Нормативно-правовое регулирование документирования трудовых отношений общества с ограниченной ответственностью | Статья в журнале «Молодой ученый»

Автор:

Рубрика: Государство и право

Опубликовано в Молодой учёный №9 (195) март 2018 г.

Дата публикации: 27.02.2018

Статья просмотрена: 320 раз

Библиографическое описание:

Видяйло Н. А. Нормативно-правовое регулирование документирования трудовых отношений общества с ограниченной ответственностью // Молодой ученый. — 2018. — №9. — С. 113-116. — URL https://moluch.ru/archive/195/48554/ (дата обращения: 22.02.2019).



Общество с ограниченной ответственностью будет достигать высоких результатов в управлении компанией, если будет правильно организованно кадровое делопроизводство. Для этого необходимо, чтобы в организации работали кадры с соответствующей квалификацией и опытом работы, которые смогут правильно организовать кадровое делопроизводство.

Документированная информация является основой управления. Успехи компаний в различных сферах деятельности зависят от производства, распределения и потребления информации. Для современного общества информация стала полноценным ресурсом производства, а также важным элементом социальной и политической жизни людей. Для принятия решения в управлении компанией руководители всегда используют служебные документы, в которых находится важная информация, поэтому для достижения высокого уровня достижения необходимых целей и задач организации, необходимо обращать внимание на улучшения качества работы с документами.

Для организации деятельности кадровой службы необходимо разработать и утвердить комплекс организационно-правовых документов, содержащих правила, нормы, положения, устанавливающие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации в целом, ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты.

Конституция РФ как высший нормативный правовой акт устанавливает основы всех правоотношений, связанных с организацией труда и отдыха работников. Так, статья 37 Конституции гарантирует право на труд [1]. Работнику, заключившему трудовой договор с работодателем, гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск.

Правовой статус общества с ограниченной ответственностью подробно регламентирует Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) (части первая, вторая, третья и четвертая) (с изменениями и дополнениями) [2]. В ст.87 даются основные характеристики капитала, ответственность участников ООО, содержание наименования ООО, в ст.88 устанавливается число участников и учредителей ООО, в ст.89 характеризуется договор, ответственность сторон и устав общества, в ст. 90 определяется составление уставного капитала ООО, сроки и порядки его выплат, в ст. 92 права и обязанности участников сторон по реорганизации и ликвидации ООО, в ст.93 сообщается как переходят доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью к другому лицу. В статье 94 подробно описывается как правильно выйти участникам общества с ограниченной ответственностью из этого общества.

Более подробно правовой статус ООО описан в специальном федеральном законе — Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (с изменениями и дополнениями) [4]. Он был принят в 1998 и содержит 6 глав и 59 статей, разделы, посвященные учреждению общества, уставному капиталу общества и имуществу общества, ведению списка участников общества, управлению в обществе, реорганизации и ликвидации общества.

Вопросы регламентации трудовых отношений в ООО основываются на нормах трудового законодательства, изложенных в ТК РФ от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (с изменениями и дополнениями) [3]. Кодекс определяет трудовые отношения между работниками и работодателями и имеет приоритетное значение перед другими принятыми федеральными законами, связанными с трудовыми отношениями, с Указами Президента РФ, Постановлениями Правительства РФ и др.

Трудовой кодекс РФ устанавливает права и обязанности работника и работодателя, регулирует вопросы охраны труда, профподготовки, переподготовки и повышения квалификации, трудоустройства, социального партнерства. В нем находятся правила оплаты и нормирования труда, порядок разрешения трудовых споров. Отдельные главы посвящены особенностям правового регулирования труда некоторых категорий граждан (несовершеннолетних, педагогов, тренеров и спортсменов, надомников, вахтовиков и др.).

В 2003 г. кадровые службы получили два важнейших документа о порядке ведения трудовых книжек, которые являются, в соответствии со ст.66 Трудового кодекса РФ, основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника: Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132) и Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69.

Надо подчеркнуть также важность для работника кадров ст.65, в которой перечислены документы, предъявляемые поступающим на работу.

В ст.283 указаны документы, предъявляемые при приеме на работу по совместительству.

Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работы, согласно Трудовому кодексу, остается трудовая книжка. Ей посвящена ст.66.

Кроме того, в Трудовом кодексе определены случаи и порядок составления документов, впервые включено описание содержания важнейших из них, в частности трудового договора, коллективных договоров и соглашений, даны сроки ознакомления работника с документами (приказом о приеме на работу (ст.68), приказом о дисциплинарном взыскании (ст. 193)), порядок выдачи копий документов (ст.62) и т. д.

Оформление трудовых правоотношений требует сбора персональных данных о работнике. Понятие персональных данных также дано в Трудовом кодексе в ст.85, где к ним отнесена «информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника».

В ст.5 перечислены законодательные и иные акты в последовательности их значимости, в которых регулируются трудовые отношения.

Также следует назвать иные федеральные законы, которые регулирует трудовые отношения и влияют на деятельность кадровых служб:

Федеральный закон от 1 мая 1999 г. N 92-ФЗ «О Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений» (с изменениями и дополнениями) [7].

Федеральный закон от 27 ноября 2002 г. N 156-ФЗ «Об объединениях работодателей» (с изменениями и дополнениями) [8]. В статье 1.1. Объединения работодателей самостоятельно определяют программу своей деятельности, в том числе предусматривают своими программами и уставами в соответствии с настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами осуществление деятельности в сферах социально-трудовых отношений и связанных с ними экономических отношений, профессионального образования, охраны здоровья работников на производстве, содействия занятости населения, социального страхования и иной направленной на решение социальных проблем и развитие гражданского общества деятельности.

Вопросам защиты персональных данных посвящена специальная глава Трудового кодекса РФ (гл.14 — «Защита персональных данных работника»).

Персональным данным и их защите полностью посвящен Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» [10]. Для любого работника кадровой службы крайне важно положение ст.1 Закона, в которой говориться, что Законом регулируются отношения, связанные с обработкой персональных данных, с использованием средств автоматизации и без использования таких средств, то есть положения. Статья 7 Закона, как и Трудовой кодекс РФ, подчеркивает конфиденциальность персональных данных. На основании этого Закона служба кадров организации разрабатывает свое положение о работе с персональными данными.

6 марта 1997 г. Указом Президента РФ (N 188) утвержден Перечень сведений конфиденциального характера (в ред. от 23.09.2005), где п.1 стоят «сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные) за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях».

Оформление основных кадровых документов унифицировано. Разработка и утверждение альбомов унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий была возложена Постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. N 835 на Государственный комитет РФ по статистике с согласованием форм с Министерством финансов РФ и Министерством экономики РФ [13]. Среди унифицированных форм, перечисленных в Постановлении, к Первоочередным были отнесены формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Первый альбом этих форм был утвержден Постановлением Госкомстата России 30 октября 1997 г. N 71а [14]. В альбом несколько раз вносились изменения и дополнения. Работник кадровой службы постоянно имеет дело с формами, включенными в альбом, и должен иметь их как в бумажном, так и в электронном варианте.

Общие для всех организаций правила составления и оформления документов закреплены в ГОСТе Р 6.30–2003 [15], в котором описана унифицированная система организационно-распорядительной документации с требованиями к оформлению документов. Стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы: постановления распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. документы, включенные в ОКУД (класс 020000).

Сроки хранения документов закреплены в перечнях документов с указанием сроков их хранения — типовых или ведомственных. Ведомственные перечни разрабатываются обычно организацией, возглавляющей отрасль, они учитывают специфику отрасли и содержат документы, не типичные для остальных организаций.

Таким образом, кадровое делопроизводство имеет важное значение для организации управления обществом ограниченной ответственностью. С помощью кадровых документов подтверждаются права работника на социальное обеспечение по старости и инвалидности, также они сдаются в государственные архивы на длительное хранение для использования в справочных целях при обращении граждан в архивные учреждения.

Для решения трудовых конфликтов в суде всегда используется кадровые документы. Работники кадровых служб должны уметь правильно составлять документы и оформлять их в соответствии с действующими нормативными актами. Часто ошибки, допускаемые при подготовке документов, отсутствие в них отдельных реквизитов или неверное их оформление приводят специалистов кадровой службы к неудаче в судебном споре с работником даже при хорошем знании статей Трудового кодекса РФ и правильном их применении.

Кадровая служба несет ответственность за правильное оформление и ведение кадровой документации. Нарушение оформления кадровой документации носят правовой характер и преследуются по закону.

Литература:

  1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ, от 05.02.2014 N 2-ФКЗ, от 21.07.2014 N 11-ФКЗ).
  2. Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) от 30 ноября 1994 года N 51-ФЗ.
  3. ТК РФ от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (с изменениями и дополнениями).
  4. Федеральный закон № 14-ФЗ от 08.02.1998 «Об обществах с ограниченной ответственностью».
  5. Федеральный закон от 21 декабря 2001 г. N 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества» (с изменениями и дополнениями).
  6. Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 N 129-ФЗ (последняя редакция).
  7. Федеральный закон от 1 мая 1999 г. N 92-ФЗ «О Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений» (с изменениями и дополнениями).
  8. Федеральный закон от 27 ноября 2002 г. N 156-ФЗ «Об объединениях работодателей» (с изменениями и дополнениями).
  9. Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. N 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» (с изменениями и дополнениями)
  10. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» (с изменениями и дополнениями).
  11. Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132).
  12. Постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (с изменениями и дополнениями).
  13. Постановление Правительства РФ от 08.07.1997 N 835 «О первичных учетных документах».
  14. Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а (ред. от 21.01.2003) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».
  15. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст).
  16. Постановление Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16 июля 2003 г. N 03–33/пс «Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ»
  17. ГОСТ Р 51141–98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М. Издательство стандартов, 1998. П.67, с. 4.
Основные термины (генерируются автоматически): ограниченная ответственность, Трудовой кодекс РФ, документ, кадровая служба, работник, Трудовой кодекс, Постановление Правительства РФ, отношение, кадровое делопроизводство, данные.


Похожие статьи

Законодательные акты Российской Федерации, касающиеся...

Основным законодательным актом является трудовой кодекс Российской Федерации. Кодекс содержит нормы по категориям кадрового делопроизводства, это состав документов, срок подготовки документов и функции кадровой службы.

Прекращение трудового договора с дистанционными...

С момента введения главы 49.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) [1], регулирующей особенности правового регулирования дистанционных работников прошло больше двух лет.

Юридические гарантии защиты персональных данных работника...

Трудовым законодательством не предусмотрена обязанность работников сообщать работодателя обо всех изменениях в их персональных данных. Если же данные права нарушаются, то согласно ст. 90 ТК РФ к ответственности за нарушения положений...

Ликвидация трудовой книжки как фактор трансформационных...

Ключевые слова: трудовая книжка, трудовой кодекс, трудовые отношения, электронная трудовая книжка. Действующая редакция Трудового кодекса (ТК) содержит статью 66, которая рассматривает трудовую книжку в качестве основного документа...

О вопросах обеспечения реализации трудовых отношений...

Трудовой кодекс Российской Федерации; – Закон Санкт-Петербурга от 26.04.2006 № 223–35 «О государственных унитарных предприятиях

и учреждений, подвед. государственному органу власти — Отдел по вопросам гос. службы. и кадров государственного органа.

Некоторые аспекты предоставления труда работников...

Данная глава ТК РФ не устанавливает особенности регулирования труда работников

С 1 сентября 2014 года в гражданском кодексе Российской Федерации (далее — ГК РФ)

Предполагается данным законом урегулировать правоотношения, возникающие при...

Проблемы отграничения трудовых отношений от...

трудовой договор, отношение, ТК РФ, гражданско-правовой договор, работодатель, работник, внутренний трудовой распорядок, гражданско-правовой характер, трудовая функция, работа. Ключевые слова.

Правовое регулирование хранения и архивирования кадровой...

Кроме того, так как кадровые вопросы возникают, благодаря, сложившимся трудовым отношениям, то вторым по силе законодательным актом, регламентирующим хранение и архивирование кадровой документации, является Трудовой кодекс Российской Федерации.

Прекращение трудового договора с руководителем организации

В одном из дел суд указал, что ТК не содержит норм, запрещающих применение общих положений Кодекса к трудовым отношениям, когда происходит совпадение работника и работодателя в одном лице [2].

Обсуждение

Социальные комментарии Cackle

Похожие статьи

Законодательные акты Российской Федерации, касающиеся...

Основным законодательным актом является трудовой кодекс Российской Федерации. Кодекс содержит нормы по категориям кадрового делопроизводства, это состав документов, срок подготовки документов и функции кадровой службы.

Прекращение трудового договора с дистанционными...

С момента введения главы 49.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) [1], регулирующей особенности правового регулирования дистанционных работников прошло больше двух лет.

Юридические гарантии защиты персональных данных работника...

Трудовым законодательством не предусмотрена обязанность работников сообщать работодателя обо всех изменениях в их персональных данных. Если же данные права нарушаются, то согласно ст. 90 ТК РФ к ответственности за нарушения положений...

Ликвидация трудовой книжки как фактор трансформационных...

Ключевые слова: трудовая книжка, трудовой кодекс, трудовые отношения, электронная трудовая книжка. Действующая редакция Трудового кодекса (ТК) содержит статью 66, которая рассматривает трудовую книжку в качестве основного документа...

О вопросах обеспечения реализации трудовых отношений...

Трудовой кодекс Российской Федерации; – Закон Санкт-Петербурга от 26.04.2006 № 223–35 «О государственных унитарных предприятиях

и учреждений, подвед. государственному органу власти — Отдел по вопросам гос. службы. и кадров государственного органа.

Некоторые аспекты предоставления труда работников...

Данная глава ТК РФ не устанавливает особенности регулирования труда работников

С 1 сентября 2014 года в гражданском кодексе Российской Федерации (далее — ГК РФ)

Предполагается данным законом урегулировать правоотношения, возникающие при...

Проблемы отграничения трудовых отношений от...

трудовой договор, отношение, ТК РФ, гражданско-правовой договор, работодатель, работник, внутренний трудовой распорядок, гражданско-правовой характер, трудовая функция, работа. Ключевые слова.

Правовое регулирование хранения и архивирования кадровой...

Кроме того, так как кадровые вопросы возникают, благодаря, сложившимся трудовым отношениям, то вторым по силе законодательным актом, регламентирующим хранение и архивирование кадровой документации, является Трудовой кодекс Российской Федерации.

Прекращение трудового договора с руководителем организации

В одном из дел суд указал, что ТК не содержит норм, запрещающих применение общих положений Кодекса к трудовым отношениям, когда происходит совпадение работника и работодателя в одном лице [2].

Задать вопрос