Использование электронных документов в административном судопроизводстве | Статья в журнале «Молодой ученый»

Отправьте статью сегодня! Журнал выйдет 6 июля, печатный экземпляр отправим 10 июля.

Опубликовать статью в журнале

Автор:

Рубрика: Юриспруденция

Опубликовано в Молодой учёный №21 (520) май 2024 г.

Дата публикации: 25.05.2024

Статья просмотрена: 5 раз

Библиографическое описание:

Плотникова, Е. А. Использование электронных документов в административном судопроизводстве / Е. А. Плотникова. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2024. — № 21 (520). — С. 549-551. — URL: https://moluch.ru/archive/520/114748/ (дата обращения: 28.06.2024).



Цифровые технологии основательно вошли во все сферы жизнедеятельности, включая судопроизводство. Несомненно, в век гаджетов, цифровизации жизни в быту и деловой сфере невозможно даже представить, чтобы судебная система не воспринимала развитие технологий и отставала от современных реалий. Так, в производство по делам об административных правонарушениях хотят внедрить электронный документооборот и рассмотрения дел в режиме видеоконференции.

Министерство юстиции РФ в декабре 2023 года вынесло на общественное обсуждение два законопроекта о введении электронного документооборота в производстве по делам об административных правонарушениях.

Первым законопроектом предлагается предоставить КоАП РФ правовую основу для направления всех процессуальных документов в электронном виде.[1] В частности, речь идет о заявлениях, ходатайствах, жалобах, протестах и других документах, составленных в электронном виде (в том числе в электронной форме). Согласно поправкам, эти документы могут быть поданы в суд через:

– единый портал госуслуг;

– информационную систему, определенную Верховным Судом Российской Федерации, Судебным департаментом при ВС РФ;

– системы электронного документооборота участника производства по делу посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия.

Второй проект предусматривает внесение соответствующих изменений в Федеральный закон № 196-ФЗ от 30 декабря 2001 года[2].

Внесение предлагаемых изменений в КоАП действительно запоздало, поскольку аналогичные положения уже несколько лет действуют в других формах судопроизводства. Для сторон, расположенных в разных регионах, дистанционное участие имеет большое значение. Современные цифровые технологии уже используются в гражданском, арбитражном и уголовном судопроизводстве. Например, такие программы как:

  1. «ГАС «Правосудие» судебное делопроизводство»;
  2. «ПИ Судебная корреспонденция»;
  3. «Банк судебных решений»;
  4. «Система Консультант Плюс»;
  5. «Почта России».

В настоящее время в практическую деятельность судов РФ вошло использование СМС-оповещения, которое было введено в деятельность судов Верховным Судом РФ в 2012 г. При наличии письменного согласия участника процесса на СМС-уведомления допускается извещение его отправкой СМС. Самым надежным, быстрым и официальным способом извещения в научной литературе признается СМС-оповещение, а на практике еще повсеместно применяется извещение по электронной почте путем направления письма. Однако следует обратить внимание на то, что данная рассылка возможна лишь с согласия лица, данного в письменной форме. В противном случае данный способ извещения реализовывать запрещается.

Однако наличие согласия лица на получение СМС-уведомления или сообщения по электронной почте не дает гарантии, что лицо является извещенным надлежащим образом. Так, в случае если неверно указана хотя бы одна цифра номера или номер в целом, вопрос об уведомлении лица толкуется судом неоднозначно. С одной стороны, работник суда (секретарь заседания, помощник судьи) со своей стороны выполнил все предписанные законом требования, но участник остался не извещенным о судебном процессе. В этом случае состязательность процесса ставится под вопрос и создаются предпосылки нарушения прав участников судопроизводства. При нарушении процессуальных прав лица лишаются возможности участвовать в рассмотрении дела со всеми вытекающими последствиями, тем самым создаются предпосылки для отмены решения по такому основанию.

Если рассмотреть вопрос с другой точки зрения, то получается, что участник предусмотрительно ввел судебную систему в заблуждение и можно усмотреть явную недобросовестность при реализации им своих прав, направленную на затягивание рассмотрения дела. В таком случае доказать факт осведомленности стороны о рассмотрении спора в суде будет затруднительно, даже принимая во внимание то обстоятельство, что информация по делам, рассматриваемым в суде, публикуется на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

Таким образом, извещение юридически заинтересованных в исходе дела лиц о времени и месте судебного заседания или совершении процессуальных действий, а также вызов в суд экспертов, специалистов и переводчиков производятся судебными повестками.

Переход на электронный документооборот всегда требует обоснования. Если в результате эффективность работы организации вырастет, переход оправдан. Основные преимущества электронного документооборота:

  1. Скорость работы с документами.

Традиционные бумажные документы всегда были ограничены характеристиками физического носителя. Документы нужно распечатать на бумаге в необходимом количестве экземпляров, зарегистрировать в картотеке, отправить по назначению почтой или курьером, передать руководству для утверждения или согласования, обойти всех участников соглашения и сдать в архив после исполнения. Каждая из этих операций требует времени на физическое перемещение документа в пространстве. Электронные документы — это цифровые файлы, и их передача происходит практически мгновенно, поскольку они передаются по электронным информационным каналам.

  1. Автоматизация.

Основное преимущество электронного документооборота заключается в том, что многие операции можно автоматизировать, начиная с создания и регистрации и заканчивая автоматической передачей в архив после исполнения документа.

  1. Экономия площадей.

Нет необходимости в бумажных архивах, которые занимают огромное количество места. Электронные хранилища занимают меньше места. Облачные технологии экономят еще больше места. Это преимущество электронного документооборота снижает затраты на поддержание работоспособности вашей организации.

  1. Безопасность и защищенность.

Обеспечение безопасности бумажных архивов, включая сейфы, бронированные двери и сложные замки, требует больших затрат.

  1. Удаленный доступ.

Это преимущество электронного документооборота перед бумажным выходит на первый план, поскольку все больше организаций переводят своих сотрудников на удаленную работу. С электронными документами можно работать везде, где есть доступ к Интернету. Пользователи могут войти в систему электронного документооборота через любой браузер, без необходимости устанавливать специальное программное обеспечение на свое устройство.

Для регламентации поведения субъектов информационной деятельности существует ряд нормативных правовых актов по реализации прав и обязанностей, направленных на обеспечение защиты субъекта правоотношений. И здесь законодатель вводит ограничения информационных прав и свобод в целях защиты интересов граждан, общества и государства. При формировании правовых норм, установлении прав и обязанностей применяются гражданско-правовые, административные и конституционные методы.

Таким образом, сфера информационной безопасности имеет довольно обширную законодательную базу, которая, несомненно, развивается. Для этого учитываются все основные аспекты защиты информации, которые тоже, в свою очередь, не перестают совершенствоваться. Необходимо брать во внимание основополагающие категории информационной безопасности, известные еще с конца прошлого века и дорабатывать их, выискивая новые, менее затратные и более эффективные способы решения проблем.

Защита информационных данных в компьютерных сетях — едва ли не самый важный вопрос в области информационных технологий. Над этим вопросом тесно работают тысячи специалистов. В связи с этим возникла необходимость выделить меры по защите информации в компьютерных системах в отдельную область, называемую информационной безопасностью.

Следует отметить, что недостаточно просто внести изменения в КоАП РФ с оговоркой, что предлагаемые нормы должны применяться там, где есть соответствующие технические возможности. Необходима комплексная проработка правовых и технических элементов цифровизации.

При этом развитие правовых элементов должно способствовать не только нормативной интеграции правовых документов, но и обеспечению реализации принципов презумпции невиновности, справедливости и индивидуализации наказания, а также обеспечению прав участников производства по делам об административных правонарушениях. Это одна из ключевых задач подобных реформ.

Итак, представляется, что электронное правосудие, несомненно, призвано облегчить и ускорить судопроизводство как в целом, так и на этапе обращения в суд и извещения участников процесса. Однако для достижения указанной цели необходим комплексный подход законодателя, включающий устранение коллизий и пробелов процессуального законодательства, а также унификацию норм различных процессуальных кодексов.

Литература:

  1. Конституция РФ (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020)// Официальный интернет-портал правовой информации http://pravo.gov.ru, 06.10.2022.
  2. Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации от 08.03.2015 № 21-ФЗ // Собрание законодательства РФ. — 2015. — № 10. — Ст. 1391

[1] С текстом законопроекта "О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях" и материалами к нему можно ознакомиться на федеральном портале проектов нормативных правовых актов (ID: 02/04/12-23/00144391).

[2] С текстом законопроекта "О внесении изменений в Федеральный закон "О введении в действие Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях" и материалами к нему можно ознакомиться на федеральном портале проектов нормативных правовых актов (ID: 02/04/12-23/00144393).

Основные термины (генерируются автоматически): электронный документооборот, документ, информационная безопасность, РФ, суд, судебная система, электронная почта, электронный вид.


Похожие статьи

Задать вопрос