Статья посвящена проблемам мотивации участников проектной деятельности как в качестве исполнителей, так и в качестве руководителей проектов преимущественно в матричных структурах.
Ключевые слова: управление персоналом, эффективность управления персоналом, мотивация работы персонала, расчет проектной мотивации.
The article is devoted to the problems of motivation of the project activity participants both as executors and as project managers mainly in matrix structures.
Проекты реализуются людьми и цели проектов достигаются благодаря людям — участникам проекта. Но мало найти нужных и опытных участников проекта, необходимо мотивировать их на достижение поставленных целей с заданными в проекте условиями.
В основе мотивирующих факторов и первой ступенью при создании мотивационной системы является создание прозрачной и понятной системы материального вознаграждения участников проекта — от руководителя до исполнителя.
В данной статье будет подробно представлена мотивационная система, применяемая при реализации проектов на предприятии с матричной структурой (являющейся наиболее удобной и распространённой) управления проектами. Данная система была разработана, при выстраивании системы управления проектами на предприятии с нуля и доказала свою действенность тем, что сотрудники предприятия, во-первых, стали проявлять интерес к участию в проектах, и во-вторых, стали понимать степень своей и коллективной ответственности при выполнении задач проекта, порученных руководителем проекта через размер премии, получаемой при закрытии этапа проекта.
Задача руководителя проектного офиса, либо руководителя проекта при выстраивании мотивационной системы реализации проектов состоит не только в нахождении той самой золотой середины между интересами конкретных участников проекта и интересами предприятия, как организации осуществляющей некую операционную деятельность, но и в том, чтобы данный процесс был прозрачным и понятным руководству предприятия и всем участникам проекта, то есть необходимо чтобы каждый участник понимал в каком размере и почему именно в таком размере он получит вознаграждение при реализации того или иного этапа проекта и что будет, если данный этап будет выполнен не в срок, либо не в том объеме — иными словами данная система должна быть максимально объективной.
Чтобы система была прозрачной и понятной — она обязательно должна быть четко прописана в методологических документах по проектному управлению на предприятии, например, в стандарте по управлению проектами, который утверждается высшим руководством предприятия и носит обязательный характер.
А теперь переходим непосредственно к расчету премии руководителя проекта и исполнителей.
Сначала необходимо рассчитать общий премиальный фонд проекта:
Премиальный фонд проекта (П ф ) состоит из премии исполнителей (П и ) и премии руководителя проекта (П р ), выплачиваемых по достижению контрольных точек (закрытии этапов проекта):
П ф = премия исполнителей (П и) + премия руководителя проекта (П р)
1. Премия исполнителей проекта (П и ):
Премия исполнителей проекта зависит от трудоемкости проекта, его сложности, а также длительности и рассчитывается по формуле:
П и = Т р., руб. * К с * К д * К и
где Т р., руб. — трудозатраты проекта — суммарные трудозатраты всех задач проекта;
К с — коэффициент сложности проекта;
К д — коэффициент длительности проекта;
К и — коэффициент инвестиционной комиссии
Т р., руб. = Трудоемкость проекта в часах / среднее кол-во рабочих часов в мес. (нормативный показатель по году) * целевой показатель средней з/п рублей в месяц по предприятию.
Для определения коэффициента сложности (К с ) необходимо определить ранг проекта согласно таблице 1
Таблица 1
|
Балл |
Характер инновационности |
Характер выполняемой работы |
Количество внешних компаний |
Количество выполняемых работ по план-графику |
Количество типов работ |
|
А |
Б |
В |
Г |
Д |
|
|
1 |
улучшения локальные |
типовая работа с привлечением внешних компаний |
нет |
не более 15 |
1–2 |
|
2 |
улучшения, охватывающие несколько областей одновременно |
типовая работа, выполняемая силами предприятия |
не более 2 |
не более 20 |
3–4 |
|
3 |
реинжиниринг бизнес-процессов |
разработка нового, требующая творческого подхода + типовая работа |
3 |
не более 25 |
5 |
|
4 |
инновации для предприятия |
разработка нового, требующая творческого подхода с привлечением внешних компаний |
4 |
не более 30 |
6 |
|
5 |
инновационность в определенной области, не имеющей аналогов |
разработка нового, требующая творческого подхода, силами предприятия |
5 и более |
более 30 |
более 6 |
Ранг проекта = (Балл А + Балл Б + Балл В + Балл Г + Балл Д) / 5
Коэффициент сложности (К с ) соответствует значению рассчитанного ранга проекта:
Таблица 2
|
Ранг |
Коэффициент сложности (К с ) |
|
1 |
0,2 |
|
2 |
0,4 |
|
3 |
0,6 |
|
4 |
0,8 |
|
5 |
1 |
Коэффициент длительности (К д ) принимается в трех фиксированных значениях:
Таблица 3
|
Длительность проекта |
Коэффициент длительности (К д ) |
|
от 1 до 6 месяцев включительно |
0,3 |
|
от 6 до 14 месяцев включительно |
0,5 |
|
более 14 месяцев |
1 |
Коэффициент инвестиционной комиссии (К и ) утверждается инвестиционной комиссией на этапе утверждения ресурсного плана проекта. К и служит для учета дополнительной важности проекта, не учитываемой при выше обозначенном расчете. Данный коэффициент по умолчанию принимается равным 1.
2. Премия руководителя проекта:
Премия руководителя проекта равна произведению величины премий исполнителей проекта на коэффициент 0,2:
П р = Премия исполнителей (П и) * 0,2
Затем рассчитываем вознаграждений исполнителей и руководителя проекта при закрытии контрольных точек (этапов проекта).
1. Мотивация исполнителям по достижению контрольной точки:
Величина премии исполнителя по достижению контрольной точки (П и1 ) равна произведению премии данного исполнителя по всем задачам закрываемого этапа (П и2 ) (является частью премиального фонда исполнителей П и ) и коэффициента достижения контрольной точки в срок (К 1 )
П и1 = П и2 * К 1
Премию (П и2 ) конкретного исполнителя определяет руководитель проекта исходя из объема выполненной работы исполнителя во всех задачах этапа.
Коэффициент достижения контрольной точки в срок (К 1 ) вычисляется, если контрольная точка достигнута с опозданием, если контрольная точка достигнута в срок или ранее, то К 1 = 1.
К 1 = плановая длительность этапа проекта, по реализации которого достигается контрольная точка (дней) / фактическую длительность данного этапа, после закрытия контрольной точки (дней) * 0,8 (поправочный коэффициент)
2. Мотивация руководителю проекта по достижению контрольной точки:
Плановая премия руководителя проекта по достижению контрольных точек проекта (П рп ) рассчитывается администратором проекта на весь период проекта на этапе составления ресурсного плана по формулам:
За 1 контрольную точку:
где
n — количество контрольных точек.
За последующие контрольные точки:
где
Таким образом размер премии за закрытые контрольные точки геометрически растет от первой к последней точке.
Фактическая премия руководителя проекта по достижению контрольной точки (П рф ) равна произведению плановой премии руководителя проекта по достижению данной контрольной точки (П рп ), коэффициента достижения контрольной точки в срок (К 1 ) и коэффициента инвестиционной комиссии (К и1 )
П рф = П рп * К 1
Коэффициент достижения контрольной точки в срок (К 1 ) вычисляется, если контрольная точка достигнута с опозданием, если контрольная точка достигнута в срок или ранее, то К 1 = 1.
К 1 = плановая длительность этапа проекта, по реализации которого достигается контрольная точка (дней) / фактическую длительность данного этапа, после закрытия контрольной точки (дней) * 0,8 (поправочный коэффициент)
Необходимо, чтобы все рассчитанные значения были утверждены, премиальный фонд проект проекта целесообразно добавить в виде дополнительного столбика в утверждаемый план-графика проекта в информационной системе управления проектами(расчет значений можно установить формулой и тогда данный столбец будет считаться автоматически от столбика трудоемкости проекта).
Таким образом все исполнители и руководитель проекта понимают, какое вознаграждение они получат при закрытии той или иной контрольной точки в срок, так как в каждой задаче и контрольной точке видно расчётное значение премии. И более того, возможно самому рассчитать на сколько уменьшиться премия при срыве сроков выполнения работ, что обеспечивает максимальную прозрачность в таком важном вопросе как проектная мотивация.
