Автор: Голубков Максим Валерьевич

Рубрика: Экономика и управление

Опубликовано в Молодой учёный №11 (115) июнь-1 2016 г.

Дата публикации: 06.06.2016

Статья просмотрена: 42 раза

Библиографическое описание:

Голубков М. В. Оптимизация процессов адаптации персонала в компании ООО «Радуга-ДВ», г. Владивосток // Молодой ученый. — 2016. — №11. — С. 674-677.



В настоящее время вопросам адаптации персонала уделяется все больше внимания и проблема адаптации новых сотрудников является актуальной. Адаптация считается одним из важнейших направлений практики управления персоналом в современной компании.

Эффективное использование персонала и оптимизация процессов адаптации персонала становятся определяющими моментами в обеспечении эффективной деятельности компании.

Таким образом, в настоящее время необходимо понимание важности и значимости управления процессами адаптации персонала компании, как одного из элементов системы управления персоналом.

Адаптация персонала — это комплекс мероприятий, задача которого заключается в эффективном вовлечении нового сотрудника в деятельность компании, а также подготовке в установленный срок грамотного, а главное продуктивного специалиста.

Адаптация персонала в новом коллективе занимает от 3 до 12 месяцев. Самыми сложными считаются первые 3 месяца, которые совпадают с периодом испытательного срока. Применение разработанной программы адаптации или Положения об адаптации персонала, утвержденного в компании как локального нормативного документа, сводят процесс адаптации персонала до минимума.

На поведение нового сотрудника оказывают влияние следующие факторы:

‒ внешние факторы (корпоративная культура, система адаптации сотрудников, система поощрения и наказания и т. д.);

‒ внутренние факторы (мотивация нового сотрудника, загруженность, целенаправленность, личные проблемы, семейные проблемы, опыт работы и т. д.)

Сущность адаптации персонала сводится к активному взаимодействию и взаимному приспособлению нового сотрудника и коллектива компании для обеспечения совместной деятельности в различных сферах деятельности.

Адаптация персонала классифицируется по степени вхождения в коллектив на первичную и вторичную, по степени активности взаимодействия сотрудника и среды на активную и пассивную, по деятельности — на производственную и непроизводственную сферы адаптации.

Оптимизация процессов адаптации является одним из важных факторов профессиональной трудовой деятельности персонала компании ООО «Радуга-ДВ», несмотря на то, что руководство компании не уделяет должного внимания данной проблеме.

В представленной статье анализируются результаты исследования организации процессов адаптации в компании ООО «Радуга-ДВ». По результатам исследования разработан комплекс мероприятий по оптимизации процессов адаптации персонала в компании ООО «Радуга-ДВ».

Лабиринт Компания ООО «Радуга-ДВ» зарегистрирована 8 февраля 2011 года Инспекцией Федеральной Налоговой службы по Первомайскому району города Владивостока.

Основные виды деятельности компании ООО «Радуга-ДВ»:

‒ разработка проектно-сметной документации;

‒ строительно-монтажные работы;

‒ другие виды деятельности, не запрещенные законодательством.

Адаптация новых сотрудников является одной из составляющих частей управления персоналом в ООО «Радуга-ДВ». С целью преодоления возникающих трудностей, а также повышения эффективности процесса приспосабливания в компаниях создана система адаптации персонала.

Данная система включает в себя комплекс мероприятий, позволяющих сотруднику выйти на необходимый уровень производительности труда с минимальными потерями для него и компании в целом.

Система адаптации персонала компании ООО «Радуга-ДВ» является инструментом повышения эффективности деятельности компании за счет следующих факторов:

‒ ускорение процесса интеграции нового сотрудника в должность;

‒ сокращение уровня текучести кадров.

В компании ООО «Радуга-ДВ» процесс адаптации персонала не является системным, поэтому для него характерны следующие ситуации:

‒ увольнение новых сотрудников до истечения испытательного срока;

‒ низкая производительность труда на начальном этапе работы сотрудника в компании;

Лабиринт ‒ долгий период адаптации сотрудника при вступлении в должность;

‒ падение мотивации нового сотрудника и неудовлетворенность работой в компании.

Каким бы ни был опытным новый сотрудник, принятый на работу в компанию, ему потребуется некоторое время на то, чтобы адаптироваться в компании. Однако, в компании ООО «Радуга-ДВ» в настоящее время не уделяется должного внимания проблемам адаптации персонала. Новый сотрудник компании предоставлен сам себе, и, если ему действительно необходима данная работа, он хочет пройти испытательный срок и закрепиться в компании, все будет зависеть только от него.

Проблема адаптации проявляется как в качестве продуктивности работы сотрудников, так и в психологическом напряжении и дискомфорте в коллективе компании. Процесс адаптации проходят не только новые сотрудники, но и сотрудники, которые перешли на новую должность, стали использовать новое оборудование и программное обеспечение, приняли новые функциональные обязанности.

Уровень адаптации персонала в компании ООО «Радуга-ДВ» в настоящее время — базовый, который характеризуется применением традиционных методов адаптации персонала.

В компании ООО «Радуга-ДВ» не проводится анализ эффективности процессов адаптации персонала. Поэтому для изучения особенностей адаптации персонала в компании ООО «Радуга-ДВ» было проведено анкетирование, результаты которого обобщены и представлены в виде диаграмм.

Согласно результатам проведенного анкетирования, можно сделать вывод, что опрошенные сотрудники компании ООО «Радуга-ДВ» хорошо осведомлены об особенностях процессов адаптации персонала. Далее необходимо выяснить особенности проведения адаптации персонала в компании ООО «Радуга-ДВ», проведя опрос сотрудников компании.

На рисунке 1 представлено распределение ответов на вопрос «Какие методы адаптации персонала применяются в компании?»

Рис. 1. Распределение ответов на вопрос «Какие методы адаптации персонала применяются в компании?»

Таким образом, можно сделать вывод, что в компании ООО «Радуга-ДВ» применяется программа адаптации персонала, а наставничество и дополнительное обучение нет.

Основным мероприятием оптимизации процессов адаптации персонала компании ООО «Радуга-ДВ» должно стать внедрение наставничества.

Для этого необходимо ввести дополнительную оплату или премии (бонусы) тем сотрудникам, которые будут назначаться наставниками к новым сотрудникам.

Лабиринт Наставники новым сотрудникам будут назначаться на весь испытательный срок, значит и дополнительную оплату наставников необходимо рассчитывать на период 3 месяца.

В качестве дополнительных мероприятий по оптимизации системы адаптации новых сотрудников в компании ООО «Радуга-ДВ» можно предложить:

‒ расширение функций менеджера по персоналу с доплатой в 2000 руб. в месяц;

‒ повышение квалификации менеджера по персоналу и начальника административно-хозяйственного отдела 16000 руб. за двоих;

‒ ввести доплаты на наставничество в целом по всем отделам (1000 руб. в месяц). Всего в компании ООО «Радуга-ДВ» 9 отделов.

Также в компании ООО «Радуга-ДВ» необходимо организовать обучение новых сотрудников.

В компании ООО «Радуга-ДВ» есть разработанная программа адаптации, однако в ней не разработан пункт «Вхождение в должность».

В данный пункт необходимо ввести следующие аспекты:

‒ ежедневно курировать работу нового сотрудника;

‒ проводить итоговую беседу о результатах работы и выполнения плана адаптации в конце каждой недели;

‒ помогать новому сотруднику в решении возникающих проблем и вопросов;

‒ контролировать работу наставника;

‒ при необходимости проводить корректировку работы наставника и самого работника;

Лабиринт ‒ встречаться с наставником и сотрудником ежемесячно для обсуждения результатов работы и индивидуального Плана адаптации;

‒ периодически курировать процесс адаптации и наставничества (не реже 1 раза в месяц).

Также для оптимизации процесса адаптации новых сотрудников компании ООО «Радуга-ДВ» необходимо разработать путеводитель для нового сотрудника.

Внедрение рекомендуемого комплекса мероприятий по оптимизации процессов адаптации новых сотрудников компании ООО «Радуга-ДВ» позволит сократить сроки процесса адаптации, сделает ее наименее болезненной для новых сотрудников.

Предлагаемый комплекс мероприятий по оптимизации адаптации персонала в компании ООО «Радуга-ДВ» не требует больших затрат, это объясняется выбором наиболее экономичных способов.

Предложенное мероприятие по введению наставничества (2 наставников одновременно) окупится через 2 месяца, после окончания испытательного срока и начала работы нового сотрудника в обычном со всеми остальными работниками режиме, что является вполне хорошим результатом, а главное малозатратным.

Мероприятие по оформлению документации не требует больших затрат и с расчетом годовой экономии специалистом компании ООО «Радуга-ДВ» окупится через 0,3 месяца. Что является отличным результатом.

Таким образом, применение всех предложенных мероприятий по оптимизации процессов адаптации персонала компании ООО «Радуга-ДВ» позволит повысить эффективность деятельности персонала, повысить уровень их адаптации, что позволит повысить эффективность деятельности компании в целом.

Литература:

  1. Теоретико-прикладные аспекты управления персоналом в малом и среднем бизнесе [Текст]. колл. монография / Н. Н. Богдан, О. В. Горшкова, М. Ю. Дикусарова, М. Г. Масилова, Е. А. Могилёвкин, А. С. Новогородов, З. В. Якимова. — Владивосток. Изд-во ВГУЭС. — 2015. — 240 с.
  2. Якимова З. В. Феномен кадрового дефицита: Характерные признаки, причины возникновения, последствия/З. В. Якимова, Ю. Е. Вакулич // Сборник докладов третьей межрегиональной научно-практической конференции «Управление персоналом: как привлечь, удержать и мотивировать ценных сотрудников» 11–12 декабря 2012 г. — Великий Новгород: НГУ им. Ярослава Мудрого, 2012. С. 133–137.
  3. Адаптация персонала в компании: методическое пособие / под ред. И. Бетaнова. — М.: ЗАО «МЦФЭР», 2013. — 87 с.
  4. Горшкова О. В. Проблемы адаптации регионального вуза к условиям формирования национальной системы квалификацией / О. В. Горшкова, Л. Ю. Фалько, И. П. Черная // Вестник Университета (Государственный университет управления), 2013. — № 15. — С. 247–253.
  5. Мартыненко О. О. Методический подход к оценке компетенций выпускников / О. О. Мартыненко, Якимова З. В., В. И. Николаева // Высшее образование в России. — 2015. — № 12. — С.35–45.
Основные термины (генерируются автоматически): адаптации персонала, процессов адаптации, процессов адаптации персонала, адаптации персонала компании, адаптации новых сотрудников, оптимизации процессов адаптации, нового сотрудника, процесс адаптации, процесс адаптации персонала, методы адаптации персонала, Адаптация персонала, «Какие методы адаптации, система адаптации, программа адаптации, процесса адаптации, вопросам адаптации персонала, процессами адаптации персонала, программа адаптации персонала, Сущность адаптации персонала, система адаптации персонала.

Обсуждение

Социальные комментарии Cackle
Задать вопрос