В статье описан выбор программного продукта для бухгалтерского учета с учетом потребностей религиозной организации. Проводится сравнительная характеристика программного обеспечения путём построения системы критериев для выбора варианта из основных наиболее используемых программ методом анализа иерархий Т. Саати. В статье приводится методика отбора программного продукта, подходящего для учета хозяйственной деятельности религиозной организации.
Ключевые слова: религиозная организация, информационные технологии, бухгалтерского учета, автоматизация, программный продукт, анализ иерархий.
В настоящее время сложно представить ведение бухгалтерского учета без использования программного обеспечения. Это связано в том числе с необходимостью формирования и предоставления регламентированной и налоговой отчетности, использованием цифровых технологий (обмен по электронным больничным листам с Социальным фондом России, обеспечение прослеживаемости товаров и пр.). Это в равной мере относиться и к религиозным организациям, у которых имеются свои особенности в ведении учетных операций.
В эпоху цифровой экономики существует огромный выбор программного обеспечения: несколько разработчиков, разный функционал в линейке продуктов, цена, частота выхода обновлений и прочее. Таким образом становится актуальным выбор наиболее подходящего программного продукта из всех предложений на рынке. Сотрудникам бухгалтерских служб религиозных организаций сложно ориентироваться в функциональных возможностях программ из-за отраслевых особенностей учетных операций и недостатка квалификации.
Для оптимального выбора программного продукта будем использовать метод анализа иерархий (МАИ), который был разработан Т. Саати в 80-х годах и математически обосновывающий решение исходя из предложенных альтернатив и важности критериев, задаваемых лицом, принимающим решения.
При опросе бухгалтеров религиозных организациях основными критериями при выборе программного продукта для внедрения были обозначены:
— цена, с важностью в 1 балл;
— срок появления релизов обновлений, с важностью в 5 баллов;
— история практического использования, с важностью в 6 баллов;
— возможность отражения в учете особенностей некоммерческой организации, с важностью в 9 баллов;
— наличие базовой версии, с важностью в 1 балл.
В настоящее время на рынке представлены следующие основные альтернативы (программные продукты):
— «1С:Бухгалтерия 8» [1];
— «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8» [2];
— «1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации» [3].
Представим на рис. 1 дерево альтернатив.
Рис. 1. Построение дерева альтернатив
Построим матрицу попарных сравнений критериев по цели и альтернатив по критериям.
Исходно попарное сравнение по качественной шкале, с последующим преобразованием в баллы:
— равно, безразлично = 1
— немного лучше (хуже) = 3 (1/3)
— лучше (хуже) = 5 (1/5)
— значительно лучше (хуже) = 7 (1/7)
— принципиально лучше (хуже) = 9 (1/9)
При промежуточном мнении используются промежуточные баллы 2, 4, 6, 8.
a ij — отношение критерия i к критерию j
aji = 1/ aij
a ii = 1
Матрица попарных сравнений представлена в таблице 1
Таблица 1
Матрица попарных сравнений
|
Показатель |
Цена |
Срок появления релизов обновлений |
История практического использования |
Возможность отражения в учете особенностей некоммерческой организации |
Наличие базовой версии |
|
Цена |
1 |
1/5 |
1/6 |
1/9 |
1 |
|
Срок появления релизов обновлений |
5 |
1 |
2 |
1/6 |
2 |
|
История практического использования |
6 |
1/2 |
1 |
1/7 |
2 |
|
Возможность отражения в учете особенностей некоммерческой организации |
9 |
6 |
7 |
1 |
9 |
|
Наличие базовой версии |
1 |
1/2 |
1/2 |
1/9 |
1 |
Зная из открытых источников цену на программные продукты, делаем вывод, что всех доступнее «1С:Бухгалтерия 8», далее «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8», затем «1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации».
Сроки появления релизов обновлений у отраслевых программ позднее, чем у основных. По этому критерию значения распределились таким же образом, как в первого критерия.
Расставим значения и по критерию «История практического использования». «1С:Бухгалтерия 8»-это наиболее ранняя и широко используемая программа. Позднее вышла «1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации», и наименьший срок использования приходиться на «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8».
Наиболее важный для пользователей критерий-это «Возможность отражения в учете особенностей некоммерческой организации». По нему одинаково высокое значение имеют отраслевые программы «1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации», и «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8». В то время как в «1С:Бухгалтерия 8» нет функциональных возможностей для отражения в учете отраслевых особенностей религиозных организаций. Для этого пользователи этой программы массово используют ручные операции, что неэффективно и не рекомендуется разработчиком.
Наличие базовой версии программного продукта было бы интересно для небольших религиозных организаций (сельских приходов, мечетей, синагог и пр.), где бухгалтер представлен в единственном числе, следовательно нет необходимости в версиях «Проф» на несколько пользователей. В настоящее время базовые версии продукта есть у «1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации», и «1С:Бухгалтерия 8». По планам руководства разработчика базовая версия «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8» будет доступна в ближайшие пару лет.
Составляя матрицы сравнения вариантов (альтернатив) по каждому критерию находим сумму элементов каждого столбца.
S j = a 1 j + a 2 j +…+ a nj (1)
Делим все элементы матрицы на сумму элементов соответствующего столбца:
Данные два действия называются нормировкой матрицы. Находим среднее значение для каждой строки. Полученный столбец задает «веса» критериев с точки зрения поставленной цели. Этот столбец называют весовым столбцом критериев по цели (таблица 2).
Таблица 2
Веса критериев
|
Показатели |
Вес в долях |
Вес в процентах |
|
цена |
0,046 |
4,6 % |
|
срок появления релизов обновлений |
0,140 |
14,0 % |
|
история практического использования |
0,136 |
13,6 % |
|
возможность отражения в учете особенностей некоммерческой организации |
0,618 |
61,8 % |
|
наличие базовой версии |
0,059 |
5,9 % |
С точки зрения удовлетворения нашей цели наиболее весомым является возможность отражения в учете особенностей некоммерческой организации (61,8 %), далее следует срок появления релизов обновлений (14,0 %), потом идет история практического использования (13,6 %). Цена и наличие базовой версии имеют наименьшие весовые коэффициенты, в сумме составляющие всего 10,5 %.
Повторяем действия для матриц попарного сравнения по критериям. В итоге получаем столбцы (векторы) весовых коэффициентов объектов сравнения с точки зрения соответствия отдельным критериям.
По критерию «цена» наиболее весомым (лучшим, интересным) является 1С:Бухгалтерия 8 (53,9 %), далее следует «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации» (29,7 %), и наименее интересна «1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации 8» (16,4 %). Если бы мы выбирали объект только по цене, то выбор уже сейчас был бы очевидным.
По критерию «срок появления релизов обновлений» наиболее весомым является «1С:Бухгалтерия 8» (72,4 %), далее следует «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8» (19,3 %), и наименее интересна «1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации» (8,3 %).
По критерию «история практического использования» наиболее весомым является «1С:Бухгалтерия 8» (69,7 %), далее следует «1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации» (23,2 %), и наименее интересна «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8» (7,2 %).
По критерию «возможность отражения в учете особенностей некоммерческой организации» наиболее весомым является «1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации» (59,1 %), далее следует «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8» (34,5 %), и наименее интересна «1С:Бухгалтерия 8» (6,4 %).
По критерию «наличие базовой версии» «1С:Бухгалтерия 8» (43,5 %) существенно перевешивает и «1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации» (48,7 %), и «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8» (7,8 %).
В результате сформированы:
— вектор весов критериев;
— матрица весов альтернатив по каждому критерию (состоящая из полученных весовых столбцов) в таблице 3.
Таблица 3
Матрица весов альтернатив по каждому критерию
|
Показатель |
Цена |
Срок появления релизов обновлений |
История практического использования |
Возможность отражения в учете особенностей некоммерческой организации |
Наличие базовой версии |
|
1С:Бухгалтерия 8 |
0,539 |
0,724 |
0,697 |
0,064 |
0,435 |
|
1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 |
0,297 |
0,193 |
0,232 |
0,345 |
0,078 |
|
1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации |
0,164 |
0,083 |
0,072 |
0,591 |
0,487 |
Умножая полученную матрицу на столбец по правилу строка на столбец (матрично), получаем веса альтернатив с точки зрения достижения цели:
В результате получаем веса альтернатив с точки зрения достижения поставленной цели, в таблице 4.
Таблица 4
Веса альтернатив с точки зрения достижения поставленной цели
|
Показатель |
Вес в долях |
Вес в % |
|
1С:Бухгалтерия 8 |
0,286 |
28,64 % |
|
1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 |
0,290 |
29,01 % |
|
1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации |
0,424 |
42,35 % |
Таким образом, программный продукт «1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации» в настоящее время является наиболее привлекательной для данной цели.
Полученные матрицы часто имеют собственную ценность. Например, в этом случае, вектор весов критериев может использоваться многократно для программ и отраслей. Кроме того, из него можно сделать вывод о малой важности критериев «цена» и «наличие базовой версии» и исключения их из рассмотрения. В других случаях неоднократно можно использовать матрицу весов альтернатив по критериям.
Литература:
- https://v8.1c.ru/buhv8/ сайт разработчика программы «1C:Бухгалтерия 8» фирмы «1С».
- https://v8.1c.ru/buhnpo/cena-1s-bukhgalterii-nekommercheskoy-organizatsii-8-nko/ сайт разработчика программы «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации 8 (НКО)» Фирма «1С».
- https://otr-soft.ru/nko/nko8/-сайт разработчика программы «1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации» «Тиражные решения 1С-Рарус»».
