Библиографическое описание:

Усенбаева Ш. М. Организация библиотечных каталогов: анализ информации, технологии // Молодой ученый. — 2013. — №4. — С. 667-668.

В целях совершенствования своей профессиональной деятельности, одними из первых попытались применить и широко использовать информационную технологию библиотекари и работники информационных центров.

Библиотековеды и специалисты по информатике пытаясь переосмыслить столетиями складывавшуюся библиотечную технологию и теорию, ввели значительное количество новых понятий и терминов. Эти понятия широко и успешно используются в библиотековедении, и само сабой разумеется вошли в такие процессы как анализ информации, создание библиотечных каталогов, книгоописание. [1] Особенно важны для данного вопроса такие термины как информационный поиск, документ, информационный ресурс, базы данных, каталогизация и т. п.

Понятно, что эти термины, обозначающие эти понятие по большой части калькированы или переведены с других языков, и их смысл и значение не выводится из смысла составляющих их слов. И естественно, эти понятия требуют некоторых разъяснений.

Например: Информационный поиск- это не любой поиск информации, а такой, который может осуществляться в упорядоченном массиве документов, и их нужно искать по поисковым образам документов (ПОД). Само собой, разумеется поиск по библиотечному каталогу — есть наиболее важнейший этап информационного поиска. И тем более понятно, что нужно рассматривать библиотечный каталог и саму библиотеку как информационно-поисковую систему (ИПС). Понятно, что каталоги и картотеки и есть упорядоченный массив документов.

Понятие документа в информатике, а также в библиотековедении было введено как обобщающее по отношению к многочисленным видам произведений печати и письменности.

Термин каталогизация — это процессы создания и функционирования библиотечных каталогов. В состав каталогизации входят библиографическая обработка, заканчивающаяся формированием библиографической записи, ввод библиографических данных или тиражирование каталожных карточек, работа с каталогами (организация, ведение и редактирование каталогов в различных формах и носителях информации) [2]

В зарубежной (англоязыч) практике приняты термины «descriptive cataloguing» и «subject cataloguing», под последним понимается часть каталогизации связанной с раскрытием содержания документов, охватывающая не только предметизацию, но и систематизацию. [3]

Основные виды анализа информации: индексирование на основе традиционных информационно-поисковых языков(ИПЯ); использование универсальной десятичной классификации(УДК); индексирование в пойсковой машине «Яндекс»; библиографическое описание; аннотирование и реферирование. Созданием каталогов, занимаются в крупных библиотеках: каталогизаторы, систематизаторы, индексаторы.

Организация библиотечного каталога включает в себя определение его структуры первичное формирование массива каталожных карточек, внутреннее и внешнее оформление каталога. Расстановка каталожных карточек предполагает упорядоченное их размещение по принципам и правилам, соответствующим требованиям поиска в каталоге данного вида. Оформление библиотечного каталога включает его оснащение средствами наглядной информации с целью эффективного использования, а также необходимо внутреннее — оформление каталожных разделителей; а вот и внешнее — оформление этикеток и нумерационных обозначений на каталожных ящиках; и создание средств информации, размещаемых на каталожных шкафах.

Как известно, в библиотеках организуются такие каталоги: алфавитный, систематический, предметный, служебный и т. д.

Организация и ведение библиотечного каталога — эта поддержание функционирующего каталога в заданном режиме, пополнение, внесение исправлений и дополнений, замена и восстановление карточек, доработка внутренного и внешнего оформления.

Соответствующие процессы характерны для ведения машиночитаемого каталога, в первую очередь электронного каталога.

Каталогизатор — это специалист осуществляющий каталогизацию документов, имеющий, как правило, специальное, библиотечное образование и опыт работы с библиотечными каталогами. Специальность каталогизатор возникла с появлением системы каталогов и картотек, а также усложнением каталогизационных инструкций и систем индексирования. Так называемый, процесс профессионализации привел к возникновению специализаций систематизатора и предметизатора. Вместе с тем каталогизатор должен уметь и быть компетентным в систематизации и предметизации документов. Конечно в основном за каталогизатором закрепились функции составителя библиографического описания.

С появлением автоматизированных библиотечных систем и электронного каталога в содержании и структуре труда каталогизатора им осуществляется интегрированный процесс библиографической обработки документов проводятся как правило одним специалистом — каталогизатором.

Ашшур Банипал — царь Ассирии в 669-ок. 633 до н.э собиратель и организатор копирования произведений древней письменности, основатель в Нинесии одной из крупных библиотек Древнего мира. Эта библиотека состояла из глиняных таблиц с климописными знаками, имела каталог включавший сведения о сочинениях по истории, естествознанию, мифологии, фольклору и др. Основной фонд табличек (примерно 27 тыс табл.) — хранятся в Британском музее, на весь фонд составлены библиографические описания. И Ашшурбанипала — можно назвать каталогизатором.

Традиционные материальные носители, использующие на протяжении почти тысячилетия бумагу, в современной практике дополнены электронными, машиночитаемыми, число и типы которых быстро возрастает и они становятся значимым объектом описания.

Как известно, электронная информационная технология предполагает работу не только с документами, но и другими мультимедийными объектами –звуками, статичными и движущимися изображениями а машиночитаемые носители имеют много разных видов (магнитные и оптические диски, карты памяти и т. п.), а также могут быть сетевыми, и вот понадобился термин, который стал бы еще более обобщающим. И так вот возник такой термин как информационные ресурсы.

В проекте правил Международного стандартного библиографического описание (ISBOInternational Standart Bibliographical Description, 2006) информационные ресурсы определены как Международная каталогизация конференцию 1961 г в Париже была воспринята как большой успех, где ставились вопросы об унификации правил библиографического описания в большинстве европейских стран на базе критически осмысленного англо-американского сводах правил.

Современная информационная технология и общество знаний, наличие электронных каталогов, фактографических, текстовых, библиографических баз данных, хранящихся документов в информационных центрах, библиотеках и архивах, Интернет содействуют в получении информации [4].


Литература:

  1. Леликова Н. К. Каталогизационная политика и библиографическая практика на современном этапе. // Библиография-2003.-№ 1.-С.7

  2. Сукиасян Э. Р. Каталоговедение как начная и учебная дисциплина // Библиотековедение — 1997.-№ 2.-8С.

  3. Англо-Американские правила каталогизации. «AngloAmerican Cataloguing Rules» (AACR) 2-ed., 1988 Ottwa; London, Chicago -1988.

  4. Джарылгасова С. К., Акшал М. А. Компетенции чтения: среда, социокультурная реальность. / Библиотековедение. Библиография. Книговедение. Сб.ст. Вып.24 Национальная библиотека РК. — Алматы, 2012.-С.63–79.

Основные термины (генерируются автоматически): англоязычных средствах массовой, массовой информации, средствах массовой информации, библиотечного каталога, каталожных карточек, языковых механизмах формирования, механизмах формирования оценки, библиотечных каталогов, электронного каталога, библиографического описания, внешнее оформление каталога, ведение библиотечного каталога, Оформление библиотечного каталога, создание библиотечных каталогов, Организация библиотечного каталога, имплицитная оценка, тиражирование каталожных карточек, массива каталожных карточек, Расстановка каталожных карточек, функционирования библиотечных каталогов.

Обсуждение

Социальные комментарии Cackle
Задать вопрос