Библиографическое описание:

Суркова Е. С., Полякова А. А. Особенности организации процесса бюджетирования и его роль в финансовой деятельности организации // Молодой ученый. — 2016. — №12.5. — С. 72-74.



Несмотря на достаточно большую популярность бюджетирования, до сих пор не на всех предприятиях еще знают, что это такое. Что такое бюджетирование? Бюджетирование — это внутренний рычаг управления собственными ресурсами предприятия, который оно может использовать для достижения стратегических целей и реализации своего потенциала [1].

В отличие от бухгалтерских форм отчетности бюджет не имеет унифицированной формы. Его содержание и форма зависят от особенностей деятельности предприятия и основной цели создания бюджета. При этом для всех бюджетов характерны определенные особенности.

Основные особенностями бюджетирования являются: временная определенность; периодичность составления; прогнозный характер; значимость информации; многовариантность; учет факторов внешней и внутренней бизнес — среды; пригодность для принятия управленческих решений; учет бизнес — структуры предприятия; согласованность действий на разных уровнях предприятия.

Бюджет должен быть относиться к определенному периоду времени, а бюджетный период иметь временные границы. Для большинства предприятий начало бюджетного периода совпадает с началом календарного года. Однако у предприятий, которые носят сезонный характер началом бюджетного периода считается начало сезона [2].

Бюджетный период обязательно должен иметь определенную продолжительность. Для российских предприятий оптимальным периодом является квартал с разбивкой на три месяца. Это совпадает с периодичностью составления бухгалтерской и налоговой отчетности, что облегчает работу бухгалтерии и экономики, являющихся основными информационными центрами предприятия. Также распространен годичный бюджет с разбивкой по месяцам.

В основе любого бюджета лежат прогнозные значения будущих доходов и затрат. Ответственные лица за составление бюджета предприятия с помощью определенных методов обрабатывают имеющуюся в их распоряжении информацию о состоянии определенных показателей в данный момент, о наблюдавшихся ранее закономерностях их изменения и делают прогнозы о дальнейших изменениях. Точность результатов прогнозирования можно проверить только по прошествии прогнозного периода.

Бюджет не должен быть слишком детализирован, это мешает его восприятию. В нем должны быть отражены основные статьи доходов и расходов. Уровень значимости информации определяется каждым предприятием самостоятельно.

Способом реализации многовариантности является система гибких бюджетов. Показатели гибкого бюджета меняются в зависимости от регулироваться в зависимости от рыночной и производственной ситуации. Гибкий бюджет базируется на знании того, как выручка или издержки ведут себя в диапазоне изменений, и обеспечивает менеджеров данными для изучения последствий изменения объемов выручки или издержек.

При составлении бюджетов необходимо учитывать внешние факторы (цены, политические факторы, международные изменения) и внутренние факторы самого предприятия (кадры, практика платежных отношений).

Главным условием составления бюджета является то, что содержащаяся в бюджете информация должна быть пригодна для принятия управленческих решений.

В больших предприятиях система бюджетирования должна быть сложной. Предприятиям с разной структурой требуются различные системы бюджетного планирования. Каждое предприятие самостоятельно разрабатывает систему бюджетов, которая отвечает ее структуре и направлена на достижение целей.

Согласованность предполагает, чтобы бюджет был выполним, он должен быть согласован на всех уровнях предприятия.

Выделяют три основные функции бюджетирования:

1) планирование;

2) учет;

3) контроль.

Функция планирования является основной функцией бюджетирования. Бюджетирование позволяет планировать рациональное распределение финансовых ресурсов предприятия в зависимости от стратегических целей.

Функция учета заключается в том, что бюджетирование помогает формировать качественную и всестороннюю информацию о хозяйственной и финансовой деятельности предприятия и своевременно предоставлять ее пользователям.

Контроль как функция бюджетирования дает возможность предприятию следовать выбранному пути достижения целей путем периодической оценки, сопоставления текущих результатов деятельности организации с установленными планами и принятия необходимых корректирующих действий. Сопоставляя фактические данные с плановыми показателями можно оценить результаты работы на любом этапе.

Немецкие эксперты в области контролинга А. Цюндом и П. Хорвачев предлагают более расширенную классификацию функций бюджетирования.

Они выделяют следующие четыре функции:

1) регулирования;

2) прогнозирование;

3) координации;

4) мотивации [3].

Функция регулирования состоит в определении потребности в финансовых ресурсах, необходимых для достижения поставленных целей.

В бюджетах находят свое финансовое выражение будущие операции предприятия, что позволяет говорить о функции прогнозирования.

Бюджетирование способствует обеспечению согласованности действий в работе всех звеньев предприятия, сохранению, поддержанию и совершенствованию установленных связей между ними.

Функция координации осуществляется в целях обеспечения согласованной и слаженной работы участвующих в процессе выполнения плановых заданий производственных и функциональных подразделений предприятия.

Выполнение бюджетных показателей является критерием эффективности деятельности отдельных лиц, структурных подразделов.

Шаховская Л. С., Хохлов В. В. и Кулаков О. Г. выделяют шесть функций бюджетирования [4]:

1) функция контроля и оценки результатов деятельности предприятия;

2) оценочная функция работы менеджеров;

3) мотивационная;

4) формирование коммуникационной среды;

5) координация между подразделениями предприятия;

6) повышение финансовой устойчивости предприятия;

7) средство обучение менеджеров.

В целом, предложенные классификации функций бюджетирования сводятся к трем основным функциям планирование, учет и контроль. Остальные классификации лишь конкретизируют данные функции.

Бюджеты имеют бесконечное количество видов и форм. В отличие от формализованного отчета о прибылях и убытках или бухгалтерского баланса, бюджет не имеет стандартной формы, которая должна соблюдаться. Его структура зависит от того, что является предметом бюджета, каков размер организации и степень интеграции процесса составления бюджета в финансовую структуру предприятия, какова квалификация и опыт разработчиков.

Грязнова И. Ю., Васильченко М. выделяют два основных вида бюджетов: операционные и финансовые [5].

Операционные бюджеты подразделяются на: бюджет продаж, бюджет производства, бюджет прямых затрат сырья и материалов, бюджет прямых затрат труда, бюджет переменных накладных расходов, бюджет запасов сырья, готовой продукции, бюджет управленческих и коммерческих расходов, бюджет себестоимости реализованной продукции.

Финансовые бюджеты включают в себя:

— бюджет формирования и распределения финансовых ресурсов (прогнозный баланс);

— бюджет доходов и расходов (прогнозный отчет о прибылях и убытках);

— бюджет денежных средств (прогноз движения денежных средств).

Оба блока бюджетов взаимосвязаны, данные каждого должны соответствовать друг другу. Более того, данные финансовых бюджетов вытекают из блока операционных, которые выступают в общей системе бюджетирования как исходная информация для финансового планирования.

Таким образом, сущность бюджетного метода заключается в том, что вся производственно-хозяйственная деятельность предприятия состоит в балансировании доходов и расходов, четком определении мест их возникновения и закреплением за индивидуальным или коллективным исполнителем.

Внедрение системы бюджетирования — сложный и длительный процесс, состоящий из нескольких этапов. Существует два варианта методики построения: бюджетирования «сверху вниз» и «снизу вверх». Основными недостатками бюджетирования на предприятии является различное восприятие бюджетов, сложность и дороговизна, противоречие между достижимостью целей и их стимулирующим эффектом.

На ряду с этим можно выделить и достоинства системы бюджетирования для хозяйствующего субъекта: оказывает положительное воздействие на мотивацию и настрой коллектива; позволяет координировать работу предприятия в целом; анализ бюджетов позволяет своевременно вносить корректирующие изменения; дает возможность учиться на опыте составления бюджетов прошлых периодов; позволяет усовершенствовать процесс распределения ресурсов; служит инструментом сравнения достигнутых и желаемых результатов; служит базой для прогнозирования финансовых показателей деятельности предприятия.

В целом, бюджетирование является внутренним рычагом управления ресурсами, который может быть использован для достижения тактических и стратегических целей компании.

Литература:

  1. Грязнова И. Ю. Виды бюджетов и подходы к их классификации // Вектор науки Тольяттинского государственного университета. 2012. № 1. С. 42.
  2. Земитан Г. Обзор российских систем бюджетирования // Финансовый директор. 2013. № 11. С. 24.
  3. Сафонова Н. А. Бюджетирование как инструмент управления предприятием// Российское предпринимательство. — 2009. — № 8 (56). — с. 55–61.
  4. Лaврушин O. Что такое бюджет и бюджетирование? // Бизнес журнал BizKiev. [Электронный ресурс] // Режим доступа: http:// bizkiev.com/content/view/445/634
  5. Финансовая деятельность субъектов хозяйствования [Электронный ресурс] // Режим доступа: http://razom.znaimo.com.ua/docs/543/index-458588.html?page=6
  6. Шаховская Л. С., Хохлов В. В., Кулакова О. Г. Бюджетирование: теория и практика. М., 2009. С. 40.
Основные термины (генерируются автоматически): деятельности предприятия, бюджет прямых затрат, функций бюджетирования, уровнях предприятия, системы бюджетирования, стратегических целей, распространен годичный бюджет, большую популярность бюджетирования, форм отчетности бюджет, составление бюджета предприятия, организации процесса бюджетирования, бюджет доходов, составления бюджета, система бюджетирования должна, бюджет себестоимости реализованной, Основные особенностями бюджетирования, Гибкий бюджет, бюджет переменных накладных, собственными ресурсами предприятия, бюджет запасов сырья.

Обсуждение

Социальные комментарии Cackle
Задать вопрос