В современном мире для эффективного функционирования любого предприятия руководству необходимо разработать мероприятия для снижения неблагоприятного воздействия на его деятельность, впоследствии чего улучшения финансового благосостояния организации.
Чтобы обеспечить экономическую безопасность организации, необходимо понять, какими функциональными составляющими она представлена, то есть понять на какие механизмы можно воздействовать, чтобы предотвратить или хотя бы минимизировать возможный ущерб и таким образом, достичь максимальный уровень экономической безопасности. При анализе различных составляющих ЭБ, которые подвержены внешним и внутренним угрозам, были выделены основные из них [1]: финансовая, экологическая, технико-технологическая, информационная, интеллектуальная, кадровая, правовая. Каждая из перечисленных функциональных составляющих имеет свое содержание, обладает определенными функциональными критериями и способами обеспечения их безопасности.
Одним из главных инструментов обеспечения безопасности данных функциональных составляющих является внутренний аудит.
В соответствии с определением международного Института внутренних аудиторов, внутренний аудит «есть деятельность по предоставлению независимых и объективных гарантий и консультаций, направленных на совершенствование деятельности организации. Внутренний аудит помогает организации достичь поставленных целей, используя систематизированный и последовательный подход к оценке и повышению эффективности процессов управления рисками, контроля и корпоративного управления» [4].
Из данного определения можно сделать вывод, о том, что внутренний аудит следует рассматривать в разрезе рисков. Эффективность экономической безопасности напрямую зависит от выявления и устранения их влияния [2].
- Налоговые риски. Под налоговыми рисками понимается угроза финансовых потерь в результате изменения налогового законодательства или налоговых ошибок, которые повлекли доначисления, штрафы, пени и др. С помощью внутреннего аудита, возможно, заблаговременно выявить нарушения и избежать штрафных санкций.
- Экономико-правовые риски. Зачастую, нормативно-правовая база, созданная внутри организации, противоречит стандартам, утвержденным органами государственной власти. С помощью внутреннего аудита разрабатывается нормативная документация, которая не противоречит нормативно-правовым актам РФ, а так же с помощью локальных нормативных актов позволяет упорядочить и систематизировать работу подразделений внутри организации.
- Финансовые риски. Под финансовыми рисками понимается риск потери ресурсов или недополучение дохода в результате осуществления деятельности. В свою очередь, внутренний аудит призван отслеживать все возможные риски, и помогает принять решения, которые нейтрализуют негативные финансовые последствия.
- Имущественные риски. Под имущественными рисками понимается угроза хищения и кражи имущества предприятия. Задачей внутреннего аудита является проведение инвентаризаций и ревизий, с помощью которых устанавливается факт кражи, после чего принимаются меры.
Таким образом, мы видим процесс влияния внутреннего аудита на выявление рисков и нарушений, а впоследствии снижения их уровня, а также предупреждения негативных тенденций в финансовом развитии организации и конечно же принятие своевременных мер для их устранения, что впоследствии обеспечивает экономическую безопасность предприятия.
Далее разберемся, какие же функции выполняет внутренний аудит, которые условно можно разделить на 3 группы [3]:
1 гр. контрольные, т. е. внутренний аудит обеспечивает надежность и эффективность работы системы внутреннего контроля; обеспечивает выполнение требований учетной политики, внутренних регламентов и решений, принятых высшим руководством; достоверность информации, на основе которой принимаются решения; сохранность имущества организации; достоверность бухгалтерской и налоговой отчетности.
2 гр. информационно-аналитические, т. е. внутренний аудит собирает всю необходимую информацию о деятельности подразделений и предоставляет ее высшему руководству для принятия решений, а также информирует о всех выявленных в компании нарушений; расследует отдельные инциденты в мошенничестве; с помощью внутренних проверок подготавливает предприятие к проверкам налоговых и контролирующих органов, а также к внешнему аудиту.
3 гр. методологические и консультационные, т. е. отдел внутреннего аудита принимает участие в разработке методик в соответствии с действующим законодательством по ведению бухгалтерского и налогового учета; консультирует руководство по устранению выявленных нарушений; анализирует эффективность работы системы управленческого учета; предлагает пути оптимизации бизнес-процессов.
Для исполнения данных функций руководство компании самостоятельно решает, кто их будет исполнять. А для этого организация должна выбрать модель внутреннего аудита и разработать методологию его проведения.
Рассмотрев различные модели организации внутреннего аудита, можно выделить основные:
— уполномоченное должностное лицо, т. е. назначается должностное лицо (сотрудник) и наделяется руководством соответствующими полномочиями для проведения аудиторских мероприятий;
— обособленное структурное подразделение, т. е. создается подразделение (отдел), который подотчетен высшему руководству и осуществляет свою деятельность не зависимо от других подразделений;
— аутсорсинг и косорсинг, т. е. функции внутреннего аудита передаются сторонней организацией, с помощью чего обеспечивается независимость.
Для обеспечения эффективного внутреннего аудита каждое предприятие выбирает свою модель внутреннего контроля, учитывая такие факторы, как организационная структура предприятия; географическое расположение филиалов и дочерних организаций; направления и масштабы финансово-хозяйственной деятельности; риски, которым подвержена организация. Все эти факторы должны быть учтены и просчитаны с точки зрения экономических выгод и экономической безопасности предприятия.
Таким образом, система внутреннего аудита позволяет повысить эффективность деятельности предприятия через экономическую безопасность функциональных составляющих. Для предотвращения и предупреждения позволяет разработать комплекс мероприятия и систему мер по совершенствованию управления предприятием и тем самым поддерживать высокий уровень экономической безопасности.
Литература:
- Сергеева И. А., Сергеев А. Ю. Комплексная система обеспечения экономической безопасности предприятия. Учебное пособие — Пенза: Изд-во ПГУ. — 2017.
- Колотовкина П. Д. Аудит в системе экономической безопасности предприятия // Стратегии развития социальных общностей, институтов и территорий: материалы VIII Международной научно-практической конференции (Екатеринбург, 18–19 апреля 2022 г.): в двух томах. — Издательство Уральского университета: Екатеринбург. — 2022. — Т.1.
- Резниченко, С. М. Современные системы внутреннего контроля: учеб. пособие / С. М. Резниченко, М. Ф. Сафонова, О. И. Швырёва. –Краснодар: КубГАУ. — 2016.
- Сонин А. Внутренний аудит как важнейший элемент системы управления компанией // Институт внутренних аудиторов. — 2010.
