Основные направления повышения эффективности учета и контроля дебиторской и кредиторской задолженностей | Статья в журнале «Молодой ученый»

Отправьте статью сегодня! Журнал выйдет 7 ноября, печатный экземпляр отправим 11 ноября.

Опубликовать статью в журнале

Автор:

Рубрика: Экономика и управление

Опубликовано в Молодой учёный №38 (328) сентябрь 2020 г.

Дата публикации: 17.09.2020

Статья просмотрена: 1 раз

Библиографическое описание:

Шалаева, М. А. Основные направления повышения эффективности учета и контроля дебиторской и кредиторской задолженностей / М. А. Шалаева. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2020. — № 38 (328). — С. 71-73. — URL: https://moluch.ru/archive/328/73644/ (дата обращения: 25.10.2020).



Система контроля дебиторской и кредиторской задолженности является частью эффективного управления денежными потоками хозяйствующего субъекта. Выработка средств и методов контроля должна опираться на отраслевую принадлежность и специфику деятельности предприятия. В современных условиях данному вопросу придается особое значение, поскольку кризисные явления в экономике формируют риски финансовой стабильности.

Ключевые слова: дебиторская задолженность, кредиторская задолженность, резерв по сомнительным долгам, финансовая безопасность

Управление дебиторской и кредиторской задолженностью формируется на основании действующего законодательства [1] На основании ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» резерв по сомнительным долгам создается в случае признания дебиторской задолженности сомнительной с отнесением сумм резервов на финансовые результаты организации. Размер резерва создается исходя из размера сомнительной задолженности, которая устанавливается Комиссией по списанию дебиторской задолженности, назначенной отдельным распорядительным документом предприятия. [2]

В случае, если сумма вновь создаваемого резерва меньше, чем сумма остатка резерва предыдущего отчетного периода, разница подлежит включению в состав прочих доходов в текущем отчетном периоде. В случае если сумма вновь создаваемого резерва больше, чем сумма остатка резерва предыдущего периода, разница подлежит включению в прочие расходы текущего периода. [3]

Перераспределение средств дебиторской задолженности на счета учета не потребует отдельных затрат, что определяет рост эффективности, за счет возврата средств в оборот предприятия. Чтобы предотвратить неконтролируемый рост дебиторской задолженности, все мероприятия по предотвращению, контролю, претензионной и исковой работе должны быть систематизированы, регламентированы и автоматизированы.

Для обеспечения эффективного управления дебиторской и кредиторской задолженностью предлагается методика системного контроля. Данная методика должна быть интегрирована в структуру обеспечения финансовой безопасности предприятия. Степень взаимовлияния рассматриваемых условий приведены на рисунке 1.

Система взаимовлияния дебиторской и кредиторской задолженности в обеспечении экономической безопасности предприятия

Рис. 1. Система взаимовлияния дебиторской и кредиторской задолженности в обеспечении экономической безопасности предприятия

Этапы политики управления дебиторской задолженностью состоят в:

 в анализе дебиторской задолженности в прошлом периоде;

 в создании принципов кредитной политики в отношении к клиентам;

 в установлении прогнозируемой суммы финансовых средств, которые инвестируются в дебиторскую задолженность по кредиту;

 в создании системы кредитных условий, стандартов оценки покупателей, процедуры инкассации дебиторской задолженности;

 в обеспечении применения современных видов рефинансирования дебиторской задолженности.

Просроченная или несвоевременная оплата дебиторами своих обязательств, является причиной дефицита денежных средств, повышает необходимость компании в оборотных активах для нормального финансирования текущей деятельности, ухудшает финансовое состояние. Поэтому во избежание такой ситуации, следует изменить расчётные отношения между предприятием и клиентами, вырабатывать эффективную политику предоставления кредитов и инкассации долгов. Данные направления непосредственным образом влияют на уровень экономической безопасности. Результаты инвентаризации, проводимой перед составлением бухгалтерского баланса, отражаются в отчетности. Для иных случаев предусмотрен порядок отражения выявленных результатов в месяце издания акта. [4]

Система внутреннего контроля дебиторской задолженности позволяет организовать эффективное управление в правильной последовательности и в установленные сроки.

Построенная методика комплексной оценки эффективности управления дебиторской и кредиторской задолженностью предприятия имеет ряд преимуществ:

  1. Позволяет аналитикам увидеть единую оценку всего комплекса управленческих мероприятий в части управления дебиторской задолженностью, как составной части оборотного капитала предприятия. В отличие от рассмотрения показателей рентабельности оборотного капитала обособленно, комплексный показатель сочетает в себе все количественно измеримые стороны процесса управления.
  2. Методика учитывает целевую направленность процесса управления, регламентированную внутренними нормативными документами, в то же время соответствующую системным характеристикам процесса управления. Другими словами, составленная система показателей отражает такие задачи управления оборотным капиталом, как сокращение финансового цикла, ускорение оборачиваемости элементов оборотных активов, обеспечение уровня рентабельности с учетом поддержания жизнеспособности организации, выраженной показателями ликвидности и жизнеспособности.
  3. Выстроенная система показателей может служить инструментом контроля дебиторской и кредиторской задолженности, позволяющим оценить уровень эффективности управления.
  4. Использование предлагаемой методики на основании управленческой информации при условии максимальной автоматизации процессов позволит получать информацию о процессе управления оборотным капиталом за любой период, с требуемой степенью детализации, и на основании полученных данных быстро реагировать на изменения.
  5. Методика является достаточно гибкой, так как при изменении задач управления задолженностями, состав включаемых показателей может быть скорректирован. Аналогично пороговые значения оценки эффективности могут уточняться в соответствии с установленными целевыми значениями по каждому из показателей. [5]

Следует также отметить, что для применения комплексной оценки для целей экономической безопасности возникает необходимость уточнения формул расчета показателей оборачиваемости, а также решения вопросов включения или исключения некоторых статей дебиторской и кредиторской задолженностей в анализируемый период.

Таким образом, построенная методика комплексной оценки эффективности управления дебиторской и кредиторской задолженностью компании может стать полезным в использовании инструментом анализа. Внедрение подобного комплекса оценки эффективности в позволит оперативно выявлять негативные изменения, производить оценку связанных рисков и быстро принимать соответствующие управленческие решения для нормализации состояния.

Литература:

  1. Федеральный закон РФ от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. 26.07.2019, с изм. 01.01.2020) «О бухгалтерском учёте» //URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855//(Дата обращения: 22/06/2020)
  2. Приказ Минфина России от 06.10.2008 N 106н (ред. от 07.02.2020) «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» (вместе с «Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)», «Положением по бухгалтерскому учету «Изменения оценочных значений» (ПБУ 21/2008)») (Зарегистрировано в Минюсте России 27.10.2008 N 12522) URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_81164//(Дата обращения: 22/06/2020)
  3. Бабушкина, Е. А. Учет дебиторской задолженности / Молодежь и наука. 2019. № 3. С. 10.
  4. Ботвич, А.В., Бутакова Н. М., Забурская А. В., Пабст А. В. Дебиторская и кредиторская задолженность предприятий: анализ и управление//Научные итоги года: достижения, проекты, гипотезы. -2018. -№ 4. -С. 128–136
  5. Надеждина, С. Д. Система контроля дебиторской задолженности в организациях пищевого производства /С. Д. Надеждина, А. А. Сандаков//Вестник Сибирского университета потребительской кооперации. -2017. -№ 3(10). -С. 32–36
Основные термины (генерируются автоматически): дебиторская задолженность, кредиторская задолженность, оборотный капитал, эффективное управление, комплексная оценка эффективности управления, построенная методика, создаваемый резерв, сумма остатка резерва, экономическая безопасность.


Задать вопрос