Анализ технологии отбора и подбора персонала в ООО «Елена», г. Комсомольск-на-Амуре | Статья в журнале «Молодой ученый»

Отправьте статью сегодня! Журнал выйдет 6 ноября, печатный экземпляр отправим 10 ноября.

Опубликовать статью в журнале

Автор:

Рубрика: Социология

Опубликовано в Молодой учёный №11 (115) июнь-1 2016 г.

Дата публикации: 30.05.2016

Статья просмотрена: 2641 раз

Библиографическое описание:

Мин, Ю. Ю. Анализ технологии отбора и подбора персонала в ООО «Елена», г. Комсомольск-на-Амуре / Ю. Ю. Мин. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2016. — № 11 (115). — С. 1392-1395. — URL: https://moluch.ru/archive/115/30900/ (дата обращения: 24.10.2021).



Отбор и подбор персонала является одним из основных элементов управления персоналом и частью кадровой политики предприятия. Актуальность данной темы обусловлена необходимостью грамотной комплектовки штата организации.

Любая организация независимо от ее размеров сталкивается с проблемами в области управления персоналом. Достаточно часто руководители и сотрудники служб управления персоналом не всегда понимают и могут оценить потенциал и способность сотрудников.

В настоящее время руководители осознают, что вопрос успешного подбора персонала стоит гораздо острее, чем прежде. Несмотря на достаточное количество публикаций и трудов по данной проблеме, тема отбора и подбора персонала остается актуальной и требует постоянного изучения, с учетом современных изменений.

На данный момент важность этих вопросов является бесспорной. Очень важно и необходимо разбираться в вопросах управления персоналом менеджеру любого уровня. Для успешного развития организации нужно управлять подбором, обучением, оценкой и мотивацией персонала, т. е. создать, использовать и совершенствовать методы, процедуры, технологии организации этих процессов. [1]

Отбор и подбор персонала — это процесс выбора из существующих претендентов наиболее подходящих, которые соответствуют квалификации, специальности и интересам организации. Иначе говоря, отбор и подбор персонала — это изучение кандидата с целью установления его пригодности для заявленной вакансии. Более того, совсем немаловажно, чтобы вакансия отвечала интересам работника.

По большей части работников набирают по знакомству, или их направляют из бюро по трудоустройству. Это приводит к тому, что работник абсолютно не соответствует должности и не справляется со своими обязанностями. В таких случаях необходимо выявить рабочий функционал и установить соответствующего работника. Это может быть эффективно лишь в случае качественной оценки рабочего потенциала претендента.

Поиск и подбор кадров является одним из главных звеньев управления организации, которые обеспечивают положительное развитие и работу организации. Именно от кадров зависит конкурентоспособность и прибыль предприятия.

Ошибки, допускающиеся при отборе и подборе персонала дорого обходятся предприятию. Это особенно важно при подборе кандидатов на топовые должности. Более того, есть вероятность потерь организации от различного вида аварий, брака и травм.

Ключевым моментом в начале использования профессиональных методов отбора и подбора персонала послужила теория о том, что все люди обладают разным рабочим потенциалом. Более того, они обладают разной степенью успеха в различных профессиональных сферах.

На каждом предприятие существуют своя система отбора и подбора персонала. Для ее создания необходимо установить ее место в общей системе управления персоналом в организации. Подбор и отбор персонала — это лишь часть работы организации при процессе управления коллективом, которая является, лишь одной из цепи целостной системы комплексных мероприятий в деятельности организации. [2]

Для того, чтобы программа отбора персонала была действенной, нужно четко сформулировать качества работника, которые необходимы для соответствующего вида деятельности. Критерии необходимо формировать так, чтобы они разносторонне характеризовали кандидата: уровень образование, опыт работы, медицинские показания и личные характеристики. Примерные требования по каждому критерию исходят из характеристик людей, уже работающих на предприятии. Как правило, это люди, хорошо справляющимися со своими обязанностями. Отбор может быть не выполнен, если требования к работнику будут слишком велики.

Работа кадровой службы будет успешнее, если сотрудники представляют себе конкретную цель работы по подбору и отбору кадров. Например, когда ставится задача просто привлечь новые кадры для работы в организации, применяются одни методы. В этом случае кадровая служба руководствуется критериями, которые разрабатываются в организации лицами, принимающими решение. Для отбора кадров на определённую должность кадровая служба использует аналитические оценки кандидатов, которые учитывают характеристики на основные показатели поведения. Это облегчает процесс работы и требований к человеку, которые её выполняют, независимо от характера деятельности и размеров организации. [3]

ООО «Елена» базируется в г. Комсомольск- на- Амуре, где и находится основной штат работников, и имеет филиал в г. Владивосток.

Общая численность сотрудников ООО «Елена» составляет 26 человек. Руководством компании занимается непосредственно генеральный директор. Остальной штат — это наемные рабочие. В его составе числятся коммерческий директор, бухгалтер- кассир, экономист, главный бухгалтер, 2 специалиста по закупа товара, товаровед, 16 торговых представителей, секретарь, 1 специалист по кадрам.

Средний возраст сотрудников колеблется от 30 до 35 лет.

В ООО «Елена» существует система отбора и подбора персонала. В данной организации предпочтение отдают внешним источникам набора. По большей части для привлечения работников используют СМИ и интернет- ресурсы. Реже берут людей по знакомству.

Важным условием является оценка кандидата, которая выявляет соответствие кандидата вакантной должности. На каждую должность в ОАО «Елена» имеются должностные инструкции, в которых указаны рабочие обязанности.

Потребность в персонале определяет генеральный директор, еще она основывается на изменении объема работ.

Долгосрочное кадровое планирование в ООО «Елена» не проводится. В основном, при освобождении штатной единицы объявляется набор на освободившуюся должность. Как правило поиск кандидатов начинается с размещения объявления в СМИ или просто говорят об этом своим работникам. Это происходит в связи с тем, что штат работников невелик и специалисты имеющегося профиля не являются редкими.

Технологический процесс отбора и подбора персонала в данной организации выглядит следующим образом:

‒ формирование потребности в персонале (на этом этапе происходит осознание и формирование потребности в персонале)

‒ составление критериев для оценки кандидата (здесь выделяются параметры для описания критериев для оценки знаний, умений и навыков кандидата)

‒ обращение к ресурсам поиска персонала (на данном этапе формируется информация, которую нужно донести до кандидатов, выбирается наиболее подходящий способ информирования, производится анализ возможности использования внешних источников для заполнения свободной должности)

‒ выбор подходящих кандидатов по критериям (можно назвать этот этап этапом оценки, методы оценки исходят из зависимости на какую вакантную должность подбирается персонал)

‒ собеседование с кандидатами (тех кандидатов, которые заинтересовали своими анкетами приглашают на собеседование, на собеседовании выясняется степень соответствия соискателя критериям существующей вакансии, так же на собеседовании кандидату предоставляется более подробная информация об организации и интересуемой должности. Нужно помочь кандидату принять решение о трудоустройстве. Как правило собеседование проходит в форме интервью. Происходит оценка результатов деятельности кандидата на предыдущих службах, диагностируются мотивация, коммуникативные качества, адекватность реакций, представление о будущей работе и сотрудниках, материальные ожидания)

‒ выбор наиболее подходящего кандидата (из нескольких отобранных претендентов выбирают не только того, кто подходит по большинству критериев, но и того, кто показался подходящим по общему сложившемуся впечатлению о кандидате)

‒ проверка его послужного списка и рекомендаций (цель этой процедуры — получение более полной информации о трудовой деятельности кандидата. Сбор рекомендаций обычно происходит в форме телефонного опроса. В основном опрашиваются три рекомендателя для получения объективной картины. Но этот метод используется лишь в случае согласия кандидата)

‒ собеседование выбранного кандидата с генеральным директором (руководитель использует отчет о предыдущем интервью, но несмотря на это, главной ценностью является непосредственный контакт кандидата с руководителем)

‒ принятие решение о выборе кандидата (Принятие решения о приеме на работу того или иного кандидата осуществляется на основании всех данных процедур оценки)

‒ обучение нового сотрудника (обучение обязательно для всех новых сотрудников)

‒ назначение испытательного срока

Новый уровень развития экономики и, в частности, конкретной организации не может быть достигнут без эффективного использования человеческого ресурса.

Значение качественного выбора персонала очень важно для любой организации. Хороший персонал повышает эффективность функционирования организации и значительно увеличивает прибыль и уменьшает вероятность неудач.

В работе рассмотрена технология отбора и подбора персонала в ООО «Елена». Особенностью данной технологии является привлечение кандидатов через внешние источники.

Важным этапом в процессе обеспечения организации соответствующими её профилю персоналом является подбор и отбор кандидатов. Процесс отбора и подбора состоит из целой системы из этапов выбора, в которой каждый последующий этап отсеивает из общей группы до тех пор, пока не останется необходимое количество претендентов. На этих стадиях работники проходят тесты и собеседования, призванные выявить, отвечают ли они тем или иным требованиям, предъявляемым нанимающей организацией, подходят ли они для выполнения той работы, для которой их нанимают. [4]

Политика отбора и найма, как правило, различна в разных организациях и зависит от принятой здесь системы ценностей. При приёме на работу совершенно нового работника весьма важную роль играет беседа с претендентом на должность. Чаще всего отдают предпочтение человеку, имеющему наилучшую квалификацию для выполнения фактической работы на занимаемой должности. Объективное решение о выборе, в зависимости от обстоятельств, может основываться на образовании кандидата, уровне его профессиональных навыков, опыте предшествующей работы, личных качествах.

Литература:

  1. Управление персоналом: учебник / под ред.Т. Ю. Базарова, Б. Л. Еремена. — М., Экспо, 2010
  2. Крылов А. Управление персоналом на 100 %: как стать эффективным HR директором / А. Крылов. — М.: Питер, 2010
  3. Одегов Ю. Г., Никонова Т. В. Аудит и контроллинг персонала. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Издательство «Экзамен», 2014. — 544 с
  4. Егоршин А. П. Управление персоналом: учебник для вузов — 4-е изд., испр. — Н.Новгород, НИМБ, 2013. — 133 с.
Основные термины (генерируются автоматически): подбор персонала, генеральный директор, кадровая служба, кандидат, персонал, должность, отбор кадров, оценка кандидата, система отбора, формирование потребности.


Похожие статьи

Современные системы отбора персонала и их классификации

– оформление и сдача в отдел кадров кадровых документов кандидата» [4, с. 60]. С. К. Мордовин предлагает следующую последовательность этапов отбора персонала: – «получение анкетных данных претендента; – изучение его рекомендаций

Стратегия отбора персонала на предприятии как инструмент...

Комплектование кадров является одним из ключевых элементов работы службы управления персоналом любой организации, так как от качества отобранных кадров зависит эффективность деятельности организации в целом.

Роль найма и отбора персонала в организации

Ключевые слова: найм персонала, привлечение персонала, подбор персонала, отбор персонала, источники найма персонала, методы отбора. Введение. В настоящее время любая организация заинтересована в привлечении и удержании высококвалифицированных кадров.

Специфика подбора и отбора персонала на предприятиях...

Анализируется процесс отбора и подбора персонала как наиболее значимого в обеспечении эффективной деятельности организации розничной торговли. Ключевые слова: подбор и отбор персонала, розничная торговля, кандидат, оценка, эффективность.

Технологии отбора персонала на предприятии | Статья в журнале...

До недавнего времени процесс отбора персонала был довольно простым. Процедура проходила примерно так: руководитель организации (директор, начальник отдела) проводили беседу с кандидатами на вакантную должность...

Собеседование как метод отбора персонала | Статья в журнале...

В статье приводятся основные виды собеседований, приемы, методы, рекомендации поведения при устройстве на работу. Задача службы персонала, которая осуществляет оценку кандидатов при приеме на работу, состоит в сущности в том...

Оценка кандидатов на вакансии. Идеальный кандидат

Также «Юнити» исследовало новые принципы отбора кадров, и выделили критерии необходимые идеальному кандидату. Большинство Российских компаний выбирают, как на пост среднего персонала, так и топ-менеджеров исходя из трёх критериев

Специфика подбора и отбора персонала в бюджетном учреждении

Подбор и отбор персонала является процессом изучения психологических и профессиональных качеств кандидата с целью установления его пригодности для выполнения определенных обязанностей, а также это выбор из совокупности претендентов наиболее...

Совершенствование системы отбора персонала в сфере услуг

Ключевые слова: организация, подбор, отбор, наем, персонал, кадры, претендент, методы, анализ, технологии. В условиях постоянно изменяющейся структуры национальной экономики...

Современные системы отбора персонала и их классификации

– оформление и сдача в отдел кадров кадровых документов кандидата» [4, с. 60]. С. К. Мордовин предлагает следующую последовательность этапов отбора персонала: – «получение анкетных данных претендента; – изучение его рекомендаций

Стратегия отбора персонала на предприятии как инструмент...

Комплектование кадров является одним из ключевых элементов работы службы управления персоналом любой организации, так как от качества отобранных кадров зависит эффективность деятельности организации в целом.

Роль найма и отбора персонала в организации

Ключевые слова: найм персонала, привлечение персонала, подбор персонала, отбор персонала, источники найма персонала, методы отбора. Введение. В настоящее время любая организация заинтересована в привлечении и удержании высококвалифицированных кадров.

Специфика подбора и отбора персонала на предприятиях...

Анализируется процесс отбора и подбора персонала как наиболее значимого в обеспечении эффективной деятельности организации розничной торговли. Ключевые слова: подбор и отбор персонала, розничная торговля, кандидат, оценка, эффективность.

Технологии отбора персонала на предприятии | Статья в журнале...

До недавнего времени процесс отбора персонала был довольно простым. Процедура проходила примерно так: руководитель организации (директор, начальник отдела) проводили беседу с кандидатами на вакантную должность...

Собеседование как метод отбора персонала | Статья в журнале...

В статье приводятся основные виды собеседований, приемы, методы, рекомендации поведения при устройстве на работу. Задача службы персонала, которая осуществляет оценку кандидатов при приеме на работу, состоит в сущности в том...

Оценка кандидатов на вакансии. Идеальный кандидат

Также «Юнити» исследовало новые принципы отбора кадров, и выделили критерии необходимые идеальному кандидату. Большинство Российских компаний выбирают, как на пост среднего персонала, так и топ-менеджеров исходя из трёх критериев

Специфика подбора и отбора персонала в бюджетном учреждении

Подбор и отбор персонала является процессом изучения психологических и профессиональных качеств кандидата с целью установления его пригодности для выполнения определенных обязанностей, а также это выбор из совокупности претендентов наиболее...

Совершенствование системы отбора персонала в сфере услуг

Ключевые слова: организация, подбор, отбор, наем, персонал, кадры, претендент, методы, анализ, технологии. В условиях постоянно изменяющейся структуры национальной экономики...

Похожие статьи

Современные системы отбора персонала и их классификации

– оформление и сдача в отдел кадров кадровых документов кандидата» [4, с. 60]. С. К. Мордовин предлагает следующую последовательность этапов отбора персонала: – «получение анкетных данных претендента; – изучение его рекомендаций

Стратегия отбора персонала на предприятии как инструмент...

Комплектование кадров является одним из ключевых элементов работы службы управления персоналом любой организации, так как от качества отобранных кадров зависит эффективность деятельности организации в целом.

Роль найма и отбора персонала в организации

Ключевые слова: найм персонала, привлечение персонала, подбор персонала, отбор персонала, источники найма персонала, методы отбора. Введение. В настоящее время любая организация заинтересована в привлечении и удержании высококвалифицированных кадров.

Специфика подбора и отбора персонала на предприятиях...

Анализируется процесс отбора и подбора персонала как наиболее значимого в обеспечении эффективной деятельности организации розничной торговли. Ключевые слова: подбор и отбор персонала, розничная торговля, кандидат, оценка, эффективность.

Технологии отбора персонала на предприятии | Статья в журнале...

До недавнего времени процесс отбора персонала был довольно простым. Процедура проходила примерно так: руководитель организации (директор, начальник отдела) проводили беседу с кандидатами на вакантную должность...

Собеседование как метод отбора персонала | Статья в журнале...

В статье приводятся основные виды собеседований, приемы, методы, рекомендации поведения при устройстве на работу. Задача службы персонала, которая осуществляет оценку кандидатов при приеме на работу, состоит в сущности в том...

Оценка кандидатов на вакансии. Идеальный кандидат

Также «Юнити» исследовало новые принципы отбора кадров, и выделили критерии необходимые идеальному кандидату. Большинство Российских компаний выбирают, как на пост среднего персонала, так и топ-менеджеров исходя из трёх критериев

Специфика подбора и отбора персонала в бюджетном учреждении

Подбор и отбор персонала является процессом изучения психологических и профессиональных качеств кандидата с целью установления его пригодности для выполнения определенных обязанностей, а также это выбор из совокупности претендентов наиболее...

Совершенствование системы отбора персонала в сфере услуг

Ключевые слова: организация, подбор, отбор, наем, персонал, кадры, претендент, методы, анализ, технологии. В условиях постоянно изменяющейся структуры национальной экономики...

Современные системы отбора персонала и их классификации

– оформление и сдача в отдел кадров кадровых документов кандидата» [4, с. 60]. С. К. Мордовин предлагает следующую последовательность этапов отбора персонала: – «получение анкетных данных претендента; – изучение его рекомендаций

Стратегия отбора персонала на предприятии как инструмент...

Комплектование кадров является одним из ключевых элементов работы службы управления персоналом любой организации, так как от качества отобранных кадров зависит эффективность деятельности организации в целом.

Роль найма и отбора персонала в организации

Ключевые слова: найм персонала, привлечение персонала, подбор персонала, отбор персонала, источники найма персонала, методы отбора. Введение. В настоящее время любая организация заинтересована в привлечении и удержании высококвалифицированных кадров.

Специфика подбора и отбора персонала на предприятиях...

Анализируется процесс отбора и подбора персонала как наиболее значимого в обеспечении эффективной деятельности организации розничной торговли. Ключевые слова: подбор и отбор персонала, розничная торговля, кандидат, оценка, эффективность.

Технологии отбора персонала на предприятии | Статья в журнале...

До недавнего времени процесс отбора персонала был довольно простым. Процедура проходила примерно так: руководитель организации (директор, начальник отдела) проводили беседу с кандидатами на вакантную должность...

Собеседование как метод отбора персонала | Статья в журнале...

В статье приводятся основные виды собеседований, приемы, методы, рекомендации поведения при устройстве на работу. Задача службы персонала, которая осуществляет оценку кандидатов при приеме на работу, состоит в сущности в том...

Оценка кандидатов на вакансии. Идеальный кандидат

Также «Юнити» исследовало новые принципы отбора кадров, и выделили критерии необходимые идеальному кандидату. Большинство Российских компаний выбирают, как на пост среднего персонала, так и топ-менеджеров исходя из трёх критериев

Специфика подбора и отбора персонала в бюджетном учреждении

Подбор и отбор персонала является процессом изучения психологических и профессиональных качеств кандидата с целью установления его пригодности для выполнения определенных обязанностей, а также это выбор из совокупности претендентов наиболее...

Совершенствование системы отбора персонала в сфере услуг

Ключевые слова: организация, подбор, отбор, наем, персонал, кадры, претендент, методы, анализ, технологии. В условиях постоянно изменяющейся структуры национальной экономики...

Задать вопрос