В настоящей статье освещены вопросы практической значимости управленческого учета как основы современной системы контроллинга в организациях на примере АО «Стройтрансгаз». Рассмотрены основные прикладные аспекты и характеристики систем управленческого учета, определена его значимость в системе управления и вопросы совершенствования.
Ключевые слова: управленческий учет как система, функции управления, система контроллинга.
В настоящее время в условиях современной реальности уже не подлежит сомнению тот факт, что система контроля, основанная на достоверной информации о финансово-экономических результатах деятельности организации, а также системно обоснованные аналитические расчеты, подкрепленные широкой инструментальной базой, дают возможность увидеть реальную картину стратегии и всего будущего компании.
Базовым компонентом системы контроля в организации является именно управленческий учет. Каждое предприятие ведет бухгалтерский (либо финансовый) учет на основе действующего законодательства. Но с целью принятия оптимальных и эффективных управленческих решений необходимо грамотно организовать управленческий учет, который можно совмещать с финансовым и выделять отдельным блоком в деятельности организации [5].
Вышеуказанными положениями определяется актуальность и прикладная значимость настоящей статьи.
При организации управленческого учета в АО «Стройтрансгаз» руководство опиралось на то положение, что основные функции системы контроллинга намного шире и системнее, они включают в себя не только управленческий учет, но и такие управленческие функции как планирование, контроль, координацию, а также разработку практических рекомендаций для принятия управленческих решений.
В АО «Стройтрансгаз» управленческий учет представляет собой системный процесс, в результате которого осуществляется выявление, измерение, сбор, анализ, подготовка, а также интерпретация и передача всей информации, необходимая менеджменту организации при выполнении различных управленческих функций.
Таким образом, основная стратегическая цель при организации управленческого учета в данной компании состояла в том, что он является мощной концептуальной основой для принятия оптимального и конструктивного управленческого решения.
Организация в АО «Стройтрансгаз» регулярного проведения управленческого учета предоставило возможность для компании решать следующие задачи:
1) Оперативные задачи.
Здесь можно отметить такие аспекты как определение точки безубыточности, планирование ассортимента продукции, которая подлежит дальнейшей реализации. Кроме этого, к данному типу задач следует относить определение структуры продукции, отказ либо привлечение дополнительных заказов, а также принятие решений по ценообразованию.
2) Перспективные задачи.
К перспективным задачам управленческого учета в АО «Стройтрансгаз» следует относить капиталовложения; основные аспекты реструктуризации бизнеса компании, а также целесообразность освоения новых видов продукции и вывода их на рынок.
При организации управленческого учета основным предметом в системе контроллинга выступает целостный комплекс объектов в процессе всего управленческого цикла компании. При этом раскрывают содержание предмета его многочисленные компоненты, которые в общем виде возможно объединить в две следующие группы:
1) Производственные ресурсы, которые обеспечивают целесообразную и оптимальную работу сотрудников в процессе хозяйственной деятельности современной организации;
2) Хозяйственные процессы и их конечные результаты, которые составляют в единой совокупности всю производственную деятельность данной организации.
Если конкретизировать выше сказанное, то в состав производственных ресурсов следует включать:
1) основные фонды, которые представляют собой средства труда (машины, оборудование, производственные здания и т. д.), а также их состояние и регулярную эксплуатацию;
2) нематериальные активы, представляющие собой в основном объекты долгосрочного вложения (т. е. право пользования землей, стандарты, лицензии, товарные знаки и т. д.);
3) материальные ресурсы — это предметы труда, которые предназначены для обработки в ходе всего производства с помощью основных средств труда.
Ко второй группе объектов управленческого учета, т. е. хозяйственных процессов и их конечных результатов, относятся следующие виды деятельности:
1) снабженческо-заготовительная деятельность, которая представляет собой приобретение и хранение, обеспечение производства сырьевыми ресурсами, вспомогательными материалами и производственным оборудованием с запчастями, предназначенными для его содержания и ремонта, а также маркетинговая деятельность, связанная со снабженческими процессами;
2) производственная деятельность — это процессы, которые обусловлены самой технологией производства продукции, включающие основные и вспомогательные действия и операции;
3) операции по регулярному совершенствованию выпускаемых и разработке новых продуктов;
4) финансово-сбытовая деятельность — это различные маркетинговые исследования и маркетинговые операции по формированию рынка сбыта выпускаемой продукции;
5) непосредственно сбытовые операции, включая упаковку, транспортировку и иные виды работ;
6) операции, которые содействуют увеличению объема продаж, начиная с рекламы продукта и заканчивая установлением прямых связей с потребителями, а также контролем качества выпускаемой продукции либо услуг организации;
7) организационная деятельность, которая представляет собой создание и поддержание административно-организационной структуры современной организации [2].
Далее считается целесообразным рассмотреть основные принципы и функции управленческого учета в АО «Стройтрансгаз». Итак, основные принципы управленческого учета в системе общего управления данной компании заключаются в следующем:
- Непрерывность деятельности всей организации как единого слаженного механизма.
- Применение в деятельности единых унифицированных планово-учетных единиц измерения.
- Оценка основных результатов деятельности структурных подразделений организации и определение ключевых показателей эффективности.
- Преемственность и многократность применения (т. е. принцип комплексности и системности);
- Система коммуникаций и взаимодействия между подразделениями внутри организации;
- Полнота и аналитичность всей получаемой информации о деятельности организации и ее основных бизнес-процессах;
- Бюджетный (т. е. сметный) метод управления затратами, финансами и всей коммерческой деятельностью.
В АО «Стройтрансгаз» управленческий учет выполняет следующие основные функции:
- Оперативный контроль и оценка результатов работы внутренних подразделений и организации в целом при достижении стратегических и тактических целей;
- Обеспечение необходимой достоверной информацией руководителей всех уровней корпоративного управления, которая нужна для текущего планирования, а также регулярного контроля и принятия управленческих решений;
- Формирование управленческой информации, которая представляется основным средством внутренней коммуникационной связи между различными уровнями управления и определенными структурными подразделениями одного и того же корпоративного уровня в организации;
- Перспективное планирование и координация развития организации в дальнейшем стратегическом аспекте на базе системного анализа и комплексной оценки фактических результатов деятельности в организации.
Организация регулярной деятельности управленческого учета в АО «Стройтрансгаз» предусматривала ряд определенных этапов, которые и рассмотрим более подробно.
1. Системно-организационный этап.
Включал в себя такие мероприятия как первичное определение совокупности решаемых управленческих задач, системный анализ информационных потоков, которые отражают осуществление бизнес-процессов по выбранным задачам, а также отражение важнейших взаимосвязей между ними.
К системно-организационному этапу также были отнесены проектирование принципиальной схемы документооборота в формируемой системе управленческого учета, а также конкретизация основных направлений изменения регламентов в связи с формированием и последующем развитии системы управленческого учета.
2. Этап структуризации информационных потоков в регулярной деятельности управленческого учета.
В рамках данного этапа осуществлялось формирование перечней рассматриваемых показателей и критериев в привязке к определенным уровням организационного управления в АО «Стройтрансгаз». К данному этапу также относились конкретизация объемов необходимой собираемой информации, а кроме этого, регулярность сбора и объемов передачи данных в другие центры ответственности организационной структуры управления.
3. Регламентация информационных потоков в управленческом учете как концептуальной основе системы контроллинга.
В данном этапе осуществлялось формирование основных проектов регламентов обработки управленческой информации по таким аспектам:
1) по общим процедурам;
2) в рамках положений об управленческих подразделениях;
3) в рамках должностных инструкций сотрудников для определения полномочий и зон ответственности, а также устранения дублирования функций.
В общем аспекте разработка регламентов АО «Стройтрансгаз» в управленческом учете включает в себя:
1) формирование структуры (т. е. дерева) доходов и расходов по уровням предоставления необходимой информации, планирования и анализа основных критериев деятельности с определением ведущих характеристик для предоставления управленческим сотрудникам на каждом из уровней их структуризации;
2) классификацию статей доходов и расходов с детальным рассмотрением и анализом представления их в бухгалтерском учете по нынешнему состоянию и предлагаемой модифицированной номенклатуре и структуре основных характеристик для выявления показателей, которые обеспечивают анализ финансово-экономический деятельности и весь процесс управления;
3) предложения по системе управленческого учета, согласование, утверждение и наполнение классификатора применяемых в работе учетных документов и их корреспонденции.
4. Постановка процедур обработки информации в управленческом учете как основы системы контроля.
Сюда относились такие мероприятия как определение содержания обработки информации в центрах ответственности, разработка и практическая апробация необходимого методического обеспечения процедур обработки информации. Также в данный этап были включены согласование методического обеспечения и процедур обработки управленческой информации.
5. Регламентация процедур подготовки необходимой информации для принятия решений.
В рамках данного этапа осуществлялось выявление и разработка методического обеспечения обработки информации в системе управленческого учета АО «Стройтрансгаз». Кроме этого, происходило составление и утверждение унифицированных форм представления данных управленцам организации.
Совершенствование управленческого учета в АО «Стройтрансгаз» заключается в том, что его стали применять как основу системы контроллинга, где следует соблюдать принцип экономичности, определяющий, что затраты на поддержание системы управленческого учета должны быть значительно меньше выгод от ее практического функционирования.
Кроме этого, совершенствование управленческого учета связано с налаживанием в АО «Стройтрансгаз» учетной политики.
В данной организации функции управленческого учета реализуются в организационной структуре планово-экономическим, финансовым либо бухгалтерскими отделами. В управленческом учете стали в результате совершенствования комплексно применяться такие источники информации, как материалы бухгалтерского учета и регулярной отчетности, данные статистического учета и отчетности, различная техническая документация, административная информация, а также иные материалы из внешних источников.
На основе материалов управленческого учета топ-менеджеры компании не только принимают решения по оперативным текущим вопросам, но и разрабатывают стратегические ориентиры и конкретные цели, производят стратегическое и текущее планирование.
Вместе с тем, как свидетельствует практика, стратегически ориентированное руководство организацией крайне нуждается в системном и комплексном информационно-аналитическом, организационном и методологическом сопровождении, которое не может быть предоставлено в полном объеме лишь в рамках управленческого учета. Поэтому эту потребность призвана удовлетворять система контроллинга, которая в определенной степени представляет качественно новую, наиболее эффективную и оптимальную форму регулярной поддержки основных функций управления в организации АО «Стройтрансгаз».
Литература:
- Бородушко И. В. Стратегическое планирование и контроллинг. СПб.: Питер, 2017. — 192 с.
- Голов С. Ф. Управленческий учет. М., Союз, 2016. — 576 с.
- Дайле А. Практика контроллинга / Пер. с нем. — М.: Финансы и статистика, 2015. — 183 с.
- Контроллинг как инструмент управления предприятием / Под общ. ред. Н. Г. Данилочкиной. М.: Аудит, 2015.- 279с.
- Сухарева Л. А. Контроллинг как основа управления бизнесом. М., Финансы и статистика, 2015.– 208с.
