Сбор, обработка и анализ данных, необходимых для решения поставленных управленческих задач | Статья в журнале «Молодой ученый»

Отправьте статью сегодня! Журнал выйдет 19 октября, печатный экземпляр отправим 23 октября.

Опубликовать статью в журнале

Автор:

Рубрика: Экономика и управление

Опубликовано в Молодой учёный №28 (527) июль 2024 г.

Дата публикации: 11.07.2024

Статья просмотрена: 60 раз

Библиографическое описание:

Васильева, В. Д. Сбор, обработка и анализ данных, необходимых для решения поставленных управленческих задач / В. Д. Васильева. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2024. — № 28 (527). — С. 48-50. — URL: https://moluch.ru/archive/527/116612/ (дата обращения: 10.10.2024).



В статье автор исследует теоретические аспектысбора, обработки и анализа данных, необходимых для решения поставленных управленческих задач.

Ключевые слова: менеджмент, управленческие задачи, сбор данных, обработка данных, анализ данных.

Управленческие задачи — это конкретные проблемы, требующие решения для достижения целей организации. Они представляют собой отправную точку для управленческой деятельности и задают направление для принятия решений [3, с. 74].

Управленческие задачи являются неотъемлемой частью любого бизнеса. Их четкая постановка и эффективное решение являются ключом к успешному функционированию организации и достижению ее целей.

Сущность управленческих задач:

– определенность: каждая задача имеет четко определенную цель, которую необходимо достичь;

– сроки: задачам всегда присваиваются сроки выполнения, чтобы обеспечить эффективность работы;

– ресурсы: задачи предполагают использование определенных ресурсов, таких как время, финансы, персонал, материалы;

– ответственность: задачам обычно присваивается конкретный ответственный исполнитель, который несет ответственность за ее выполнение;

– взаимосвязь: управленческие задачи взаимосвязаны между собой и составляют единую систему, которая направлена на достижение общих целей организации.

Для решения поставленных управленческих задач необходимы сбор, обработка и анализ данных. Рассмотрим данные процессы подробнее. Сбор, обработка и анализ данных представляют собой основные этапы работы с информацией, необходимой для решения управленческих задач.

Сбор данных — это процесс получения информации из различных источников, который может быть как внутренним (данные организации), так и внешним (данные рынка, конкурентов и т. д.). Этот этап включает в себя определение необходимых данных, их поиск, сбор и систематизацию.

Сбор данных включает в себя следующие аспекты:

– определение целей: четкая формулировка задач, для которых нужны данные;

– выбор источников из внутренних данных (продажи, финансы, маркетинговые данные, данные о клиентах, данные из CRM-систем) и внешних данных (отчеты рыночных исследований, данные конкурентов, демографическая информация, данные о макроэкономических показателях, аналитические платформы);

– методы сбора — анкетирование клиентов, сотрудников, партнеров, интервью с экспертами, клиентами, сотрудниками, сбор информации о поведении клиентов, работе сотрудников, изучение отчетов, договоров, внутренних документов и др.

Обработка данных — это процесс преобразования сырых данных в удобную для анализа форму. На этом этапе данные подвергаются различным операциям, таким как очистка, агрегирование, структурирование и преобразование [2, с. 5].

Процесс обработки данных включает в себя:

– очистку данных: удаление дубликатов, заполнение пробелов, исправление ошибок;

– преобразование данных: перевод данных в нужный формат, агрегация данных, создание новых переменных;

– нормализацию данных: приведение данных к одному масштабу, например, стандартизация;

– хранение данных: выбор базы данных для хранения данных (реляционные, NoSQL).

Анализ данных — это процесс выявления зависимостей, трендов, аномалий и других паттернов в данных с целью выявления важной информации, которая может помочь в принятии управленческих решений. На этом этапе используются различные методы статистического анализа, моделирования данных и визуализации [1, с. 49].

Анализ данных для решения поставленных управленческих задача имеет ключевые виды:

– описательный анализ: выявление ключевых показателей, тенденций, закономерностей;

– прогнозный анализ: создание моделей для прогнозирования будущих показателей;

– причинно-следственный анализ: выявление причинно-следственных связей между переменными;

– кластерный анализ: разделение данных на группы с похожими характеристиками;

– анализ цепочек действий: выявление последовательности действий, которые приводят к определенному результату;

– анализ настроений: определение настроений клиентов, сотрудников по отношению к компании.

Таким образом сбор, обработка и анализ данных, необходимых для решения поставленных управленческих задач являются важным этапом в процессе принятия решений в организации. Сбор данных может осуществляться с помощью различных методов, таких как опросы, интервью, анализ отчетов и статистики. После сбора данных необходимо их обработать, чтобы привести их в удобный для анализа формат.

Анализ данных позволяет выявить закономерности, тренды и корреляции между различными факторами, что позволяет принять более обоснованные управленческие решения. От анализа данных зависит эффективность и успешность стратегии организации, поэтому этот этап необходимо провести качественно и внимательно. Кроме того, анализ данных позволяет выявить слабые и сильные стороны организации, что помогает оптимизировать ее деятельность и повысить эффективность бизнес-процессов.

В целом, сбор, обработка и анализ данных являются важными этапами работы с информацией, которые помогают управленцам принимать обоснованные решения на основе фактических данных и минимизировать риски.

Литература:

1. Булдыгин, П.А., Сергеева Т. В. Использование HR-аналитики для принятия управленческих решений / П. А. Булдыгин, Т. В. Сергеева // Экономика и бизнес: теория и практика. — 2024. — № 5–1 (111). — С. 48–50.

2. Балашова, И.В., Терещенко Т. В. Системы поддержки принятия решений / И. В. Балашова, Т. А. Терещенко // The Scientific Heritage. — 2021. — № 79. — С. 3–7.

3. Балашова, И. В. Анализ проблем принятия решений в задачах управления проектами / И. В. Балашова // Вестник Российского экономического университета им. Г. В. Плеханова. — 2022. — № 2 (122). — С. 74–80.

Основные термины (генерируются автоматически): анализ данных, данные, задача, сбор данных, решение, обработка, обработка данных, сбор, хранение данных, этап.


Ключевые слова

менеджмент, анализ данных, обработка данных, Сбор данных, управленческие задачи

Похожие статьи

Учетно-аналитическое обеспечение анализа финансового состояния предприятия

В статье на основании исследования сущности анализа финансового состояния предприятия и его информационного-аналитического обеспечения обоснованы рекомендации по совершенствованию информационного и методического обеспечения анализа финансового состоя...

Роль бухгалтерской информации в управлении бизнесом

В статье рассматриваются определение, задачи и функции бухгалтерской информации, оказывающие влияние на развитие системы бизнеса. Кроме того, рассматриваются имеющиеся результаты в данной области исследования, а также их теоретическое и практическое ...

Значение логистики на предприятии

В данной статье раскрывается основное понятие логистики, её главные принципы, всевозможные функции, а также значение данной науки для организации деятельности предприятий. Рассматриваются способы управления запасами, анализируются принципы логистичес...

Анализ подготовки и принятия управленческих решений в практике: к вопросу выбора оптимального метода

В статье рассмотрены возможности применения методов анализа в процессе подготовки, принятия и реализации управленческих решений в организации.

Современные аналитические методы защиты информации корпоративных систем

В статье рассматриваются основные проблемы поддержания актуальности систем защиты информации предприятия, для чего необходим анализ защищенности системы, а так же приведены направления для аналитической деятельности в организации.

Теоретические и методологические основы управления логистическими рисками фирмы

В статье рассматриваются существующие методы и подходы к управлению логистическими рисками фирмы. Сделан вывод о необходимости их использования для эффективной деятельности организации.

Совершенствование подходов и методик анализа финансового состояния предприятия

В данной статье рассматривается проблематика совершенствования методик и подходов к проведению анализа финансового состояния предприятия и обосновываются конкретные способы достижения этой цели.

Анализ специфики и методов обеспечения безопасности предпринимательской деятельности в современной России

В статье анализируются теоретические и методологические основы безопасности предпринимательской деятельности, экономические основы достижения безопасности и методы оценки. Сделан вывод о необходимости внедрения системы управления информационными риск...

Методические основы формирования системы стратегического управления человеческими ресурсами

В статье раскрыто понятие стратегического управления человеческими ресурсами, рассмотрены его основные этапы, цели и задачи. Изучены основные методы стратегического управления человеческими ресурсами и проблемы, для решения которых они применяются.

Направления повышения эффективности складской деятельности коммерческого предприятия

В статье рассмотрены проблемы складской деятельности коммерческой организации, ранжированные с помощью метода экспертных оценок. Для наиболее значимых проблем предложены направления и алгоритмы решения, позволяющие повысить эффективность складских пр...

Похожие статьи

Учетно-аналитическое обеспечение анализа финансового состояния предприятия

В статье на основании исследования сущности анализа финансового состояния предприятия и его информационного-аналитического обеспечения обоснованы рекомендации по совершенствованию информационного и методического обеспечения анализа финансового состоя...

Роль бухгалтерской информации в управлении бизнесом

В статье рассматриваются определение, задачи и функции бухгалтерской информации, оказывающие влияние на развитие системы бизнеса. Кроме того, рассматриваются имеющиеся результаты в данной области исследования, а также их теоретическое и практическое ...

Значение логистики на предприятии

В данной статье раскрывается основное понятие логистики, её главные принципы, всевозможные функции, а также значение данной науки для организации деятельности предприятий. Рассматриваются способы управления запасами, анализируются принципы логистичес...

Анализ подготовки и принятия управленческих решений в практике: к вопросу выбора оптимального метода

В статье рассмотрены возможности применения методов анализа в процессе подготовки, принятия и реализации управленческих решений в организации.

Современные аналитические методы защиты информации корпоративных систем

В статье рассматриваются основные проблемы поддержания актуальности систем защиты информации предприятия, для чего необходим анализ защищенности системы, а так же приведены направления для аналитической деятельности в организации.

Теоретические и методологические основы управления логистическими рисками фирмы

В статье рассматриваются существующие методы и подходы к управлению логистическими рисками фирмы. Сделан вывод о необходимости их использования для эффективной деятельности организации.

Совершенствование подходов и методик анализа финансового состояния предприятия

В данной статье рассматривается проблематика совершенствования методик и подходов к проведению анализа финансового состояния предприятия и обосновываются конкретные способы достижения этой цели.

Анализ специфики и методов обеспечения безопасности предпринимательской деятельности в современной России

В статье анализируются теоретические и методологические основы безопасности предпринимательской деятельности, экономические основы достижения безопасности и методы оценки. Сделан вывод о необходимости внедрения системы управления информационными риск...

Методические основы формирования системы стратегического управления человеческими ресурсами

В статье раскрыто понятие стратегического управления человеческими ресурсами, рассмотрены его основные этапы, цели и задачи. Изучены основные методы стратегического управления человеческими ресурсами и проблемы, для решения которых они применяются.

Направления повышения эффективности складской деятельности коммерческого предприятия

В статье рассмотрены проблемы складской деятельности коммерческой организации, ранжированные с помощью метода экспертных оценок. Для наиболее значимых проблем предложены направления и алгоритмы решения, позволяющие повысить эффективность складских пр...

Задать вопрос