Методические аспекты анализа товарных запасов строительных организаций

 

В данной статье проводится изучение влияния товарных запасов на деятельность строительных организаций, оценивается эффективность их использования, а также выявляются факторы, влияющие на данный показатель.

Ключевые слова: строительство, экономический анализ, товарные запасы, товарооборачиваемость.

 

Актуальность управления запасами товаров определяется тем, что невозможно обеспечить в любой момент времени и в любом месте полное соответствие производства товаров спросу на них. Неодинаковы сезонные колебания строительства и потребления товаров обусловливает необходимость создания товарных запасов. Определенные запасы создаются в связи с неравномерностью размещения строительства, различными условиями транспортировки товаров, которые влияют на интервалы времени между завозами партий сырья и товаров из мест производства в строительные организации. В эти перерывы потребление, а значит, и реализация товаров должны продолжаться, что возможно только при наличии определенных запасов товаров в организации. [2, c.118]

Значение запасов товаров заключается в том, что они являются индикатором конъюнктуры рынка, четко реагирующим на любые изменения. Товарные запасы служат регулятором рынка, позволяя с помощью различных мероприятий, например распродаж, приводить в соответствие спрос и предложение.

Основной целью экономического анализа товаров в строительной организации является своевременное выявление и устранение недостатков управления товарными запасами, а также нахождение резервов для повышения эффективности использования товаров. [1, c. 43]

В процессе анализа фактическое наличие запасов товаров следует сопоставить с нормативом запасов, как в абсолютных суммах, так и в днях запаса. В результате этого определяются сверхнормативные товарные запасы либо недовыполнение норматива, дается оценка состояния товарных запасов, а также устанавливаются причины отклонений фактических запасов товаров от установленных нормативов. В данной статье будет проведен анализ на примере двух строительных организаций.

 

Таблица 1

Исходные данные для анализа товарных запасов организации ООО «УК «Сервиском» и ООО «Дельта Макс» за 2014 год

Показатели	По плану ООО «УК «Сервиском» (тыс. руб.)	Фактически ООО «УК «Сервиском» (тыс. руб.)	Отклонение от плана ООО «УК «Сервиском» (тыс. руб.)	По плану ООО «Дельта Макс» (тыс. руб.)	Фактически ООО «Дельта Макс» (тыс. руб.)	Отклонение от плана ООО «Дельта Макс» (тыс. руб.)
1. Сумма годового розничного товарооборота	13000	13740	+740	16000	16891	+891
2. Однодневный товарооборот (стр.1 /360 дн.)	36.11	38.17	+2.06	44.44	46.92	+2.48
3.Величина товарных запасов	3621	4505	+884	7368	7740	+372
4. Товарные запасы текущего хранения	3621	4363	+742	7368	7905	+537
5. Товарные запасы текуще­го хранения, выраженные в днях запасы (стр. 4/стр.2)	100	114	+14	166	168	+3
6. Среднегодовые товарные запасы	3400	4112	+712	7300	7417	+117

 

По данным этой таблицы сделаем вывод о соответствии фактических товарных запасов нормативу. Необходимо учитывать, что плановая величина товарных запасов в ООО «УК «Сервиском» в сумме 3621 тыс. руб. устанавливалась в соответствии с намечавшейся ежедневной продажей товаров на сумму 36,11 тыс. руб., а в организации ООО «Дельта Макс» плановая величина товарных запасов в сумме 7368 тыс. руб. и ежедневная продажа товаров равна 44,44 тыс. руб. Однако фактическая ежедневная продажа товаров в организации ООО «УК «Сервиском» равнялась 38,17 тыс. руб., а по ООО «Дельта Макс» 46,92 тыс. руб. Отсюда следует, что для поддержания увеличившегося объема реализации товаров необходимо иметь большую величину товарных запасов, чем это предусматривалось планом. Вследствие этого запас товаров на конец года нужно сопоставить с фактической однодневной реализацией товаров, умноженной на плановую величину товарных запасов в днях.

Поэтому в анализируемых строительных организациях, принимая во внимание увеличившийся товарооборот, имеет место сверхнормативный товарный запас в сумме:

1)          в ООО «УК «Сервиском» = 4505 — (38,17 * 100) = 688 тыс. руб.;

2)          в ООО «Дельта Макс» = 7740 — (46,92 * 166) = — 48,72 тыс. руб.

Из расчетов видно, что организация ООО «Дельта Макс» имеет недостаток товарных запасов в сумме 48.72 тыс. руб. В первой организации причинами появления сверхнормативных товарных запасов может быть следующее:

1)          снижение товарооборота;

2)          заказ партий товара, превышающих спрос на него;

3)          срыв сроков поставки товаров;

4)          нарушение режима складского хранения, что снижает качество товаров. [5]

Далее необходимо рассмотреть относительные показатели — запасы в днях. На величину запасов в днях оказывают влияние два основных фактора:

1)          изменение объема товарооборота;

2)          изменение абсолютной величины товарных запасов.

Первый фактор оказывает обратное влияние на величину запасов в днях. Из таблицы 1 следует, что величина товарных запасов, выраженная в днях, в ООО «УК «Сервиском» увеличилась на 14 дней, а в ООО «Дельта Макс» на 3 дня.

Определим влияние названных факторов на это отклонение. За счет повышения суммы розничного товарооборота относительная величина товарных запасов текущего хранения уменьшаюсь на величину:

1)          в ООО «УК «Сервиском» = 3621 / 38,17–3621 / 36,11 = — 5,4 дня;

2)          в ООО «Дельта Макс» = 7368 / 46,92–7368 / 44,44 = — 8,8 дня.

За счет увеличения абсолютной суммы товарных запасов текущего хранения относительная величина этих запасов возросла (уменьшилась) на:

1)          в ООО «УК «Сервиском» = 4363 / 13740–3621 / 13740 = + 0,06 дня;

2)          в ООО «Дельта Макс» = 7905 / 16891–7368 / 16891 = + 0,03 дня.

Из расчетов видно, что по двум организациям относительная величина товарных запасов текущего хранения практически не увеличилась.

Общее влияние двух факторов (баланс факторов) составляет:

1)          в ООО «УК «Сервиском» = — 5,4 + 0,06 = — 5,34 дня;

2)          в ООО «Дельта Макс» = — 8,8 + 0,03 = — 8,77 дня.

Итак, запасы товаров, выраженные в днях, увеличились исключительно за счет роста абсолютной суммы товарных запасов. В то же время повышение суммы розничного товарооборота снизило относительную величину товарных запасов.

Далее рассчитаем показатель оборачиваемости товаров по плану:

1)          в ООО «УК «Сервиском» = 3400 * 360 / 13000 = 94 дня;

2)          в ООО «Дельта Макс» = 164 дня.

Далее рассчитаем показатель оборачиваемости товаров по факту:

3)                        в ООО «УК «Сервиском» = 4112 * 360 / 13740 = 108 дней;

4)                        в ООО «Дельта Макс» = 158 дней.

Следовательно, в ООО «УК «Сервиском» имело место замедление оборачиваемости товаров по сравнению с предусмотренной планом на 14 дней, а в ООО «Дельта Макс» ускорение на 6 дней. При анализе необходимо установить, какие причины обусловили замедление оборачиваемости товаров. Такими причинами служат накопление сверхплановых товарных запасов (как в первой организации), а также снижение суммы товарооборота.

Определим способом цепных подстановок влияние перечисленных трех факторов на величину среднегодовых запасов товаров. [4, c.18]

 

Таблица 2

Расчет влияния факторов в ООО «УК «Сервиском» за 2014 год

Взаимосвязанные факторы			Способ расчета	Среднегодовой запас товаров в тыс. руб.
Объем товарооборота	Структура товарооборота	Оборачиваемость товаров
План	План	План	-	3400
Фактически	План	План	3400*100/100	3400
Фактически	Фактически	План	13740*94/360	3388
Фактически	Фактически	Фактически	-	4112

 

Таблица 3

Расчет влияния факторов в ООО «Дельта Макс» за 2014 год

Взаимосвязанные факторы			Способ расчета	Среднегодовой запас товаров в тыс. руб.
Объем товарооборота	Структура товарооборота	Оборачиваемость товаров
План	План	План	-	7300
Фактически	План	План	7300*166/100	12118
Фактически	Фактически	План	16891*164/360	7695
Фактически	Фактически	Фактически	-	7417

 

Таким образом, по организации ООО «УК «Сервиском» среднегодовой запас товаров увеличился по сравнению с планом на сумму: 4112- 3400 = +712 тыс. руб. Это произошло за счет влияния следующих факторов:

1)     изменения структуры товарооборота в сторону увеличения в нем доли товаров с более быстрой оборачиваемостью: 3388–3400 = — 12 тыс. руб.;

2)     замедления оборачиваемости товаров: 4112–3388 = +724 тыс. руб.

Общее влияние всех факторов (баланс факторов) составляет: -12+724 = +712 тыс. руб.

По организации ООО «Дельта Макс» среднегодовой запас товаров увеличился по сравнению с планом на сумму: 7417–7300 = +117 тыс. руб. Это произошло за счет влияния следующих факторов:

1)     увеличения объема товарооборота: 12118–7300 = +4818 тыс. руб.;

2)     изменения структуры товарооборота в сторону увеличения в нем доли товаров с более быстрой оборачиваемостью: 7695–12118 = –4423 тыс. руб.

Общее влияние всех факторов (баланс факторов) составляет: +4818–4423 = +395 тыс. руб.

Следовательно, среднегодовой запас товаров двух организаций возрос за счет замедления оборачиваемости товаров. В то же время изменение структуры товарооборота в сторону увеличения в нем удельного веса товаров с более быстрой оборачиваемостью снизило величину среднегодового запаса товаров.

В условиях развития рыночной экономики все большую актуальность приобретает проблема управления запасами товаров в розничной торговле. Данная статья наглядно показывает, как изменяются товарные запасы под влиянием различных факторов. В целях повышения эффективности использования товарных запасов рекомендуется реализовать следующие мероприятия:

1)     обеспечить соблюдение нормативов товарных запасов (проводить постоянный мониторинг их состояния, систематически обновлять ассортимент), что позволит ускорить товарооборачиваемость;

2)     ликвидация сверх нормативных запасов. [3, c.24]

 

Литература:

 

1.                Асланян Р. Г. Анализ оборачиваемости товарных запасов [Электронный ресурс] / «Планово-экономический отдел» № 8 2015 / Анализ и оценка. — Режим доступа: \www/ URL: http://profiz.ru/peo/8_2015/analiz_rezerva — 2015г.
2.                Беляевский И. К. Статистика рынка товаров и услуг: учебно-практическое пособие/ Московский государственный университет экономики, статистики и информатики, 2006. — 143 с.
3.                Борисовский М. И. Совершенствование оценки товарно-производственных запасов на дату баланса / М. И. Борисовский; рец. Н. И. Пылыпива // Аудит и финансовый анализ, 2014. — № 4. — С. 16–20.
4.                Денисова А. Л. Организация коммерческой деятельности: управление запасами: учебное пособие / А. Л. Денисова, Н. В. Дюженкова. — Тамбов: Изд-во Тамб. гос. техн. у-та, 2007. — 80 с.
5.                Островенко Т. К. Сопоставимость данных бухгалтерской отчетности для целей анализа и принятия управленческих решений / Т. К. Островенко, Г. Д. Гребнев // Финансы и бизнес. 2008. № 3. С. 121–127.
6.                Шмидт А. К вопросу о методах выделения групп при проведении ABC-анализа / Аркадий Шмидт // Логистика, 2013. — № 8. — С. 22–26.