Авторы: Трусова Светлана Васильевна, Тараканова Ксения Леонидовна

Рубрика: Экономика и управление

Опубликовано в Молодой учёный №12 (116) июнь-2 2016 г.

Дата публикации: 20.06.2016

Статья просмотрена: 171 раз

Библиографическое описание:

Трусова С. В., Тараканова К. Л. Системный подход к совершенствованию менеджмента организаций в современных условиях // Молодой ученый. — 2016. — №12. — С. 1476-1478.



Авторами в статье рассматриваются вопросы, раскрывающие значение системного подхода в эффективном развитии и постоянном совершенствовании организации посредством организационного развития; соблюдение баланса между целями организации и ее потенциалом.

Ключевые слова: система, системный подход, методы исследования, объект и предмет управления

В динамично меняющихся условиях окружающей среды системный подход приобретает особую важность в бизнесе, менеджменте и других сферах деятельности человека. Управление невозможно без исследования тенденций и возможностей системы, без определения приоритетных направлений развития и выбора альтернативных решений.

Конкурентоспособность и экономическая стабильность организации, эффективность деятельности непосредственно связаны с ее непрерывным совершенствованием и развитием. К основным факторам, обуславливающим необходимость постоянного совершенствования и адаптации организации, можно отнести анализ рынка; стратегический анализ, бизнес-планирование и организационную культура.

В современной науке об управлении выделены следующие подходы к менеджменту организации:

‒ исторический — аккумулирование школ менеджмента (школа научного управления; школа административного управления и школа человеческих отношений);

‒ процессный — рассматривается как синтез функций управления предприятием (прогнозирование и планирование, организация, координация, мотивация и контроль);

‒ системный — позволяет исследовать организацию как совокупность взаимосвязанных элементов, ориентированных на достижение целей в меняющихся условиях;

‒ ситуационный — предусматривает реагирование менеджеров на меняющиеся условия среды организации; использование теории и практики системного подхода.

Таким образом, системный подход активно используется в управлении организацией, что в первую очередь связано с такими характеристиками систем, как сложность изучаемых объектов и их элементов.

Системный подход позволяет использовать различные системные методы для решения комплексных задач в науке, экономике и других отраслях. В этой связи важнейшими задачами системного подходя необходимо выделить следующие:

‒ разработка средств представления объектов как систем исследования;

‒ построение обобщенных моделей системы и их свойств;

‒ исследование структуры теорий систем и системных концепций.

В системном исследовании объект рассматривается как определенное множество элементов, взаимосвязь которых обусловливает целостные свойства этого множества. При этом основной акцент делается на выявлении многообразия связей и отношений, имеющих место как внутри исследуемого объекта, так и в его взаимоотношениях с внешним окружением, средой.

Характерной особенностью системного подхода является то, что не только объект, но и сам процесс исследования выступает сложной системой; при этом достигается решение задачи в соединении в единое целое различных составляющих.

Общепризнанно, что основоположником общей теории систем является Людвиг фон Берталанфи, основной труд которого «Общая теория систем». В настоящее время необходимо выделить вклад в развитие данной проблемы, связанной с исследованием системного подхода к управлению предприятием таких ученых, как М.Х Мескон, Виханский О. С., Игнатьева А. В., Максимцов М. М., Мишин В. М. Коротков Э. М. и др.

Современная организация характеризуется конкретной системой управления, которая в свою очередь является объектом исследования. Таким образом, исследовать систему управлении я можно только на основе выбора научной концпции.

Основными принципами системного подхода являются:

‒ целостность; что позволяет рассматривать систему как единое целое, состоящую из подсистем;

‒ иерархию; предполагает наличие элементов от управляющей системы к управляемой;

‒ структуризация; предполагает анализ элементов системы организационной структуры;

‒ множественность; рассматривается как совокупность моделей различных систем и ее элементов.

Система менеджмента организации на основе системного подхода представляет собой следующие блоки, представленные на рисунке 1.

Рис. 1 Методика системы управления организацией для условий внедрения новой технологии управления

По мнению Л. Горшковой, при стратегических неопределенностях, воздействии общества и политических сил на рыночную конъюнктуру, замедлении темпов роста и ограниченности ресурсов руководство субъектов хозяйствования сталкивается с необходимостью постоянного поиска адекватных новым реалиям инструментов управления и предлагает к рассмотрению данную методику [2].

Также необходимо отметить, что различные подходы к формированию блока, включающего такие подсистемы, как материальные, финансовые, трудовые и технические подсистемы, еще нуждаются в дополнении и доработке. По мнению некоторых авторов, в содержательный элемент следует добавить организационную и экономическую подсистемы организации, отвечающие за эффективное функционирование организации и ее результативность в целом.

Также системный подход позволяет рассматривать организацию как систему бизнес-процессов, протекающих в динамично меняющихся условиях внешней среды, состоящих из основных процессов, прежде всего, финансы, учет и контроль, маркетинг, бизнес-планирование и др.

Эффективное управление современной организацией невозможно без совершенствования функций управления.

Функции управления предприятием представляют собой сам процесс управления предприятием. Процесс управления является замкнутой системой и, как следствие, все функции взаимосвязаны и дополняют друг друга.

К основным функциям менеджмента относятся:

‒ планирование;

‒ организация;

‒ мотивация;

‒ контроль.

В современных условиях качество продукции, работ и услуг стало ключевым фактором выживания. В связи с этим эффективная система управления является основой стабильного развития организации. Следовательно, изучение такого компонента системы управления, как функции, имеет большое научное и практическое значение. Это обусловлено тем, что именно они составляют основу формирования структуры органов управления предприятием.

Важным, на наш взгляд, в эффективном и поступательном развитии организаций, является значение и роль бизнес-знаний. Гринев Г. М. отмечает, что системы управления в разных сферах различны по сложности, различны их цели и процессы управления, следовательно, различны знания и роль знаний в процессах управления и в процессах развития этих систем. Знания как ресурс нужны человеку, организации и обществу для решения возникающих тактических и стратегических задач. Знания нужны для развития и реализуются в действии: в эффективном представлении данных и информационных ресурсов для принятия решений, а также в самом выполнении принятого решения [1].

Таким образом, системный подход является основой успешной деятельности и экономической стабильности предприятия. Объединение всех элементов системы управления организацией позволит достичь поставленных целей; применение исследовательского подхода обеспечит рост потенциала организации в перспективе.

Литература:

  1. Гринев Г. М. Конвергенция знаний в социальных системах управления / Менеджмент в России и за рубежом. — 2012. — № 6. — 2012. — С. 111–118.
  2. Л. Горшкова, В. Поплавская, Л. Спивак Методика организационных изменений и мониторинг бизнеса / Проблемы теории и практики управления. — 2014. — № 6. — С. 92–99.
Основные термины (генерируются автоматически): системного подхода, системный подход, управления предприятием, системы управления, системы управления организацией, функций управления, функций управления предприятием, значение системного подхода, Системный подход, исследованием системного подхода, практики системного подхода, особенностью системного подхода, процесс управления предприятием, Функции управления предприятием, принципами системного подхода, среды системный подход, элементов системы управления, органов управления предприятием, основе системного подхода, Методика системы управления.

Ключевые слова

система, системный подход, методы исследования, объект и предмет управления

Обсуждение

Социальные комментарии Cackle
Задать вопрос