Методы ТРИЗ в решении организационных проблем на примере Министерства образования и науки Республики Саха (Якутия) | Статья в журнале «Молодой ученый»

Отправьте статью сегодня! Журнал выйдет 26 октября, печатный экземпляр отправим 30 октября.

Опубликовать статью в журнале

Автор:

Рубрика: Педагогика

Опубликовано в Молодой учёный №52 (238) декабрь 2018 г.

Дата публикации: 31.12.2018

Статья просмотрена: 23 раза

Библиографическое описание:

Тимофеева Н. Ф. Методы ТРИЗ в решении организационных проблем на примере Министерства образования и науки Республики Саха (Якутия) // Молодой ученый. — 2018. — №52. — С. 81-83. — URL https://moluch.ru/archive/238/55298/ (дата обращения: 14.10.2019).



В данной статье проанализирована работа Отдела высшего образования и целевой подготовки Министерства образования и науки Республики Саха (Якутия), на основе методов Теории решения изобретательских задач (ТРИЗ) решена организационная проблема Отдела.

Ключевые слова: Министерство образования и науки, высшее образование, целевая подготовка, программа, развитие образования, ТРИЗ, противоречие.

Министерство образования и науки — неотъемлемый орган исполнительной власти, который отвечает за качество образования, социальную поддержку обучающихся, развивает центры науки и высоких технологий, регулирует научную и инновационную деятельность [2]. Качественное образование, наука и инновационная деятельность являются необходимыми условиями для процветания экономики Республики и страны в целом. Именно поэтому первый президент Республики Михаил Ефимович Николаев реализовал целевую программу подготовки высококвалифицированных кадров, чтобы жители Якутии имели возможность обучаться в центральных ВУЗах России за счет бюджета Республики Саха (Якутия) [4].

Отдел высшего образования и целевой подготовки является структурным подразделением Министерства образования и науки Республики Саха (Якутия). Отдел находится под непосредственным подчинением Первому заместителю министра Присяжному Юрию Михайловичу. Отдел состоит из 4 сотрудников, каждый работает с определенными ВУЗами. Основными задачами Отдела являются:

  1. Участие в осуществлении государственной в области высшего образования Республики Саха (Якутия).
  2. Организация целевой подготовки кадров для отраслей экономики и социальной сферы Республики Саха (Якутия).
  3. Повышение качества и эффективности государственного и муниципального управления, управления для инновационной экономики [2].

В настоящее время по линии Министерства образования и целевой подготовки за пределами Республики обучаются более 3000 студентов, и отслеживать за каждым является тяжелым трудом. Во время приемной комиссии по целевому набору, Министерством нанимаются дополнительные сотрудники, так как поток абитуриентов большой, и штатные сотрудники не успевают оформить каждого абитуриента. В год подают документы более 1000 абитуриентов, а целевые места рассчитаны на 280 человек. После проведения приемной комиссии необходимо направить документы абитуриентов ВУЗы и ожидать приказов о зачислении.

До появления отдела, целевые студенты были под попечительством Министерства профессионального развития и расстановки кадров, однако, в 2014 году оно было расформировано. Всего 4 человека в отделе не сравнятся с работой целого министерства, и, как следствие, сотрудники постоянно нагружены огромными потоками информации, из-за чего некоторые данные в ходе работы могут быть утеряны или не учтены, например отчисление студента или невыполнение выпускником своих обязанностей перед Республикой. В настоящий момент существуют основные проблемы:

– База данных в формате Excel находится на внешнем носителе, следовательно сотрудники заполняют БД поочередно

– Отсутствие единой базы целевых студентов ведет к потере данных студентов, что приводит к нецелесообразному использованию бюджета РС (Я)

Для решения проблемы с хранением и систематизацией данных были использованы методы Теории решения изобретательских задач (ТРИЗ).

На рисунке 1 представлена схема противоречий, которую необходимо разрешить. При одновременной работе сотрудников повышается оперативность работы, однако с существующей системой хранения данных на внешнем носителе, под угрозой оказываются сохранение и систематизация данных.

Рис. 1. Схема противоречий

Используя 40 приемов устранения противоречий, изменяем параметр «24. Потери информации», при этом ухудшается «25. Потери времени». В итоге используем следующие приемы устранения противоречий [1]:

– 24. Принцип посредника: использовать промежуточный объект, переносящий или передающий действие — Контроль за систематизацией данных руководителем отдела;

– 26. Принцип копирования: вместо недоступного, сложного, дорогостоящего, неудобного или хрупкого объекта использовать его упрощенные и дешевые копии — использование облачного хранилища;

– 28. Замена механической схемы: перейти от неподвижных полей к движущимся, от фиксированных — к меняющимся во времени, от неструктурных — к имеющим определенную структуру — внедрение ERP системы. ERP (Enterprise Resource Planning — планирование ресурсов предприятия). Система для управления производством, трудовыми ресурсами, финансами и активами, ориентированных на оптимизацию ресурсов предприятия;

– 32. Принцип изменения окраски:

а) изменить окраску объекта или внешней среды — Выделение цветом ячеек в Excel.

Для выбора варианта решения проблемы, была проведена интегральная оценка. В итоге данной оценки возможных вариантов решения проблемы будет выбран оптимальный вариант.

Таблица 1

Интегральная оценка

Вариант

Критерий

Сохранение данных

Оперативность работы

Систематизация данных

Удобство использования

Стоимость внедрения

Интегральная оценка

Весовой коэффициент

5

4

3

2

1

Контроль руководителем

3

2

5

3

2

47

Облачное хранилище

4

3

4

3

3

53

ERP-система

5

5

5

5

1

71

Цветные ячейки в Excel

3

4

5

5

5

61

В результате интегральной оценки, ERP-система является наиболее оптимальным вариантом решения при заданных параметрах. Для наглядности сравнения, на рисунке 2 представлена стратегическая канва.

Рис. 2. Стратегическая канва

Проведя оценку возможных вариантов решения, была выбрана ERP-система. Данная система отвечает заданным параметрам: сохранение и систематизация данных, а также оперативность работы сотрудников.

Литература:

  1. Альтшуллер Г. С. Творчество как точная наука. 2 изд., дополн. — Петрозаводск: Скандинавия, 2004. — с. 208.
  2. Официальный сайт Министерства образования и науки Российской Федерации: [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://минобрнауки.рф/, свободный.
  3. Официальный сайт Министерства образования и науки Республики Саха (Якутия): [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://minobr.sakha.gov.ru/, свободный.
  4. Указ Президента Республики Саха (Якутия) от 12 октября 2011 г. № 964 О государственной программе Республики Саха (Якутия) «Развитие профессионального образования Республики Саха (Якутия) на 2012–2016 годы»
Основные термины (генерируются автоматически): Якутия, интегральная оценка, систематизация данных, ERP, целевая подготовка, высшее образование, внешний носитель, инновационная деятельность, облачное хранилище, приемная комиссия.


Похожие статьи

Применение облачных технологий в образовании

Облачные технологии — это новая парадигма, предполагающая распределенную и удаленную обработку и хранение данных. Суть облачных технологий состоит в следующем: - Вы можете не иметь никаких программ на своём компьютере, а иметь только выход в Интернет.

Исследование инновационного развития Республики Саха...

Рассматривается инновационное развитие Республики Саха (Якутия), ее инновационный

Показаны меры государственной поддержки инновационного развития в Республике Саха

Якутия, инновационная деятельность, республика Саха, инвестиционный потенциал...

Внедрение автоматизированных систем как инновационное...

В результате появились ERP-системы (Enterprise Resource Planning) — системы планирования ресурсов предприятия, основополагающим принципом которых является создание единого хранилища данных, содержащих всю деловую информацию, накопленную организацией в...

Направления инновационного развития Республики Саха (Якутия)

Якутия, инновационная деятельность, высшее образование, инновационная политика, Республика, Республика Саха, якутск, научно-технический потенциал, инновационное развитие, показатель. Ключевые слова.

Компоненты ERP-системы вуза и их роль в системе управления

В статье ставится задача определения характеристик и составных частей информационной системы управления ресурсами высшего учебного заведения. Приводится описание типовой структуры хранимых данных в базах данных университета.

Основные факторы инновационного развития Республики Саха...

Якутия, инновационная деятельность, высшее образование, инновационная политика, Республика, Республика Саха, якутск, научно-технический

Роль Республики Саха (Якутия) в инновационном развитии страны обусловлена наличием высокого уровня активности...

Анализ инновационного развития Республики Саха (Якутия)

В данной статье рассматривается уровень инновационной деятельности Республики Саха (Якутия). Проведен анализ основных показателей инновационной деятельности региона, как основополагающих составляющих инновационной инфраструктуры региона. Также приведены...

Организация самостоятельной работы студентов при изучении...

Как уже говорилось выше, на основе облачных технологий существует множество возможностей организовать самостоятельную работу студентов. Это электронные дневники, журналы; личные кабинеты для студентов и преподавателей, интерактивная приемная и другое.

Облачные технологии и их применение | Статья в журнале...

Облачные технологии (облачные вычисления Cloud Computing) – это новый сервис, который подразумевает удаленное использование средств обработки и хранения данных. С помощью «облачных» сервисов можно получить доступ к информационным ресурсам любого уровня и...

Значение информатизации в системе повышения квалификации...

Информатизация образования является процессом интеллектуализации деятельности обучающего и обучаемого, развивающийся но

В современном цивилизованном обществе в этап информатизации должны быть задействованы все структуры системы образования, а...

Похожие статьи

Применение облачных технологий в образовании

Облачные технологии — это новая парадигма, предполагающая распределенную и удаленную обработку и хранение данных. Суть облачных технологий состоит в следующем: - Вы можете не иметь никаких программ на своём компьютере, а иметь только выход в Интернет.

Исследование инновационного развития Республики Саха...

Рассматривается инновационное развитие Республики Саха (Якутия), ее инновационный

Показаны меры государственной поддержки инновационного развития в Республике Саха

Якутия, инновационная деятельность, республика Саха, инвестиционный потенциал...

Внедрение автоматизированных систем как инновационное...

В результате появились ERP-системы (Enterprise Resource Planning) — системы планирования ресурсов предприятия, основополагающим принципом которых является создание единого хранилища данных, содержащих всю деловую информацию, накопленную организацией в...

Направления инновационного развития Республики Саха (Якутия)

Якутия, инновационная деятельность, высшее образование, инновационная политика, Республика, Республика Саха, якутск, научно-технический потенциал, инновационное развитие, показатель. Ключевые слова.

Компоненты ERP-системы вуза и их роль в системе управления

В статье ставится задача определения характеристик и составных частей информационной системы управления ресурсами высшего учебного заведения. Приводится описание типовой структуры хранимых данных в базах данных университета.

Основные факторы инновационного развития Республики Саха...

Якутия, инновационная деятельность, высшее образование, инновационная политика, Республика, Республика Саха, якутск, научно-технический

Роль Республики Саха (Якутия) в инновационном развитии страны обусловлена наличием высокого уровня активности...

Анализ инновационного развития Республики Саха (Якутия)

В данной статье рассматривается уровень инновационной деятельности Республики Саха (Якутия). Проведен анализ основных показателей инновационной деятельности региона, как основополагающих составляющих инновационной инфраструктуры региона. Также приведены...

Организация самостоятельной работы студентов при изучении...

Как уже говорилось выше, на основе облачных технологий существует множество возможностей организовать самостоятельную работу студентов. Это электронные дневники, журналы; личные кабинеты для студентов и преподавателей, интерактивная приемная и другое.

Облачные технологии и их применение | Статья в журнале...

Облачные технологии (облачные вычисления Cloud Computing) – это новый сервис, который подразумевает удаленное использование средств обработки и хранения данных. С помощью «облачных» сервисов можно получить доступ к информационным ресурсам любого уровня и...

Значение информатизации в системе повышения квалификации...

Информатизация образования является процессом интеллектуализации деятельности обучающего и обучаемого, развивающийся но

В современном цивилизованном обществе в этап информатизации должны быть задействованы все структуры системы образования, а...

Задать вопрос