Архивная эвристика: теоретические вопросы изучения | Статья в журнале «Молодой ученый»

Автор:

Рубрика: Спецвыпуск

Опубликовано в Молодой учёный №7 (111) апрель-1 2016 г.

Дата публикации: 08.04.2016

Статья просмотрена: 760 раз

Библиографическое описание:

Гармаш А. В. Архивная эвристика: теоретические вопросы изучения // Молодой ученый. — 2016. — №7.4. — С. 38-39. — URL https://moluch.ru/archive/111/28185/ (дата обращения: 16.07.2018).



Архивная эвристика, как отдельная дисциплина, не нашла довольно полного отражения в специальной литературе. Лишь только в 1937 г., вопросы архивной эвристики были затронуты историком и архивистом Б. М. Кочаковым впервые. Статья, опубликованная автором, была посвящена законодательной документации России XIX — начала ХХ вв., и обращала внимание на необходимость изучения эвристики, как одной из групп документов. Аргументом являлось отсутствие, на то время, научно-справочного аппарата к значительной части документов. Б. М Кочаков был первым, кто применил термин «эвристика» к архивным документам. Он подводил задачи архивной эвристики к изучению «законов законодательства» [1].

Наиболее основательно проблему архивной эвристики исследовал историк-архивист Л. Е. Шепелев в ряде своих работ. В основном, его исследования направлены на документы XIX — начала XX вв. Он расценивал архивную эвристику, как специальную историческую вспомогательную дисциплину, изучающую «теорию и методику архивных разысканий», то есть методы поиска исторических источников в архивах и установлении архивных документов. Автор в своих трудах анализировал отличия архивных документов от печатных изданий, нормы организации архивного дела в СССР, первостепенные группы фондообразователей и справочников, а также особенности делопроизводства и задачи сохранности архивных фондов [1].

На сегодняшний день, Россию можно охарактеризовать как страну, в которой наблюдается возрастание интереса общества и государства к отечественной истории и архивам, как хранителям исторических источников о духовном, социальном и культурном опыте поколений. Ежегодно увеличивается число людей, обращающихся в читальные залы государственных и муниципальных архивов в научно-исследовательских целях, по вопросам, связанным с установлением биографических и генеалогических сведений, подтверждением фактов, необходимых для реализации прав и законных интересов граждан. Любой пользователь архивной информацией должен иметь представление о путях поиска этой информации, т. е. обладать знаниями в области архивной эвристики.

Эвристика — совокупность приемов и методов, способствующих более быстрому, организованному и целенаправленному поиску истины, хотя и не гарантирующих ее безусловное и автоматическое нахождение.

Архивная эвристиканаправление архивоведения, которое занимается изучением методик поиска ретроспективной информации, для плодотворного использования документного изобилия архивов, в интересах общества и исторической науки, а также основные приемы атрибуции документов [3].

Основной задачей архивной эвристики является поиск ретроспективной информации, используемой для материальных нужд граждан, так и для научно-исследовательской работы по выявлению исторических источников.

Объектом архивной эвристики является вся совокупность архивных документов.

Предметом архивной эвристики являютсяобщие и частные методы и приемы поиска ретроспективной информации.

Работа, связанная с поиском документной информации, должна начинаться с определения архивного шифра, как индивидуального комплекса поисковых данных, которые позволяют наверняка разыскать нужный документ в среде архива.

В делопроизводстве роль архивного шифра играет регистрационный номер документа. В архиве учреждения шифр несколько удлиняется — он состоит из номера фонда, номера описи, номера дела по годовому разделу сводной описи дел постоянного или долговременного хранения, дел по личному составу, номера листа.

В государственных и муниципальных архивах поиск документов сводится к знанию учетных и информационных справочников.

Ценным руководством для исследователя являются: архивный путеводитель и архивная опись. В дополнение к ним, при тематическом поиске, нелишне использовать систему архивных каталогов, которые подразделяются на систематический, именной и др., а также в дополнение ко всему вышеперечисленному существуют обзоры фондов [2].

В практике российской работы с архивами установлены определенные виды путеводителей, информирующие о составе и содержании фондов, разной степенью.

— Краткий справочник по фондам архива, неаннотированный. Вид справочника, который содержит следующие сведения: название фонда, номер фонда, количество единиц хранения; крайние даты документов.

— Краткий справочник по фондам архива, аннотированный. Вид справочника, содержащий сведения о названии фонда, номере фонда, объеме фонда, кратких сведениях о фондообразователе; краткую аннотацию состава и содержания документов фонда.

— Путеводитель по фондам архива. Вид справочника, в котором содержатся сведения о номере фонда, названии фонда, все переименования фонда, объем фонда, крайние даты документов, сведения по истории фондообразователя, внутренняя структура фонда, аннотация состава и содержания документов.

Несомненно, самым значимым инструментом для поиска архивных документов является опись. Опись — это архивный справочник, который предназначен для раскрытия состава дел, закрепления их систематизации внутри фонда и учета дел. В описи указывается каждое дело фонда. Следовательно, объектом описаний является дело (единица хранения). Описательная статья описи содержит в себе сведения о каждом деле: порядковый номер дела, делопроизводственный номер, заголовок дела, крайние даты документов, количество листов в деле, в отдельных случаях могут быть аннотации документов.

Таким образом, можно сказать, что основными инструментами архивной эвристики является научно-справочный аппарат архива.

Литература:

  1. Булюлина, Е. В. Актуальные проблемы архивоведения [Текст]: учеб. пособие / Е. В. Булюлина. — Волгоград: Изд-во ВолГУ, 2011. — 92 с.
  2. Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) [Электронный ресурс]. — Электрон. дан. — [М., 2012]. — Режим доступа: http://www.vnidad.ru (дата обращения 02.03.2016).
  3. Портал Федерального архивного агентства: Архивы России [Электронный ресурс]: — Электрон. дан. — М., [2001–2013]. — Режим доступа: http://www.rusarhives.ru (дата обращения 11.03.2016).
Основные термины (генерируются автоматически): архивная эвристика, номер фонда, фонд архива, ретроспективная информация, крайняя дата документов, вид справочника, единица хранения, Краткий справочник, архивный шифр, архив.


Похожие статьи

Правовое регулирование использования архивных документов...

Организация использования архивных документов является частью научно-информационной деятельности архивов, которая направлена на предоставление организациям и гражданам ретроспективной информации.

Этапы создания архива в организации | Статья в журнале...

Архивы организаций подразделяются на:  передающие свои документы в архивные учреждения на постоянное хранение

Данным нормативным правовым актом регулируются вопросы хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда...

Выделение документов с истекшими сроками хранения...

Форма акта утверждена приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной...

Экспертиза ценности документов: становление и развитие

Целью этого процесса являлось сохранение документов посредством создания страхового фонда их копий.

Основные термины (генерируются автоматически): документ, срок хранения, хранение документов, УДЫ, уникальный документ, архивная сфера, РФ, краткая опись дел...

Особенности организации хранения технической документации...

Но что делать, если в архиве организации накапливаются специфические виды документов — научно-технические?

Сроки хранения типовых архивных документов дифференцированы в Перечне по 4-м звеньям (группам) организаций, исходя из установившегося порядка...

Становление профессиональной подготовки документоведов...

Тематика практических занятий должна была охватывать все основные виды архивной работы: техническую, изучение содержания архивных фондов, научное описание дел и документов [4].

Правовое регулирование исполнения запросов...

Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях...

Обзор средств автоматизированного извлечения знаний и их...

В настоящее время распространены системы электронных архивов документов, обеспечивающие надежность хранения

Для всех типов документов определены общие системные поля "Наименование", "Дата регистрации", "Регистрационный номер", "Полный...

Обсуждение

Социальные комментарии Cackle

Похожие статьи

Правовое регулирование использования архивных документов...

Организация использования архивных документов является частью научно-информационной деятельности архивов, которая направлена на предоставление организациям и гражданам ретроспективной информации.

Этапы создания архива в организации | Статья в журнале...

Архивы организаций подразделяются на:  передающие свои документы в архивные учреждения на постоянное хранение

Данным нормативным правовым актом регулируются вопросы хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда...

Выделение документов с истекшими сроками хранения...

Форма акта утверждена приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной...

Экспертиза ценности документов: становление и развитие

Целью этого процесса являлось сохранение документов посредством создания страхового фонда их копий.

Основные термины (генерируются автоматически): документ, срок хранения, хранение документов, УДЫ, уникальный документ, архивная сфера, РФ, краткая опись дел...

Особенности организации хранения технической документации...

Но что делать, если в архиве организации накапливаются специфические виды документов — научно-технические?

Сроки хранения типовых архивных документов дифференцированы в Перечне по 4-м звеньям (группам) организаций, исходя из установившегося порядка...

Становление профессиональной подготовки документоведов...

Тематика практических занятий должна была охватывать все основные виды архивной работы: техническую, изучение содержания архивных фондов, научное описание дел и документов [4].

Правовое регулирование исполнения запросов...

Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях...

Обзор средств автоматизированного извлечения знаний и их...

В настоящее время распространены системы электронных архивов документов, обеспечивающие надежность хранения

Для всех типов документов определены общие системные поля "Наименование", "Дата регистрации", "Регистрационный номер", "Полный...

Задать вопрос