Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками | Статья в журнале «Молодой ученый»

Авторы: ,

Рубрика: Экономика и управление

Опубликовано в Молодой учёный №13 (147) март 2017 г.

Дата публикации: 30.03.2017

Статья просмотрена: 4859 раз

Библиографическое описание:

Скубова Н. В., Нефёдова Е. А. Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками // Молодой ученый. — 2017. — №13. — С. 369-371. — URL https://moluch.ru/archive/147/40978/ (дата обращения: 20.09.2018).



В статье рассмотрен порядок учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, приведены примеры записей на счетах бухгалтерского учета.

Ключевые слова: бухгалтерский учет, расчеты с поставщиками и подрядчиками, синтетический учет, аналитический учет

Все действия операции, совершаемые с поставщиками и подрядчиками за поставляемые товары, оказанные услуги или выполненные работы в соответствии с расчетными документами, в бухгалтерском учёте отражаются на активно — пассивном счёте 60, который называется «Расчёты с поставщиками и подрядчиками». По дебету данного счета отражается образовавшаяся кредиторская задолженность, а по кредиту этого счета — погашается данная задолженность. Денежные средства играют большую роль при данных расчетах, поэтому, чтобы наиболее тщательно проконтролировать движение этих средств, рекомендуется открыть субсчет «Авансы выданные» к данному счету 60. Если поставщику был произведен аванс за поставленные товары, оказанные услуги или выполненные работы, то в этом случае счёт 60 может быть активным [1].

Все цены за поставляемую продукцию согласовываются и фиксируются в договоре. При выявлении расхождений цен, недостачи или порчи товара, а также при найденных арифметических ошибках, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуют на сумму расхождений с данным договором в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по претензиям» [2, с. 412].

Синтетический учет по данному счету ведется как по отдельно взятому поставщику, так и по отдельно взятой претензии (недостаче, расхождению).

По дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» происходит ликвидация долга перед поставщиками, а именно предварительная оплата, авансы за поставляемую продукцию. По кредиту этот счет корреспондирует со счетами учета денежных средств:

‒ 51 «Расчетные счета»

‒ 52 «Валютные счета»

‒ 55 «Специальные счета в банках»

‒ 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»

‒ 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

На то, в каком порядке будут выстраиваться бухгалтерские записи влияет то, какие формы учета будут использоваться при погашении долга перед поставщиками.

Примеры записей на счетах бухгалтерского учета при расчетах с поставщиками и подрядчиками приведены в таблице 1.

Таблица 1

Записи на счетах бухгалтерского учета при расчетах споставщиками

Хозяйственная операция

Дебет

Кредит

Перечислена с расчетного счета оплата поставщику за поступившие товары

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Авансы выданные»

51 «Расчетные счета»

Зачислена на р/с выручка от продажи продукции

51 «Расчетные счета»

90 «Продажи»

62» Расчеты с покупателями и заказчиками»

Оплачены наличными товарно-материальные ценности, товары, выполненные работы, оказанные услуги

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

50 «Касса»

На уменьшение суммы задолженности перед поставщиком списана сумма претензий, выявленная при приемке продукции

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

76 «Расчеты с разными дебиторам и кредиторами»

Субсчет «Расчеты по претензиям»

Получены материалы

10 «Материалы»

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Отражена сумма НДС, уплаченная при приобретении материалов

19 «НДС по приобретенным ценностям»

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Стоимость работ сторонних организаций отнесена на себестоимость основного производства

20 «Основное производство»

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Получены товары

44 «Товары»

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Учтена сумма выданного аванса в момент получения товара

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» субсчет «Авансы выданные»

Отражена сумма НДС, уплаченная при приобретении товаров

19 «НДС по приобретенным ценностям»

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

На счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражают курсовые разницы, прекращение обязательств, а также выданные авансы под закупаемое имущество.

Выданные авансы учитываются по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» субсчет «Авансы выданные» с кредита счетов учета денежных средств 51 «Расчетные счета» 52 «Валютные счета» и другие счета учета денежных средств.

Помимо этого, в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы» в качестве прочих доходов и расходов в зависимости от значения курсовых разниц на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражаются курсовые разницы по приобретенному имуществу (работам, услугам) [3, с. 454].

По дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредиту счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» отражают прекращение обязательств при зачете взаимных требований.

Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому отдельному предъявленному счету. В книге учета расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется аналитический учет. В эту книгу попадают записи за месяц в хронологическом порядке. Эти записи были взяты из документов по соответствующим данным. Аналитический учёт должен строиться на том, чтобы он мог предоставить данные в разрезе поставщиков [3, с. 459]:

‒ о том, какую задолженности имеют перед поставщиками по расчетным документам, срок оплаты которых еще не наступил;

‒ по тем расчетным документам, которые не были оплачены в срок;

‒ по выданным авансам;

‒ по векселям выданным, срок оплаты которых еще не наступил;

‒ по векселям, которые имеют просроченную оплату;

‒ по полученным долгосрочным и краткосрочным кредитам и др.

На счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» учет ведется обособленно.

При выборе поставщика необходимо учитывать следующие показатели:

1) позиция поставщика на рынке;

2) ассортимент, качество и цена предлагаемых товаров;

3) условия поставки;

4) условия платежа (предоплата, сроки платежа);

5) местонахождение поставщика;

6) кредитоспособность и финансовое положение поставщика;

7) продолжительность сотрудничества.

Все операции, совершающиеся в организации, сопровождаются и подтверждаются первичными документами, а именно:

‒ товарная накладная — первичный документ, которых подтверждает совершившуюся хозяйственную операцию, а именно продажу товаров, услуг сторонней организации. В товарной накладной указывается наименование товаров или услуг, в каком количестве их передает поставщик и по какой цене. Товарная накладная составляется в двух экземплярах;

‒ товарно-транспортная накладная — первичный документ, который предназначен для контроля движения ТМЦ и расчетов за их транспортировку автомобилем;

‒ возвратная накладная — первичный документ, на основании которого можно сделать корректировку сделки на приобретаемый товар. Причинами возврата могут быть следующие причины: подходит к концу срок годности реализации товара, товар был поврежден при транспортировке, закончился срок лицензии на поставляемую продукцию и др.;

‒ счет-фактура — документ, который подтверждает какой товар, по какой цене и в каком количестве действительно был отгружен другим организациям.

За прошедший месяц формируют реестр, в котором отражают все операции, которые произошли за месяц в хронологическом порядке.

Также в организации необходимо своевременно отслеживать и анализировать состав дебиторской и кредиторской задолженности. Особое внимание необходимо уделять проблемным клиентам, которые в свою очередь не погашают в срок свои долго перед предприятием. Эти действия позволят своевременно выявлять образовавшуюся просроченную задолженность и принимать необходимые меры по возврату долгов.

По данным организации, а именно о той деятельности, которой она занимается, составляется бухгалтерская отчетность.

Для усовершенствования учета расчетов с поставщиками и подрядчиками могут предлагаться следующие действия:

1) В первичных документах необходимо указывать такие реквизиты как:

а). наименование документа;

б). дата составления документа;

в). номер документа;

г). полное наименование предприятия;

д). содержание хозяйственных операций;

е). подпись уполномоченного лица.

2) Производить сверку расчетов с контрагентами. В зависимости от того, как часто и в каком объеме сторонняя организация взаимодействует с поставщиком, сверка может проводится раз в месяц, раз в квартал или раз в год.

3) Внедрить на предприятии внутренний аудит, который поможет своевременно выявлять текущие проблемы в организации.

4) Раз в неделю контролировать положение по просроченным задолжностям.

5) Проводить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по отдельно взятым поставщикам и подрядчикам.

6) Контролировать дни просроченного долга, а также применять меры по их взысканию.

7) Контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, т. к. в условиях инфляции любая просрочка платежа приводит к тому, что предприятие получает всего лишь часть стоимости поставляемой продукции.

8) При заведении нового клиента, новой точки, в карточке необходимо указывать по какому расчету будет происходить оплата (наличные, безналичные), а также указывать срок отсрочки платежа в днях.

Литература:

  1. Российская федерация. Министерство финансов. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ: приказ Минфина РФ от 29.07.1998г. № 34н (в ред. от 24.12.2010г. № 186н) // Нормативные документы. — http://www.consultant.ru
  2. Вегера С. Г. Бухгалтерский учет, анализ и аудит: [Текст]// учеб.-метод. комплекс для студентов спец. 1–25 01 07 «Экономика и управление на предприятии»/ С. Г. Вегера, Л. В. Масько. — Новополоцк: ПГУ, 2016 год, 408–422 с.
  3. Сафронова Н. Г., Яцюк А. В. Бухгалтерский финансовый учет [Текст]. М.: ИНФРА-М, 2014 год, 445–484 с.
  4. Шеремет А. Д. Бухгалтерский учет и анализ: Учебник / А. Д. Шеремет, Е.В. Старовойтова. Под общей редакцией А. Д. Шеремета [текст] — Москва: ИНФА-М, 2015 год, 616–659 с.
Основные термины (генерируются автоматически): поставщик, расчет, подрядчик, счет, бухгалтерский учет, поставляемая продукция, аналитический учет, кредиторская задолженность, первичный документ, дебет счета.


Ключевые слова

бухгалтерский учет, расчеты с поставщиками и подрядчиками, синтетический учет, аналитический учет

Похожие статьи

Нормативное регулирование учета расчетов с поставщиками...

Основные термины (генерируются автоматически): USD, бухгалтерский учет, поставщик, подрядчик, расчет, иностранная валюта, счет, дебет счета, Приказ Минфина РФ, учет расчетов.

Теоретические основы учета дебиторской задолженности

Приобретенной оплаченной, но не поставленной продукции.

Элемента оборотных активов, финансируемых за счет заемных или собственных средств

Средства погашения кредиторской задолженности.

Внутренний контроль расчетов с дебиторами и кредиторами

Основные термины (генерируются автоматически): кредиторская задолженность, внутренний контроль, дебиторская задолженность, операция, проверка полноты, внутренний контроль расчетов, исковая давность, бухгалтерский учет, аналитический учет, контроль расчетов.

Совершенствование учета дебиторской и кредиторской...

Основные термины (генерируются автоматически): расчет, бухгалтерский учет, кредиторская задолженность, план счетов, счет, дебиторская задолженность, социальное страхование, бухгалтерская отчетность, налог, финансовая отчетность.

Анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками. Управление...

Величина задолженности по поставкам этой продукции (работ, услуг) отображена по статьям баланса «Кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам» и «Векселя к оплате» (сумма векселей к оплате отражается при расчетах тогда...

Учет обязательств по российским и международным стандартам...

Кредиторская задолженность – это сумма долгов одного предприятия другим юридическим или физическим лицам, часто возникает вследствие

Принцип осмотрительности обуславливает неотражение условных активов на счетах бухгалтерского учета, то есть...

Инвентаризация расчетов: проблемы и решения | Молодой ученый

Основные термины (генерируются автоматически): бухгалтерский учет, инвентаризация расчетов, результат инвентаризации, расчет, сумма, истекший срок, исковая давность, дебиторская задолженность, налог, кредиторская задолженность.

Пути совершенствования бухгалтерского учета расчетов...

Основные термины (генерируются автоматически): бухгалтерский учет, покупатель, заказчик, расчет, Приказ Минфина РФ, экономический субъект, кредиторская задолженность, документ, хозяйствующий субъект, аналитический учет.

Организация учета внеоборотных активов | Статья в журнале...

Основные термины (генерируются автоматически): бухгалтерский учет, поставщик, учет расчетов, подрядчик, бухгалтерская отчетность, кредиторская задолженность, синтетический счет, оказание услуг, возникшая кредиторская задолженность...

Обсуждение

Социальные комментарии Cackle

Похожие статьи

Нормативное регулирование учета расчетов с поставщиками...

Основные термины (генерируются автоматически): USD, бухгалтерский учет, поставщик, подрядчик, расчет, иностранная валюта, счет, дебет счета, Приказ Минфина РФ, учет расчетов.

Теоретические основы учета дебиторской задолженности

Приобретенной оплаченной, но не поставленной продукции.

Элемента оборотных активов, финансируемых за счет заемных или собственных средств

Средства погашения кредиторской задолженности.

Внутренний контроль расчетов с дебиторами и кредиторами

Основные термины (генерируются автоматически): кредиторская задолженность, внутренний контроль, дебиторская задолженность, операция, проверка полноты, внутренний контроль расчетов, исковая давность, бухгалтерский учет, аналитический учет, контроль расчетов.

Совершенствование учета дебиторской и кредиторской...

Основные термины (генерируются автоматически): расчет, бухгалтерский учет, кредиторская задолженность, план счетов, счет, дебиторская задолженность, социальное страхование, бухгалтерская отчетность, налог, финансовая отчетность.

Анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками. Управление...

Величина задолженности по поставкам этой продукции (работ, услуг) отображена по статьям баланса «Кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам» и «Векселя к оплате» (сумма векселей к оплате отражается при расчетах тогда...

Учет обязательств по российским и международным стандартам...

Кредиторская задолженность – это сумма долгов одного предприятия другим юридическим или физическим лицам, часто возникает вследствие

Принцип осмотрительности обуславливает неотражение условных активов на счетах бухгалтерского учета, то есть...

Инвентаризация расчетов: проблемы и решения | Молодой ученый

Основные термины (генерируются автоматически): бухгалтерский учет, инвентаризация расчетов, результат инвентаризации, расчет, сумма, истекший срок, исковая давность, дебиторская задолженность, налог, кредиторская задолженность.

Пути совершенствования бухгалтерского учета расчетов...

Основные термины (генерируются автоматически): бухгалтерский учет, покупатель, заказчик, расчет, Приказ Минфина РФ, экономический субъект, кредиторская задолженность, документ, хозяйствующий субъект, аналитический учет.

Организация учета внеоборотных активов | Статья в журнале...

Основные термины (генерируются автоматически): бухгалтерский учет, поставщик, учет расчетов, подрядчик, бухгалтерская отчетность, кредиторская задолженность, синтетический счет, оказание услуг, возникшая кредиторская задолженность...

Задать вопрос