Организация учета и аудита материально-производственных запасов организации | Статья в журнале «Молодой ученый»

Автор:

Рубрика: Государство и право

Опубликовано в Молодой учёный №10 (114) май-2 2016 г.

Дата публикации: 10.05.2016

Статья просмотрена: 296 раз

Библиографическое описание:

Беланова Е. Н. Организация учета и аудита материально-производственных запасов организации // Молодой ученый. — 2016. — №10. — С. 955-957. — URL https://moluch.ru/archive/114/29593/ (дата обращения: 22.09.2018).



В настоящее время ряд принципиальных вопросов, в частности организации учета производственных запасов на складах, остаются дискуссионными и требуют усовершенствования на местах в зависимости от отрасли производства и видов деятельности предприятия.

Производственные запасы — это различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

Для правильной организации учета материалов важное значение имеет их классификация, оценка и выбор единицы учета.

Производственные запасы группируются по:

– техническим свойствам (сорт, размер, марка, профиль и другие признаки);

 функциональной роли и назначению в процессе производства;

Материально-производственные запасы (МПЗ) — занимают значительную часть производственного процесса, так как в процессе производства их стоимость влияет на готовую продукцию доля их в себестоимости производственной продукции занимает существенную часть.

Материально-производственные запасы — это оборотные средства, инвестируемые организацией в текущие операции в течение каждого определенного цикла производства. «Для стабильного производства необходимо иметь достаточное количество сырья и материалов для абсолютного удовлетворения потребностей производства» [5].

Таким образом, материально-производственные запасы — это предметы труда, потребляемые целиком и полностью переносящие свою стоимость на готовую продукцию. Они занимают наибольший удельный вес в структуре расходов коммерческой организации, их учет и оценка влияет на финансовый результат.

Для правильной организации учета запасов на предприятии, прежде всего, необходимо дать ответ на ряд вопросов:

– откуда, когда, сколько и на какую сумму поступили запасы, как выполняются программы поставки;

– кому, когда и сколько отпущено запасов;

– как выполняется программа производственного потребления;

Необходимыми предпосылками правильной организации учета запасов являются:

– рациональная организация складского хозяйства;

– разработка номенклатуры запасов;

– наличие инструкции по учету производственных запасов;

– правильная группировка (классификация) запасов;

– разработка норм расходования запасов [1, с. 59].

Для организации бесперебойного снабжения, размещения, хранения и выдачи материальных запасов в производство большую роль играет рационально организованное складское хозяйство, потому что в деятельности предприятия или организации не всегда можно добиться полного согласования темпов поставок материальных ресурсов, темпов производства и сбыта готовой продукции.

К числу основных функций складского хозяйства относятся:

– аккумуляция материальных ресурсов в объемах и номенклатуре, достаточных для непрерывности процесса производства;

– надлежащее хранение и учет материалов;

– планомерное и бесперебойное снабжение цехов и участков производственными запасами;

– подготовка материалов к их непосредственному потреблению;

– осуществление комплекса операций, связанных с выполнением контроля, сортировки производственных запасов [2, с. 74].

Существует несколько методов учета производственных запасов на складах предприятия, которые приведены в таблице 1.

Таблица 1

Методы учета производственных запасов на складах предприятия

Вариант учета

Содержание варианта

Сортовой

На каждый вид запасов на основании первичных документов открывается карточка аналитического учета, где они учитываются в натуральном и денежном выражении. Оборотные ведомости аналитического учета составляются по окончании отчетного периода. По данным карточек складского учета сравниваются остатки и обороты по ним

Партионный

Первичные документы группируются по номенклатурным номерам, и в конце отчетного периода конечные данные по каждому из номеров заносятся в оборотных ведомостей.

Оборотные ведомости составляются в натуральном и денежном выражении по каждому складу и для каждого счета

Сальдовый (оперативно-бухгалтерский)

Сальдовый метод учета базируется на использовании регистров аналитического учета карточек складского учета. Ежедневно (еженедельно, раз в 10 дней) работником бухгалтерии проверяется правильность записей поступления и расходования материалов на складе и подтверждается остаток по карточке складского учета личной подписью бухгалтера, а каждого первого числа месяца остаток по каждому номенклатурному номеру переносится в ведомость учета остатков производственных запасов на складе (без выделения оборотов расходов и поступления запасов). На основании данных ведомости выводятся итоги по составу.

Аналитический учет материальных запасов ведется на складах с помощью карточек складского учета, которые размещаются в картотеке по техническим группами производственных запасов согласно номенклатуры-ценника [3, с. 27].

Данные по аналитическим счетам обобщаются в оборотно-сальдовых ведомостях. Используют счета аналитического учета для контроля за хранением и движением производственных запасов, их оценки, сравнения с данными складского учета, а также для подведения итогов инвентаризации [4, с. 267].

Учет значительно упрощается при использовании в складском учете компьютерной техники. В этом случае все приходно-расходные документы обрабатываются ежедневно или по мере их поступления со складов. Для обеспечения информации для нужд управления на производстве важное значение имеет разработка методики учета наличия и движения производственных запасов, которая бы отвечала потребностям предприятия и Положению по бухгалтерскому учету 5/01 «Учет материально-производственных запасов».

Для повышения эффективности оперативно-бухгалтерского метода учета производственных запасов целесообразно осуществить детализацию их групп на несколько подгрупп с тем расчетом, чтобы в подгруппе количество наименований производственных запасов не превышало ста наименований.

Это можно достичь путем ежемесячного составления товарно-транспортных накладных, накладной на отпуск материалов на сторону и сведений по поступлению и выбытию производственных запасов по каждой подгруппе производственных запасов, что повышает оперативность выявления возможных ошибок в складском и бухгалтерском учете. К тому же следует отметить, что при автоматизированном учете программа позволяет без лишних усилий формировать данные сведения в аналитическом разрезе как по группам и подгруппам материалов, так и по отдельным их видам и сортам за любой период [3, с. 130].

Предприятия и организации нуждаются в совершенной системе управления производственными запасами, когда резко возрастает сложность управления, существенно усложняются и повышаются требования к оперативности решения традиционных задач планирования и учета. В управлении производственными запасами сегодня, возникает необходимость в принципиальных изменениях методов их осуществления [4, с. 102].

Повышение эффективности аудита материально-производственных запасов невозможно без применения аналитических процедур. Развитие методики анализа и аудита материально-производственных запасов включает разработку внутрифирменного стандарта, классификатора типичных ошибок аудита запасов, учитывающих международную практику аудиторской проверки. [3]

Необходимыми предпосылками правильной организации учета запасов являются:

– рациональная организация складского хозяйства;

– разработка номенклатуры запасов;

– наличие инструкции по учету производственных запасов;

– правильная группировка (классификация) запасов;

– разработка норм расходования запасов [1, с. 59].

Для организации бесперебойного снабжения, размещения, хранения и выдачи материальных запасов в производство большую роль играет рационально организованное складское хозяйство, потому что в деятельности предприятия или организации не всегда можно добиться полного согласования темпов поставок материальных ресурсов, темпов производства и сбыта готовой продукции.

К числу основных функций складского хозяйства относятся:

– аккумуляция материальных ресурсов в объемах и номенклатуре, достаточных для непрерывности процесса производства;

– надлежащее хранение и учет материалов;

– планомерное и бесперебойное снабжение цехов и участков производственными запасами;

– подготовка материалов к их непосредственному потреблению;

– осуществление комплекса операций, связанных с выполнением контроля, сортировки производственных запасов [2, с. 74].

Ранее действующие методики учета производственных запасов, которые были выработаны наукой и практикой, на протяжении последних лет в некоторой степени потеряли актуальность и в основном были ориентированы на систему ручного труда в условиях так называемых твердых (плановых) регулируемых государством цен [5, с. 170]. Поэтому, сегодня все это требует совершенствования и новых подходов относительно организации и методики ведения аналитического учета наличия и движения производственных запасов.

Учет наличия и движения производственных запасов является одним из самых важных и наиболее трудоемких участков бухгалтерского учета. Важность и трудоемкость ведения количественного аналитического учета производственных запасов, значительные их качественные показатели обусловили необходимость поиска более рациональных методов учета материальных запасов с целью устранения дублирования одних и тех же операций. Разновидностью оперативно-бухгалтерского учета является так называемый оперативно-групповой аналитический метод учета производственных запасов, где их учет ведется в разрезе их видов, групп и подгрупп.

Таким образом, можно сделать вывод, что осуществляя учет и аудит материально-производственных запасов, следует учитывать характерные особенности данного актива. Изучение особенностей материально-производственных запасов позволит определить основные сходства и отличия между ними и определить возможности взаимодействия аналитиков и аудиторов. Правильная организация учета и аудит запасов на предприятии позволит каждому предприятию увеличить эффективность хозяйственной деятельности на основе выявления внутрипроизводственных резервов и разработки рекомендаций по их реализации. Основным резервом повышения эффективности хозяйственной деятельности является сокращение объемов неликвидных запасов.

Литература:

  1. Бариленко В. И. Анализ хозяйственной деятельности: учеб. пособие. — М.: Омега-Л, 2009. — С. 159
  2. Бердникова Т. Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учеб. пособие. — М.: ИНФРА-М, 2007. — С. 144 91.
  3. Грищенко О. В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. URL: http://www.aup.ru/books/m67/ (дата обращения 04.06.2013).
  4. Когденко В. Г. Методология и методика экономического анализа в системе управления коммерческой организацией: монография. — М.: Юнити-Дана, 2008. — С. 103–104.
  5. Киселева О. В. Применение оценочных значений для корректировки оценки материально-производственных запасов в российской и международной учетной практике // Проблемы и перспективы экономики и управления: материалы международной заочной научной конференции. СПб: Реноме, 2012. С. 128–133.
  6. http://fd.ru/articles/52097-uchet-materialno-proizvodstvennyh-zapasov
Основные термины (генерируются автоматически): запас, складской учет, складское хозяйство, аналитический учет, готовая продукция, правильная организация учета запасов, бухгалтерский учет, учет, денежное выражение, бесперебойное снабжение.


Похожие статьи

Совершенствование учета производственных запасов на складах...

запас, складское хозяйство, складской учет, аналитический учет, бухгалтерский учет, склад, учет, отчетный период, денежное выражение, производственное предприятие.

Автоматизация учета материально-производственных запасов

– вести учет складских запасов в разрезе показателей качества

– осуществлять учет готовой продукции на складах в разрезе дат производства или сроков реализации.

Учет поступления материально-производственных запасов

Ключевые слова: материально-производственные запасы, бухгалтерский учет, полиграфические организации.

Готовая, или произведенная продукция, теперь также относится к категории материально-производственных запасов.

Материально-производственные запасы (МПЗ): учет и оценка

Материально-производственные запасы (МПЗ) — совокупность оборотных активов (сырье, материалы, полуфабрикаты, готовая продукция, товары), которые принимают участие в производственной и управленческой деятельности организации...

Теоретические аспекты учета материально-производственных...

бухгалтерский учет, материальные ценности, материально-производственные запасы, задачи учета МПЗ.

Организация бухгалтерского учета материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях (на примере предприятий Самарской области).

Управление производственными запасами (на примере ОАО...)

Например, в бухгалтерском учете может возникнуть искажение информации

Традиционные показатели — объем запасов, оборачиваемость ресурсов, бесперебойность снабжения

Основные термины (генерируются автоматически): запас, предприятие, готовая продукция...

Бухгалтерский учет материально-производственных запасов...

В статье дается понятие и классификация материально-производственных запасов, учет их движения в организациях на примере ОАО «Дальэнергоремонт». Проведен анализ наличия и эффективности использования материально-производственных запасов в исследуемой...

Исследование организации учета материалов на примере ООО...

Материально-производственные запасы занимают значительный удельный вес в структуре затрат любого производственного предприятия и с этой точки зрения оказывают существенное влияние на финансовые результаты хозяйственной деятельности.

Направления совершенствования методики анализа и аудита...

Для правильной организации учета материалов важное значение имеет их классификация, оценка и выбор единицы учета.

Проблемы признания запасов в соответствии с МСФО 2 «Запасы» и ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов».

Обсуждение

Социальные комментарии Cackle

Похожие статьи

Совершенствование учета производственных запасов на складах...

запас, складское хозяйство, складской учет, аналитический учет, бухгалтерский учет, склад, учет, отчетный период, денежное выражение, производственное предприятие.

Автоматизация учета материально-производственных запасов

– вести учет складских запасов в разрезе показателей качества

– осуществлять учет готовой продукции на складах в разрезе дат производства или сроков реализации.

Учет поступления материально-производственных запасов

Ключевые слова: материально-производственные запасы, бухгалтерский учет, полиграфические организации.

Готовая, или произведенная продукция, теперь также относится к категории материально-производственных запасов.

Материально-производственные запасы (МПЗ): учет и оценка

Материально-производственные запасы (МПЗ) — совокупность оборотных активов (сырье, материалы, полуфабрикаты, готовая продукция, товары), которые принимают участие в производственной и управленческой деятельности организации...

Теоретические аспекты учета материально-производственных...

бухгалтерский учет, материальные ценности, материально-производственные запасы, задачи учета МПЗ.

Организация бухгалтерского учета материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях (на примере предприятий Самарской области).

Управление производственными запасами (на примере ОАО...)

Например, в бухгалтерском учете может возникнуть искажение информации

Традиционные показатели — объем запасов, оборачиваемость ресурсов, бесперебойность снабжения

Основные термины (генерируются автоматически): запас, предприятие, готовая продукция...

Бухгалтерский учет материально-производственных запасов...

В статье дается понятие и классификация материально-производственных запасов, учет их движения в организациях на примере ОАО «Дальэнергоремонт». Проведен анализ наличия и эффективности использования материально-производственных запасов в исследуемой...

Исследование организации учета материалов на примере ООО...

Материально-производственные запасы занимают значительный удельный вес в структуре затрат любого производственного предприятия и с этой точки зрения оказывают существенное влияние на финансовые результаты хозяйственной деятельности.

Направления совершенствования методики анализа и аудита...

Для правильной организации учета материалов важное значение имеет их классификация, оценка и выбор единицы учета.

Проблемы признания запасов в соответствии с МСФО 2 «Запасы» и ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов».

Задать вопрос