Организация первичного учета в организациях и пути его совершенствования | Статья в журнале «Молодой ученый»

Отправьте статью сегодня! Журнал выйдет 7 марта, печатный экземпляр отправим 11 марта.

Опубликовать статью в журнале

Авторы: , ,

Рубрика: Экономика и управление

Опубликовано в Молодой учёный №1 (291) январь 2020 г.

Дата публикации: 31.12.2019

Статья просмотрена: 8 раз

Библиографическое описание:

Еремина Н. В., Калашникова Е. В., Ветер В. И. Организация первичного учета в организациях и пути его совершенствования // Молодой ученый. — 2020. — №1. — С. 86-88. — URL https://moluch.ru/archive/291/65962/ (дата обращения: 22.02.2020).



В статье рассмотрено понятие первичного учета в бухгалтерском учете, его способы организации в организациях, пути его совершенствования и способы минимизации издержек на организацию первичного учета.

Ключевые слова: бухгалтерский учёт, учётная политика, первичные учетные документы, функции управления, совершенствование, значение первичных документов.

The article considers the concept of primary accounting in accounting, its ways of organizing in organizations, ways to improve it and ways to minimize the costs of organizing primary accounting.

Key words: accounting, accounting policy, primary accounting documents, management functions, improvement, value of primary documents.

Каждая организация обязана вести бухгалтерский учет независимо от формы собственности. Бухгалтерский учет ведется с помощью первичных учетных документов, которые выступают гарантией достоверности бухгалтерских данных. Каждый факт хозяйственной жизни отражается в регистрах бухгалтерского учета только на основе его регистрации в соответствующих документах, что позволяет осуществить сплошное и непрерывное наблюдение хозяйственного процесса.

Первичные документы имеют огромное значение в различных хозяйственных сферах (рисунок 1):

Рис. 1. Значение первичных учетных документов

Значение первичных документов на практике проявляется в том, что в них своевременно и правильно регистрируются все исполнительные и распорядительные действия персонала и руководства. Например, происходит отражение отпуска материальных ценностей со склада в производство, осуществляются выплаты из кассы денежных наличных средств и т. д.

Юридическое значение первичных документов — обеспечение первичными документами доказательные обоснования показателей бухгалтерского учета и отчетности, установление ответственности исполнителей за производственные хозяйственные операции.

Контрольно-аналитическое значение проявляется в том, что первичные документы выступают источником контрольных данных при проведении внешнего и внутреннего аудита, который необходим при осуществлении экономического анализа работы организации.

Организационно-управленческое значение проявляется в том, что при помощи использования информации, содержащейся в первичных документах, можно достичь оптимальное взаимодействие абсолютно всех функций управлений для того, чтобы добиться задуманных экономических показателей и получить максимальную прибыль. К функциям управления относят (рисунок 2):

Рис. 2. Функции управления

Экономическое значение первичных документов состоит в том, что с помощью них укрепляется хозяйственный расчет в организациях, которые осуществляют свою деятельность на принципах самоконтроля, самофинансирования и самоокупаемости.

Для того чтобы совершенствовать организацию первичного учета на предприятии необходимо проводить различные мероприятия.

Например, создание единой системы документации, благодаря которой все формы первичной документации представляется возможным обрабатывать в автоматизированном режиме и вручную. С помощью сокращения и упрощения количества вариантов одних и тех же форм, можно добиться повышения степени их экономичности и универсальности.

Другим вариантом по совершенствованию организации первичного учета является упорядочение документооборота и автоматизации процессов управления.

Таким образом, можно сделать вывод, что соблюдая все требования, которые предъявляются к оформлению фактов хозяйственной жизни, строгий порядок документооборота, ответственность каждого лица, причастного к составлению первичной учетной документации, а также соблюдение графика прохождения документов помогают поддерживать достоверность бухгалтерских данных, что отражается на сохранности имущества организации и является индикатором эффективности управленческой деятельности.

Литература:

  1. О бухгалтерском учете: федер. Закон Российской Федерации от 6 декабря 2011 г., № 402-ФЗ: принят Гос. Думой 22 нояб. 2011 г.: одобр. Советом Федерации 29 нояб. 2011 г. — М.: Ось–89, 2012. — 36 с.
  2. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учебник / под ред. проф. Ю. И. Сигидова и проф. А. И. Трубилина. — М.: ИНФРА-М, 2017. — 340 с.
  3. Бухгалтерский финансовый учет: учеб. пособие / под ред. Ю. И. Сигидова, Г. Н. Ясменко. — М.: ИНФРА-М, 2015. — 367 с.
Основные термины (генерируются автоматически): бухгалтерский учет, документ, первичный учет, функция управления, хозяйственная жизнь.


Похожие статьи

Первичный документ в сфере бухгалтерского учета должен...

Бухгалтерский учёт ведется на основании первичных учётных документов. Документы служат гарантией достоверности бухгалтерских данных. Каждая хозяйственная операция находит свое отражение в регистрах бухгалтерского учета только на основе её регистрации в...

бухгалтерский учет , документ , хозяйственная операция...

Основные термины (генерируются автоматически) : бухгалтерский учет, документ, хозяйственная операция, хозяйственная деятельность, аналитический учет, Таблично-автоматизированная форма учета, Главная книга, регистр, Реализация товаров, российская...

бухгалтерский учет, документ, хозяйственная операция...

Бухгалтерский учет, в отличие от других видов, — системный. То есть в нем должна найти отражение каждая операция хозяйственной жизни организации. Экономические процессы обобщаются в бухгалтерском учете как движение стоимости.

Учетно-финансовое документирование как важный элемент...

бухгалтерская отчетность, бухгалтерский учет, бухгалтерский баланс, коммерческая организация, отчетный период, учетная

Актуальность бухгалтерского учета и анализа доходов... То есть в нем должна найти отражение каждая операция хозяйственной жизни...

Регулирование методологических и технологических вопросов...

Основные термины (генерируются автоматически) : бухгалтерский учет, документ, первичный учет, операция, учетный процесс, учетная информация

В российской системе бухгалтерского учета с целью документирования фактов хозяйственной жизни разработаны учетные регистры.

Сущность и место внутреннего контроля и его значение в системе...

Система управления любой организацией неразрывно связана с системами учета и контроля. О наличии тесной взаимосвязи между контролем

 возникновением ошибок в процессе принятия решений, осуществления фактов хозяйственной жизни, ведения бухгалтерского учета, в том...

Актуальные вопросы по определению требований, налагаемых на...

Основные термины (генерируются автоматически) : бухгалтерский учет, производственный процесс, управленческий учет, хозяйственная жизнь, документ, система управления, система организации производства, экономический субъект, финансовая отчетность, информация.

Реализация принципов бухгалтерского учета в рамках этапов...

Бухгалтерский учет — это система регламентированных учетных операций. Любое предприятие руководствуется определенными

Бухгалтер должен своевременно, то есть в момент совершения факта хозяйственной жизни, отразить его с помощью первичных документов.

Документы бухгалтерского учета как объекты...

Ключевые слова:документы, бухгалтерский учет, объекты, судебно-бухгалтерская экспертиза, эксперт-бухгалтер, ревизор. Бухгалтерский учёт осуществляет сплошное и непрерывное наблюдение за разнообразными хозяйственными операциями и процессами...

Похожие статьи

Первичный документ в сфере бухгалтерского учета должен...

Бухгалтерский учёт ведется на основании первичных учётных документов. Документы служат гарантией достоверности бухгалтерских данных. Каждая хозяйственная операция находит свое отражение в регистрах бухгалтерского учета только на основе её регистрации в...

бухгалтерский учет , документ , хозяйственная операция...

Основные термины (генерируются автоматически) : бухгалтерский учет, документ, хозяйственная операция, хозяйственная деятельность, аналитический учет, Таблично-автоматизированная форма учета, Главная книга, регистр, Реализация товаров, российская...

бухгалтерский учет, документ, хозяйственная операция...

Бухгалтерский учет, в отличие от других видов, — системный. То есть в нем должна найти отражение каждая операция хозяйственной жизни организации. Экономические процессы обобщаются в бухгалтерском учете как движение стоимости.

Учетно-финансовое документирование как важный элемент...

бухгалтерская отчетность, бухгалтерский учет, бухгалтерский баланс, коммерческая организация, отчетный период, учетная

Актуальность бухгалтерского учета и анализа доходов... То есть в нем должна найти отражение каждая операция хозяйственной жизни...

Регулирование методологических и технологических вопросов...

Основные термины (генерируются автоматически) : бухгалтерский учет, документ, первичный учет, операция, учетный процесс, учетная информация

В российской системе бухгалтерского учета с целью документирования фактов хозяйственной жизни разработаны учетные регистры.

Сущность и место внутреннего контроля и его значение в системе...

Система управления любой организацией неразрывно связана с системами учета и контроля. О наличии тесной взаимосвязи между контролем

 возникновением ошибок в процессе принятия решений, осуществления фактов хозяйственной жизни, ведения бухгалтерского учета, в том...

Актуальные вопросы по определению требований, налагаемых на...

Основные термины (генерируются автоматически) : бухгалтерский учет, производственный процесс, управленческий учет, хозяйственная жизнь, документ, система управления, система организации производства, экономический субъект, финансовая отчетность, информация.

Реализация принципов бухгалтерского учета в рамках этапов...

Бухгалтерский учет — это система регламентированных учетных операций. Любое предприятие руководствуется определенными

Бухгалтер должен своевременно, то есть в момент совершения факта хозяйственной жизни, отразить его с помощью первичных документов.

Документы бухгалтерского учета как объекты...

Ключевые слова:документы, бухгалтерский учет, объекты, судебно-бухгалтерская экспертиза, эксперт-бухгалтер, ревизор. Бухгалтерский учёт осуществляет сплошное и непрерывное наблюдение за разнообразными хозяйственными операциями и процессами...

Задать вопрос