Организация системы внутреннего контроля на предприятии | Статья в журнале «Молодой ученый»

Отправьте статью сегодня! Журнал выйдет 21 декабря, печатный экземпляр отправим 25 декабря.

Опубликовать статью в журнале

Автор:

Рубрика: Экономика и управление

Опубликовано в Молодой учёный №22 (260) май 2019 г.

Дата публикации: 03.06.2019

Статья просмотрена: 23 раза

Библиографическое описание:

Зобнева Е. В. Организация системы внутреннего контроля на предприятии // Молодой ученый. — 2019. — №22. — С. 523-526. — URL https://moluch.ru/archive/260/59841/ (дата обращения: 10.12.2019).



Современная система рыночных отношений диктует определенные условия в хозяйственной жизни предприятий. При таких условиях каждое предприятие является открытой системой, которая имеет полную хозяйственную самостоятельность и функционирует в условиях жесткой конкурентной среды. Усиление конкуренции, неопределенность и нестабильность внешней среды, стремительное развитие технологий, укрупнение и усложнение бизнес-процессов, рост диверсификации бизнеса обусловливают усложнение контроля на предприятии. Контролю отводится основная роль в обеспечении эффективного функционирования предприятий в современных условиях. Он является той основой, которая пронизывает все уровни управления и выступает гарантом успешной деятельности предприятий.

Последовательный и четкий внутренний контроль является важной составляющей эффективной хозяйственной и производственной деятельности предприятия. Он будет способствовать своевременному информированию руководства об отклонениях, которые происходят в процессе деятельности предприятий и способствует принятию эффективных управленческих решений и обеспечивает их выполнение. Бывает и так, что принятые управленческие решения являются ошибочными. Поэтому и управленческие решения подлежат проверке внутренним контроллером с целью определения их законности и правомерности. Систематизация объектов внутреннего контроля определена на рис. 1.

Значительную роль при формировании объектов внутреннего контроля выполняют его субъекты. Здесь мы согласны с мнением Е. В. Шевелевой о том, что, преданность субъектов от объектов будет источником нарушения равновесия информационных потоков, и ослабит действие функции контроля [5; с. 75].

Рис. 1. Систематизация объектов внутреннего контроля (построено автором по [4])

Совокупность субъекта, объекта и средств контроля, тесное их взаимодействие в осуществлении контрольных функций и принятии управленческих решений образуют систему внутреннего контроля. Она включает несколько элементов: объект контроля, технические средства контроля, технологию контроля и его функциональные органы. Объектами контроля являются: внутрихозяйственные подразделения, выполняющие соответствующие функции и вносят свой вклад в решение общих хозяйственных проблем. Руководство высшего уровня осуществляет контроль за работой низшего уровня, контролирует работу всего предприятия. Отсюда следует перейти к формированию СВК.

Система внутреннего контроля должна обеспечивать достижение следующих целей:

а) все без исключения хозяйственные операции выполняются с разрешения соответствующих руководителей, в обязанности которых входит контроль этого направления;

б) все операции фиксируются в бухгалтерском учете на надлежащих счетах бухгалтерского учета в соответствующем периоде, с учетом принятой учетной политики, что обеспечивает возможность подготовки достоверной бухгалтерской отчетности;

в) доступ к активам только с разрешения руководителей соответствующих уровней, что согласно должностной инструкции, контролируют их движение;

г) соответствие отраженных в бухгалтерском учете активов и пассивов, которые есть фактически в наличии, подтверждаются за счет инвентаризации, периодичность которой определяется руководством предприятия. В случае расхождения руководство совершает соответствующие действия, управляющих действующим законодательством;

д) непосредственный доступ к активам предусматривается внутренними документами только определенному кругу работников предприятия [3, c. 67].

Процесс создания СВК можно построить следующим образом:

− проанализировать и сопоставить намеченные ранее программные цели функционирования предприятия с фактическими результатами;

− разработать и документально закрепить новую, соответствующую условиям хозяйствования, изменились, программу развития предприятия, а также комплекс плановых мероприятий, способных обеспечить ее выполнение;

− осуществить анализ эффективности существующей структуры управления предприятием и определить направления ее корректировки, установить правила взаимоотношений управленческих структур, их права и ответственность, предусмотреть распределение между ними штатных единиц и финансовых ресурсов, функций управления и т. д;

− разработать методики контроля конкретных хозяйственных операций с активами и обязательствами предприятия, что позволит регламентировать взаимоотношения администрации со специалистами структурных подразделений по поводу осуществления мер контроля;

− определить и отразить в программных документах возможные пути совершенствования СВК с учетом дальнейшего развития предприятия;

− разработать и утвердить Положение об организации СВК или другого специализированного подразделения контроля [2, c. 140].

Без названных компонентов невозможно обеспечить четкое функционирование всех звеньев СВК предприятия. Создание эффективной системы внутреннего контроля на предприятии позволит:

− обеспечить эффективное функционирование, устойчивость и максимальное (согласно установленным целям) развитие предприятия в условиях многоплановой конкуренции;

− сохранить и эффективно использовать ресурсы и потенциал предприятия;

− своевременно выявить и минимизировать коммерческие, финансовые и иные риски в управлении предприятием;

− сформировать адекватную современным, постоянно меняющимся условиям хозяйствования систему информационного обеспечения всех уровней управления, позволяющую своевременно адаптировать функционирование предприятия к изменениям во внутренней и внешней среде. Основные стадии процесса контроля включают: разработку нормативных документов по организации контроля (стандартов, инструкций и др.), их доведение до исполнителей; сбор фактических данных об объекте контролируется; сравнение фактических данных с нормативными (плановыми) показателями; определение отклонений от плановых заданий и норм; оценку полученных результатов; разработку и осуществление действий, корректируют принятые решения.

Систему внутреннего контроля Н. А. Казакова представляет следующими элементами (рисунок 2) [1, С. 15].

Рис. 2. Система внутреннего контроля предприятия

Таким образом, система внутреннего контроля, которая создается руководством предприятия или его владельцем, эффективна, если она способна решать поставленные задачи: обеспечивать защиту предприятия от возможных рисков; полная сохранность имущества собственников и его приумножение; объективное распределение прибыли и социальная защита работающих. Эффективность функционирования системы во многом зависит от качества информационного обеспечения субъектов контроля, получения качественной и своевременной информации о состоянии деятельности, которая зависит от надежности компьютерных программ, обеспечивающих сбор, измерение и регистрацию, обработку, хранение и передачу различных видов информации. Поэтому проблемы СВК всегда следует рассматривать вместе с проблемами организации бухгалтерского учета.

Литература:

  1. Казакова Н. А., Концепция внутреннего контроля эффективности организации: Монография/Н. А. Казакова, Е. И. Ефремова — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. — 234 с.
  2. Кравцова Е. В. Внутренний контроль в организации: сущность и необходимость// Учет и внутренний контроль. — 2016. — № 2. — С. 140–143
  3. Максимова Г. В. Контроль: ревизия и аудит: учеб. пособие / Г. В. Максимова, Г. В. Юсупова; БГУ. — Иркутск: Изд-во БГУ, 2017. — 279 с.
  4. Порфирьева А. В. Внутренний контроль: методология сквозного контроля автономных учреждений: монография / А. В. Порфирьева, Т. Ю. Серебрякова. — М.: ИНФРА-М, 2017. — 152 с.
  5. Шевелева Е. В., Шевелева Е. А. Организация внутреннего контроля хозяйствующего субъекта в условиях бухгалтерского аутсорсинга // Вестник ЮУрГУ. Серия: Экономика и менеджмент. 2017. № 4. — С. 75–81.
Основные термины (генерируются автоматически): внутренний контроль, бухгалтерский учет, руководство предприятия, внешняя среда, уровень управления, функционирование предприятия, контроль, предприятие, система, решение.


Похожие статьи

Создание, функционирование и совершенствование системы...

Данная статья раскрывает важность системы внутреннего контроля её цели и задачи. Уделено большое внимание построению и функционированию системы внутреннего контроля. Актуальность этой темы стала возрастать в последние годы благодаря тому...

Внутренний контроль и его место в современной системе...

Создание успешного предпринимательства, способного выдержать как внутреннюю, так и внешнюю конкуренцию, представляет собой сложный многоступенчатый процесс, требующий не только больших вложений, но и грамотной организации самой структуры предприятия.

Проблемы и перспективы развития внутреннего контроля на...

Характер системы внутреннего контроля зависит от внешней среды.

Контроль, как составляющее процесса управления, должен действовать на всех его уровнях.

внутренний контроль, бухгалтерский учет, управление организацией, контроль, Информация Минфина...

Совершенствование системы внутреннего контроля

Для того чтобы организация успешно функционировала, постоянно повышался уровень рентабельности, сохранялись и приумножались ее активы, необходим отлаженный механизм управления, самым важным инструментом которого выступает внутренний контроль.

Проблемы организации внутреннего контроля на предприятии

Причем при правильной организации системы внутреннего контроля у предприятия имеется вполне

принципы функционирования системы внутреннего налогового контроля. внутренний налоговый контроль, бухгалтерский учет, управление, предприятие, контроль.

Внутренний контроль хозяйственной деятельности: основные...

Построение системы внутреннего контроля — дело пока новое для большинства

внутренний контроль, экономический субъект, бухгалтерский учет, хозяйственная жизнь

внутренний контроль, экономический субъект, бухгалтерский учет, Оценка рисков...

Сущность и место внутреннего контроля и его значение...

Система управления любой организацией неразрывно связана с системами учета и контроля.

Внутренний контроль в достаточно узком смысле — один из этапов процесса управления» [9], что «предметом внутреннего контроля является наличие, состояние и (или)...

Система внутреннего контроля | Статья в журнале...

Система внутреннего финансового контроля и проверка... Организация системы внутреннего контроля и ее функционирование направлены на устранение каких-либо

Ключевые слова: внутренний налоговый контроль, бухгалтерский учет, управление, предприятие, контроль.

Методические подходы к внутреннему контролю товарных...

Внутренний контроль как система может существовать в различных формах. Для крупных торговых организаций это может быть служба внутреннего аудита или бухгалтерская служба, обеспечивающая наблюдение и контроль состояния и использования ресурсов, достижения...

Внутренний контроль на предприятиях оптовой торговли

В статье рассмотрены теоретические аспекты и особенности функционирования внутреннего контроля на предприятиях оптовой торговли. Перечислены основные цели внутреннего контроля и этапы, из которых он состоит.

Похожие статьи

Создание, функционирование и совершенствование системы...

Данная статья раскрывает важность системы внутреннего контроля её цели и задачи. Уделено большое внимание построению и функционированию системы внутреннего контроля. Актуальность этой темы стала возрастать в последние годы благодаря тому...

Внутренний контроль и его место в современной системе...

Создание успешного предпринимательства, способного выдержать как внутреннюю, так и внешнюю конкуренцию, представляет собой сложный многоступенчатый процесс, требующий не только больших вложений, но и грамотной организации самой структуры предприятия.

Проблемы и перспективы развития внутреннего контроля на...

Характер системы внутреннего контроля зависит от внешней среды.

Контроль, как составляющее процесса управления, должен действовать на всех его уровнях.

внутренний контроль, бухгалтерский учет, управление организацией, контроль, Информация Минфина...

Совершенствование системы внутреннего контроля

Для того чтобы организация успешно функционировала, постоянно повышался уровень рентабельности, сохранялись и приумножались ее активы, необходим отлаженный механизм управления, самым важным инструментом которого выступает внутренний контроль.

Проблемы организации внутреннего контроля на предприятии

Причем при правильной организации системы внутреннего контроля у предприятия имеется вполне

принципы функционирования системы внутреннего налогового контроля. внутренний налоговый контроль, бухгалтерский учет, управление, предприятие, контроль.

Внутренний контроль хозяйственной деятельности: основные...

Построение системы внутреннего контроля — дело пока новое для большинства

внутренний контроль, экономический субъект, бухгалтерский учет, хозяйственная жизнь

внутренний контроль, экономический субъект, бухгалтерский учет, Оценка рисков...

Сущность и место внутреннего контроля и его значение...

Система управления любой организацией неразрывно связана с системами учета и контроля.

Внутренний контроль в достаточно узком смысле — один из этапов процесса управления» [9], что «предметом внутреннего контроля является наличие, состояние и (или)...

Система внутреннего контроля | Статья в журнале...

Система внутреннего финансового контроля и проверка... Организация системы внутреннего контроля и ее функционирование направлены на устранение каких-либо

Ключевые слова: внутренний налоговый контроль, бухгалтерский учет, управление, предприятие, контроль.

Методические подходы к внутреннему контролю товарных...

Внутренний контроль как система может существовать в различных формах. Для крупных торговых организаций это может быть служба внутреннего аудита или бухгалтерская служба, обеспечивающая наблюдение и контроль состояния и использования ресурсов, достижения...

Внутренний контроль на предприятиях оптовой торговли

В статье рассмотрены теоретические аспекты и особенности функционирования внутреннего контроля на предприятиях оптовой торговли. Перечислены основные цели внутреннего контроля и этапы, из которых он состоит.

Задать вопрос