Автор: Хрык Анатолий Валерьевич

Рубрика: Государство и право

Опубликовано в Молодой учёный №5 (40) май 2012 г.

Статья просмотрена: 3120 раз

Библиографическое описание:

Хрык А. В. Составление секретарем судебного заседания внутренних описей // Молодой ученый. — 2012. — №5. — С. 349-351.

В обязанности секретаря судебного заседания входит следующее:

  • получать исковые материалы от помощников судей;

  • оформлять обложки дел;

  • подшивать исковые материалы и дополнительные документы в дела, нумеровать страницы, составлять описи дел;

  • направлять копии определений арбитражного суда лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи (председательствующего в судебном заседании) о времени и месте судебного заседания через специалиста канцелярии;

  • вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании на следующую неделю;

  • проверять явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда;

  • вести протокол судебного заседания, знакомить с ним лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам;

  • контролировать поступление документов, истребованных судом по делу;

  • знакомить лиц, участвующих в деле, и иных лиц по указанию председательствующего в судебном заседании с материалами судебного дела;

  • контролировать поступление уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дел в суде;

  • вручать под расписку лицам, участвующим в деле, и иным лицам по указанию председательствующего в судебном заседании копий судебных актов, извещений о вызове в судебное заседание;

  • вводить необходимую информацию в автоматизированную систему «Судопроизводство», регистрационные журналы или карточки;

  • печатать судебные акты, поступившие в рукописном виде;

  • заполнять статистические карточки; передавать статистические карточки ведущему специалисту судебного состава для учета;

  • возвращать дела помощникам судей;

  • передавать дела с решениями ведущему специалисту судебного состава для проверки;

  • получать судебные дела от ведущего специалиста судебного состава после проверки;

  • выдавать и подшивать исполнительные листы, заносить данные о выдаче исполнительных листов в статистические карточки;

  • подшивать документы в дела и передавать дела ведущему специалисту судебного состава для проверки и сдачи в архив арбитражного суда;

  • обеспечение правильного хранения материалов судебных дел;

  • выполнять указания помощника судьи;

  • выполнять другую работу по поручению председателя судебного состава, судьи.

Основной обязанностью секретаря судебного заседания является ведение протоколов судебных заседаний. Секретарь обязан полно и правильно изложить в протоколе действия и решения суда, а также действия других участвующих в деле лиц в ходе судебного заседания. Секретарь судебного заседания подписывает протокол вместе с председательствующим по делу.

В обязанности секретаря судебного заседания входит обеспечение правильного хранения материалов судебных дел.

К хранению материалов судебных процессов предъявляются следующие требования:

  • все приобщенные к делу документы должны быть подшиты и пронумерованы;

  • документы в деле должны располагаться с соблюдением хронологии событий;

  • на отдельном листе составляется внутренняя опись, находящихся в деле документов, которая подписывается секретарем судебного заседания;

  • документы подшиваются и нумеруются все листы, на отдельном чистом листе делается заверительная надпись;

  • нумерация листов в делах производится с соблюдением следующих правил: листы дела, разделенного на тома, должны быть пронумерованы по каждому тому отдельно; фотографии и другие иллюстративные документы нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу; подшитые в дело конверты с вложениями должны быть пронумерованы, причем каждое вложение в конверт нумеруется очередным номером вслед за конвертом; если при нумерации листов было допущено большое количество ошибок, листы нумеруются заново, при этом старые номера зачеркиваются, а не исправляются; все недочеты и исправления нумерации отмечаются в заверительной надписи;

  • на обложке дела указывается наименование суда, индекс (номер) дела по номенклатуре, заголовок дела, наименования истца и ответчика, дата начала и окончания дела, срок хранения и количество листов, номер тома.

Составление описей документов дел простая работа, но трудоемкая. Описи составляются либо вручную, либо на компьютере.

Внутренняя опись представляет собой таблицу с шестью столбцами: (№ п/п, Индекс документа, дата документа, Заголовок документа, номера листов, примечание). В заголовке таблицы указывается наименование «внутренняя опись» и номер дела, номер тома не указывается. После таблицы с перечнем документов указывается общее количество листов дела. Внутреннюю опись документов дела подписывает секретарь судебного заседания.

Правильная постановка делопроизводства в суде, соблюдение порядка работы с процессуальными и иными документами, выполнение единых правил организации текущего хранения документов и передачи на хранение в архив, является одним из существенных условий надлежащей организации работы суда, соблюдения процессуальных норм, своевременного рассмотрения судебных дел, исполнения приговоров, решений, определений и постановлений, четкого и своевременного обслуживания обращающихся в суд граждан, а также представителей предприятий, учреждений и организаций, обеспечения реализации права на ознакомление с материалами дела, предусмотренного ч. 1 ст.41 АПК РФ.

Секретарь судебного заседания 80 % рабочего времени проводит в судебных заседаниях. На проведение работы по обеспечению правильного хранения материалов судебных дел, в том числе на составление описей документов дел у секретаря судебного заседания не всегда хватает рабочего времени.

Основные термины (генерируются автоматически): судебного заседания, секретаря судебного заседания, Секретарь судебного заседания, судебных дел, материалов судебных дел, описей документов дел, хранения материалов судебных, правильного хранения материалов, ходе судебного заседания, секретарем судебного заседания, секретарь судебного заседания, обязанностью секретаря судебного, количество листов дела, обязанности секретаря судебного, номер тома, документов дела, составление контрактов, Товарные биржи, номер дела, документов дел простая.

Обсуждение

Социальные комментарии Cackle
Задать вопрос