Аудит информационных систем | Статья в журнале «Молодой ученый»

Авторы: ,

Рубрика: Экономика и управление

Опубликовано в Молодой учёный №1 (60) январь 2014 г.

Дата публикации: 24.12.2013

Статья просмотрена: 928 раз

Библиографическое описание:

Шибилева О. В., Королева А. Д. Аудит информационных систем // Молодой ученый. — 2014. — №1. — С. 456-457. — URL https://moluch.ru/archive/60/8736/ (дата обращения: 22.06.2018).

Для обеспечения наибольшей эффективности работы аудитора необходимо ее сочетание с применением новейших технических средств, программного обеспечения и использование компьютерной обработки данных для осуществления контроля деятельности предприятия.

Необходимость применения современных компьютерных технологий во всех сферах хозяйственной деятельности, включая контрольно-аудиторскую не только не ослабевает, но и возрастает. Однако в настоящее время проведение аудита в условиях компьютерной обработки данных осложняется наличием проблемной ситуации, которая заключается, с одной стороны, в значительном влиянии информационных систем на составление бухгалтерской отчетности, а с другой — отсутствие методических рекомендаций по проверке аудитором информационных систем и документированию проделанной работы.

Вопросы применения компьютеров, использования данных информационных систем при проведении аудита отсутствует в российской практике, но присутствуют в международных стандартах аудита. До 1 августа 2014 года согласно законопроекту «О переходе России на международные стандарты аудита» возникает необходимость признания международных стандартов и соответственно разработке стандартов в отношении компьютеризации аудита.

Однако вопросы регламентирования стандартов аудита, не исчерпывают круга проблем, с которыми сталкиваются российские аудиторы, с одной стороны, и бухгалтеры и руководители предприятий — с другой, при взаимодействии в условиях электронной обработки учетно-финансовой информации.

В наше время аудиторскую проверку без использования компьютеров в сфере компьютерной информации трудно представить. Она помогает аудиторам решать разнообразные задачи, в области:

а) методического обеспечения: разработка сложных аналитических электронных таблиц, создание диаграмм, алгоритмизация контрольно-аудиторского процесса и создание специальных прикладных аудиторских программ, ускорение применения традиционных аудиторских процедур (арифметического пересчета, группировки, ранжирования и др.), более эффективное использование экономико-математических методов в аудите (сетевые модели, симплекс-метод, транспортная задача и др.);

б) информационного и коммуникационного обеспечения: ускорение процессов получения и обработки информации из баз данных клиента, организация рационального документирования информации, полученной аудитором в ходе проверки (безбумажный вариант); обеспечение нормативно-правовыми актами (системы «КонсультантПлюс», «Гарант» и др.); возможность использования средств Интернет (для поиска необходимой справочной информации о ценах, поставщиках товароматериальных ценностей и др.) и электронной почты;

в) прочие (стандартные) задачи: использование возможностей редактирования текстов и электронных таблиц (при написании аудиторского заключения, рабочих документов аудитора); создание презентаций баз данных и др. [2].

Новейшие технологии при обработке данных позволяют осуществлять с помощью компьютерной техники обрабатывать значительных объемов учетной информации. При этом компьютеры используются экономическими субъектами не только для экономической информации, но и отдельных фактов хозяйственной деятельности.

Программное обеспечение может быть использовано для разных целей, а значит, аудируемое лицо может использовать несколько разных информационных систем.

Использование в ходе аудита компьютерных данных бухгалтерского учета проверяемого экономического субъекта существенно повышает качество и позволяет ускорить процесс аудиторской проверки. С одной стороны аудитор должен проверить влияние информационных систем проверяемого предприятия на составление бухгалтерской отчетности, с другой стороны, аудитор не может проводить проверку и обработку больших массивов данных без использования вычислительной техники и программного обеспечения [1].

Однако применение на предприятии автоматизированных систем обработки учетно-экономической информации определенным образом накладывает отпечаток на проведение внешнего аудита. В первую очередь это проявляется на этапах планирования, определении допустимого уровня аудиторского риска и выборе аудиторских процедур.

Можно сказать, что аудит в условиях применения клиентом средств компьютерной обработки финансовой информации имеет свои особенности. Так, аудитору следует определить уровень автоматизации и степень сложности применяемого компьютерного программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета. В рамках этого вопроса необходимо оценить степень охвата бухгалтерского учета автоматизированной обработкой данных [2].

При проведении аудита важно провести сверку данных, содержащихся в регистрах учета, формируемых путем компьютерной обработки данных, с данными первичного учета. Наличие системы компьютерной обработки данных не освобождает экономический субъект от обязанности ведения документооборота в бумажном виде. Также аудитору необходимо убедиться в отсутствии несанкционированных изменений в программном обеспечении в связи с изменением хозяйственного или налогового законодательства, изменения форм отчетности.

Организация данных бухгалтерского учета у клиента в среде компьютерной обработке данных (КОД) влияет на профессиональный риск аудитора. Использование клиентом компьютерных систем обработки данных приводит к образованию следующих аудиторских рисков, связанные с:

-          обработкой данных в компьютерной и информационной системах аудируемого лица;

-          аппаратным и программным обеспечением проверяемого экономического субъекта;

-          квалификацией персонала;

-          отсутствием мер по обеспечению сохранности программ и данных компьютерного учета;

-          отсутствием контроля ввода исходных данных;

-          защитой и сохранностью финансовой информации.

В целях снижения риска аудита информационных систем необходимо использование лицензионных компьютерных программ, чтобы обеспечить работу всех филиалов и других структур в единой компьютерной сети, что позволит обеспечить контроль за работой компьютерных систем.

Рассмотрим другой аспект аудита информационных систем — использование самим аудитором информационных систем для работы с данными, предоставляемыми аудируемым лицом для проверки.

В связи с большими объемами бухгалтерских и управленческих данных при проведении аудита сложно обойтись без использования новейших компьютерных систем.

В ходе выбора автоматизированной информационной системы аудита необходимо достичь оптимального соотношения между затратами на внедрение и полученной выгодой, т. е. ее функциональностью.

Для автоматизации аудита в настоящее время применяются различные программные средства, которые можно поделить на следующие группы:

-          справочно-информационные системы («Ассистент аудитора»);

-          системы автоматизации непосредственно процесса аудиторской проверки («ЭкспрессАудит: ПРОФ», «AuditXP»(«Комплекс аудит»), «IT Audit: Аудитор»);

-          системы, охватывающие всю деятельность аудиторской фирмы (AuditNET) [1].

Применение информационных систем в ходе аудита позволяет выполнить следующие основные процедуры:

-          проверка операций и остатков по счетам в компьютерной базе данных;

-          проведение аналитических процедур с целью выявления отклонений в компьютерной базе данных;

-          тестирование базы данных объектов аудита;

-          тестирование информационного, математического, программного и технического обеспечения объекта аудита.

Таким образом, программные средства аудита предназначены не только для проверки компьютерных данных аудируемого лица, но и для выполнения непосредственно аудиторских процедур.

В современных условиях динамично развивающегося общества роль аудита информационных систем в среде компьютерной обработки данных невозможно недооценить. Создание и стремительное развитие организаций, постоянное усложнение бизнес — процессов потребовало от рынка создания сложных информационных систем бухгалтерского учета. Проведение аудита в условиях компьютерной обработки данных позволяет повысить научный уровень путем применения экономико-математических методов и экономического анализа с помощью программных средств вычислительной техники при выполнении контрольно-аудиторских процедур.

Информационные технологии позволяют обрабатывать большие массивы информации, делая методологическую базу аудита наиболее полной и отвечающий современными требованиям аудиторского сообщества, однако использование аудитором программных продуктов для проведения проверки зачастую не находит отражения в рабочей документации, что в свою очередь обусловлено недостатком методических рекомендаций и (или) внутренних регламентов аудиторской фирмы [1].

В заключение отметим, что новые компьютерные и информационные технологии обработки информации в контрольно-ревизионном процессе способствуют совершенствованию интеллектуального уровня контроля и научному обоснованию его выводов. В то же время возрастают требования к уровню квалификации и профессиональной подготовке проверяющих. Внедрение аудиторской фирмой специализированных аудиторских программ способствует снижению затрат на проведение проверки, повышению качества аудита, улучшению управляемости и эффективности аудиторской фирмы и, как следствие, росту конкурентоспособности аудиторской фирмы.

Литература:

1.                  Баранова О. В. Методологические подходы к аудиту информационных систем / О. В. Баранова // Аудит и финансовый анализ. — 2009. — № 3. [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.auditfin.com/fin/2009/3/04_05/04_05 %20.pdf

2.                  Городилов М. А. Совершенствование организационных аспектов аудита и ревизии / М. А. Городилов // Аудит и финансовый анализ. — 2008. — № 5. [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.auditfin.com/fin/2008/5/Gorodilov/Gorodilov %20.pdf

Основные термины (генерируются автоматически): компьютерная обработка данных, система, программное обеспечение, аудиторская фирма, проведение аудита, бухгалтерский учет, аудируемое лицо, аудиторская проверка, бухгалтерская отчетность, вычислительная техника.


Похожие статьи

Особенности проведения аудита с использованием...

экономический субъект, бухгалтерский учет, аудитор, аудит, проведение аудита, NET, аудиторская проверка, бухгалтерская отчетность, использование компьютеров, процедура.

Оценка современных программных продуктов автоматизации...

Осуществление автоматизированного аудита регламентировано стандартом аудиторской деятельности «Проведение аудита с

Программное обеспечение автоматизированного аудита основано на двух видах программ — это пакетные и целевые программы.

Компьютеризация аудиторской деятельности в современных...

аудиторская деятельность, компьютерный аудит, стандарт, программное обеспечение, компьютеризация аудита, международный стандарт аудита, компьютерная информационная система, внутренний контроль...

Методика аудита организации бухгалтерского учета и учетной...

бухгалтерский учет, учетная политика, аудируемое лицо, аудиторская проверка, процедура, бухгалтерская отчетность, внутренний контроль, аудиторская процедура, иностранная валюта, внутренний аудит.

Риски аудита в условиях компьютерной обработки данных

аудиторский риск, компьютеризированная обработка данных, внутренний контроль, компьютерная обработка данных, бухгалтерский учет, риск аудитора, система, бухгалтерская финансовая отчетность...

Автоматизация аудиторской деятельности как инструмент...

аудиторская деятельность, аудиторская компания, программное обеспечение, автоматизация, рабочее время, проведение аудита, баз данных, аудиторская проверка, аудитор, специальное программное обеспечение.

Аудит бухгалтерской отчетности | Статья в журнале...

Под аудитом бухгалтерской отчетности понимается независимая проверка, осуществляемая аудиторской

1. Проверить состав и содержание форм бухгалтерской отчетности; 2. Оценить соответствие отчетности данным синтетического и аналитического учета

Проблемы практики аудита в условиях автоматизированной...

аудиторская деятельность, бухгалтерский учет, программа, аудитор, проведение аудита, аудиторская проверка, автоматизированная обработка данных, данные, внутренний контроль, российский рынок.

Совершенствование методики проведения внутреннего аудита

внутренний аудит, бухгалтерский учет, внутренний аудитор, аудиторская проверка, проверка, тест, процедура, соответствующий раздел учета, контрольная процедура, внутренняя аудиторская проверка.

Обсуждение

Социальные комментарии Cackle

Похожие статьи

Особенности проведения аудита с использованием...

экономический субъект, бухгалтерский учет, аудитор, аудит, проведение аудита, NET, аудиторская проверка, бухгалтерская отчетность, использование компьютеров, процедура.

Оценка современных программных продуктов автоматизации...

Осуществление автоматизированного аудита регламентировано стандартом аудиторской деятельности «Проведение аудита с

Программное обеспечение автоматизированного аудита основано на двух видах программ — это пакетные и целевые программы.

Компьютеризация аудиторской деятельности в современных...

аудиторская деятельность, компьютерный аудит, стандарт, программное обеспечение, компьютеризация аудита, международный стандарт аудита, компьютерная информационная система, внутренний контроль...

Методика аудита организации бухгалтерского учета и учетной...

бухгалтерский учет, учетная политика, аудируемое лицо, аудиторская проверка, процедура, бухгалтерская отчетность, внутренний контроль, аудиторская процедура, иностранная валюта, внутренний аудит.

Риски аудита в условиях компьютерной обработки данных

аудиторский риск, компьютеризированная обработка данных, внутренний контроль, компьютерная обработка данных, бухгалтерский учет, риск аудитора, система, бухгалтерская финансовая отчетность...

Автоматизация аудиторской деятельности как инструмент...

аудиторская деятельность, аудиторская компания, программное обеспечение, автоматизация, рабочее время, проведение аудита, баз данных, аудиторская проверка, аудитор, специальное программное обеспечение.

Аудит бухгалтерской отчетности | Статья в журнале...

Под аудитом бухгалтерской отчетности понимается независимая проверка, осуществляемая аудиторской

1. Проверить состав и содержание форм бухгалтерской отчетности; 2. Оценить соответствие отчетности данным синтетического и аналитического учета

Проблемы практики аудита в условиях автоматизированной...

аудиторская деятельность, бухгалтерский учет, программа, аудитор, проведение аудита, аудиторская проверка, автоматизированная обработка данных, данные, внутренний контроль, российский рынок.

Совершенствование методики проведения внутреннего аудита

внутренний аудит, бухгалтерский учет, внутренний аудитор, аудиторская проверка, проверка, тест, процедура, соответствующий раздел учета, контрольная процедура, внутренняя аудиторская проверка.

Задать вопрос