Отправьте статью сегодня! Журнал выйдет 19 июля, печатный экземпляр отправим 23 июля
Опубликовать статью

Молодой учёный

Выбор программного продукта для автоматизации бухгалтерского учета в религиозных организациях методом анализа иерархий Т. Саати

Информационные технологии
17.04.2023
99
Поделиться
Библиографическое описание
Хакимов, И. М. Выбор программного продукта для автоматизации бухгалтерского учета в религиозных организациях методом анализа иерархий Т. Саати / И. М. Хакимов. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2023. — № 15 (462). — С. 14-18. — URL: https://moluch.ru/archive/462/101707/.


В статье описан выбор программного продукта для бухгалтерского учета с учетом потребностей религиозной организации. Проводится сравнительная характеристика программного обеспечения путём построения системы критериев для выбора варианта из основных наиболее используемых программ методом анализа иерархий Т. Саати. В статье приводится методика отбора программного продукта, подходящего для учета хозяйственной деятельности религиозной организации.

Ключевые слова: религиозная организация, информационные технологии, бухгалтерского учета, автоматизация, программный продукт, анализ иерархий.

В настоящее время сложно представить ведение бухгалтерского учета без использования программного обеспечения. Это связано в том числе с необходимостью формирования и предоставления регламентированной и налоговой отчетности, использованием цифровых технологий (обмен по электронным больничным листам с Социальным фондом России, обеспечение прослеживаемости товаров и пр.). Это в равной мере относиться и к религиозным организациям, у которых имеются свои особенности в ведении учетных операций.

В эпоху цифровой экономики существует огромный выбор программного обеспечения: несколько разработчиков, разный функционал в линейке продуктов, цена, частота выхода обновлений и прочее. Таким образом становится актуальным выбор наиболее подходящего программного продукта из всех предложений на рынке. Сотрудникам бухгалтерских служб религиозных организаций сложно ориентироваться в функциональных возможностях программ из-за отраслевых особенностей учетных операций и недостатка квалификации.

Для оптимального выбора программного продукта будем использовать метод анализа иерархий (МАИ), который был разработан Т. Саати в 80-х годах и математически обосновывающий решение исходя из предложенных альтернатив и важности критериев, задаваемых лицом, принимающим решения.

При опросе бухгалтеров религиозных организациях основными критериями при выборе программного продукта для внедрения были обозначены:

— цена, с важностью в 1 балл;

— срок появления релизов обновлений, с важностью в 5 баллов;

— история практического использования, с важностью в 6 баллов;

— возможность отражения в учете особенностей некоммерческой организации, с важностью в 9 баллов;

— наличие базовой версии, с важностью в 1 балл.

В настоящее время на рынке представлены следующие основные альтернативы (программные продукты):

— «1С:Бухгалтерия 8» [1];

— «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8» [2];

— «1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации» [3].

Представим на рис. 1 дерево альтернатив.

Построение дерева альтернатив

Рис. 1. Построение дерева альтернатив

Построим матрицу попарных сравнений критериев по цели и альтернатив по критериям.

Исходно попарное сравнение по качественной шкале, с последующим преобразованием в баллы:

— равно, безразлично = 1

— немного лучше (хуже) = 3 (1/3)

— лучше (хуже) = 5 (1/5)

— значительно лучше (хуже) = 7 (1/7)

— принципиально лучше (хуже) = 9 (1/9)

При промежуточном мнении используются промежуточные баллы 2, 4, 6, 8.

a ij — отношение критерия i к критерию j

aji = 1/ aij

a ii = 1

Матрица попарных сравнений представлена в таблице 1

Таблица 1

Матрица попарных сравнений

Показатель

Цена

Срок появления релизов обновлений

История практического использования

Возможность отражения в учете особенностей некоммерческой организации

Наличие базовой версии

Цена

1

1/5

1/6

1/9

1

Срок появления релизов обновлений

5

1

2

1/6

2

История практического использования

6

1/2

1

1/7

2

Возможность отражения в учете особенностей некоммерческой организации

9

6

7

1

9

Наличие базовой версии

1

1/2

1/2

1/9

1

Зная из открытых источников цену на программные продукты, делаем вывод, что всех доступнее «1С:Бухгалтерия 8», далее «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8», затем «1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации».

Сроки появления релизов обновлений у отраслевых программ позднее, чем у основных. По этому критерию значения распределились таким же образом, как в первого критерия.

Расставим значения и по критерию «История практического использования». «1С:Бухгалтерия 8»-это наиболее ранняя и широко используемая программа. Позднее вышла «1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации», и наименьший срок использования приходиться на «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8».

Наиболее важный для пользователей критерий-это «Возможность отражения в учете особенностей некоммерческой организации». По нему одинаково высокое значение имеют отраслевые программы «1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации», и «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8». В то время как в «1С:Бухгалтерия 8» нет функциональных возможностей для отражения в учете отраслевых особенностей религиозных организаций. Для этого пользователи этой программы массово используют ручные операции, что неэффективно и не рекомендуется разработчиком.

Наличие базовой версии программного продукта было бы интересно для небольших религиозных организаций (сельских приходов, мечетей, синагог и пр.), где бухгалтер представлен в единственном числе, следовательно нет необходимости в версиях «Проф» на несколько пользователей. В настоящее время базовые версии продукта есть у «1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации», и «1С:Бухгалтерия 8». По планам руководства разработчика базовая версия «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8» будет доступна в ближайшие пару лет.

Составляя матрицы сравнения вариантов (альтернатив) по каждому критерию находим сумму элементов каждого столбца.

S j = a 1 j + a 2 j +…+ a nj (1)

Делим все элементы матрицы на сумму элементов соответствующего столбца:

(2)

Данные два действия называются нормировкой матрицы. Находим среднее значение для каждой строки. Полученный столбец задает «веса» критериев с точки зрения поставленной цели. Этот столбец называют весовым столбцом критериев по цели (таблица 2).

Таблица 2

Веса критериев

Показатели

Вес в долях

Вес в процентах

цена

0,046

4,6 %

срок появления релизов обновлений

0,140

14,0 %

история практического использования

0,136

13,6 %

возможность отражения в учете особенностей некоммерческой организации

0,618

61,8 %

наличие базовой версии

0,059

5,9 %

С точки зрения удовлетворения нашей цели наиболее весомым является возможность отражения в учете особенностей некоммерческой организации (61,8 %), далее следует срок появления релизов обновлений (14,0 %), потом идет история практического использования (13,6 %). Цена и наличие базовой версии имеют наименьшие весовые коэффициенты, в сумме составляющие всего 10,5 %.

Повторяем действия для матриц попарного сравнения по критериям. В итоге получаем столбцы (векторы) весовых коэффициентов объектов сравнения с точки зрения соответствия отдельным критериям.

По критерию «цена» наиболее весомым (лучшим, интересным) является 1С:Бухгалтерия 8 (53,9 %), далее следует «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации» (29,7 %), и наименее интересна «1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации 8» (16,4 %). Если бы мы выбирали объект только по цене, то выбор уже сейчас был бы очевидным.

По критерию «срок появления релизов обновлений» наиболее весомым является «1С:Бухгалтерия 8» (72,4 %), далее следует «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8» (19,3 %), и наименее интересна «1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации» (8,3 %).

По критерию «история практического использования» наиболее весомым является «1С:Бухгалтерия 8» (69,7 %), далее следует «1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации» (23,2 %), и наименее интересна «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8» (7,2 %).

По критерию «возможность отражения в учете особенностей некоммерческой организации» наиболее весомым является «1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации» (59,1 %), далее следует «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8» (34,5 %), и наименее интересна «1С:Бухгалтерия 8» (6,4 %).

По критерию «наличие базовой версии» «1С:Бухгалтерия 8» (43,5 %) существенно перевешивает и «1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации» (48,7 %), и «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8» (7,8 %).

В результате сформированы:

— вектор весов критериев;

— матрица весов альтернатив по каждому критерию (состоящая из полученных весовых столбцов) в таблице 3.

Таблица 3

Матрица весов альтернатив по каждому критерию

Показатель

Цена

Срок появления релизов обновлений

История практического использования

Возможность отражения в учете особенностей некоммерческой организации

Наличие базовой версии

1С:Бухгалтерия 8

0,539

0,724

0,697

0,064

0,435

1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8

0,297

0,193

0,232

0,345

0,078

1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации

0,164

0,083

0,072

0,591

0,487

Умножая полученную матрицу на столбец по правилу строка на столбец (матрично), получаем веса альтернатив с точки зрения достижения цели:

В результате получаем веса альтернатив с точки зрения достижения поставленной цели, в таблице 4.

Таблица 4

Веса альтернатив с точки зрения достижения поставленной цели

Показатель

Вес в долях

Вес в %

1С:Бухгалтерия 8

0,286

28,64 %

1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8

0,290

29,01 %

1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации

0,424

42,35 %

Таким образом, программный продукт «1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации» в настоящее время является наиболее привлекательной для данной цели.

Полученные матрицы часто имеют собственную ценность. Например, в этом случае, вектор весов критериев может использоваться многократно для программ и отраслей. Кроме того, из него можно сделать вывод о малой важности критериев «цена» и «наличие базовой версии» и исключения их из рассмотрения. В других случаях неоднократно можно использовать матрицу весов альтернатив по критериям.

Литература:

  1. https://v8.1c.ru/buhv8/ сайт разработчика программы «1C:Бухгалтерия 8» фирмы «1С».
  2. https://v8.1c.ru/buhnpo/cena-1s-bukhgalterii-nekommercheskoy-organizatsii-8-nko/ сайт разработчика программы «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации 8 (НКО)» Фирма «1С».
  3. https://otr-soft.ru/nko/nko8/-сайт разработчика программы «1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации» «Тиражные решения 1С-Рарус»».
Можно быстро и просто опубликовать свою научную статью в журнале «Молодой Ученый». Сразу предоставляем препринт и справку о публикации.
Опубликовать статью
Ключевые слова
религиозная организация
информационные технологии
бухгалтерского учета
автоматизация
программный продукт
анализ иерархий
Молодой учёный №15 (462) апрель 2023 г.
Скачать часть журнала с этой статьей(стр. 14-18):
Часть 1 (стр. 1-81)
Расположение в файле:
стр. 1стр. 14-18стр. 81

Молодой учёный