова Марина Сергеевна.

М.:Инфра-М, 2012. Бабаев Ю. А., Петров А. М Бухгалтерский учет и контроль дебиторской и кредиторской задолженности: Учебно-практическое пособие.

Регулирование дебиторской задолженности как один из...

установление характера дебиторской задолженности, для чего необходимо определить периодичность и состав отчетности по контролю дебиторской задолженности.

Методика анализа дебиторской задолженности в системе...

Умелое управление дебиторской задолженностью является неотъемлемым условием эффективного хозяйствования предприятия. Дебиторская задолженность возникает в результате расчетов предприятия с покупателями, поставщиками, финансовыми органами...

Информационно-аналитическое обеспечение контроля...

дебиторская задолженность, кредиторская задолженность, бухгалтерский баланс, бухгалтерский учет, экономическое содержание, итог работы, оборот предприятия, обязательство предприятия, время, лицо.

Обсуждение

Социальные комментарии Cackle

Похожие статьи

Внутренний контроль расчетов с дебиторами и кредиторами

В данной статье рассматриваются основные методы и принципы внутреннего контроля расчетных операций. В работе исследованы типичные нарушения, связанные с учетом дебиторской и кредиторской задолженности.

Организация внутреннего контроля дебиторской задолженности

дебиторская задолженность, внутренний контроль, бухгалтерский учет, методический прием контроля, задолженность, лицо, рисунок, срок оплаты.

Теоретические основы учета дебиторской задолженности

Под дебиторской задолженностью следует понимать задолженность покупателей и

Совершенствование учета дебиторской и кредиторской задолженности.

Организация учета и контроля дебиторской задолженности на предприятии сферы информационных технологий.

Пути совершенствования учета и внутреннего аудита...

Ключевые слова:дебиторская задолженность, управление дебиторской задолженностью, внутренний аудит, аудиторская проверка, платежно-расчетные отношения.

К вопросу о дебиторской и кредиторской задолженности

дебиторская задолженность, кредиторская задолженность, обязательство, задолженность, лицо, долг, ГК РФ, отчетная дата, бухгалтерский учет, средство.

Особенности учета дебиторской задолженности

Особенности учета дебиторской задолженности. Автор: Белоглазова Марина Сергеевна.

М.:Инфра-М, 2012. Бабаев Ю. А., Петров А. М Бухгалтерский учет и контроль дебиторской и кредиторской задолженности: Учебно-практическое пособие.

Регулирование дебиторской задолженности как один из...

установление характера дебиторской задолженности, для чего необходимо определить периодичность и состав отчетности по контролю дебиторской задолженности.

Методика анализа дебиторской задолженности в системе...

Умелое управление дебиторской задолженностью является неотъемлемым условием эффективного хозяйствования предприятия. Дебиторская задолженность возникает в результате расчетов предприятия с покупателями, поставщиками, финансовыми органами...

Информационно-аналитическое обеспечение контроля...

дебиторская задолженность, кредиторская задолженность, бухгалтерский баланс, бухгалтерский учет, экономическое содержание, итог работы, оборот предприятия, обязательство предприятия, время, лицо.

Задать вопрос