Ввиду прохождения нашей страной стадии глобализации экономической системы, возросшей важности укрепления экономической безопасности не только страны, но и предприятия ив целом актуальными вопросами становятся- как обеспечить экономическую безопасность предприятия, каким образом осуществить внутренний контроль, с помощью каких инструментов достигнуть обозначенной цели, кроме того, рассмотрение данных вопросов в рамках ситуации глобализации экономики придает работе актуальность, свежесть и практическую значимость.
В данной статье грамотно разбирается система внутреннего контроля, однозначно ведущая к эффективному механизму обеспечения экономической безопасности предприятия. Структурированно разобраны и обозначены основные механизмы, функции внутреннего контроля и вполне закономерно и ясно сделан вывод, что эффективность и экономическая безопасность субъекта всецело базируется на грамотном и постоянном внутреннем контроле.
Ключевые слова: система внутреннего контроля, экономическая безопасность, глобализация.
Поскольку экономическая система нашей страны проходит стадию глобализации и трансформации, которые, к тому же, сопровождаются заметным усилением роли и важности экономической безопасности хозяйствующего субъекта, можно заметить, что постигший мировой финансовый кризис выявил весьма существенные недостатки рыночных отношений на данный временной момент, главный из которых-это нехватка информации o финансовом состоянии хозяйствующих субъектов.
Ввиду указанных оснований появляется обоснованная необходимость создания своеобразной системы внутреннего контроля непосредственно в хозяйствующем субъекте. Если обратиться к мировой практике, то контроль такого рода признается каr объективная необходимость для эффективного и плодотворного функционирования любого рода бизнеса в достижении обозначенных целей и грамотного решения поставленных задач, так же можно прикрепить и получении максимальной прибыли, дохода, и, что не менее важно в грамотном и своевременном преодолении кризисных явлений.
Проблема внутреннего контроля для российской науки не является относительно новой и не изученной отдельно. В процессе изучения самой категории экономической безопасности хозяйствующего субъекта многие авторитетные авторы делают логичный и обоснованный вывод, что она имеет место быть и функционировать лишь при комплексном использовании целого набора своеобразных средств защиты, при том во всех структурных элементов системы производства и на всех этапах ее функционирования.
Стоит также выделить тот факт, что экономическая безопасность хозяйствующего субъекта обеспечивается своей обособленностью от нахождения в зоне риска путем соблюдения нескольких условий:
‒ наличия четко определенных стратегических направлений по обеспечению безопасности бизнеса;
‒ наличия грамотно-последовательного алгоритма действий и шагов, касающихся своевременного обнаружения и ликвидации угроз;
‒ наличия действенной системы внутреннего контроля, являющей как свой результат уменьшение последствий финансовых рисков.
В основе действенной и эффективной системы экономической безопасности хозяйствующего субъекта, как правило лежит определенная концепция, являющая собой цель, задачи, принципы по которым функционирует данный, инструменты, иными словами, должна быть тактика и стратегия действий, максимальное внимание, направленное к элементам и инструментам внутреннего контроля, и контакт хозяйствующего субъекта с органами государственной власти.
Эффективная система внутреннего контроля — следствие, результат и своеобразный потенциал источников роста доходности компании, организации, чем показывает свою актуальность и необходимость реализации. Внутренний контроль, в настоящее время, является важнейшей частью современной системы управления, следствие которой-достижение целей, поставленных управляющим аппаратом, при том, с минимальными потерями. Успешность на рынке хозяйствующего субъекта во многом зависит от реализации внутреннего контроля, его грамотном и последовательном использовании, ведь он не только в состоянии выявить какие-либо уже существующие недостатки и нарушения, но и предупредить их, а следовательно, помочь избежать, а также устранить в кратчайшие сроки.
Система внутреннего контроля определяется совокупностью финансового, бухгалтерского контроля и прочего, организуется он руководством субъекта для упорядочивания и достижения большего процента эффективности функционирования их предприятия, охраны активов, ведения полной, четкой документации и следования политике руководства предприятия.
Система внутреннего контроля включает в себя несколько видов контроля- экономический (функционирует через систему бухгалтерского учета), административно -управленческий (реализуется путем управленческих решений), материально -технический, кадровый, контроль техники безопасности, правовой и другие.
Весьма интересен тот факт, что хозяйствующий субъект должен руководствоваться задачей следования системе, которая способна своевременно обнаружить и «обезвредить» недостатки, тем самым повышая эффективность деятельности субъекта. В реальности же, за задачу часто принимают саму организацию системы внутреннего контроля предусматривающий точное отсутствие ошибок и неэффективность применения чего-либо. Отсюда можно вывести и главный принцип внутреннего контроля (один из), основная мысль которого в том, что нужно контролировать, как построен и функционирует процесс, какие изменения в процессе у него протекают.
Таким образом, увеличение эффективности внутреннего контроля состоит в повышении его внутреннего качества, а не в увеличении количества перепроверяемых действий. Система внутреннего контроля должна нести в себе снижение рисков неэффективного пользования по всем ресурсам хозяйствующего субъекта, то есть трудовых, финансовых, инвестиционных.
Внутренний контроль может функционировать несколькими путями, реализация которых может спокойно проходить и без наличия на субъекте специального подразделения, отвечающего за налаженный и грамотный внутренний контроль. Функцию внутреннего контроля могут реализовывать сторонние консультанты или специализированная компания (при условии исключения конфликта интересов). Использование и реализация системы внутреннего контроля, как правило, основывается на разумности, анализе трудовых затрат при осуществлении контроля и полученном результате хозяйственной деятельности.
Кратко, наиболее глубоко и ясно весь смысл системы внутреннего контроля хозяйствующего субъекта можно заключить в следующие положения, дающие нам сделать вывод o внутреннем контроле, как ключевом и основным инструменте в системе экономической безопасности любого хозяйствующего субъекта:
‒ в сведении к минимуму материальных и финансовых расходов, недопущения растраты имущества организации путями краж, незаконного присвоения и пр.;
‒ — в выявлении резервов производства, сведению к минимуму запасов «сверх нормы», в экономии денежных и иных ценностей хозяйствующего субъекта;
‒ в подъеме деловой, инвестиционной привлекательности хозяйствующего субъекта;
‒ в понижении налоговыми органами различного рода фискальных санкций;
‒ в четком и ясном понимании и обозначении финансового положения хозяйствующего субъекта.
Как и любая эффективная структура, структура внутреннего контроля включает в себя разделение полномочий и несовместимых функций (функции, которые базируются у одного лица в любых вариантах, что повлечет совершение ошибок и сложности в их исправлении). Так, к несовместимым функциям относят непосредственный доступ к активам предприятия, к операциям над ними, а также непосредственное осуществление хозяйственных операция и последующее отражение их в бухгалтерском учете.
Для хозяйствующих субъектов нашей страны, в настоящее время, весьма распространены проблемы в организации систем внутреннего контроля являются: бюрократизация контроля на малых и средних хозяйствующих субъектах, сосредоточение внутреннего контроля на выполнение только одной конкретной функции (контроль лишь защиты активов, ценностей), конфликт интересов в системе и прочее. Отсутствие какого-либо контроля из системы ведет к своеобразному «затормаживанию» процесса развития предприятия, либо же вовсе к его остановке. Так например, если организация направит свое внимание на защиту своих активов, бухгалтерии и забудет o мотивации сотрудников, к примеру, то это может привести к текучке кадров, снижению инициативы в рабочем коллективе.
Выделяют конкретные меры, поддерживающие безопасное функционирование хозяйствующего субъекта: усиленный контроль за документооборотом на предприятии, печатями, подписями, перемещением имущества, защита бухгалтерской и финансовой отчетности, коммерческой тайны, постоянный и систематический анализ конкурентной среды, кредиторской задолженности, борьба с коррупцией на местах и анализ качества рабочего коллектива.
Эффективность функционирования хозяйствующих субъектов всецело базируется на грамотном и постоянном внутреннем контроле, призванным выявлять и эффективно предотвращать, мобильно бороться с недостатками, нарушениями на предприятии.
