Оценка эффективности деятельности предприятия с помощью ERP-системы | Статья в журнале «Молодой ученый»

Автор:

Рубрика: Технические науки

Опубликовано в Молодой учёный №1 (135) январь 2017 г.

Дата публикации: 05.01.2017

Статья просмотрена: 284 раза

Библиографическое описание:

Зварич Р. А. Оценка эффективности деятельности предприятия с помощью ERP-системы // Молодой ученый. — 2017. — №1. — С. 32-33. — URL https://moluch.ru/archive/135/37775/ (дата обращения: 20.09.2018).



В работе рассмотрены методы оценки эффективности компании, внедряющей ERP-системы. Каждый метод оценки описан в сравнении с другими по их результативности для организации. Даны рекомендации по использованию методологии внедрения ERP с целью оценивания их эффективности для деятельности предприятия.

Ключевые слова: ERP-системы, методы оценки эффективности, оценка параметров, сравнение методов оценки эффективности, оценка результатов внедрения, рекомендации по применению оценки результатов

Обновление систем управления — это процесс, в который компании углубляются каждые 5 лет, однако в практике присутствуют и более регулярные моменты — все это обусловлено простым и вполне объяснимым желанием руководителей вывести свою деятельность на кардинально новый уровень. Немного реже возникает необходимость обновить систему ERP ввиду сильной деградации существующей системы. Чтобы правильно принять решение о внедрении ERP-системы или ее модернизации, нужно получить оценку параметров.

1. Методы оценки эффективности.

Главный критерий в оценке эффективности — это реализация бизнес-идеи или экономической концепции. Если иными словами — оценка должна показать, какие возможности появятся у предприятия после внедрения системы управления. При этом важно, какие цели ставятся перед руководством:

а. Оптимизация процессов — выведение производства на новый уровень. Поднятие рейтинга, увеличение объема продаж и занятие ниш на новых рынках.

б. Оптимизация частичная либо, как ее называют, коррекция. В данном случае выход на новый уровень не требуется.

Чтобы определить эффективность ERP-системы, применяют такие методы [1]:

− совокупная стоимость — TCO (total cost of ownership);

− возврат инвестиций — ROI (return on investment);

− эффективность затрат — CBA (cost-benefits analysis);

− быстрое экономическое обоснование — REJ (Rapid Economic Justification).

Для сравнения методов оценки эффективности рассмотрим их более подробно.

Расчет совокупной стоимости. Механизм этого способа построен на подсчете все затрат на внедрение системы, ее модернизацию, то есть принимаются во внимание все расходы. TCO-метод формирует логику и форму расходов, а также величину целевых затрат. Можно сказать, что ключевой принцип метода — это системный подход.

Расчет возврата инвестиций. Основа этого метода — определение не только расходов, но и будущей выгоды от внедрения ERP-системы. Однако для использования ROI нужно знать данные TCO, далее использовать формулу ROI= TCO х 100 %. Рассчитать выгоду по данному методу можно с помощью нескольких способов [2]:

  1. Самый популярный — найти разницу между расходами и доходами за один календарный год. В этом методе не учитывается инфляция.
  2. Следующий вариант — точное определение чистого дохода с учетом налогов и всех затрат.
  3. Не менее важный метод — расчет доходов и минимальных затрат. Данной формулой наиболее часто пользуются при работе с программным обеспечением.

Анализ эффективности затрат — сравнительный анализ. Механизм подразумевает собой анализ 2 возможных сценариев развития событий:

  1. Отказ от внедрения ERP-системы — подсчитываются возможные потери.
  2. Подсчет выгоды от реализации проекта.

CBA-метод очень полезен, так как довольно простой, но и очень объективный.

Быстрое экономическое обоснование. Данный механизм разработали специалисты Microsoft, однако это не новинка — это все тот же TCO, но более конкретизированный. REJ — это многоуровневая система, которая учитывает:

  1. Фактор успеха и влияние на него технологий.
  2. Эффективность.
  3. Расчет стоимости внедрения системы.

REJ-метод требует командной работы — специалистов, способных отобразить в отчете точную выгоду. Методика проведения REJ наиболее эффективна для управления проектами в целом. Многие пользователи, аналитики отдают свое предпочтение именно этой системе оценки результатов внедрения, ведь в REJ предусмотрены различные параметры. Есть, конечно, и недостатки — хоть это и «быстрый» анализ, вся процедура довольно продолжительная.

2. Показатели эффективности.

Эффект от работы системы рассчитывается по таким параметрам:

а. Сроки. Имеется ввиду, время (сколько месяцев), которое нужно потратить, чтобы вернуть вложенные средства.

б. Период окупаемости. Принимается во внимание расчет средств, которые можно вернуть, учитывая временную стоимость валюты — дисконт.

в. Внутренняя норма доходности IRR — ставка, при которой стоимость денежных потоков проекта равняется нулю.

г. ARR или норма рентабельности. Это процентное соотношение между начальными расходами на запуск системы и полученной в результате ее работы прибылью. Расчет проводится в рамках календарного года.

д. NPV — дисконтированный доход — сумма значений платежей, приведенных к настоящему дню.

е. Индекс прибыльности IP. Расчет процентного соотношения прибыли и вложений.

ж. Модифицированная внутренняя норма доходности MIRR — сравниваются вышеупомянутый показатель NPV и IRR.

  1. Рекомендации по применению оценки результатов.

Зачастую, готовое решение найти достаточно тяжело, именно поэтому стоит отдавать предпочтение системе, наиболее соответствующей всем требованиям на данный момент, но при этом нужно учесть фактор будущего ее апгрейда. Так или иначе, любая система на момент внедрения подвергается адаптации к особенностям производства, к преимуществам предприятия, к схемам его работы. Основная задача руководителя — выбрать самую оптимальную ERP-систему, относительно ее эксплуатации и процесса адаптации.

Основная рекомендация — руководитель организации должен быть полностью убежден: доход от функционирования ERP-системы существенно превысит расходы на ее внедрение и оптимизацию. Выбирая систему, большой ошибкой будет резкий переход с системы низкого уровня на высший. Часто такую ошибку допускают руководители предприятий, когда меняют 1С: Предприятие на SAP R/3. Оптимально постепенное усовершенствование системы, то есть переходить с низшего уровня на средний, со среднего на высокий.

С самого старта реализации проекта крайне необходимо, чтобы в процесс привлекались работники ИТ-отдела, а в качестве контроля можно пригласить независимых специалистов — так называемую, третью сторону. Такие эксперты серьезно «разгрузят» финансового директора, которому придется уделять проекту массу своего времени. Чтобы успешно внедрить проект, нужна оптимальная стратегия, разработанная под конкретное предприятие, нужна активность команды, управляющей проектом.

Литература:

  1. Расчет экономического эффекта от внедрения системы автоматизации // Антегра консалтинг. URL: http://antegra.ru/news/experts/_det-experts/4 (дата обращения: 2.01.2017).
  2. Оценка эффективности информационной системы предприятия // Конспект. URL: http://www.konspekt.biz/index.php?text=52758 (дата обращения: 2.01.2017)
Основные термины (генерируются автоматически): REJ, TCO, ROI, ERP, IRR, NPV, внедрение ERP-системы, быстрое экономическое обоснование, ARR, совокупная стоимость.


Ключевые слова

ERP-системы, методы оценки эффективности, оценка параметров, сравнение методов оценки эффективности, оценка результатов внедрения, рекомендации по применению оценки результатов

Похожие статьи

Оценка эффективности внедрения информационных технологий...

Расчет чистой приведенной стоимостиNPV (Net Present Value) — выполнятся по формуле 2: , (2).

Тогда. Следовательно, годовой экономический эффект от внедрения автоматизированной системы на предприятие можно рассчитать по формуле (1). При условии...

Оценка социального эффекта при реализации инвестиционного...

Чистой текущей стоимости проекта (Net present valueNPV)

Внутренней нормы рентабельности (Internal rate of returnIRR)

...стоимость, NPV, NPSV, инновационная экономика, совокупный годовой доход...

Оценка экономической эффективности внедрения облачных...

Рис. 1. Классификация методов оценки экономической эффективности ИТ-проектов. ТСО информационной системы (ИС) — это затраты, связанные с приобретением, внедрением и использованием ИС. Методика TCO предусматривает оценку затрат на...

Оценка эффективности инвестиционных проектов | Молодой ученый

Чистым дисконтированным доходом (другие названия — ЧДД, чистая приведенная стоимость, NPV, Net present value) называют разность между

Внутренняя норма доходности (другие названия — внутренняя норма прибыли (Internal Rate of Return, IRR) — это такая процентная...

Анализ показателей эффективности инвестиционного проекта

Чистая текущая стоимость (NPV), Индекс прибыльности (PI), Внутренняя норма рентабельности (IRR), Динамический срок окупаемости (DPP). Статистические методы включают в себя: Простой срок окупаемости (PP), Бухгалтерская норма доходности (ARR).

Оценки эффективности автоматизации бизнес-процессов при...

Эффективность от внедрения информационных систем определяют посредством динамических показателей [6–9]: совокупная стоимость владения (TCO), коэффициент оценки возврата инвестиций (ROI), чистая приведенная стоимость (NPV)...

Методы оценки инвестиционного проекта | Статья в журнале...

Другим основным методом выступает Internal Rate of Return, IRR или Внутренняя Норма

Показатели ROI и ARR рекомендуется сравнивать с соответствующими пороговыми

Основные термины (генерируются автоматически): NPV, проект, экономическая эффективность.

Особенности информационной системы оценки бизнес-планов...

Внутренняя норма доходности (IRR) — процентная ставка, при которой чистая приведённая стоимость (чистый дисконтированный доход — NPV) равна нулю [1].

Исследование моделей деятельности организации в условиях внедрения информационной системы.

Оценка денежных потоков инвестиционного проекта (на примере...)

Рассчитаны показатели NPV, PV, IRR, IC с использованием программы Microsoft Excel. В анализе использован методом чистой приведенной стоимости.

Автор: Хусаинова Алия Денисовна. Рубрика: 4. Экономическое развитие и рост. Опубликовано в.

Обсуждение

Социальные комментарии Cackle

Похожие статьи

Оценка эффективности внедрения информационных технологий...

Расчет чистой приведенной стоимостиNPV (Net Present Value) — выполнятся по формуле 2: , (2).

Тогда. Следовательно, годовой экономический эффект от внедрения автоматизированной системы на предприятие можно рассчитать по формуле (1). При условии...

Оценка социального эффекта при реализации инвестиционного...

Чистой текущей стоимости проекта (Net present valueNPV)

Внутренней нормы рентабельности (Internal rate of returnIRR)

...стоимость, NPV, NPSV, инновационная экономика, совокупный годовой доход...

Оценка экономической эффективности внедрения облачных...

Рис. 1. Классификация методов оценки экономической эффективности ИТ-проектов. ТСО информационной системы (ИС) — это затраты, связанные с приобретением, внедрением и использованием ИС. Методика TCO предусматривает оценку затрат на...

Оценка эффективности инвестиционных проектов | Молодой ученый

Чистым дисконтированным доходом (другие названия — ЧДД, чистая приведенная стоимость, NPV, Net present value) называют разность между

Внутренняя норма доходности (другие названия — внутренняя норма прибыли (Internal Rate of Return, IRR) — это такая процентная...

Анализ показателей эффективности инвестиционного проекта

Чистая текущая стоимость (NPV), Индекс прибыльности (PI), Внутренняя норма рентабельности (IRR), Динамический срок окупаемости (DPP). Статистические методы включают в себя: Простой срок окупаемости (PP), Бухгалтерская норма доходности (ARR).

Оценки эффективности автоматизации бизнес-процессов при...

Эффективность от внедрения информационных систем определяют посредством динамических показателей [6–9]: совокупная стоимость владения (TCO), коэффициент оценки возврата инвестиций (ROI), чистая приведенная стоимость (NPV)...

Методы оценки инвестиционного проекта | Статья в журнале...

Другим основным методом выступает Internal Rate of Return, IRR или Внутренняя Норма

Показатели ROI и ARR рекомендуется сравнивать с соответствующими пороговыми

Основные термины (генерируются автоматически): NPV, проект, экономическая эффективность.

Особенности информационной системы оценки бизнес-планов...

Внутренняя норма доходности (IRR) — процентная ставка, при которой чистая приведённая стоимость (чистый дисконтированный доход — NPV) равна нулю [1].

Исследование моделей деятельности организации в условиях внедрения информационной системы.

Оценка денежных потоков инвестиционного проекта (на примере...)

Рассчитаны показатели NPV, PV, IRR, IC с использованием программы Microsoft Excel. В анализе использован методом чистой приведенной стоимости.

Автор: Хусаинова Алия Денисовна. Рубрика: 4. Экономическое развитие и рост. Опубликовано в.

Задать вопрос