Модель системы Управления Проектами | Статья в журнале «Молодой ученый»

Библиографическое описание:

Макаева К. И., Лиджиев Э. Е. Модель системы Управления Проектами // Молодой ученый. — 2016. — №27.2. — С. 31-33. — URL https://moluch.ru/archive/131/36464/ (дата обращения: 23.07.2018).



Система управления проектами и методов управления ИТ-проектами выстраивается с целью реализации портфеля проектов в компании, как инструмент достижения стратегических целей организации. Визуализированное представление системы управления проектами представлена ниже на рис. 1. [2]

Рис.1. Теоретическая модель системы управления ИТ-проектами

Во-первых, для управления проектами в компании, необходимо, чтобы были инструменты определения и разделения какая деятельность компании относится к проектной, а какую целесообразнее отнести к текущим процессам. Система отбора проектов должна обеспечивать формирование такого портфеля компании, который способствовал бы реализации ее стратегии. [3]

Так как руководители ИТ-проектов зачастую ведут параллельно несколько проектов, в системе УП должны существовать механизмы и инструменты, позволяющие определять приоритеты выполнения проектов (механизм корректировки приоритетов также должен обладать гибкостью и быстро адаптироваться под изменения). [5]

Для успешной реализации сложных ИТ-проектов, в условиях неопределенности, когда постоянно изменяются и дополняются требования к содержанию проекта, система УП должна включать в себя эффективную систему коммуникаций. В компании должно быть создано большое количество малых групп, обладающих независимостью и ответственностью. В организации должно работать небольшое количество правил, соблюдаемых всеми без исключения, применяемых для усиления координации и синхронизации – ежедневное формирование продукта, немедленный поиск и исправление ошибок, поэтапная стабилизация. Наличие эффективных, как внутренних (внутри команд и функциональных групп), так и внешних коммуникаций. Для управления коммуникациями в ИТ-проектах, как показывают исследования и практика компаний, эффективно подходят гибкие методологии. Гибкие методологии позволяют обеспечить адаптивность производственного процесса, необходимую для приспособления к меняющейся окружающей среде, способствуют созданию среды постоянных взаимодействий с заказчиком и пользователями продукта проекта. [3]

Эффективная система управления проектами в ИТ-компании обязательно должна включать в себя систему управления изменениями. Контроль ИТ-проектов, требования к которым постоянно меняются и дополняются, невозможен без отлаженной системы управления изменениями. Управление изменениями является ключевой составляющей гибкого управления. Все корректировки содержания ИТ-проекта должны быть контролируемы. Для этого необходимо применять методы управления изменениями, которые, в частности прописаны в своде знаний PMBOK.

Управление сроками проектов с использованием метода критической цепи позволяет завершать проекты как можно раньше. Завершение проектов в максимально короткие сроки позволяет сократить общие потери. МКЦ способствует гибкости организаций в части их реакции на изменяющиеся потребности и может служить дополнением ко всем гибким методологиям.

При применении методов, сокращающих длительность проектов до минимально возможных, необходимо постоянно контролировать качество проекта. Система управления проектами в ИТ-компании должна включать в себя эффективные инструменты контроля качества. Одним из подходов, доказавших свою эффективность на практике является концепция шести сигм, разработанная в компании Motorola. Основанная на использовании статистических методов, концепция шести сигм может быть отличным дополнением к системе УП, основанной на гибких методологиях и МКЦ [4].

Эффективность всех систем меняется со временем, из-за изменения окружающих условий, системные решения, которые были приняты в прошлом, могут оказаться неактуальными в какой-то момент [6]. Таким образом, для поддержания системы управления проектами на достаточном уровне эффективности, необходимо применять системное мышление при ее критическом анализе. Использование ТОС как образ мышления может помочь в своевременном выявлении ограничений существующей системы УП и предпринять действия по устранению ключевых проблем и связанных с ними нежелательных явлений.

Литература:

  1. Богданов В. Управление проектами: корпоративная система – шаг за шагом» ­М.: Манн, Иванов и Фербер, 2012. 248 с.
  2. Грекул В. И., Коровкина Н. Л., Куприянов Ю. В. Методические основы управления ИТ-проектами. — Интернет-университет информационных технологий, 2011. 392 с.
  3. Ильина О.Н. Методология управления проектами: становление, современное состояние и развитие. М.: ИНФРА – М, 2011.
  4. Макаева К.И., Оргаева А.А. Проблемы формирования бизнес-модели на основе государственно-частного партнерства в развитии дорожной инфраструктуры// Сборнике «Экономическая безопасность и финансово-кредитные отношения в современных условиях: подходы, проблемы и направления совершенствования первая Международная научно-практическая сессия: сборник трудов конференции. Калмыцкий государственный университет им. Б.Б. Городовикова». 2016. С. 37-41.
  5. Макаева К.И., Чириков Б.Н. Автоматизация процедур казначейского исполнения бюджетов// Сборник «Модели хозяйственного развития: теория и практика Материалы Международной научно-практической конференции, посвященной юбилею профессора Л.Ц. Бадмахалгаева». 2015. С. 407-410.
  6. Казакова Г.Я., Убушиева А.Н., Организационная культура как ресурс управления предприятием// Сборник «Экономика и управление отраслями, комплексами на основе инновационного подхода» Материалы международной научно-практической конференции. Редколлегия: В.У. Чудрова и др.; ответственный редактор: Б.К. Салаев; Министерство образования и науки Российской Федерации; Калмыцкий государственный университет. 2013. С. 97-99.
Основные термины (генерируются автоматически): проект, система управления, PMBOK, метод управления.


Похожие статьи

Сравнение процессов разработки программного обеспечения по...

Сравнение PMBOK и Agile методов. Чтобы сравнить представленные методы управления проектами, за основу были взяты процессы PMBOK поскольку они организованы для каждой области знаний.

Разработка общей модели системы. Управление проектом.

Разработка автоматизированной обучающей системы...

Свод знаний по управлению проектами PMBoK (Project Management Body of Knowledge) представляет собой

Рис. 3. Классификация методов анализа рисков. В рамках обучающей системы управления проектами целесообразно использовать количественные методы...

Опыт внедрения системы управления проектами в российских...

Необходимость внедрения системы управления проектами в ОТП Банке так же, как и в Альфа-Банке, возникла

2. Адаптация модели регламента управления проектами ктребования банка с учётом его особенностей функционирования и методологии управления проектами PMBoK

Формирование корпоративной системы управления проектами...

PMBoK: A Guide to The Project Management Body of Knowledge -PMI, 5-edition.

Основные элементы корпоративной системы управления персоналом. Опыт внедрения системы управления проектами в российских банках.

Базовые элементы проектного управления в общественном...

Проектное управление можно рассматривать как собирательную систему, в которой логически сочетаются разнообразные методы

менеджмента трансформируются и формализуются в определенных стандартах управления проектами, например, в США — PMBOK, в...

О некоторых проблемах управления проектами

Project Expert[6]. Культура управления проектами стала за рубежом неотъемлемой частью культуры ведения всего бизнеса. К сожалению, даже богатый российский опыт применения методов сетевого планирования и управления...

Формирование и развитие проектного менеджмента в Республике...

проектный менеджмент, проект, Казахстан, управление проектами, PMBOK, IPMA, PMI, национальный стандарт, проектное управление, область управления.

Обзор методов управления проектными рисками

«PMBOK. Руководство к Своду знаний по управлению проектами», 3-е изд., PMI, 2004.

Похожие статьи. Исследование этапов и методов управления рисками судоходной компании. Организация управления рисками в системе управления предприятиями пищевой...

Обсуждение

Социальные комментарии Cackle

Похожие статьи

Сравнение процессов разработки программного обеспечения по...

Сравнение PMBOK и Agile методов. Чтобы сравнить представленные методы управления проектами, за основу были взяты процессы PMBOK поскольку они организованы для каждой области знаний.

Разработка общей модели системы. Управление проектом.

Разработка автоматизированной обучающей системы...

Свод знаний по управлению проектами PMBoK (Project Management Body of Knowledge) представляет собой

Рис. 3. Классификация методов анализа рисков. В рамках обучающей системы управления проектами целесообразно использовать количественные методы...

Опыт внедрения системы управления проектами в российских...

Необходимость внедрения системы управления проектами в ОТП Банке так же, как и в Альфа-Банке, возникла

2. Адаптация модели регламента управления проектами ктребования банка с учётом его особенностей функционирования и методологии управления проектами PMBoK

Формирование корпоративной системы управления проектами...

PMBoK: A Guide to The Project Management Body of Knowledge -PMI, 5-edition.

Основные элементы корпоративной системы управления персоналом. Опыт внедрения системы управления проектами в российских банках.

Базовые элементы проектного управления в общественном...

Проектное управление можно рассматривать как собирательную систему, в которой логически сочетаются разнообразные методы

менеджмента трансформируются и формализуются в определенных стандартах управления проектами, например, в США — PMBOK, в...

О некоторых проблемах управления проектами

Project Expert[6]. Культура управления проектами стала за рубежом неотъемлемой частью культуры ведения всего бизнеса. К сожалению, даже богатый российский опыт применения методов сетевого планирования и управления...

Формирование и развитие проектного менеджмента в Республике...

проектный менеджмент, проект, Казахстан, управление проектами, PMBOK, IPMA, PMI, национальный стандарт, проектное управление, область управления.

Обзор методов управления проектными рисками

«PMBOK. Руководство к Своду знаний по управлению проектами», 3-е изд., PMI, 2004.

Похожие статьи. Исследование этапов и методов управления рисками судоходной компании. Организация управления рисками в системе управления предприятиями пищевой...

Задать вопрос