Формирование корпоративной системы управления проектами в организации | Статья в журнале «Молодой ученый»

Отправьте статью сегодня! Журнал выйдет 1 февраля, печатный экземпляр отправим 5 февраля.

Опубликовать статью в журнале

Автор:

Рубрика: Экономика и управление

Опубликовано в Молодой учёный №22 (208) июнь 2018 г.

Дата публикации: 04.06.2018

Статья просмотрена: 433 раза

Библиографическое описание:

Хугаева А. Д. Формирование корпоративной системы управления проектами в организации // Молодой ученый. — 2018. — №22. — С. 450-455. — URL https://moluch.ru/archive/208/51046/ (дата обращения: 22.01.2020).



В современных условиях проектный подход в управлении компанией является несомненным аспектом, улучшающим многие показатели деятельности организации. В связи с этим, корпоративная система управления проектами (КСУП) должна быть внедрена и налажена должным образом, чтобы отвечать требованиям организации и быть ее мощным инструментом развития. Рассмотрим некоторые модели и алгоритмы внедрения, предлагаемые научной литературой.

Консультационный центр Высшей школы управления проектами предлагает следующий перечень работ по внедрению КСУП:

‒ анализ проектной деятельности организации;

‒ создание реестра проектов;

‒ формирование проектной методологии;

‒ создание и реализация пилотного проекта;

‒ внедрение информационной системы;

‒ разработка плана мероприятий по переводу проектов в ведение проектного офиса;

‒ проведение собраний по выполнению плана внедрения корпоративной системы управления проектами.

Данный список этапов внедрения дает нам представление о принципиальной модели проводимых изменений. В ней отражены ключевые работы и их очередность. Для общего ознакомления с системой модель подходит, однако указанной информации недостаточно для применения на практике. Рассмотрим модели, предложенные другими отечественными авторами.

Модель КСУП R0, автором которой является С. А. Мишин [4], представляет собой адаптированный подход под особенности ведения проектного управления в России. В отличие от других видов моделей КСУП R0 более универсальна и применима для различных видов деятельности. При внедрении данной модели в деятельность компании используются лишь базовые инструменты, что делает ее более гибкой. Стоит отметить, что при переносе данных на корпоративный уровень возможно сохранение информации до 80–90 %.

На рисунке 1 представлены конкретные работы, которые необходимо проделать при использовании модели R0.

Рис. 1. Контрольный список задач для внедрения модели [4]

Следующий алгоритм нашел свое отражение в исследовании Маюновой [3] и является наиболее полным из предлагаемых в литературе моделей. Представим алгоритм внедрения на рисунке 2.

Данная модель является цикличной, так как предполагается, что анализ уровня зрелости компании проводится постоянно. Притом, что алгоритм достаточно подробно описывает этапы внедрения, в нем присутствует недостаток в последовательности. По мнению автора, внедрение информационной системы управления проектами должно следовать после того, как будет проведено обучение персонала. Обосновывается это тем, что информационная система является одной из самых дорогих статей в бюджете внедрения КСУП, поэтому настройка программного обеспечения должна осуществляться после прохождения обучающих тренингов.

Рис. 2. Модель внедрения КСУП [3]

Следующий алгоритм представлен на рисунке 3, который был заимствован из учебного пособия Мазура [2].

Рис. 3. Алгоритм реализации минимального варианта разработки/совершенствования корпоративной методологии УП [2]

На наш взгляд, данный алгоритм имеет недостаток в том, что при внедрении КСУП не предлагается проанализировать общее состояние организации. Для начала необходимо определить стадию жизненного цикла компании, чтобы было понимание, какие именно изменения необходимо провести и как они повлияют на дальнейшее развитие компании.

Далее следует определить уровень организационной зрелости управления проектами, с целью выявления ранее используемых инструментов проектного менеджмента и формирования списка новых, которые могут быть эффективно использованы в дальнейшей деятельности. И только после вышеперечисленных этапов можно начать разрабатывать документацию, которая будет основываться на проведенном анализе текущего состояния.

Рассмотренные алгоритмы и модели внедрения корпоративной системы управления проектами имеют свои плюсы и минусы. Поэтому предложим свой алгоритм внедрения КСУП в деятельность организации. (Рис. 4)

Рис. 4. Авторский алгоритм внедрения КСУП

Таким образом, предложенная модель учитывает стадию жизненного цикла организации и уровень зрелости управления проектами в компании, то есть анализируется, какие инструменты проектного управления уже используются, и насколько эффективно это делается. Остальные этапы алгоритма являются стандартными и во многом совпадают с ранее рассмотренными моделями внедрения.

Литература:

  1. ГОСТ Р ИСО 21500–2014 Руководство по проектному менеджменту. — Введ. 01.03.2015. — Москва: Стандартинформ, 2015. — 52 с.;
  2. Мазур И. И., Шапиро В. Д., Ольдерогге Н. Г. Управление проектами: учебное пособие для студентов, под общ.ред. Мазура И. И. — М.: Омега-Л., 2005. — 664 с.;
  3. Маюнова Н. В. Основы управления проектами: учебно-методический комплекс // Электронная библиотека. — 2014;
  4. Мишин, С. А. Проектный бизнес: адаптированная модель для России. / С. А. Мишин. — М.: АСТ, 2006. — 299 с.;
  5. Павлов А. Н. Управление проектами на основе стандарта PMI PMBOR. Изложение методологии и опыт применения / А. Н. Павлов. — М.: Бином. Лаборатория знаний, 2014. — 208 c.;
  6. Полковников А. В. Управление проектами. Полный курс MBA / А. В. Полковников М. Ф. Дубовик. — М: Олимп-Бизнес. — 2015. — 264 с.;
  7. Полковников А. В., Дубовик М. Ф. Внедрение корпоративной системы управления проектами: риски, факторы успеха, выбор стратегии //Управление проектами и программами. Т.1.2006. С. 42–49.;
  8. PMBoK: A Guide to The Project Management Body of Knowledge -PMI, 5-edition. 2013.
Основные термины (генерируются автоматически): корпоративная система управления, алгоритм внедрения, информационная система, проектное управление, модель внедрения, алгоритм, внедрение, модель, проект.


Похожие статьи

Внедрение корпоративной системы управления

Внедрение корпоративной системы управления. Авторы: Гребенюк Таисия Алексеевна, Бусоедов Иван Александрович.

Проектное управление как инструмент реализации стратегии...

Опыт внедрения системы управления проектами в российских...

Опыт внедрения системы управления проектами в российских...

Внедрение системы управления проектами в Альфа-банке началось со сферы информационных технологий, т. к. в банке реализовывается большое количество ИТ-проектов.

Исследование моделей деятельности организации в условиях...

Ключевые слова: информационная система, бизнес-модель, факторы внедрения ИС, фазы внедрения ИС. Информационная система — взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, которые используются для хранения...

Алгоритм разработки и внедрения комплексной системы защиты...

Таким образом, актуально разработать алгоритм управления системой защиты информации. Для этого необходимо провести: Анализ информационных систем предприятий для выявления их особенностей.

Анализ эффективности внедрения информационной системы...

информационная система, система, информационная система управления, управление проектами, проектная деятельность, программное обеспечение, оценка эффективности использования, оценка эффективности...

Особенности организации проектного офиса в компании

Модель системы Управления Проектами | Статья в журнале... Система управления проектами и методов управления ИТ-проектами

Этап анализ деятельности компании, ее проектов и разработки самой концепции КСУП. Этап внедрения информационной системы...

Модель системы Управления Проектами | Статья в журнале...

Модель системы Управления Проектами. Авторы: Макаева Кермен Ивановна, Лиджиев Эренджен Евгеньевич.

Опыт внедрения системы управления проектами в российских банках.

Разработка общей модели системы. Управление проектом.

Основные подходы к оценке эффективности информационных...

- проекты внедрения информационных систем [4]. Подробнее остановимся на проектах внедрения информационных систем. Информационная система – это взаимосвязанная совокупность методов, средств и персонала, которые используются для обработки, выдачи и...

Развитие организации и реализация ее стратегических задач на...

Ключевые слова: стратегия, управление проектами, методика внедрения, корпоративная система управления проектами, модель Керцнера.

Эффективная корпоративная система управления проектами (КСУП) представлена комплексным подходом к решению задач по...

Похожие статьи

Внедрение корпоративной системы управления

Внедрение корпоративной системы управления. Авторы: Гребенюк Таисия Алексеевна, Бусоедов Иван Александрович.

Проектное управление как инструмент реализации стратегии...

Опыт внедрения системы управления проектами в российских...

Опыт внедрения системы управления проектами в российских...

Внедрение системы управления проектами в Альфа-банке началось со сферы информационных технологий, т. к. в банке реализовывается большое количество ИТ-проектов.

Исследование моделей деятельности организации в условиях...

Ключевые слова: информационная система, бизнес-модель, факторы внедрения ИС, фазы внедрения ИС. Информационная система — взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, которые используются для хранения...

Алгоритм разработки и внедрения комплексной системы защиты...

Таким образом, актуально разработать алгоритм управления системой защиты информации. Для этого необходимо провести: Анализ информационных систем предприятий для выявления их особенностей.

Анализ эффективности внедрения информационной системы...

информационная система, система, информационная система управления, управление проектами, проектная деятельность, программное обеспечение, оценка эффективности использования, оценка эффективности...

Особенности организации проектного офиса в компании

Модель системы Управления Проектами | Статья в журнале... Система управления проектами и методов управления ИТ-проектами

Этап анализ деятельности компании, ее проектов и разработки самой концепции КСУП. Этап внедрения информационной системы...

Модель системы Управления Проектами | Статья в журнале...

Модель системы Управления Проектами. Авторы: Макаева Кермен Ивановна, Лиджиев Эренджен Евгеньевич.

Опыт внедрения системы управления проектами в российских банках.

Разработка общей модели системы. Управление проектом.

Основные подходы к оценке эффективности информационных...

- проекты внедрения информационных систем [4]. Подробнее остановимся на проектах внедрения информационных систем. Информационная система – это взаимосвязанная совокупность методов, средств и персонала, которые используются для обработки, выдачи и...

Развитие организации и реализация ее стратегических задач на...

Ключевые слова: стратегия, управление проектами, методика внедрения, корпоративная система управления проектами, модель Керцнера.

Эффективная корпоративная система управления проектами (КСУП) представлена комплексным подходом к решению задач по...

Задать вопрос